Kartlegging av flomfare i Øvre Eiker kommune

Kartlegging av flomfare i Drammenselva (med grunnlag i NVE flomberegning/Atlas-kart) samt tilhørende flomsikringstiltak for delområdene Gamle Hokksund, Industriområdet ved Loesmoen og Frognes. I tillegg inngår geotekniske vurderinger (inkl. undersøkelser) for delområdene 1–3 samt separat vurdering av sikkerhet mot erosjonsskred ved søndre elvekant fra bybrua til utløpet av Vestfosselva/Nøsteelva (kun geoteknisk del). Arbeidene skal dokumenteres med rapport (på norsk) med vedlegg og leveres innen utgangen av 2027.

• Utfylt egnet prisskjema (Egent prisskjema/vedlegg A og grunnundersøkelses-prisskjema) skal leveres i tilbudet.Kilde: Vurderingskriterier for konkurransen / Avvisning av tilbud og avlysning av oppdraget
• Overordnet framdriftsplan skal oversendes i tilbudet.Kilde: Vurderingskriterier for konkurransen
• Tilbud skal leveres via Mercell innen frister angitt i Mercell (for sent innleverte tilbud medfører avvisning).Kilde: Gjennomføring av konkurransen / Avvisning av tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdragstaker skal ha prosjekteringsleder for oppdraget.Kilde: Rapport/arbeidsomfang (innledende avsnitt)
• Kartleggingen av skadepotensiale: Innmåling av alle bygg innenfor NVE 200-års flomsone (Atlas-kart) samt måling av laveste synlige punkt på fundament og høyde for etasjeskiller 1. etasje/plate på mark.Kilde: Kartlegging av skadepotensiale
• Innmålinger/kart skal ha koordinatsystem: Euref89 UTM sone 32 med høydedatum NN2000.Kilde: Kartlegging av skadepotensiale
• Innmålingene skal sjekkes mot kotehøyder for flomintervallene 10, 20, 50 og 200 års flom, og resultatene skal presenteres med kart og tabeller.Kilde: Kartlegging av skadepotensiale
• Registrering av naturmangfold i felt på nivå med detaljregulering; nye funn som ikke er kartfestet må måles inn og presenteres i kart/tabeller.Kilde: Kartlegging av skadepotensiale
• Kartene skal angi hvilke hus får vann på etasjeskiller og hvilke kun får vann på fundament, samt berørte naturforekomster av særlig interesse og kulturhistorisk interesse, og fremgå hva slags type bygg/objekt berøres.Kilde: Kartlegging av skadepotensiale
• Tabeller: antall berørte bygninger/naturforekomster/kulturhistoriske objekter; bygg skal skilles mellom kategorier (flomvann på etasjeskiller/plate, fundament og andre bygg) og industri/næring/offentlige tjenester angis med antall m². Tabeller skal splittes per delområde og angi tall for flomintervallene 10, 20, 50, 100 og 200 års flom.Kilde: Kartlegging av skadepotensiale
• Flomsikringstiltak: Mulige tiltak skal tegnes, prosjekteres og beskrives godt nok til kostnadsberegning (ikke behov for samme detaljnivå som bygging). Kostnadsberegning må være god nok til å si at tiltak kan gjennomføres innen kalkyle.Kilde: Flomsikring
• Flomsikring må angi/ta hensyn til konsekvenser for eksisterende bygg, naturforekomster av særlig interesse og kulturhistorisk interesse (beskrives og tallfestes).Kilde: Flomsikring
• Det skal lages kalkyle for hvert delområde som skal flomsikres (det er skissert 3 delområder aktuelle for flomsikring + 1 område med vurdering av sikkerhet).Kilde: Flomsikring
• Geoteknikk: Punktene 1–3 under flomsikring krever geotekniske vurderinger som underlag for sikringstiltak. Det skal også gjøres geotekniske undersøkelser/vurderinger for punkt 4 (erosjonsskred-vurdering).Kilde: Geoteknisk vurdering
• Tidspunkt/planlegging: Geoteknikere må inn på et tidlig tidspunkt slik at resultater foreligger tidsnok til at foreslåtte tiltak tar hensyn til grunnforhold. Ved behov for boring/adkomst på privat eiendom må tilgang skaffes.Kilde: Geoteknisk vurdering
• Ved senere gjennomføring kan det kreves utvidede undersøkelser (forbehold/konsekvens av at det nå er for denne fasen).Kilde: Geoteknisk vurdering
• Kostnadsberegning (flomsikring): Punktene 1–3 må kostnadsberegnes og omfatte alle nødvendige arbeider for komplett utførelse av foreslåtte sikringstiltak. Grunnlaget skal være grundig nok for NVE/kommunens kost/nytte-vurdering.Kilde: Kostnadsberegning
• Møter/koordinering: Oppstartsmøte og ytterligere 2 møter med personlig oppmøte hos kommunen; Teamsmøter underveis (10 Teamsmøter i tillegg), og det etterspørres pris på Teamsmøte og møte med personlig oppmøte.Kilde: Møter
• Rapportleveranse: Arbeidene skal dokumenteres med rapport med vedlegg. Rapporten skal være på norsk og omfatte alle arbeider etterspurt i konkurransen.Kilde: Rapport/arbeidsomfang (innledende avsnitt)
• Frist/ferdigstillelse: Hele arbeidet med rapport, kart og alle vedlegg må være ferdigstilt innen utgangen av 2027 (ultimo 2027).Kilde: Vurderingskriterier for konkurransen / Avvisning

• Eksakte kvalifikasjonskrav til leverandør/tilbudte medarbeidere er ikke formulert i utdraget (kun tildelings-/avvisningshenvisninger til kompetanse/erfaring).
• Dokumentteksten oppgir ikke konkret innleveringsfrist (kun at frister angitt i Mercell gjelder).
• Geotekniske undersøkelser/undersøkelsesmetoder er beskrevet i prisskjema (borplan, sondering, prøvetaking m.m.), men omfang og detaljer per delområde utover prisskjema fremgår ikke fullt ut i konkurransebrevet.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet for grunnundersøkelser (Vedlegg B, B1) er antatt antall totalsondering/trykksondering/prøvetaking oppgitt per område. Kan dere bekrefte at disse antallene representerer fullt og endelig omfang som skal prises, og at eventuelle tillegg/utvidelser ikke skal prises som opsjon eller timepris? Hvis det ikke er fullt omfang, hvilke undersøkelser/volum utover punktene i prisskjemaet kan bli nødvendige innen 2027 som vi uansett må inkludere i fastpris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå om prisskjemaet er komplett omfang eller bare en antakelse, for å prise riktig risiko for merarbeid.

   Kilde: Vedlegg B - Prisskjema for grunnundersøkelser 2026_0421 / Vedlegg B1.

2. For geotekniske undersøkelser står det at «listen er ikke uttømmende» under forberedende og avsluttende arbeider. Kan dere spesifisere hvilke konkrete forutsetninger og avgrensninger som gjelder for hva som skal inngå (f.eks. borspor/riggkost, adgang/tilkomst, topografiinnmåling, håndtering av masse/avfall, sikringstiltak på privat grunn), og hva som eventuelt dekkes av byggherre/kommunen eller skal avklares særskilt før oppstart?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uttalelser om at lister ikke er uttømmende skaper prismessig usikkerhet. Avklaring reduserer risiko for avvik ved senere endringskrav.

   Kilde: Vedlegg B - Prisskjema for grunnundersøkelser 2026_0421 (Forberedende arbeider/Avsluttende arbeider).

3. I konkurransegrunnlaget fremgår det at arbeidet skal dokumenteres med rapport med vedlegg, og at «det forutsettes at oppdragstager har en prosjekteringsleder for oppdraget». Hvilke minimumskrav gjelder til prosjekteringsleders kompetanse/erfaring (roller, år, dokumenterbar relevant leveranse), og skal prosjekteringsleder være samme person som rapportansvarlig i den faglige beskrivelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilke kvalifikasjonskrav som gjelder for den etterspurte rollen (prosjekteringsleder). Dette påvirker valg av nøkkelressurser og utfylling av tilbudet.

   Kilde: Tilbudsforespørsel for Kartlegging av flomfare 2026_0421 (Innledning/rapportkrav).

4. Tildelingskriteriet «framdrift» viser til absolutte krav fra NVE, og det står at ferdigstillelse for rapport/kart/vedlegg må skje innen utgangen av 2027, ellers avvisning. Kan dere bekrefte: (1) om ultimo 2027 betyr levering i Mercell 31.12.2027, (2) om det er endelig leveranse etter intern kvalitetssikring/kommentarrunder, og (3) om det skal legges inn faste milepæler for oversendelse til NVE/kommunen før sluttdato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tolkning av «innen utgangen av 2027» kan medføre avvisning eller feilkalkulering av bemannings-/samarbeidskostnader.

   Kilde: Tilbudsforespørsel for Kartlegging av flomfare 2026_0421 (Vurderingskriterier for konkurransen / framdrift).

5. For «Kartlegging av skadepotensiale» kreves innmåling av «laveste synlige punkt på fundament» og «høyde for etasjeskiller 1. etasje evt. plate på mark», samt kontroll mot kotehøyder for flomintervaller 10/20/50/200 år. Kan dere angi hvordan dette skal tolkes i praksis for ulike bygnings-/fundamenttyper (f.eks. påbygg, kjeller/terrengvariasjon, uens fundamenthøyder) og hvordan dere forventer at vi dokumenterer usikkerhet/avvik mellom innmålt kote og flomsonenes kotegrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Målemetode og datakvalitet må være avklart for å levere konsistent kart/tabellgrunnlag og for å unngå uenighet om hva som er «riktig» grunnlag for skadeberegning.

   Kilde: Tilbudsforespørsel for Kartlegging av flomfare 2026_0421 (Kartlegging av skadepotensiale / innmåling og presentasjon).

6. I «Flomsikring» for Frognes er det vedlagt et skisseprosjekt (Norconsult) og at «innmåling av fundament og etasjeskillere» må detaljeres videre slik at det kan kostnadsberegnes. Kan dere opplyse hvilke deler av Frognes-sikringen som i utgangspunktet er forutsatt (f.eks. kun ett delområde, antatt utstrekning, hvilke konstruksjonstyper), og hvilke nye geometri-/koteparametre dere forventer at vi innhenter sammenlignet med skisseprosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite hva som faktisk gjenstår i Frognes-delen for å prise innmåling og prosjektering korrekt.

   Kilde: Tilbudsforespørsel for Kartlegging av flomfare 2026_0421 (Flomsikring – 3 Frognes / vedlegg D).

7. For «Gamle Hokksund» står det at det må tas hensyn til bakvann og «noen mindre bekker i rør med utløp til Drammenselva gjennom området som må flomsikres». Kan dere spesifisere: (1) om disse rørene/bekkene allerede er kartlagt med trase/tilstand/diameter i vedlegg, (2) hvilke tiltak som er forventet (f.eks. stikkrenner, flomluker, heving/ombygging), og (3) om kostnadsberegningen skal inkludere dimensjonering/kapasitetskontroll eller kun grov sikringskonsept basert på eksisterende flomsoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hva som faktisk inngår i «må flomsikres» for sidebekker/rør, gir stor risiko i kostnadsberegning og fremdriftsplan.

   Kilde: Tilbudsforespørsel for Kartlegging av flomfare 2026_0421 (Flomsikring – 1 Gamle Hokksund).

8. Kostnadsberegningen skal være «god nok til at man med sikkerhet kan si at tiltakene kan gjennomføres innenfor den kalkylen som settes opp», og kommunen/NVE skal kunne gjøre kost/nytte-vurdering. Hvilket kostnadsnivå forventes (f.eks. krav til usikkerhet/prosentavvik), og skal kalkylene rapporteres som samlet kost per delområde og/eller som kostkomponenter (grunnundersøkelser, tiltak, prosjektering, SHA, etterkontroll, eventuell erstatning/tilpasninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise «god nok» må leverandøren vite forventet detaljeringsgrad og rapporteringsstruktur for kalkylene.

   Kilde: Tilbudsforespørsel for Kartlegging av flomfare 2026_0421 (Kostnadsberegning / Flomsikring 1–3).