Oppgradering av vannpumper VVA Øyer kommune

Oppgradering av vannpumper for VVA i Øyer kommune. Avtalen omfatter levering (og eventuelt montering/administrativt ansvar etter standardvilkår), samt teknisk spesifiserte pumpedeler/installasjon for blant annet Hafjell VP/VPHB, Jaer VPHB, Svegarden VPHB og Kringelåslia VPHB (jf. vedlegg med pumpehøyder/ledningskarakteristikk og bilder av eksisterende installasjon).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Norsk kommunikasjon: all kommunikasjon med oppdragsgiver skal være på norsk.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 1.3
• Dokumentrang ved motstrid: signert avtaledokument → spesielle avtalevilkår → konkurransegrunnlag med vedlegg → standard avtalevilkår → leverandørens tilbud.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 2
• Produsenten/varene skal produseres og leveres i samsvar med produsentlandets lov- og forskriftskrav, og til enhver tid være i samsvar med norske lover og forskrifter.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 4.2
• Nøkkelpersonell: eventuell utskifting må godkjennes skriftlig av Kunde (ikke uten saklig grunn).Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 4.4
• Ansvar for underleverandør: Leverandøren kan bruke underleverandører, men er ansvarlig for underleverandørens utførelse og skal varsle engasjement.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 4.6
• Pris: Alle priser og kostnader skal være i NOK. Endringer i valutakurs utover +/- 5 % kan gjøres gjeldende iht. vilkår. Fast pris eks. mva dersom ikke annet er avtalt.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 5.1–5.3
• Faktureringsgrunnlag: det skal kun faktureres for levert kvantum (ikke mer enn bestilling/tillegg skriftlig godkjent).Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 6.1
• Ingen forskuddsbetaling med mindre annet er avtalt.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 6.2
• Betalingsbetingelser: fri måned + 30 dager (med krav til at faktura er mottatt senest 4 dager etter fakturadato og at leveransen er mottatt).Kilde: Vedlegg 3 – Avtaleutkast, pkt. 3; Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 6.3
• Fakturakrav: separat fakturering per ordre, faktura i henhold til bokføringsforskrift; bestillinger for kommuner skal sendes i EHF (ELMA-nummer oppgitt for Øyer kommune). Mangelfulle fakturaer returneres.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 6.3–6.4
• Fakturagebyr/tillegg aksepteres ikke med mindre annet er avtalt.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 6.7
• Leveringstid/leveringsfrekvens: avtales nærmere og er bindende. Levering før avtalt tid uten skriftlig avtale skjer på leverandørens risiko og regning.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 8.2
• Leveringsbetingelser: DDP etter gjeldende Incoterms, ferdig losset på anvist sted. Leverandør er ansvarlig for fjerning av emballasje og montering kun hvis dette er avtalt.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 8.2
• Følgeseddel skal følge hver forsendelse og ha angitt innhold (leverandørnavn/adresse, varer/antall/kolli, og kundens bestillingsnummer/navn hvis anført, samt kundens vareadresse).Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 8.3
• Dokumentasjon: nødvendig dokumentasjon for drift/vedlikehold og annen avtalt dokumentasjon skal følge varen ved levering.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 8.4
• Kunden skal kontrollere leveransen uten ugrunnet opphold. Avvik kan gi rett til å avvise; hvis avvisning ikke skjer, gjelder misligholdsregler.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 8.5
• Produktknapphet: leverandør skal gi kunden høyeste prioritet og dette skal kunne dokumenteres; ved produkt ikke levert innen rimelig tid gjelder regler om bruk av annen leverandør.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 8.7–8.8
• Varsel ved leveringsforsinkelse: hvis leverandør ikke overholder avtalt leveringstid, skal kunden varsles skriftlig uten opphold.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 8.9
• Montasje/installasjon: leverandør skal gi plan for kundens ytelser i god tid før montering; montering skal utføres innenfor forskrifter/sikkerhets- og kontrollbestemmelser på arbeidsstedet; leverandør har ansvar for å sikre forsikringsdekning for arbeid og materiell frem til overtakelsestidspunkt.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 9.2–9.5
• Feil og mangler: produkt skal holde standard/kvalitet som beskrevet i konkurransegrunnlag og tilbud; mangler foreligger ved avvik fra avtalt standard. Kvalitetskontroll/godkjenning hos kunde fritar ikke leverandør for forpliktelser.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 12.1–12.2
• Konvensjonalbot ved forsinkelse (gjelder når ikke force majeure eller annet godkjent av kunden): beregnes til 0,5 % pr. virkedag av verdien av den del som påvirkes, min. NOK 1.000 pr. virkedag og maks 20 % av totalverdien av leveransen.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 11.1–11.2
• Garanti: 24 måneder (med mindre annet er avtalt) etter mottak, minst like lenge som normalt for produktet. Leverandør skal snarest mulig (på egen regning) reparere eller bytte defekte deler innen garantiperioden.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 12.4–12.5
• Reklamasjonsfrist: kunden taper rett hvis melding ikke gis innen rimelig tid etter at mangelen ble oppdaget/ burde vært oppdaget; senest to år etter overtakelse, med unntak hvis leverandør har påtatt seg ansvar lengre.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 12.6
• Rettelser ved mangel/mislighold: Kunde kan kreve avhjulpet/ prisavslag. Hvis leverandør ikke avhjelper innen rimelig tid kan kunde heve.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 13.3
• Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal sikre etterlevelse av allmenngjort tariffavtale/forskrifter (og ellers landsomfattende tariffavtale for bransjen) og ILOs kjernekonvensjoner for produksjon; dokumentasjon kan kreves på forespørsel.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 21.1–21.3
• Konsekvenser ved brudd på etiske/lønns- og arbeidsvilkår: leverandør plikter å rette og dokumentere; oppdragsgiver kan holde tilbake kontraktssum inntil forhold er brakt i orden og ved vesentlig mislighold også heve; kan kreve skifte av underleverandør uten omkostninger.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 21.3 og avsnitt om skifte av underleverandør
• Taushetsplikt: leverandør skal behandle opplysninger som konfidensielle.Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 15
• Produkopplysninger/brukeropplæring/utprøving: leverandør skal gi nødvendige produktopplysninger og nødvendig brukeropplæring uten kostnad for kunden; kunden kan utprøve nye produkter i avtaleperioden (koordineres av avtaleansvarlig hos kunden).Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 14.1–14.3
• Retur: kunden kan returnere ubrukte varer i originalemballasje innen 30 dager for full kredit, med skriftlig forhåndsmelding; returkostnader betales av kunden (feil og mangler håndteres særskilt).Kilde: Vedlegg 4 – Standard avtalevilkår, pkt. 10

• Dokumentteksten inneholder ikke opplysninger om konkrete tildelingskriterier eller kvalifikasjonskrav fra konkurransegrunnlaget (kun standard avtalevilkår/avtaleutkast og vedlegg).
• Leverings-/utførelsesdetaljer som omfatter selve oppgraderingen (omfang, konkrete pumpekomponenter, montering, overtakelse) fremgår ikke i detalj utover vedlegg med bilder og tekniske pumpehøyder/ledningskarakteristikk.
• Avtaleteksten sier «Leveringstid: Etter avtale» uten angitt dato/frist i utdraget (detaljer settes nærmere mellom partene, jf. standardvilkår).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avtaleutkastet pkt. 3 er «Leveringstid: Etter avtale» oppgitt. Kan oppdragsgiver presisere hvordan leveringstid konkret skal fastsettes ved hver bestilling (for eksempel fast oppstartdato/frist for planlagt oppmøte/levering, varslingsfrist og hvilket tidspunkt som anses som start for beregning av leveringstid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart leveringsløfte gjør det vanskelig å planlegge ressursbruk og prise risiko for forsinkelse.

   Kilde: Vedlegg 3 - Avtaleutkast, pkt. 3 (Leveringstid: Etter avtale) og Vedlegg 4 - Standard avtalevilkår, pkt. 8.2 (Leveringstid og leveringsfrekvens avtales nærmere mellom Leverandør og Kunde, og er bindende).

2. Når montering/oppgradering skal utføres, hvilke «kunden-ytelser» forventes fra Øyer kommune etter standardvilkårene pkt. 9.2 (for eksempel tilgang til teknisk rom, strøm, sikring/stenging, riggplass, behov for koordinering med andre aktører), og hvem har ansvar for hva i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Standardvilkåret legger opp til at leverandøren må planlegge kundenytelser, men det fremgår ikke hvilke som gjelder i denne vannpumpe-oppgraderingen.

   Kilde: Vedlegg 4 - Standard avtalevilkår, pkt. 9.2 (Kundens ytelser).

3. Hvilket omfang og hvilke konkrete leveransepunkter er inkludert i «Oppgradering av vannpumper VVA Øyer kommune» – dvs. skal leveransen omfatte demontering av eksisterende pumper, installasjon, montering av nye pumper, kabling/rørarbeid, testing/idriftssettelse og eventuell brukeropplæring? Vennligst angi dette mot bestillingsgrunnlaget/vedlegg 2 (ledningskarakteristikk og pumpehøyder) og hvilke deler som ligger som «spesifiserte produkter» i konkurransen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppgitt avtalegjenstand er overordnet; uten eksakt omfang blir pris og ansvar for mangler vanskelig å beregne.

   Kilde: Vedlegg 3 - Avtaleutkast, pkt. 1 (Avtalegjenstand) og Vedlegg 4 - Standard avtalevilkår, pkt. 9.1-9.3 (montering/installasjon og kostnader).

4. Leveringsvilkår i avtaleutkastet pkt. 3 viser til «standard avtalevilkår». I standardvilkårene pkt. 8.2 står DDP ferdig losset og ansvar for fjerning av emballasje og montering hvis avtalt. Kan oppdragsgiver bekrefte at dette gjelder fullt ut for denne anskaffelsen (inkludert transport til anvisst sted, ferdig losset, og at leverandøren også tar hele ansvaret for montering dersom det fremgår av bestilling)? Dersom ikke, beskriv avvik.

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP/ferdig losset og monteringsansvar påvirker både pris og risiko.

   Kilde: Vedlegg 4 - Standard avtalevilkår, pkt. 8.2 (Leveringsbetingelser er DDP ... ferdig losset...).

5. Standardvilkårene pkt. 8.8-8.7 (bruk av annen leverandør ved manglende leveringsdyktighet) og produktknapphet legger opp til at leverandør kan bli økonomisk ansvarlig. Kan oppdragsgiver presisere hva som er «rimelig tid» for å levere ved produktknapphet, og hvilke dokumentasjonskrav/opptreden forventes (f.eks. alternativ pumpe med tilsvarende Ytelse, varsel i forkant, akseptprosedyre) for denne konkrete vannpumpe-oppgraderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prosedyrer ved mangel/erstatning for å håndtere risiko og sikre at avtalt ytelse kan oppfylles.

   Kilde: Vedlegg 4 - Standard avtalevilkår, pkt. 8.7 (Produktknapphet) og pkt. 8.8 (Bruk av annen leverandør).

6. Konkurransegrunnlaget/vedleggene du viser til (Vedlegg 1 og 2) omtaler eksisterende installasjon og ledningskarakteristikk og pumpehøyder. Kan oppdragsgiver angi om det finnes krav til spesifikke pumpetyper/kapasiteter (Q/H), virkningsgrad, energieffektivitet (f.eks. IE-krav), styring/frekvensomformer, materialkvalitet, støynivå, og hvilke grenseverdier som må oppfylles for at leveransen skal anses i samsvar med konkurransegrunnlaget (pkt. 12.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende presisering av tekniske ytelseskriterier øker risiko for avvisning/mangelskrav og påvirker pris direkte.

   Kilde: Vedlegg 4 - Standard avtalevilkår, pkt. 12.1 (Standard og kvalitet) samt Vedlegg 1-2 (referert i Vedlegg 3 - Avtaleutkast, pkt. 4).

7. Standardvilkårene pkt. 6.1 sier kun faktureres for levert kvantum, og pkt. 6.3-6.4 stiller krav til faktura og fakturaspesifikasjon. Hvordan forventes bestillings- og faktureringsstrømmen håndtert i praksis for denne oppgraderingen (ett samlet prosjekt/ordre eller flere delbestillinger per anlegg/pumpe/komponent)? Kan oppdragsgiver opplyse om forventet antall ordrelinjer/leveransetidspunkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt fakturerings- og leveranseplan er nødvendig for å prise likviditets- og administrasjonsbehov.

   Kilde: Vedlegg 4 - Standard avtalevilkår, pkt. 6.1 (Kvantum), pkt. 6.3 (Betalingsbetingelser og ordre separat) og pkt. 6.4 (Fakturaspesifikasjon).

8. Standardvilkårene pkt. 11.1-11.2 gir konvensjonalbot ved forsinkelser (0,5 % pr. virkedag, min NOK 1.000 og maks 20 % av verdien av den del av leveransen som påvirkes). Kan oppdragsgiver tydeliggjøre hvordan «verdien av den del av leveransen som påvirkes» skal beregnes i denne anskaffelsen (fordeling per pumpe/enhet, per delarbeid, eller etter tilbudsoppsett), og eventuelt om boten vil være knyttet til enkelte milepæler (f.eks. leveranse av pumper vs. ferdigstillelse/idriftssettelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konvensjonalbot kan bli urimelig eller uforutsigbar uten klar definisjon av beregningsgrunnlag og milepæler.

   Kilde: Vedlegg 4 - Standard avtalevilkår, pkt. 11.1 (Konvensjonalbot) og pkt. 11.2 (Konvensjonalbotens størrelse).