Hasvik - Konkurransegrunnlag - Vinterdrift 26-31

Hasvik kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse om vinterdrift på stedet Hasvik (snøbrøyting og sandstrøing) for perioden 01.11.2026–30.04.2031 (5 brøytesesonger). Kontrakten omfatter brøyting/strøing av angitte veger, vegskuldre, kryss, parkeringsplasser, snuplasser og innkjørsler, inkl. planering og bortkjøring av snømasser samt oppsetting/vedlikehold av brøytestikker ved behov. Tildeling skjer på laveste pris. Kontraktsgrunnlaget viser til NS 8406:2009 med supplerende bestemmelser.

• Dokumentteksten inneholder ikke eksakt Mercell-innleveringsfrist eller kravliste utover det som er gjengitt (f.eks. hvilke konkrete vedlegg/innleveringer som kreves i Mercell-innleveringen).
• Ingen spesifisert tildelingsberegningsmetode for innvirkning av «tillegg/avtrekk» utover at tillegg vektlegges 5% og at tillegg/avtrekk prises som 1 lengdemeter veg = 3,6 m² (se tilbudsskjema), men forventet volum/omfang for beregningen er ikke beskrevet i utsnittet.
• Risikoregler/sanksjoner for mangelfull brøyting er angitt delvis (trekk ved mangelfull brøyting/maskinbrekkasje), men konkrete satser/utmålingslogikk mangler i utsnittet.

• Skatte- og merverdiavgiftsordnede forhold (norske leverandører).

  Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kap. 4.1
• Leverandøren skal være registrert i relevant register (foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register.

  Kap. 4.2
• Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon.

  Kap. 4.3
• Erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år (verdi, tidspunkt, mottaker med kontaktinfo).

  Kap. 4.4

• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen.Kap. 1.11-1.12
• Tilbud skal leveres i henhold til den utforming det elektroniske systemet for innlevering angir.Kap. 1.13
• Avvik fra konkurransegrunnlaget må fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev, og skal prises.Kap. 2.2.9
• Ved tilbudslevering av leverandørgruppe: det skal foreligge forpliktende samarbeidsavtale som dokumenterer ansvar/organisering/forpliktelser; oppdragsgiver kan kreve fremleggelse.Kap. 1.4

• Laveste pris

  Tildeling skjer på bakgrunn av laveste pris. Tilbudsskjema vektes slik: totalpris 100%, hvorav fast sum utgjør 95% og tillegg utgjør 5% av poengfordelingen. Dokumentasjon/grunnlag: ferdig utfylt tilbudsskjema, alle prisbærende poster inkl. evt. opsjonsposter, og eventuelle prissatte forbehold.

  Kap. 5.1

• Kontraktsperiode: 5 år; oppstart 01.11.2026 og til og med 30.04.2031.Kap. 6.3.18
• Entreprenøren har samfunnsansvar for trafikksikkerhet, framkommelighet, miljø og service, og skal gjennomføre arbeidet på en samarbeidsorientert måte. Ved sykdom/gyldig årsak skal kommunen varsles og entreprenøren skaffe vikar; ved manglende vikar kan kommunen utføre mot fradrag.Kap. 6.3.1
• Kvalitetssikring: strøsand/varer skal være CE-dokumentert. Kvalitetssystem etter NS-ISO 9000-9004 og plan for kvalitetssikring gjennom egenkontroll skal fremlegges og godkjennes før oppstart. Kopi av skjema sendes kommunen etter kontroll; internkontrollsystem etter internkontrollforskriften; internkontrollhåndbok fremlegges ved kontraktsinngåelse.Kap. 3.9
• HMS: utføre HMS- og risikovurderinger. Ordning uten SHA-plan (utenfor byggherreforskrift), men følge arbeidsmiljøloven.Kap. 3.10
• Lover og forskrifter: absolutt krav om å følge og etterleve relevante lover og forskrifter.Kap. 3.11
• Utførelseskrav vinterdrift: daglig inspeksjon og rydding ved 5 cm snø/sørpe; sandstrøing/krav til friksjon 0,20 mellom kl. 05:00 og 23:00; brøyting i full bredde; forbud mot spiss- og fastdiagonalplog; normalt ikke brøyting kl. 23:00-05:00; utrykning ved brann/ambulans og andre lignende oppdrag; varslingsplikt ved uvær/ras/skader/potensiell fare (inkl. varsle politiet ved fare for skred).Kap. 6.3.9
• Material- og lagerkrav: entreprenøren skal selv holde egnet strøsand (klar til bruk) samt holde/sette opp og ta bort brøytestikker der nødvendig.Kap. 6.3.9 (pkt. 19-20)
• Maskinkrav: alle maskiner skal ha egnet absorpsjonsmiddel for å håndtere oljelekkasjer/søl.Kap. 6.3.8