Traktor med frontlaster

Konkurransen gjelder kjøp av traktor med frontlaster for Drammen kommune (ved virksomhet idrett og friluftsliv). Leveransen omfatter også service- og vedlikeholdsavtale. Det er ikke anledning til å levere alternative eller parallelle tilbud. Planlagt leveringsfrist for maskinen er 01.12.2026, og tilbud med levering etter denne fristen skal avvises. Standard avtalevilkår for Drammen kommune gjelder med mindre annet er avtalt.

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. (RF-1507)

  Dokumentasjon: Opplysninger om skatt og avgift (RF-1507), ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Dokument: Traktor med frontlaster (konkurransegrunnlag) – kapittel 4, «OPPLYSNINGER OM SKATT OG AVGIFT (RF-1507)»
• Leverandøren skal ha kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse, med minimum kredittscore A (Dun & Bradstreet RiskGuardian Suite). For leverandører som ikke kredittvurderes i løsningen: regnskapstall skal vise tilsvarende kredittverdighet.

  Dokumentasjon: Kredittrapport fra Dun & Bradstreet RiskGuardian Suite (oppdragsgiver innhenter). For de som ikke kredittvurderes: godkjente regnskapstall eller annet dokumentasjon som oppdragsgiver anser egnet.

  Kilde: Dokument: Traktor med frontlaster – kapittel 4, «KREDITRATING»
• Leverandøren skal være registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i tilsvarende register.

  Kilde: Dokument: Traktor med frontlaster – kapittel 4, «REGISTRERING I FAGLIG-, HANDELS-, ELLER FORETAKSREGISTER»

• Tilbudet skal fylles ut i Vedlegg 1 – Tilbudsskjema, og inneholde alle opplysninger og vedlegg som tilbudsforespørselen krever.Kilde: Dokument: Traktor med frontlaster – kapittel 6.1 «Tilbudet generelt»
• Ved innlevering skal tilbyder levere tilbud elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen.Kilde: Dokument: Traktor med frontlaster – kapittel 6.3 «Innlevering av tilbud»
• Tilbyder må levere avvik (eventuelle avvik fra konkurransedokumentene) klart og entydig i Vedlegg 1 – Tilbudsskjema, punkt 2.Kilde: Dokument: Traktor med frontlaster – kapittel 1.6 «Avvik» og Vedlegg 1 – «Tilbudsskjema» punkt 2
• Dokumentasjon for miljøkriterier: CO₂-utslipp (g per driftstime), gjennomsnittsforbruk av drivstoff (per driftstime), og støynivå i hytte (dB). Dokumentasjon kan være produktdatablad, e-post fra produsent eller lignende.Kilde: Dokument: Traktor med frontlaster – kapittel 5 «Tildelingskriterier», del «Miljø»; samt Vedlegg 1 – «Tilbudsskjema», kapittel 4 «Tildelingskriterier», MILJØ

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Standard avtalevilkår gjelder for Drammen kommune med mindre annet særskilt avtales. «Produkt» omfatter varer og tjenester.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, innledning/forbehold
• Leverandøren skal levere i henhold til avtale/bestilling, og delfakturering/ fakturering før produktet er levert aksepteres ikke med mindre særskilt avtalt.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, punkt 4.4
• Fakturering skal skje med kravsatt fri faktureringsmåned + 30 dager; betalingstid regnes fra mottaksdato på korrekt faktura. Kommunen skal ikke belastes gebyrer; rentefaktura aksepteres ikke.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, punktene 4.3 og 4.5
• Eiendomsrett: Produkter blir kommunens eiendom fra tidspunktet for korrekt betaling. For programvare gis evigvarende bruksrett (dersom relevant).Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, punkt 5
• Alle endringer i avtalen må være skriftlige og godkjennes av Kommunen; overdragelse av rettigheter/plikter krever skriftlig avtale med Kommunen.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, punkt 6.1 og 6.2
• Etiske krav: Leverandøren skal etterleve grunnleggende krav til menneskerettigheter, forbud mot barnearbeid/tvangsarbeid/diskriminering m.m. og plikter å påse tilsvarende i leverandørkjeden; brudd kan gi kontraktsbrudd/mislighold.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, kapittel 7 og 8 (særlig 8.2–8.7) og 8.7
• For tjenestekjøp: leverandør skal ha ansvarsforsikring tilpasset virksomheten (dekning mv.).Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, punkt 10
• Garanti: For varekjøp gjelder normalt 2 års garanti for leverte varer (med unntak for normal slitasje).Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, punkt 11.1
• Leveringsbetingelser: For varekjøp gjelder «Fritt levert den enkelte enhet/avdeling på anvist sted» og tilsvarende DDP/anvist plass etter INCOTERMS 2020 (samlet krav i standard).Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, punkt 14.1 (og kontraktteksten «BESTILLINGSRUTINER OG LEVERING»)
• Leverandøren skal være tilknyttet materialretur/gjenvinningsordninger der relevant, og emballering skal skje forsvarlig.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, punkt 14.4 og 14.5
• Konfidensialitet: leverandør skal behandle avtale-/kundedata konfidensielt og ikke offentliggjøre uten skriftlig godkjenning; gjelder også etter avtaleopphør.Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår, punkt 13
• EHF-elektronisk fakturering og fakturamålsystem: faktura skal merkes med bestillernummer/ordrenummer i EHF-felt, og inneholde kontraktsreferanse. Testfakturering kan kreves.Kilde: Traktor med frontlaster – kapittel 7.3.2 «Elektronisk fakturering» samt Vedlegg 4 – «Innhold i EHF-faktura»
• Fakturapraksis i kontrakt: 1 faktura per ordre/bestilling; delfakturering/samlefaktura aksepteres ikke med mindre annet følger; faktura uten ordrenummer avvises/returneres.Kilde: Vedlegg 2 – Kontrakt.docx, avsnitt «BETALING - FAKTURA»
• Service- og vedlikeholdsavtale/varighet: Kontrakten avsluttes når 2-årig serviceavtale er fullbyrdet (eventuelt opsjon for år 3/4).Kilde: Vedlegg 2 – Kontrakt.docx, avsnitt «AVTALENS VARIGHET»
• Betalingsfrist (kontrakt): Oppdragsgiver har betalingsfrist på 30 dager (i tillegg til standard avtalevilkår).Kilde: Vedlegg 2 – Kontrakt.docx, avsnitt «BETALING - FAKTURA»

• Dokumentteksten for «Kvalifikasjonskrav til leverandør» mangler spesifikke avsnittsnummer/overskrifter for alle delkrav (kun kapitteloverskrifter og kravnivå fremgår).
• Vedlegg 2 – Kontrakt.docx inneholder ikke opplysninger om leveringssted/kontaktperson detaljer utover at faktura skal inneholde leveringssted og kontaktperson, og at levering skal være DDP; selve krav til leveringsmåte/sted er primært i konkurransegrunnlaget/kravspesifikasjonen (ikke fullt gjengitt her).
• Standard avtalevilkår inneholder flere bestemmelser (HMS/ansvar/sanksjoner/dagbøter) som ikke kobles eksplisitt til traktoranskaffelsen (varekjøp) vs tjenestekjøp; noen bestemmelser sier «gjelder tjenestekjøp» (f.eks. forsikring) og «gjelder varekjøp» (garanti), men tjenesteelementet (serviceavtale) er ikke fullt spesifisert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget beskrives «traktor med frontlaster», men i kontrakten står det at leveransen avsluttes når traktoren er levert og «toårig serviceavtale er fullbyrdet». Kan dere spesifisere hva serviceavtalen i praksis omfatter i denne konkurransen (omfang, hvilke vedlikehold/utbedringer som inngår, responstid/utrykning, tilgjengelighet, forebyggende service, hva som eventuelt er unntatt, og hvilke dokumentasjonskrav dere stiller)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig totalrisiko og kostnad for serviceavtalen, men detaljer fremgår ikke av vedlagt kontraktsdokument.

   Kilde: Kontrakt.docx – AVTALENS VARIGHET / AVTALENS INNHOLD

2. Under «Pris (Vekt 70 %)» i tilbudsskjemaet står det at alle kostnader knyttet til leveransen, inkludert serviceavtale, skal inkluderes i prisberegningen. Hvordan forventer dere at vi priser serviceavtalen i praksis (som en egen linje i Mercell-produkter/priselement, som del av én samlet kontraktspris, og er det forventet fastpris for hele toårsperioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om hvordan servicekostnaden skal prises kan gi feil tilbudsstruktur og feil sammenligningsgrunnlag.

   Kilde: Vedlegg 1 – TILBUDSSKJEMA / 4. Tildelingskriterier – Pris (Vekt 70 %)

3. Miljøkriteriene krever at vi oppgir CO₂-utslipp (gram per driftstime), gjennomsnittsforbruk av drivstoff (per driftstime) og støynivå i hytte (dB), samt legge ved dokumentasjon. Hvilke konkrete kilder/standarder aksepteres for beregning eller måling (f.eks. produsentdata, EU-typegodkjenningsdata, normerte tester), og hvordan vil dere håndtere tilfeller der produsenten oppgir andre målemetoder/variasjoner (f.eks. ulike driftssykluser) enn det dere ber om?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å oppnå korrekt uttelling på miljø må leverandøren vite hvilke parametre som godtas og hvordan dere evaluerer avvik i dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 1 – TILBUDSSKJEMA / 4. Tildelingskriterier – MILJØ (Vekt 30 %) / Dokumentasjon

4. Konkurransegrunnlaget og vedleggene som er grunnlag for traktorens tekniske beskrivelse er ikke med i utdraget du sendte. Kan dere bekrefte at alle spesifikasjoner vi må prise (inkl. traktormodell, motor-/utslippsnivå, effekt, gir/automatikk, frontlasterens kapasitet/tilbehør, hydraulikk, dekk, førerhytte, utstyr og eventuell standard leveransepakke) fremgår i konkurransegrunnlaget/vedleggene, og eventuelt vise til eksakte delkapitler vi skal støtte oss på?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise riktig uten å vite nøyaktig spesifikasjonsgrunnlag; det må avklares hvor dette ligger i konkurransegrunnlaget.

5. Kontrakten sier «Fritt levert ... (DDP Incoterms 2020)» og «brukersted (DDP)». Hvilket konkret leveringssted/avdeling i Drammen skal vi levere til for denne anskaffelsen, og hvilke praktiske forhold skal vi legge til grunn (adkomst for traktor/kran, mottaksrutiner, behov for montering/klargjøring ved levering, og eventuelle krav til tidspunkt for levering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP innebærer at leverandøren bærer kostnader og ansvar; uten leveringssted og mottaksforhold kan transport-/leveransekostnader og leveranserisiko bli feil.

   Kilde: Kontrakt.docx – BESTILLINGSRUTINER OG LEVERING / Varer skal være fritt levert…

6. I kontrakten står det at kontrakten avsluttes når traktoren er levert på avtalt sted og toårig serviceavtale er fullbyrdet, og det er også regulert garanti for varekjøp (2 år). Hvordan skal disse toårsperiodene samspille i denne konkurransen: gjelder garantien uansett, og hva er «toårig serviceavtale» som går utover/evt. i tillegg til garantibestemmelsene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Samspillet mellom garanti og serviceavtale påvirker kostnadsbilde og leverandørens forpliktelser.

   Kilde: Kontrakt.docx – AVTALENS VARIGHET (serviceavtale) og Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår / 11. GARANTI

7. Standard avtalevilkår forutsetter at det kan tas ut dagmulkt ved forsinket levering (og det refereres også til dagbøter for brudd på lønns- og arbeidsvilkår i tjenestekjøp). For denne vareanskaffelsen: hva er avtalt «sluttfrist for levering», og hvordan beregnes eventuell dagmulkt ved forsinkelse i denne traktorkontrakten (beløp per kalenderdag og fra hvilken dato den løper)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå konkret forsinkelsesrisiko og beregningsgrunnlag for å prise og planlegge leveranse.

   Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår / 18. MISLIGHOLD (generelle bestemmelser) / 18.3 (dagmulkt) og evt. relevante frister i konkurransegrunnlaget (ikke synlig i utdraget)

8. Leverandøren skal være tilknyttet materialretur/gjenvinningsordninger «der dette er relevant» (punkt 14.4 i standard avtalevilkår). For denne traktoren: hvilke konkrete returkategorier/ordninger forventes (emballasje, batteri, dekk, olje, EE-avfall osv.), og hvilke dokumentasjonskrav vil dere ha ved levering/ved retur?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet rundt retur- og dokumentasjonskrav er nødvendig for å unngå uforutsette kostnader og avvik ved kontraktsoppfyllelse.

   Kilde: Vedlegg 3 – Standard avtalevilkår / 14. LEVERINGSBETINGELSER / 14.4 og 14.5