Naturtypekartlegging til kommuneplanens arealdel i Nord-Troms

Naturtypekartlegging til kommuneplanens arealdel i Nord-Troms. Oppdraget omfatter planlegging, gjennomføring og leveranse av naturtypekartlegging etter Miljødirektoratets instruks. Det skal inngås parallelle rammeavtaler med inntil tre leverandører, og kartleggingen avgrenses til prioriterte utbyggingsområder (endelig avgrensning fastsettes av oppdragsgiver etter dialog med leverandør rangert som nr. 1). Feltarbeid forventes hovedsakelig i feltsesongen 2026, med mulighet for deler i 2027.

• Leverandøren skal oppfylle gjeldende kompetansekrav i Miljødirektoratets instruks for kartlegging av naturtyper etter NiN, inkludert krav til nøkkelpersonell og kartleggere.

  Dokumentasjon: Bekreftelse på at alt personell som skal utføre kartlegging oppfyller kompetansekrav i Miljødirektoratets kartleggingsinstruks (inkl. nøkkelpersonell og kartleggere).

  Kilde: Kap. 4 «Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon»
• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Dokumenteres gjennom eBevis.

  Kilde: Kap. 4 «Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon»
• Leverandøren skal oppgi nøkkelperson(er)/tilgjengelig personell og deres roller i kartleggingen.

  Dokumentasjon: Navn på nøkkelperson(er) og/eller tilgjengelig personell, samt kort beskrivelse av roller i kartleggingen.

  Kilde: Kap. 4 «Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon»
• Leverandøren skal bekrefte at kompetansekrav, opplæring og kvalitetssikring er oppfylt, samt kapasitet i feltsesongen 2026 (og eventuelt 2027).

  Dokumentasjon: Signert egenerklæring om oppfyllelse av kompetansekrav, opplæring og kvalitetssikring jf. Miljødirektoratets instruks, samt bekreftelse på kapasitet i feltsesongen 2026 og eventuelt 2027.

  Kilde: Kap. 4 «Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon»

• Pris per km² kartlagt areal.Kilde: Kap. 4 «Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon»
• Navn på nøkkelperson(er) og/eller tilgjengelig personell, samt kort beskrivelse av roller i kartleggingen.Kilde: Kap. 4 «Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon»
• Signert egenerklæring om at kompetansekrav, opplæring og kvalitetssikring er oppfylt jf. Miljødirektoratets instruks, samt bekreftelse på kapasitet i feltsesongen 2026 og eventuelt 2027.Kilde: Kap. 4 «Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kartleggingen skal gjennomføres i henhold til Miljødirektoratets instruks for kartlegging av naturtyper på land, med gjeldende versjon av metodikk og tilhørende verktøy for registrering og databehandling.Kilde: Kap. 3 «Omfang og innhold»
• Leverandør skal legge til rette for at kartleggingsdata kan kvalitetssikres og godkjennes av Miljødirektoratet, og håndtere eventuelle tilbakemeldinger etter innsending.Kilde: Kap. 3 «Omfang og innhold»
• Kartleggingsprosjektet skal meldes inn i Miljødirektoratets bestillingsverktøy (NiN-prosjektinnmelding), og gjennomføres i tråd med kravene til dette systemet.Kilde: Kap. 3 «Omfang og innhold»
• Alle relevante naturtyper innenfor kartleggingsområdet skal registreres, ved bruk av godkjente verktøy for registrering og databehandling.Kilde: Kap. 3 «Omfang og innhold»
• Data skal registreres og leveres i henhold til Miljødirektoratets krav, være klare for godkjenning og publisering i nasjonale databaser.Kilde: Kap. 3 «Omfang og innhold»
• Data skal leveres til Miljødirektoratet i henhold til gjeldende krav, og relevante artsdata skal rapporteres til Artsdatabanken.Kilde: Kap. 3 «Omfang og innhold»
• Leverandør skal levere kartdata som tilfredsstiller Miljødirektoratets krav, samt en oppsummering av kartlagte områder.Kilde: Kap. 3 «Omfang og innhold»
• Hoveddelen av kartleggingen forventes gjennomført i feltsesongen 2026, og deler kan gjennomføres i 2027.Kilde: Kap. 3 «Omfang og innhold»
• Pris per km² skal inkludere alle kostnader knyttet til gjennomføring av oppdraget, herunder reise, opphold, kvalitetssikring, dataleveranse og rapportering.Kilde: Kap. 5 «Tildeling»
• Tildeling/avrop: leverandør rangert som nr. 1 kontaktes først; dersom kapasitet mangler, kontaktes nr. 2 og deretter nr. 3. Leverandører skal innen 3 arbeidsdager bekrefte kapasitet til å gjennomføre avropet innen angitt tidsperiode; manglende svar/kapasitet gir at leverandøren anses å mangle kapasitet for aktuelt avrop.Kilde: Kap. 5 «Tildeling»
• Kontrakten benyttes som SSA-R rammeavtale (rammeavtale).Kilde: Kap. 6 «Kontraktsbestemmelser»
• Leverandør må ta høyde for at det kan oppstå forsinkelser knyttet til tilgang til digitale kartleggingsverktøy.Kilde: Kap. 7 «Andre forhold»

• Endelig avgrensning av kartleggingsområder (utvidelser, reduksjoner eller prioriteringer) fastsettes av oppdragsgiver etter dialog med leverandør rangert som nr. 1.
• Deler av oppdraget kan gjennomføres i 2027 (forventning om hoveddel i 2026, men ikke garanti for hele omfanget).
• Tilgang til digitale kartleggingsverktøy kan medføre forsinkelser (leverandør må ta høyde for dette).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 2 «Foreløpige arealer Nord-Troms» listes blant annet N34 – 32/1 – Tørfoss, men den fremgår ikke i listen på side 1 (rett før N35 – 48/7 – Hjellneset). Kan oppdragsgiver bekrefte om N34 – 32/1 – Tørfoss inngår i kartleggingsomfanget som skal prise i konkurransen, eller om den kun er nevnt ved en oppdatering i vedlegget/ikke del av bestillingsgrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke arealer som faktisk ligger til grunn for prising per km², ellers kan tilbudet bli feil sammenlignet med andres og oppdragsgivers avgrensning.

   Kilde: Vedlegg 2 – Foreløpige arealer Nord-Troms

2. Hvordan skal «fakturerbart areal» beregnes i praksis når kartleggingsområdene justeres underveis (utvidelser/reduksjoner/prioriteringer): Bruker dere GIS-beregning av endelig avgrensning per avrop, og er km² avrundet til et bestemt antall desimaler (f.eks. 2 desimaler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris per km² skal gjelde alle oppdrag, og fakturerbart areal i GIS kan gi avvik hvis avrunding/metode ikke er tydelig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 – Tildeling

3. Hva menes konkret med kravet om at leverandør skal «meldes inn i Miljødirektoratets bestillingsverktøy (NiN-prosjektinnmelding)» – skal leverandør selv gjøre hele innmeldingen (inkl. koordinater/arealavgrensning, prosjektmetadata, tidsplan og kontaktpersoner), eller vil oppdragsgiver/andre levere i forkant med deler av informasjonen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker arbeidstid, ansvar og tidsplan (særlig ved digitale verktøy som kan gi forsinkelser).

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3 – Omfang og innhold

4. Oppdragsgiver skriver at «leverandør skal legge til rette for at kartleggingsdata kan kvalitetssikres og godkjennes av Miljødirektoratet, og håndtere eventuelle tilbakemeldinger i etterkant av innsending». Hva er forventet omfang og tidshorisont for korrigeringer/tillegg etter Miljødirektoratets tilbakemelding (f.eks. maks antall runder, forventet antall dager, og om dette er inkludert i fast pris per km²)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan gi leverandøren uforutsigbar risiko og ressursbehov etter innlevering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3 – Omfang og innhold

5. Kapasitetsbekreftelse: I forbindelse med avrop må tilbyder bekrefte kapasitet innen 3 arbeidsdager. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «kapasitet» i denne sammenhengen (bemanning til feltarbeid, tilgang til digitale verktøy, gjennomføring innen frist i forespørselen, og/eller leveringstid for ferdig kvalitetssikrede data)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis «kapasitet» tolkes ulikt, kan leverandøren feilaktig bekrefte/anses å mangle kapasitet og dermed miste avrop.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 – Tildeling

6. Oppdragsgiver forventer hoveddelen i feltsesongen 2026, men «åpner for at deler av oppdraget kan bli gjennomført i 2027». Hvilke leveransemilepæler (datoer/frist for innrapportering, ferdig datasett for godkjenning og endelig oversendelse) gjelder for avrop som gjennomføres i 2027, og forventes det at oppdrag deles i delleveranser per kommune/kartleggingsområde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging og ressursallokering avhenger av konkrete milepæler og om oppdrag kan leveres i flere etapper.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3 – Omfang og innhold

7. Miljødirektoratets kompetansekrav etter NiN-instruksen: Hvilke konkrete roller skal oppgis som nøkkelperson(er) og/eller tilgjengelig personell i tilbudet (og hvilke dokumentasjonsvedlegg forventer dere å se), utover «kort beskrivelse av roller» og «signert egenerklæring»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket nivå av dokumentasjon som forventes for å unngå avvisning ved «kompetansekrav ikke anses oppfylt».

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4 – Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon

8. Prisinnhold: Dere oppgir at prisen «skal inkludere alle kostnader» (reise, opphold, kvalitetssikring, dataleveranse og rapportering). Omfatter dette også eventuelle kostnader for ekstra feltbesøk/omkartlegging ved tilbakemelding fra Miljødirektoratet, eller er slike aktiviteter kun inkludert i den grad de ikke overstiger et definert omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentralt for risiko ved etterarbeid og kan påvirke om tilbudet blir konkurransedyktig og lønnsomt.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 – Tildeling

9. SSA-R rammeavtale (rammeavtale om kjøp av varer og tjenester innen IKT og konsulenttjenester): Kan oppdragsgiver presisere hvilke bestemmelser i SSA-R som dere forventer vil være «mest relevante»/mest styrende for denne typen naturtypekartlegging, og om bilag 5 (pris og prisbestemmelser) eller bilag 4 (administrative bestemmelser) er tilgjengelige i konkurransen eller kommer ettersendt i kontraktsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilbyder må forstå hvilke prisregler/variasjonsmekanismer og administrative frister som faktisk gjelder, spesielt når kun rammeavtalens øvre omfang og varighet fremgår tydelig i konkurransegrunnlaget.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 6 – Kontraktsbestemmelser (SSA-R)