Konsulentbistand i forbindelse med utarbeidelse av helse- og omsorgsplan

Farsund kommune skal anskaffe konsulentbistand til utarbeidelse av ny helse- og omsorgsplan, inkludert revisjon og videreutvikling av tilhørende planverk. Formålet er helhetlig, kunnskapsbasert og framtidsrettet planarbeid som gir styrings- og beslutningsgrunnlag for kommunens helse- og omsorgstjenester. (Bakgrunn og formål)

• Kontraktsvarighet: sluttdato er «foreløpig ikke fastsatt». (Konkurransedetaljer – Varighet)
• Avtalevederlag: SSA-B enkel 2026 viser alternativ 2 (timepris), men faktiske timepriser/øvre ramme er ikke oppgitt i utdraget. (SSA-B enkel 2026 punkt 6.1)
• Konkurransens del om komplett tilbudsstruktur/omfang (eksakt hva som skal leveres utover det som fremgår av tildelingskriterier og vedleggsliste) er ikke fullstendig synlig i utdraget; referanser til «konkurransereglene punkt 8.2.2» uten selve innholdet. (Tilbudsbrev – henvisning)
• Konkurranseregler for intervju/detaljer om gjennomføring er ikke oppgitt, utover at PowerPoint presentasjon er grunnlag for intervju. (Tildelingskriterier – oppdragsforståelse og arbeidsmetodikk)

• Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret. Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis. (Egendefinerte utvelgelseskriterier)

  Verifiseres automatisk mot Enhetsregisteret via eBevis.

  Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (Egendefinerte utvelgelseskriterier)
• Krav til økonomisk og finansiell stilling: leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakten, vurdert mot avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. (Krav til økonomisk og finansiell stilling)

  Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall. Nøkkeltallene må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring.

  Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (økonomisk og finansiell stilling)
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: tilbyderen (firma og/eller bestemte ansatte) skal ha relevant erfaring/kompetanse, herunder: (1) erfaring med kommunalt planarbeid (herunder helse og omsorg), (2) erfaring med omstillingsprosesser i kommuner, (3) erfaring med kommunale budsjetter og økonomistyring. (Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner)

  Beskrivelse av leverandørens mest relevante leveranser gjennomført i løpet av de siste 3 årene, maksimalt 3 relevante referanseprosjekter. Beskrivelsen skal inneholde oppdragsgiver/mottaker (navn, telefon, e-post), tidspunkt, kontraktens verdi/omfang og beskrivelse av leveransen. Mal for referanser: del 1 Vedlegg 5 Referanseskjema.

  Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere: dersom leverandøren støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere for å oppfylle kvalifikasjonskrav knyttet til økonomisk og finansiell stilling og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon om disse, samt signert forpliktelserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser. (Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere)

  Forpliktelserklæring/samarbeidsavtale: Benytt Vedlegg 4. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav det støttes på (kun de kvalifikasjonskravene leverandør støtter seg på underleverandør for å oppfylle).

  Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav (underleverandører/samarbeidspartnere)

• Elektronisk innlevering av tilbud. (Innleveringsvilkår)Konkurransedetaljer – Innleveringsvilkår
• Elektronisk signering av tilbud. (Innleveringsvilkår)Konkurransedetaljer – Innleveringsvilkår
• Tillatt språk: norsk. (Innleveringsvilkår)Konkurransedetaljer – Innleveringsvilkår
• Tilbudsbrev skal bekreftes å inneholde minimum elementer listet i konkurransereglene punkt 8.2.2. (Tilbudsbrev – bekreftelse)Del 1_Vedlegg 1_Tilbudsbrev.docx
• Tilbyder skal levere besvarelse på tildelingskriteriet «kompetanse og erfaring». Besvarelsen leveres i tråd med krav om dokumentasjon i Del 2 Bilag 2a_Evalueringsdokumentasjon. (Tildelingskriterier – kompetanse og erfaring)Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier
• Tilbyder skal levere besvarelse på tildelingskriteriet «oppdragsforståelse og arbeidsmetodikk». Besvarelsen skal leveres som PowerPoint-presentasjon, som grunnlag for intervju. Ressursene som er tilbudt må gjennomføre presentasjonen. (Tildelingskriterier – oppdragsforståelse og arbeidsmetodikk)Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier

• Pris

  Vurderes tilknyttet prisskjema. (Prisberegningsmetode lineær.)

  Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (tabell)
• Oppdragsforståelse og arbeidsmetodikk

  Tilbyder skal lage en presentasjon som beskriver: (1) hvordan man henter inn nødvendig kunnskapsgrunnlag, (2) estimert tidsbruk og hva tiden brukes til, (3) hvordan fremdrift, kvalitet og nødvendig involvering sikres, (4) hvordan arbeidsoppgaver/ansvar organiseres og fordeles mellom konsulentene. Leveres som PowerPoint-presentasjon; grunnlag for intervju. Ressursene som er tilbudt må gjennomføre presentasjonen.

  Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (tabell)
• Kompetanse og erfaring

  Dokumenteres for to konsulenter: én senior (5+ års erfaring) og én junior (2–5 års erfaring). Dokumentasjon skal omfatte (1) formell kompetanse (utdanning, ev. etterutdanning, relevante kurs/sertifiseringer), (2) antall års relevant erfaring, (3) tre av konsulentens mest relevante oppdrag de siste tre årene (inkl. oppdragets navn og oppdragsgiver, start/ferdigstillelse, omfang i timer, konsulentens rolle, og kort beskrivelse av leveransen/særlig engasjement). Informasjon fylles inn i Del 2 Bilag 2a_ Evalueringsdokumentasjon. Leverandørens ansvar å synliggjøre relevans.

  Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (tabell)

• Leveransen er faglig bistand under kundens ledelse; oppdraget beskrives i Del I Konkurranseregler og Del II kravspesifikasjon. Konsulenten skal også delta i andre aktiviteter som kunden etterspør innenfor rammene av avtalen. (SSA-B enkel 2026 punkt 1.1)Del 2 SSA-B_enkel_2026.pdf – punkt 1.1
• Påbegynnes snarlig etter kontraktsinngåelse. Bistanden ytes fortløpende til kundens prosjekt er avsluttet. (SSA-B enkel 2026 punkt 4.1)Del 2 SSA-B_enkel_2026.pdf – punkt 4.1
• Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel. Kunden skal betale for allerede utført arbeid samt dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell og andre direkte kostnader ved avbestilling. (SSA-B enkel 2026 punkt 4.2)Del 2 SSA-B_enkel_2026.pdf – punkt 4.2
• Midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med minimum 5 dagers skriftlig varsel. Kunden skal erstatte dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell og andre direkte kostnader ved stans. Ved sammenhengende stans >120 dager kan konsulenten si opp avtalen (varsel + regler om gjenopptak/avbestilling). (SSA-B enkel 2026 punkt 4.3)Del 2 SSA-B_enkel_2026.pdf – punkt 4.3
• Krav til nøkkelpersonell: skifte av nøkkelpersonell hos konsulenten skal godkjennes av kunden (godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn). Konsulenten bærer kostnader ved kompetanseoverføring ved bytte som skyldes konsulenten. (SSA-B enkel 2026 punkt 5.2)Del 2 SSA-B_enkel_2026.pdf – punkt 5.2
• Taushetsplikt: informasjon skal behandles konfidensielt; taushetsplikt gjelder også ansatte/underleverandører mv. Opphører 5 år etter avtalens opphør med mindre lov/forskrift sier noe annet. (SSA-B enkel 2026 punkt 5.3)Del 2 SSA-B_enkel_2026.pdf – punkt 5.3
• Lønns- og arbeidsvilkår: konsulenten skal sikre at egne og eventuelle underleverandørers ansatte har ikke-dårligere vilkår etter allmenngjort tariffavtale eller relevant landsomfattende tariffavtale; dokumentasjonsplikt på forespørsel; manglende etterlevelse kan gi dagbot og/eller tilbakeholdsrett. (SSA-B enkel 2026 punkt 5.4.1-5.4.3)Del 2 SSA-B_enkel_2026.pdf – punkt 5.4.1 til 5.4.3
• Fakturering: etterskuddsvis pr. måned; betaling etter 30 dager; faktura spesifiseres og dokumenteres; løpende timer skal vedlegges detaljert spesifikasjon. Merking: EHF-adresse 964 083 266. Krav om elektronisk faktura i godkjent standardformat (forskrift om elektronisk faktura). Kunden kan holde tilbake betaling ved manglende elektronisk faktura. (SSA-B enkel 2026 punkt 6.2)Del 2 SSA-B_enkel_2026.pdf – punkt 6.2