Manveien - Sanering VA

Tilbudsbrev for Sandefjord kommune sin konkurranse «Manveien – Sanering VA» (saksnummer 26/11945). Leverandøren bekrefter at tilbudet gis i henhold til konkurransegrunnlaget og at det foreligger (evt.) underleverandører og eventuelle forbehold/avvik. Vedlagt prisskjema gjelder enhetspriser for opptak av grøfter (pris per m grøft, ekskl. gjenfylling og mva).

• Leverandøren skal bekrefte at den har tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget, samt at oppgitte kvalifikasjonskrav er tilfredsstilt.

  Dokumentasjon: Kryss/bekreftelse i tilbudsbrevet: «Vi bekrefter at vi har tilstrekkelig kapasitet ... samt at oppgitte kvalifikasjonskrav ... er tilfredsstilt.»

  Kilde: Tilbudsbrev, avsnitt med bekreftelsestekst (checkboxer)
• Dersom leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal dette spesifiseres, og det skal vedlegges forpliktelseserklæring samt leverandøren skal fylle ut egen ESPD-erklæring.

  Dokumentasjon: Vedlegg: forpliktelseserklæring; utfylte ESPD-erklæringer (leverandør og eventuelt andre virksomheter som det støttes på).

  Kilde: Tilbudsbrev, «Underleverandør»/støtte på kapasitet til andre virksomheter

• Tilbudsbrev skal leveres med utfylte opplysninger om foretaket/leverandøren (organisasjonsnummer, navn, adresse, kontaktinfo m.m.).Kilde: Tilbudsbrev, «Om leverandør / Informasjon om foretaket»
• Tilbudsbrev skal inkludere bekreftelser ved avkryssing: konkurransegrunnlaget er lest og forstått; tilbudet er gitt i samsvar; vi vedstår oss tilbudet inntil vedståelsesfristen; tilstrekkelig kapasitet og at kvalifikasjonskrav/kontraktskrav er tilfredsstilt.Kilde: Tilbudsbrev, avsnitt «Sett kryss / Bekreftelse fra leverandør»
• Eventuelle underleverandører (eller støtte på kapasitet fra andre virksomheter) skal spesifiseres i tilbudsbrevet, og det henvises til at det vedlegges for nærmere informasjon.Kilde: Tilbudsbrev, «Underleverandør» (tabell/oppføringer og tekst om vedlegg)
• Leverandøren skal angi om det foreligger forbehold og/eller avvik, og beskrive disse ved eventuelle avkryssinger.Kilde: Tilbudsbrev, «Forbehold og avvik»
• Tilbudsbrevet skal signeres av bemyndiget representant (sted og dato, navn og tittel samt signatur).Kilde: Tilbudsbrev, «Signatur»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren vedstår seg tilbudet inntil vedståelsesfristen oppgitt i konkurransegrunnlaget.Kilde: Tilbudsbrev, checkbox: «Vi vedstår oss vårt tilbud inntil vedståelsesfristen oppgitt i konkurransegrunnlaget.»
• Leverandøren bekrefter at tilbudet er gitt i samsvar med opplysningene i konkurransegrunnlaget.Kilde: Tilbudsbrev, checkbox: «Tilbudet er gitt i samsvar med opplysningene i konkurransegrunnlaget.»
• Leverandøren bekrefter at det er tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget og at kontraktskrav er tilfredsstilt.Kilde: Tilbudsbrev, checkbox: «Vi bekrefter at vi har tilstrekkelig kapasitet ... samt at ... kontraktskrav er tilfredsstilt.»

• Konkurransens tildelingskriterier/vekting, samt konkrete kvalifikasjonskrav og kontraktskrav er ikke gjengitt i teksten her; dokumentet henviser generelt til konkurransegrunnlaget.
• Prisskjemaet er bare delvis utformet i utdraget (tabellverdier/omregningsfaktorer er ikke fullstendig gjengitt); ingen totalpris eller tildelingsformel er angitt i teksten levert her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet «Priser er enhetspriser pr. m grøft, eksklusive gjenfylling og eksklusive mva». Hvilke(n) konkrete arbeider skal være inkludert i enhetsprisen «Inkl. valgfri opplegging eller opplasting»—og hva skal vi prise separat (f.eks. gjenfylling, komprimering, mellomlagring/levering av masser, etablering/rydding etter arbeidene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig er det kritisk å avklare eksakt hvilke kostnadselementer som ligger i enhetsprisen for opptak av grøfter.

   Kilde: VEDLEGG – PRISKJEMA FOR OPPTAK AV GRØFTER (innledning om prisomfang)

2. Prisskjemaet oppgir «Bunnbredde» og «Omregningsfaktor for ulike bredder», men utdraget viser ikke komplette tabellverdier. Kan dere oversende fullstendig og lesbar tabell for omregningsfaktorer for alle kombinasjoner av grøftedybde og grøftebredde/bunnbredde som skal brukes ved utførelse, samt forklare hvilken bunnbredde/grøftebredde som faktisk skal legges til grunn i målingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig tabell kan gi feil prisgrunnlag. Vi må vite hvilke omregningsfaktorer som faktisk skal anvendes.

   Kilde: VEDLEGG – PRISKJEMA FOR OPPTAK AV GRØFTER (tabell for bunnbredde og omregningsfaktor)

3. Skal vi prise «Grøftebredde 1,4 m» som referanse og bruke omregningsfaktor for «varierende bunnbredder basert på standard bredde 1,4 m»—eller er det slik at omregningsfaktoren er knyttet til en annen parameter (f.eks. grøftebredde ved topp, eller bunnbredde i hele dybdeintervallet)? Hvilken måle-/referansemetode skal benyttes i oppmålingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omregningsfaktorer er kun nyttige hvis dere definerer riktig måleparameter og oppmålingsgrunnlag.

   Kilde: VEDLEGG – PRISKJEMA FOR OPPTAK AV GRØFTER (omregningsfaktor for varierende bunnbredder)

4. Prisskjemaet viser «Jordgrøft» og «Fjellgrøft» med separate enhetspriser per m avhengig av grøftedybde. Hvordan defineres grensen mellom «jordgrøft» og «fjellgrøft» i praksis (f.eks. etter prismessig andel fjell, forventet bergdybde, eller faktisk avdekket forhold i felt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kategorien jord/fjell kan gi vesentlige prisforskjeller; definisjonen må være tydelig for å unngå pris- og avregningskonflikter.

   Kilde: VEDLEGG – PRISKJEMA FOR OPPTAK AV GRØFTER (kolonner for Jordgrøft og Fjellgrøft)

5. Er «gjenfylling» og eventuelle tilleggsarbeider etter opptak av grøft (f.eks. tilbakefylling, komprimering, kontrollmålinger, etablering av midlertidige masser/deponi) skilt ut som egne poster/vedlegg i konkurransen? I så fall: hvor i konkurransegrunnlaget finnes prisskjema eller enhetspriser for dette? Hvis ikke: skal vi inkludere noe av dette i enhetsprisen for «opptak av grøfter» selv om det står at det er ekskludert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Teksten sier «eksklusive gjenfylling», men leverandøren må vite hvor resten skal prises (eller at det faktisk ikke er inkludert).

   Kilde: VEDLEGG – PRISKJEMA FOR OPPTAK AV GRØFTER (eks. gjenfylling)

6. I konkurransens «Tilbudsbrev» krysser vi av for at «Konkurransegrunnlaget er lest og forstått» og at «oppgitte kvalifikasjonskrav, fanark «Krav» (Mercell) og kontraktskrav er tilfredsstilt», men utdraget viser ikke hvilke konkrete kvalifikasjons- og kontraktskrav som gjelder. Kan dere gi en oversikt over hvilke faner/krav dere vurderer, og peke på eventuelle uthevede/ikke-standard kontraktsvilkår vi særlig må merke oss?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten å se konkrete krav kan vi risikere å gi tilbud som ikke oppfyller krav eller som avviker fra kontraktskravene.

   Kilde: Tilbudsbrev (avkryssing om kvalifikasjonskrav/kontraktskrav)

7. Tildelingskriteriene/vekting fremgår ikke av utdraget. Kan dere bekrefte nøyaktig hvilke tildelingskriterier som brukes, vekting/poengmodell, og om prisskjemaet for «opptak av grøfter» inngår direkte i prisscoren eller kun i en del av vurderingen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan pris og eventuelle andre elementer påvirker poeng for å kunne optimalisere tilbudet.

8. Vi vurderer kapasitet og eventuelle underleverandører. Dersom vi må støtte oss på kapasiteten til andre virksomheter: Kan dere bekrefte formatkrav og dokumentkrav til «forpliktelseserklæring» (f.eks. fast mal i Mercell eller krav til innhold), og om det er spesifikke kvalifikasjonskrav som kun kan dekkes av underleverandør/tiltak?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil eller mangelfull forpliktelseserklæring kan medføre avvisning; vi må sikre at kravene matcher denne konkurransen.

   Kilde: Tilbudsbrev (Underleverandør / forpliktelseserklæring)

9. Konkurransedokumentet utdraget viser ikke mengdegrunnlag eller forventede volumer for grøfteopptak. Kan dere opplyse om dere opererer med mengdeanslag/tilbudsgrunnlag (m pr. grøftedybde/jord/fjell) og hvordan avregning skal skje ved avvik fra anslag (f.eks. regulering/endrede enhetspriser/risikoallokering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Enhetspriser må kobles til forventede mengder og avregningsmekanisme for å kunne prise risiko riktig.