Markedsundersøkelse (RFI) – kart- og samhandlingsløsning for Hessafjordvegen

Ålesund kommune ønsker å gjennomføre en markedsundersøkelse for å kartlegge om det finnes leverandører som kan tilby en prosjektbasert kart- og samhandlingsløsning for prosjektet Hessafjordvegen.

Dette er en markedsundersøkelse og ikke en konkurranse. Formålet er å få oversikt over aktuelle løsninger i markedet, herunder funksjonalitet, prismodeller og eventuell leveringstid.

1. Kartløsning for registrering av objekter

Vi har behov for en kartløsning hvor vi kan registrere ulike objekter og forhold i prosjektområdet, for eksempel:

gangstier
trær
bekker og elver
andre relevante objekter eller forhold

Registreringene kan komme både fra innspill fra beboere og fra kartlegginger som utføres av prosjektet. Løsningen skal ikke være en offentlig innmeldingsløsning for beboere, men et internt arbeidsverktøy for ansatte som arbeider med prosjektet.

For hvert objekt / hver registrering ønsker vi at det skal være mulig å:
legge inn notater og kommentarer
vise registreringen med tekst/ikon i kartet som visualiserer objektet
registrere bemerkninger til objektet
laste opp bilder
plassere objektet geografisk i kartet
registrere relevant informasjon om objektet, for eksempel dekke, tilstand, bratthet, belysning eller annen relevant informasjon for en gangsti

2. Kartløsning for eiendomsregistrering og oppfølging

Vi har også behov for en kartbasert løsning som viser eiendommer langs prosjektområdet.

Formålet er å få god oversikt over:
hvilke eiendommer som er berørt av prosjektet
hvem som er kontaktet
hvem det er inngått avtaler med
hvem som er kontaktperson for den enkelte eiendom
eventuell kompensasjon
grunnavtaler, notater og annen relevant informasjon knyttet til eiendommen

For hver eiendom ønsker vi at det skal være mulig å registrere:
kontaktperson
telefonnummer
e-postadresse
status for kontakt og avtaler
notater og kommentarer
annen relevant prosjektinformasjon

Det bør også være mulig å legge inn notater direkte knyttet til eiendommen i kartet. Eksempelvis bør det være mulig å skrive et notat fra en telefonsamtale slik at andre i prosjektgruppen kan se notatet.

Dette er ikke tenkt som en løsning opp mot matrikkelregistrering eller grunnbok/eierskapsinformasjon. Behovet er et praktisk verktøy for prosjektgruppen fra tidlig fase og gjennom utbyggingsfasen.

3. Samhandling og tilgang

Løsningen bør støtte flere samtidige brukere, slik at flere ansatte i kommunen kan arbeide i samme løsning.

Det er viktig at brukerne kan:
se samme oppdaterte informasjon
gjøre egne registreringer, for eksempel stier, trær og bilder
legge inn bilder på eiendom/objekt
redigere og oppdatere informasjon
dele informasjon internt i prosjektgruppen, for eksempel notater, møtereferat og lignende

Det er også ønskelig med mulighet for eksport til PDF/Word, eventuelt rapporter fra kartet.

4. Prosjektbasert løsning og varighet

Vi ønsker at løsningen tilbys som en prosjektbasert løsning for Hessafjordvegen.
Løsningen må kunne være tilgjengelig gjennom prosjektperioden, fra planlegging til ferdig utførelse. Prosjektet er foreløpig anslått å vare frem til ca. 2030.

5. Prismodell
Vi ønsker informasjon om aktuelle prismodeller for tjenesten. Følgende prismodeller er særlig relevante:
Fastpris
Fastpris + årlig sum/avgift
Leverandører bes opplyse om hvilke prismodeller de tilbyr, og eventuelle begrensninger eller forutsetninger knyttet til disse.

6. Tilbakemelding fra markedet
Leverandører som kan tilby hele eller deler av behovet bes sende en kort tilbakemelding med:
navn på løsning/tjeneste
kort beskrivelse av relevant funksjonalitet
om løsningen kan leveres som prosjektbasert løsning
mulig prismodell eller prisindikasjon
forventet leveringstid/oppstartstid
eventuelle begrensninger eller forutsetninger
eventuelle referanser eller eksempler på tilsvarende bruk

Frist for tilbakemelding: Fredag 12.juni klokken 12:00

Kontaktperson: Daniel Karl Erik Rönnqvist - Daniel.Karl.Erik.Ronnqvist@alesund.kommune.no