Rehabilitering VA Gjelleråsen

Rehabilitering av kommunale VA-ledninger på Gjelleråsen langs Rv 4 (hovedentreprise). Omfatter sanering av delstrekk 1 og punktutbedringer på delstrekk 2 og 3, inkludert funksjonsbeskrevet reparasjon/vedlikehold for å levere et komplett og driftsklart anlegg. Avtaleperiode fra 01.09.2026 (forbehold om igangsettingstillatelse), med overtakelse senest 01.10.2027. (Konkurransegrunnlag: pkt. 1.2 og 1.3)

• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling (attest fra Altinn/Skatteetaten, ikke eldre enn 6 måneder). Utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (hentes ut/bestilles via Altinn eller Skatteetaten) eller tilsvarende attester fra utenlandske myndigheter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon (ikke eldre enn 6 måneder), eller annet dokument som oppdragsgiver aksepterer ved gyldige grunner.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag med utførelse av aktuelle grøftefrie metoder for rehabilitering av vannledninger.

  Dokumentasjon: Liste over de viktigste relevante leveransene de siste 3 år med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Dokumentasjon av relevans kan også skje via kompetanse/personell leverandøren disponerer.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne og kapasitet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer for oppfyllelse, inkludert om de tilhører foretaket eller ikke.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Kvalitetsstyringssystem for ytelsene som skal leveres.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetsstyringssystem. Alternativt kopi av systemsertifikat fra akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Ved støtte på underleverandør/annet foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav: nødvendig forpliktelseserklæring fra aktuelle underleverandører.

  Dokumentasjon: Signerte forpliktelseserklæringer (må være signert for å være gyldige).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4 (viktig informasjon)
• Ved eventuell bruk av underleverandører: oppgi hvilke deler som dekkes, og andel av totalleveransen utført av underleverandør. Hovedleverandør ansvarlig også for underleverandør-del; fakturering via hovedleverandør.

  Dokumentasjon: Angivelse av områder som dekkes av hoved- og underleverandør og prosentandel av totalleveransen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5

• Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert (kontaktperson, telefonnummer og e-post bør fremkomme).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 nr. 1
• Tilbudet skal utformes på norsk og leveres i oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 nr. 2 og 2.3 nr. 3
• Tilbudet skal minimum inneholde: signert tilbudsbrev, utfylt prisskjema, dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, leverandørens svar på evalueringskriteriene, og ev. forpliktelseserklæring fra underleverandør der leverandøren støtter seg på kapasitet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 nr. 3
• Leverandøren skal levere en sladdet versjon av tilbudet (inkl. alle dokumenter og utfylte bilag), til bruk ved innsynsbegjæringer.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 nr. 4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal sende egenrapportering innen én måned etter kontraktsperiodens start (kan kreves flere ganger). Underleverandører skal fylle ut samme skjema og sendes inn sammen med rapporteringen.Kilde: Vedlegg 6 (Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår): «skal sendes… innen én måned…»
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: leverandør ansvarlig for at egne ansatte og ansatte hos underleverandører (inkl. innleide) som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med allmenngjorte tariffavtaler (der det gjelder) og ellers landsomfattende tariffavtale for aktuell bransje.Kilde: Vedlegg 4: pkt. 1 og Vedlegg 5-seriositetskrav: pkt. 7
• Dokumentasjonsplikt og kontrollregime for lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal kunne dokumentere ved forespørsel; kontroll kan inkludere stedlige, annonserte/uannonserte kontroller og innsyn i systemer.Kilde: Vedlegg 4: pkt. 2 og Vedlegg 5-seriositetskrav: pkt. 7
• Sanksjoner ved brudd på lønns- og arbeidsvilkår: pålegg fra Arbeidstilsynet skal rapporteres til oppdragsgiver; manglende utbedring kan gi dagbøter (i vedlegget angitt promille av kontraktssum, minimum 10 000 per virkedag) ved mislighold; alvorlige/gjentatte brudd kan gi rett til heving.Kilde: Vedlegg 4: pkt. 2
• HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort; manglende HMS-kort medfører bortvisning; avtaler med underleverandører skal inneholde tilsvarende krav.Kilde: Vedlegg 5-seriositetskrav: pkt. 1
• Krav om faglærte håndverkere: minimum 40 % av arbeidede timer (innenfor bygg- og anleggsfagene samlet) skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring, med mulighet for oppfyllelse gjennom praksiskandidatordning; leverandør skal dokumentere og rapportere jevnlig.Kilde: Vedlegg 5-seriositetskrav: pkt. 3
• Lærlinger: krav om at leverandører er tilknyttet lærlingordning og at min. 7 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfagene samlet utføres av lærlinger; kan delvis oppfylles via praksiskandidater/opplæringsordninger; dokumentasjon ved oppstart og ved kontraktsavslutning.Kilde: Vedlegg 5-seriositetskrav: pkt. 4
• Internkontroll og SHA: leverandør skal følge SHA-plan og arbeidsmiljølov, ha internkontrollsystem (HMS) og sikre kommunikasjon på norsk/engelsk (minst én i hvert arbeidslag; og alle på byggeplassen skal forstå sentrale SHA-/HMS-rutiner mv.). Ved brudd kan byggherren stanse arbeid og i vesentlige tilfeller heve.Kilde: Vedlegg 5-seriositetskrav: pkt. 6
• Begrensning i antall underentreprenørledd: leverandøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjeden.Kilde: Vedlegg 5-seriositetskrav: pkt. 8
• Skatteattest for underentreprenører over terskel: ved underentreprise > kr 500 000 eks. mva skal skatteattest innhentes (og tilsvarende for andre EØS-land); ved manglende attest/restanser kan byggherren kreve utskifting.Kilde: Vedlegg 5-seriositetskrav: pkt. 8
• Betaling til bank: lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, underleverandøransatte og innleide som direkte medvirker skal utbetales til konto i bank. Kontraktskjeden skal ha tilsvarende bestemmelser.Kilde: Vedlegg 5-seriositetskrav: pkt. 9
• Revisjonsadgang: byggherren/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt, for å undersøke etterlevelse.Kilde: Vedlegg 5-seriositetskrav: pkt. 11
• Avvik i kontraktskjeden (lønns- og arbeidsvilkår, lærlinger, SHA mv.) skal håndteres med retting/utskifting ved mislighold; vesentlig mislighold kan gi heving/stans.Kilde: Vedlegg 5-seriositetskrav (flere punkt, bl.a. pkt. 4, 6, 7 og 8) og Vedlegg 4 pkt. 2

• Kvalifikasjonskrav og innleveringskrav som gjelder direkte for denne konkurransen er delvis dekket av utdraget, men selve dokumentene «Vedlegg 1-3» (inkl. prisskjema, funksjonsbeskrivelser) er ikke inkludert i teksten, så detaljer om krav til tilbudets innhold utover det som står i konkurransegrunnlaget er ikke tilgjengelig.
• Kontrakts-/utførelseskrav om forsikring (NS 8405), SHA-plan (Vedlegg 7) og øvrige prosjektspesifikke planer (miljø, tiltaksplan, massehåndtering) fremgår ikke i teksten utover at de er nevnt som vedlegg; konkrete krav fra disse vedleggene kan derfor ikke trekkes ut.
• Krav til forsikringsattest (minimum forsikringssum 150 G per skadetilfelle) er bare delvis gjengitt (blankett 1/2 utdrag); fullstendig kontraktskrav kan avvike fra resten av blankettene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget oppgis «Avtaleperiode starter 01.09.2026 … med forbehold om at igangsettingstillatelse (IG) er mottatt», og at «anlegget skal være ferdig overtatt senest 01.10.2027». Kan oppdragsgiver presisere forventet dato for IG og hvordan ferdigstillelsesfristen 01.10.2027 praktisk håndteres dersom IG mottas vesentlig senere enn 01.09.2026 (f.eks. planlagt oppstart, konsekvenser for fremdrift og vederlagsjustering/regulering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prissette fremdrifts-/risikoelement knyttet til forsinket IG og kontraktens ferdigstillelseskrav.

   Kilde: 1.3 Avtaleperiode, samt NS8405-dokumentets tidsfrister/vederlagsjustering (referert i avtaletekst)

2. Prosjektet beskrives som hovedentreprise, hvor sanering av delstrekk 1 og punktutbedringer på delstrekk 2 og 3 inngår, og at punktutbedringene er «definert som reparasjon og vedlikehold på eksisterende ledningsnett». Kan oppdragsgiver bekrefte om det for delstrekk 2 og 3 foreligger funksjonskrav knyttet til omfang (mengder/arbeidsgrenser) og eventuelle grensesnitt mot eksisterende drift/tilkoblinger, og eventuelt henvise til eksakte punkter i Vedlegg 3 (Funksjonsbeskrivelse delstrekk 2 og 3) som regulerer dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang og grensesnitt for rehabilitering/reparasjon må forstås for å prise riktig (særlig for bruks- og driftsnære arbeider).

   Kilde: 1.2 Anskaffelsens formål og omfang, Vedlegg 3 – Funksjonsbeskrivelse delstrekk 2 og 3

3. På tilbudsbefaring ble det diskutert alternativ trase for provvanns ledning langs vestsiden av gangveien mv. Kan oppdragsgiver presisere hvilken trase som skal legges til grunn i tilbudet (prosjektert løsning vs. alternativ), og om leverandør må prise eventuelle usikkerheter/opsjoner knyttet til valg av trase (og i så fall hvor dette er beskrevet i prisskjema/opsjonsstruktur i Vedlegg 3.1)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Trase-/logistikkvalg påvirker kost, fremdrift og metodevalg. Leverandøren må vite hva som er bindende i prissettingen.

   Kilde: 090626_Referat tilbudsbefaring (punkt om provvann langs rv4), samt 4.1 Nærmere om pris (opsjoner) og Vedlegg 3.1 – Prisskjema

4. Tildelingskriteriet «Kvalitet» (20 %) skal vurderes bl.a. ut fra «angivelse av viktige risikoer og risikoreduserende tiltak» og «organisering av oppdraget med angivelse av deltakernes oppgaver, herunder deres deltakelse i % av totaltid». Kan oppdragsgiver utdype hvordan % deltakelse skal oppgis (f.eks. kalenderandel, timerandel, prosent av totaltid for prosjektet) og om det finnes en mal/tabell som skal følges i besvarelsen (maks 4 A4-sider)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige formkrav til hvordan informasjon skal presenteres kan gi feil/underoptimal scoring.

   Kilde: 4.2 Nærmere om kvalitet

5. Tildelingskriteriet «Miljø» (30 %) krever «Oversikt over andel anleggsmaskiner og utstyr med fossilfritt drivstoff» med type, produsent og drivstofftype. Kan oppdragsgiver presisere om det er andel målt som (i) antall maskiner, (ii) vektet etter maskintimer/leietid, eller (iii) økonomisk/annen metode—og hvilken dokumentasjon som aksepteres for å sannsynliggjøre andelen (f.eks. leasingavtaler, maskinparkoversikt, drivstoffdata)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkravet kobles til poenggiving; riktig definisjon av «andel» og akseptabel dokumentasjon påvirker både beregning og innlevering.

   Kilde: 4 TILDELINGSKRITERIER – Miljø (4.3), samt kravet i pkt. 4 (vekt 30 %)

6. Kvalifikasjonskravene for tekniske/faglige kvalifikasjoner krever liste over «viktigste relevante leveransene de siste 3 år» og at leverandør skal dokumentere relevans. Kan oppdragsgiver bekrefte om «grøftefrie metoder for rehabilitering av vannledninger» kun gjelder som eksempel (og ikke absolutt krav), og i så fall hvilke metoder/arbeidstyper som anses relevante for punktutbedringene på delstrekk 2 og 3?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere hvilket referansegrunnlag som faktisk kvalifiserer til «relevant» erfaring for denne kontraktens arbeidsform.

   Kilde: 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

7. Krav til kvalitetsstyringssystem: leverandøren kan enten redegjøre eller levere «kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende». Kan oppdragsgiver presisere hvilke «tilsvarende» dokumentasjoner som aksepteres (f.eks. ISO 9001-sertifikat scope, interne revisjonsrapporter, akkreditert/ikke-akkreditert sertifikat), og om det er krav om at systemet dekker VA/anleggsarbeider spesifikt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil dokumentasjon kan føre til manglende evalueringsgrunnlag eller unødvendig risiko.

   Kilde: 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner (kvalitetsstyringssystem)

8. I konkurransegrunnlaget står at «Pris som evalueres inkluderer kontraktssum, sammenstilte regningsarbeider og opsjoner». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «sammenstilte regningsarbeider» skal prises (egen time-/enhetsprissetting vs. fast sum), og om det finnes en definert metode for hvordan disse inngår i sammenligningsgrunnlaget (herunder om det er tak/forutsetninger i prisskjema)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av regningsarbeider/opsjoner gir risiko for feil totalpris og ugunstig prissammenligning.

   Kilde: 4.1 Nærmere om pris

9. NS 8405-dokumentet inneholder egne kapitler for «Forsikring (NS 8405 punkt 10)» og avtaletekst viser at forsikring er regulert, men konkrete vilkår/erstatningsnivåer framgår ikke i utdraget. Kan oppdragsgiver oppgi/utdype hvilke forsikringskrav som gjelder (f.eks. forsikringssummer og dekning) for denne kontrakten, og om kravene følger generelt i NS 8405 eller er spesifikt endret i «Særlige bestemmelser»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikring kan innebære betydelige kostnader og risikopremie; leverandøren må kjenne eksakt kravnivå før prising.

   Kilde: Avtaledokument NS8405 Nittedal – kapittel 12 Forsikring (NS8405 punkt 10) og «Særlige bestemmelser» (kapittel 24)