Ryfylkevegen ved Kvam - etappe 2

Utførelsesentreprise for «Ryfylkevegen ved Kvam – etappe 2» (prosjektnr. 324040). Leveransen omfatter komplette VA-arbeider: legging av nye vann- og avløpsledninger, kummer, tilkoblinger til eksisterende ledninger samt ny avløpspumpestasjon. Ledningsanlegg er prosjektert av IVAR IKS, mens ny avløpspumpestasjon skal prosjekteres og leveres (inkl. elektro/automasjon og montering) av pumpeleverandør. Anleggsarbeidet er planlagt i perioden september–desember 2026 med oppstart senest uke 41 og skal utføres kontinuerlig. (Kilde: Kap. 1.2–1.4)

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet. Alternativ dokumentasjon kan gis dersom det foreligger saklig grunn.

  Kilde: Kap. 3.1
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, inkludert oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandør har ansvar for å dokumentere relevans. Kan også dokumenteres via kompetanse til personell leverandøren kan benytte (selv om erfaring er opparbeidet hos annen leverandør).

  Kilde: Kap. 3.2
• Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon som viser kvalitetssikringstiltak: minimum overordnet beskrivelse av systemets innhold, herunder oversikt over kontrollplaner og sjekklister relevante for kontrakten.

  Kilde: Kap. 3.2
• Leverandøren skal ha internkontrollsystem.

  Dokumentasjon: Iht. plan- og bygningsloven og relevante forskrifter.

  Kilde: Kap. 3.2
• Kvalifikasjoner (sentral godkjenning/tilsvarende) for prosjektering og utførelse etter angitte tiltaksklasser: Prosjektering: Vannforsynings- og avløpsanlegg (pumpestasjon), tiltaksklasse 2. Utførende: Innmåling/utstikking TK2; Veg- og grunnarbeider TK2; Vann- og avløpsanlegg TK2; Vann- og avløpsanlegg (pumpestasjon) TK2; Plasstøpte betongkonstruksjoner TK1; Tømrerarbeid/montering trekonstruksjoner TK1. (Krav gjelder sentral godkjenning eller dokumentasjon som sannsynliggjør at erklæring om ansvarsrett blir godtatt av kommunen.)

  Dokumentasjon: Sentral godkjenning for aktuelle arbeider, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at foretakets erklæring om ansvarsrett vil bli godtatt av kommunen.

  Kilde: Kap. 3.2

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU Supply.Kilde: Kap. 5.1
• Tilbudets innhold skal minst omfatte: signert/utfylt tilbudsbrev, dokumentasjon til kvalifikasjonskrav, dokumentasjon/godkjent tipp, leverandørens løsningsbesvarelse til ny avløpspumpestasjon, og utfylt prisskjema (PDF).Kilde: Kap. 5.2
• Skatteattest skal leveres før kontrakts-/avtaleunderskrift dersom kontrakts-/avtaleverdien overstiger kr 500.000,-.Kilde: Kap. 5.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

13.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• NS8405 skal gjelde. Entrepriseform er utførelsesentreprise.Kilde: Kap. 2.4
• Krav om lærlingeordning (for kontrakter med anslått verdi minst 2,05 mill. kr eks. mva og varighet over tre måneder): leverandør må oppfylle forskriftens krav; kan oppfylles av leverandøren eller underleverandører. Utenlandske entreprenører kan oppfylle ved bruk av lærlinger tilknyttet norsk offentlig godkjent ordning eller tilsvarende ordning i annet EU/EØS-land.Kilde: Kap. 2.5
• Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden: Leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd underleverandører i kjede uten oppdragsgivers skriftlige samtykke.Kilde: Kap. 2.6
• Avtaleforhold/meldingsplikt: Meldinger skal være skriftlige, vise til relevant punkt i NS8405 og inneholde tydelig varsel om frist. Meldinger sendes IVAR v/prosjektleder.Kilde: Vedlegg 1 / Kap. 2.1.2
• Dagmulkt: ved forsinkelse i henhold til avtalt framdriftsplan og ved forsinket leveranse av dokumentasjon (kr 500,- per virkedag for forsinket dokumentasjon).Kilde: Vedlegg 1 / Kap. 2.2.2
• Sikkerhet: Sikkerhet skal stilles som påkravsgaranti til Strand kommune (NS8405 pkt. 9.2).Kilde: Vedlegg 1 / Kap. 2.1.1
• Anleggsledelse: entreprenøren skal ha norsktalende ingeniør/formann med nødvendige kunnskaper/kvalifikasjoner; byggherren kan godkjenne denne.Kilde: Vedlegg 1 / Kap. 2.3.8
• Kvalitet/internkontroll i utførelsen: entreprenøren skal utarbeide kvalitetssikringsopplegg/internkontrollplan tilpasset arbeidene, framlegges før anleggsstart. Entreprenøren plikter å rette seg etter pålegg fra byggherren.Kilde: Vedlegg 1 / Kap. 2.3.8
• SHA-opplæring og koordinering: Entreprenør skal oppgi stedlig SHA-kontaktperson, gjennomføre SHA-oppstartsmøte, sikre opplæring for egne ansatte og underentreprenørers arbeidstakere, og dokumentere opplæring med signert personlig sikkerhetsskjema (PSI). Fremmedspråklig arbeidskraft: oversettelser skal framlegges byggherre og hovedbedrift.Kilde: Vedlegg 1 / Kap. 3.1.1
• SHA-planlegging: risikofylte/identifiserte arbeidsoperasjoner med middels til høy risiko skal meldes til SHA-koordinator for utførelsesfasen.Kilde: Vedlegg 1 / Kap. 3.1.2
• Ytre miljø: entreprenøren skal etterleve vilkår/krav i myndigheter og miljøoppfølgingsplan, og iverksette nødvendige tiltak ved brudd uten ekstra godtgjørelse.Kilde: Vedlegg 1 / Kap. 3.2.1
• Avfallsstyring: avfallsplan, avfallsstasjoner/kildesortering, minimum 70 % kildesortering, forbud mot brenning på byggeplass, farlig avfall til godkjent mottak (deklarasjoner kan måtte framvises).Kilde: Vedlegg 1 / Kap. 3.2.7
• Dokumentasjon/innmåling: entreprenøren skal foreta nødvendige kontrollmålinger og innmåling av nyanlegget, og levere data i SOSI-format med SOSI-koder; samt samlet elektronisk rapport etter VA-norm (høydegrunnlag NN2000).Kilde: Kap. 4.1.6
• Tester/kontroll før overtagelse: spyling/rengjøring før sluttkontroll (video inspeksjon) og før overtagelse; tetthetsprøving (selvfallsledninger tetthetsprøves, spillvannspumpeledning trykkprøves) og protokoller/varsling avtales med IVAR drift Strand.Kilde: Vedlegg 2 / Post 4.1.5.1 og tilhørende prøvings-/inspeksjonsposter i kap. 4.1.5

• Tidspunkter etter tilbudsfrist og eventuell justering/forlengelse av vedståelsesfrist er opplyst som foreløpige og kan justeres (Kap. 1.4).
• Omfang knyttet til tilbudsbefaring avhenger av påmelding; befaring avholdes kun hvis det er påmelding (Kap. 2.7).
• Utfyllende detaljer om «leverandørens løsningsbesvarelse til ny avløpspumpestasjon» og innhold i prisskjema/vedlegg 4 er ikke gjengitt i teksten, kun at det skal innleveres/leveres (Kap. 5.2 og Kap. 1.2).
• Det framgår at klima/miljø-prioritering i tildeling frafaller, men det er ikke oppgitt hvordan øvrige miljøkrav påvirker tilbud/oppfølging utover godkjent tipp-kravet (Kap. 4.1 og Kap. 4.1.1).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at anleggsarbeidet skal utføres i perioden september til desember 2026 med oppstart senest uke 41 2026, og at arbeidet skal utføres kontinuerlig. Kan oppdragsgiver bekrefte/angi planlagt oppstartsdato (uke/dag) som skal legges til grunn ved tilbudsprising, og hvilke eventuelle «tidsjusteringer» som realistisk kan påregnes etter kontraktsinngåelse (uten at det endrer vederlagsgrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise kontinuitet og logistikk/rigg/drift riktig; foreløpige tidspunkt skaper risiko for feil kalkyle.

   Kilde: 1.3 Kontraktsperiode / 1.4 Tidsfrister

2. Oppdragsgiver angir at ledningsanlegget er prosjektert av IVAR IKS, mens ny avløpspumpestasjon skal prosjekteres og leveres av pumpeleverandør. Kan oppdragsgiver avklare hvem som har prosjekteringsansvar og risiko for henholdsvis (i) pumpestasjonens komplette løsninger (hydraulikk, dimensjonering, framdrift, dokumentasjon) og (ii) integrasjonen/tilkoblingene til VA-ledninger (rørinnføringer, sump, fundament/bygg, kabelføring, elektro/automatisering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klarhet i prosjekteringsansvar og grensesnitt er avgjørende for tilbudspris og fordeling av endrings-/risikokostnader.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av leveranse/oppdragsgivers behov

3. I post 1.4 (AE1A) og beskrivelsen står det at sikkerhet skal stilles som påkravsgaranti til Strand kommune. Kan oppdragsgiver presisere: (a) garanti-/sikkerhetsbeløpets størrelse (kr eller % av kontraktssum/tilbudsverdi), (b) gyldighetstid frem til hva (overtakelse, sluttoppgjør etc.), og (c) om garantien skal stilles før kontraktsinngåelse eller før oppstart/gravearbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakt sikkerhetsbeløp og tidspunkt kan leverandøren ikke prise finanskostnad og praktisk risiko riktig.

   Kilde: Vedlegg 2 Mengdebeskrivelse.pdf, kap. 1 RIGG OG DRIFT (post 1.4 AE1A) / 2.4 Kontraktsbestemmelser

4. Kvalifikasjonskravet i kap. 3.2 stiller krav til «velfungerende kvalitetssystem» og «minimum overordnet beskrivelse... herunder oversikt over kontrollplaner og sjekklister». Dokumentutdraget sier ikke hvilke konkrete kontrollplaner/sjekklister oppdragsgiver forventer for denne kontrakten. Kan oppdragsgiver angi hvilke kontrollplaner og/eller sjekklister som minst må inkluderes i tilbudsdokumentasjonen (ev. referanse til SHA-/miljøkravene i vedlegg 6.1, 6.2 og 7)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende spesifikasjon gir risiko for at tilbudet ikke oppfyller kvalifikasjonskravet, eller at dokumentasjon blir for omfattende/feil.

   Kilde: 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

5. I kap. 2.6 kreves det maksimalt to ledd i leverandørkjeden (to nivåer under leverandør) uten oppdragsgivers skriftlige samtykke. For denne kontrakten: kan oppdragsgiver bekrefte om «pumpeleverandør» (prosjektering/levering/montering av pumpestasjon) anses som et ledd i kjeden, og hvor i kjedestrukturen (leverandør → pumpeleverandør → eventuelle underleverandører/elektro/automatikkinstallasjon) grensen på «to ledd» praktisk skal forstås?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet påvirker organisering og valg av underleverandører; feil forståelse kan føre til samtykke-/avvisningsrisiko.

   Kilde: 2.6 Begrensning av antall ledd i leverandørkjeden

6. Tildelingskriterier oppgis som pris/kostnad med vekting 100 %, og klima- og miljø skal ikke vektes. Kan oppdragsgiver likevel bekrefte hvordan eventuelle krav til godkjent tipp for overskuddsmasser (kapittel om klima/miljø) behandles ved evaluering: Er dette et rent kontraktskrav (ikke prismessig evaluert), og vil det ikke foretas poenggivning utover korrekt utførelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om vekting er 100 % pris, må leverandøren forstå om klima/miljøkrav påvirker evaluering eller kun kontraktsoppfyllelse.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER / 4.1 Begrunnelse dersom klima- og miljø ikke er prioritert...

7. I mengdebeskrivelsen kap. 3 angis at grøfteposter er beskrevet som «komplett løsmassegrøft», med eksempler på både grøftekasser og valgfri utførelse. Kan oppdragsgiver avklare hvilken postering/forutsetning som gjelder dersom det viser seg behov for grøftekasser utover der posten sier «valgfri» (med hensyn til endringsregime og prisjustering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Entreprenøren må vite om risikokostnader for rigg/avstivning er inkludert i enhetspris eller kan kreves kompensert ved endrede grunn-/trafikkforhold.

   Kilde: Vedlegg 2 Mengdebeskrivelse.pdf, kap. 3 GRØFTEARBEIDER (f.eks. 3.4.2 FV3.11399A vs 3.4.5 FV3.11099A) / Generelt 0.2

8. Det fremgår at entreprenøren skal selv innhente nødvendige gravetillatelser, og at det ikke er kommunalt avløp i området. Kan oppdragsgiver dele (i) oversikt over hvilke eksisterende ledningseiere som må kontaktes for framdriftskritiske arbeider, og (ii) krav/forventninger til midlertidig tilkobling (hvor det kan tas ut vann, hvordan avløp håndteres midlertidig, og om det finnes føringer fra SHA/miljøplanene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Midlertidige koblinger og tillatelser kan være kritisk tids- og kostnadsdrivere, spesielt siden avløpsforholdet er særskilt.

   Kilde: 1.1 Omfang/forutsetninger i vedlegg 2 (kap. 1 RIGG OG DRIFT, punkt: gravetillatelser / midlertidig tilkobling) og vedlegg 6.1/6.2

9. Ved tilbudsbefaring skal eventuelle spørsmål/svar inn i referatet. Kan oppdragsgiver bekrefte at referatet vil bli gjort tilgjengelig for alle registrerte tilbydere, og at referatet juridisk/konkurransemessig likestilles med opplysninger i konkurransegrunnlaget (dvs. at alle må hensynta det i tilbudsutformingen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktisk behov for likebehandling og for å sikre at leverandøren kan prise etter oppdaterte opplysninger.

   Kilde: 2.7 Tilbudsbefaring