RI-26-02 Midlertidige lokaler for legesenter og psykisk helse tilbud

Oppdraget gjelder levering av midlertidige lokaler for legesenter og psykisk helse i Rindal kommune i perioden mens Rindal helsetun er under ombygging. Det kan tilbys enten (1) ombygging av Øvre Rindal barnehage til legesenter (NS 8407) eller (2) brakkerigg i tilknytning til Rindal helsetun med tilsvarende funksjon og areal (NS 8448:2026). Lokalene skal oppfylle krav til universell utforming og ivareta lydisolasjon/romakustikk for konfidensialitet. Tildeling baseres på laveste pris. Senest innflytting for ombygging: 01.01.2027; brakkerigg: tilgjengelig 01.12.2026–vår/sommer 2028.

• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravKilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2 ("Tilbudet skal inneholde")
• Tilbudsbrev der eventuelle forbehold skal angisKilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Utfylt prisskjemaKilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Signert forpliktelseserklæring (kun hvis leverandør støtter seg på underleverandør for å oppfylle ett eller flere kvalifikasjonskrav)Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Egenerklæring om hvilke deler av tilbudet som ønskes unntatt offentlighetKilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.2
• Prisskjema: alle felt skal være utfylt; ikke endre skjemaet/legge til linjer; priser oppgis eks. mvaKilde: Konkurransegrunnlag kap. 3.6.2 (Prisskjema) / Prisskjema (Alt. poster)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Ombygging/leveranse skal omfatte all nødvendig prosjektering, dokumentasjon, montering og ferdigstillelse av lokaler; dokumentasjon i leselig elektronisk format (inkl. skriftlig materiale levert i avtaleperioden)Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.3 (Leveranser)
• Universell utforming skal være oppfylt; rom for konsultasjon/terapi/sensitive samtaler skal ha lydisolasjon og romakustikk som sikrer konfidensialitetKilde: Konkurransegrunnlag kap. 2.1 (Formål) + Kravspesifikasjon kap. 1.1
• Rigg og drift: leverandør skal dekke kostnader til brakker, bygge-strøm, stillas/kranleie, avfallshåndtering, reiser/diett, forsikring/garantier, frakt, administrasjon, byggesøknad og andre kostnader i forbindelse med byggearbeidet; vintervedlikehold av veier/bygeplass inn til anleggsområder er entreprenørens ansvar; ingen kompensasjon ved særlig kalde/snørike vintreKilde: Kravspesifikasjon kap. 1.2 (Rigg og drift)
• Forskriftskrav for dimensjonering og komplett tilbud: tilbyder ansvarlig for riktige mengder, etterlevelse av forskrifter/lover/regler, dimensjonering og at tilbudet er komplettKilde: Kravspesifikasjon kap. 1.1
• Bygningsmessige krav (utvalgte): visuelt og taktil UU-merking; rømningplaner og O-plan skal utarbeides og monteres; dørskilt med navn og nummer monteresKilde: Kravspesifikasjon kap. 1.1
• Bygningsmessige/utførelseskrav (utvalgte): demontere/flytte/gjenbruke 4 vinduer; ny ytterdør for ambulanse (tilpasning mellom utvendige søyler); liggende kledning 19x148 mm (grunnet og malt, min. 2 strøk); farge tilsvarende eksisterende; låssystem tilpasses eksisterendeKilde: Kravspesifikasjon kap. 1.3
• Innvendige material-/ytelseskrav (utvalgte): brann- og lydkrav på veggkledning/overflatebehandling; 31 innvendige dører må oppfylle brann-, lyd- og universell utforming; systemhimling 600x600 mineralull i hvit (lyddempende, hygienisk, lett å rengjøre)Kilde: Kravspesifikasjon kap. 1.4 og 1.5
• Gulvkrav (utvalgte): vinyl/linoleumsbelegg ellers; i barnehagedel skal det være gulvvarme med industriparkett eller lignendeKilde: Kravspesifikasjon kap. 1.6
• VVS/ventilasjon (utvalgte): VVS-installasjoner etter tegning (wc/HCWC/dusj, rør i rør, avløp, vegghengte servanter med berøringsfrie batteri, brannslanger/brannslukkere); 2 stk mindre ventilasjons-/luftbehandlingsanlegg med tilstrekkelig kapasitet til legesenter og psykisk helse; barnehagen fortsetter med gammelt luftbehandlingsanlegg; varmeanlegg beholdes/tilpasses, ombygd del for legesenter/psykisk helse demonteresKilde: Kravspesifikasjon kap. 1.8
• Elkraft/brann (utvalgte): installeres etter NEK 400; led-lys tilpasset systemhimling og varmeovner med styring i alle rom; gulvvarme merket på tegning; brannvarslingsanlegg seriekobles med eksisterende; innbruddsalarm gjenbrukes fra dagens legesenterKilde: Kravspesifikasjon kap. 1.9
• Utomhus (utvalgte): vei og parkeringsplasser utføres av byggherre; leveranse omfatter 40 m tett levegg/gjerde, høyde 2 m, i impregnert materiale mot barnehageKilde: Kravspesifikasjon kap. 1.10
• UH-kontroll: Rindal kommune velger uavhengig kontrollørKilde: Kravspesifikasjon kap. 1.11
• Lønns- og arbeidsvilkår mv. (bygg og anlegg): leverandør ansvarlig for at egne ansatte og underleverandørers innleide/bemannede som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår iht. relevante forskrifter/allmenngjorte tariffavtaler; dokumentasjonsplikt; egenrapportering innen én måned etter kontraktsignering (med mulighet for flere forespørsler)Kilde: Vedlegg "Lønns- og arbeidsvilkår - bygg og anlegg" kap. 1
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandør ansvarlig for innmelding og dokumentasjonsplikt på forespørsel; dagbot ved brudd på dokumentasjonspliktKilde: Vedlegg "Lønns- og arbeidsvilkår - bygg og anlegg" kap. 2
• HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal ha gyldig HMS-kort (ikke søknadsskjema); arbeid uten HMS-kort skal bortvises; avtaleforpliktelser til underleverandørerKilde: Vedlegg "Lønns- og arbeidsvilkår - bygg og anlegg" kap. 3
• Informasjons- og språkferdigheter: minst én på hvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på språk de andre forstår når det er nødvendig for sikkerhet; ved brudd kan oppdragsgiver stanse arbeidene for leverandørs regning og risikoKilde: Vedlegg "Lønns- og arbeidsvilkår - bygg og anlegg" kap. 4

• Kvalifikasjonskrav fremgår ikke av mottatt dokumenttekst (ingen konkrete oppføringer trukket ut).
• Tidskrav for konkrete milepæler (utover innflyttingstidspunkt for ombygging og tilgjengelighet/varighet for brakkerigg) er ikke spesifisert i den vedlagte tekstmengden.
• Kravspesifikasjonen beskriver primært tekniske/utførelsesdetaljer for ombyggingsalternativet; hvilke punkter som eksakt gjelder også ved brakkerigg er ikke eksplisitt angitt i utdraget.
• Eventuelle oppgitt miljø-/anskaffelseskrav (f.eks. miljøledelsessystem, transportutslipp) er omtalt som krav, men eksakt kravdokumentasjon/kravnivå fremgår ikke av mottatt utdrag.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For alternativ 1 (ombygging av Øvre Rindal barnehage): Kan dere bekrefte endelig rom- og arealfordeling per funksjon slik den fremgår av tegning A20-1, herunder hvilke rom som skal være lege/psykisk helse vs. barnehage, og hvilke arealer som skal ha gulvvarme (det fremgår akse B-H og 11-14, men vi ønsker bekreftet om det er uttømmende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktige ytelser (særlig gulvvarme, tekniske arbeider og tilpasninger) og sikre at areal/krav ikke tolkes ulikt mellom tilbudene.

   Kilde: 02 RI-26-02 OMFANG / Vedlegg A20-1 samt 02 Kravspesifikasjon punkt 1.6 og 1.9

2. I kravspesifikasjonen omtales at det kan velges «enklere avløp/rørføringer» og «ett alternativ kan være med pumpeløsning». For å kunne prise riktig: Hva er deres krav/forutsetning for avløpsløsning (skal det leveres med eller uten pumpeløsning), og hvilke hydrauliske/grensesnittforutsetninger ligger til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart teknisk løsning kan gi store kostnadsavvik. Leverandøren må vite hvilken løsning som forventes for å prise etter samme premisser.

   Kilde: 02 RI-26-02 OMFANG (omtale av avløp/rørføringer/pumpeløsning)

3. For alternativ 2 (brakkerigg): Kan dere spesifisere hva som menes med «tilsvarende funksjon og areal som alternativ 1»—gjelder dette hele 432 m² inkl. barnehagedel (ca. 432 m² totalt) eller kun legesenter/psykisk helse-delen (348 m²)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Konsept og pris påvirkes direkte av om brakkeriggen skal dimensjoneres for hele bygningsmassen eller kun deler av den.

   Kilde: 02 RI-26-02 OMFANG (brakkerigg i tilknytning med tilsvarende funksjon og areal) samt 02 Kravspesifikasjon innledning om 348 m²/432 m²

4. For alternativ 2 (brakkerigg): Dere oppgir 20 brakker á 20 m² (400 m²). Kan dere avklare hvordan dette harmonerer med kravet om «tilsvarende areal som alternativ 1» (348 m² / 432 m²), og om dere forventer tilleggskonfigurasjoner/planløsning som ikke kan oppfylles eksakt med 20 brakker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er inkonsistens mellom oppgitt antall m² for brakkerigg og referanseareal i konkurransegrunnlaget. Leverandøren må vite forventet løsning for å levere korrekt tilbud og unngå avvik/forbehold.

   Kilde: 02 RI-26-02 OMFANG (20 brakker 400 m²) og Kravspesifikasjon (348 m² lege/psykisk helse og ca. 432 m² totalt)

5. For brakkerigg (alternativ 2): Hvilke endringer/avgrensninger kan oppdragsgiver gjøre i «innholdet det samme slik som Legesenteret er tegnet»—og hvordan håndteres eventuelle endringer i prosjekteringen etter at tilbud er levert? Vi trenger beskjed om forventet prosjekteringsomfang og om det er en fast/fastlåst løsning eller en tildelingsforutsetning.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at «brakkerigg må prosjekteres» og at løsning kan påvirkes av videre forhold ved helsetun. Leverandøren må forstå endringsrom og konsekvenser for risiko og pris.

   Kilde: 02 RI-26-02 OMFANG (brakkerigg må prosjekteres; varighet/eksakt varighet avgjøres når helsetun ferdigstilles)

6. Ved alternativ 2: Kan dere bekrefte hvilke tekniske grensesnitt som er oppdragsgivers ansvar på tomta (vann/avløp nevnes som tilrettelagt i en kum/komme på tomta). Hvilke tilkoblinger leverer dere, og hvilke må leverandøren medregne (strøm, eventuelt kapasitet til ventilasjon/luftbehandling, nett/skap, avløpsføring til eksisterende system)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring av grensesnitt kan gi betydelig underestimering/overprising og risiko knyttet til utstyrs- og tilkoblingskostnader.

   Kilde: 02 RI-26-02 OMFANG (tilrettelagt vann og avløp på tomta) samt 02 Kravspesifikasjon punkter 1.8 VVS og 1.9 Elkraftinstallasjon (referanse til dimensjonering/aggregat/tilpasning)

7. Kontraktstype og regelverk: Kan dere bekrefte at dere vil benytte NS8407 for alternativ 1 og NS8448:2026 for alternativ 2, og oversende/peke til hvilke kontraktsvilkår/vedlegg som er «fastsatt» i konkurransen (særlig krav til dokumentasjon, overtakelse/innflytting og regulering ved endringer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere risiko og plikter riktig. Uten å kjenne til fullt kontraktsgrunnlag er det vanskelig å prise og planlegge ytelsene.

   Kilde: 02 RI-26-02 KONTRAKTSTYPE samt 02 RI-26-02 (henvisning til vedlagte kontraktsvilkår i pkt 6.1)

8. Tildelingskriteriet er «laveste pris». Kan dere bekrefte hvilke pris-komponenter som inngår i prisskjemaet (for begge alternativene) og om det skal prises med samme forutsetninger for rigg/drift, dokumentasjon og «alle relevante kostnader og avgifter»—f.eks. byggesøknad, forsikring/garantier, reiser/diett, frakt og avfall—slik de er listet i kravspesifikasjonen punkt 1.2?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å levere laveste pris uten avvisningsrisiko må leverandøren vite hvilke poster som skal medregnes i prisskjemaet, og at samme kostnadsgrunnlag gjelder for begge tilbudstyper.

   Kilde: 01 RI-26-02 Konkurransegrunnlag punkt 4.3 TILDELINGSKRITERIER og punkt 3.6.2 PRISSKJEMA samt 02 Kravspesifikasjon punkt 1.2 Rigg og drift

9. Universell utforming og akustikk/lydisolasjon: Dere skriver at rom for konsultasjon/terapi/sensitive samtaler skal ha lydisolasjon og romakustikk som sikrer konfidensialitet og uforstyrret samtale, men det står ikke målte krav. Kan dere oppgi hvilke akustiske dimensjoneringskrav dere legger til grunn (f.eks. relevante lydklasser/etterklangtid) og dokumentasjonskrav ved overlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Akustikk og lydisolasjon er ofte dokumentasjons- og prøvingskrevende. Leverandøren må vite eksakte ytelseskrav for å kalkulere løsning og unngå manglende oppfyllelse/avvik ved ferdigstillelse.

   Kilde: 01 RI-26-02 FORMÅL (lydisolasjon/romakustikk) samt 02 Kravspesifikasjon punkt 1.1 Bygningsmessige arbeider generelt