Rammeavtale for levering av søppelsekker til Akershus kollektivterminaler FKF

Rammeavtale for levering av søppelsekker til Akershus kollektivterminaler FKF (AKT). Avtalens varighet er 2 år fra signering, med ensidig forlengelsesrett inntil ytterligere 2 år (maks 4 år totalt). Leveringstid/fremdrift skal skje i henhold til Vedlegg 1 (kravspesifikasjon). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (50/50).

• Betaling av skatt og merverdiavgift (ordnede skatte- og avgiftsforhold). Norske tilbydere: skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (RF-1316). Attest ikke eldre enn 6 måneder før tilbudsfrist. Utenlandske tilbydere: tilsvarende attester, ev. signert erklæring ved manglende utstedelse.

  Dokumentasjon: Skatteattester: RF-1316 (merverdiavgift og skatt) for norske leverandører. Dokumentasjon fra utenlandske myndigheter eller signert erklæring fra økonomiansvarlig.

  Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 3 Kvalifikasjonskrav, nr. 1 (Betaling av skatt og merverdiavgift)
• Juridisk og organisatorisk stilling. Norske tilbydere: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske tilbydere: dokumentasjon på registrering i foretaks-/handelsregister eller tilsvarende faglig register i hjemlandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (Brønnøysundregistrene) eller tilsvarende registerdokumentasjon fra hjemlandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 3 Kvalifikasjonskrav, nr. 2 (Juridisk og organisatorisk stilling)

• Tilbud skal leveres gjennom Visma Tendsign. Eventuelle vedlegg skal lastes inn i Visma Tendsign før innlevering; tilbud levert på annen måte avvises. Kun tillatt å levere ett tilbud per leverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 2.6 Tilbudsinnlevering
• Spørsmål til konkurransegrunnlaget: fremmes skriftlig senest 5 arbeidsdager før tilbudsfrist via meldingsfunksjonen.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 2.2 Kommunikasjon og spørsmål til konkurransen
• Tilbyder må i sitt tilbud bekrefte hvorvidt de innfrir kravspesifikasjonen.Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 1.2 Anskaffelsens omfang
• Tilbudsdokumentasjon i tilbudsskjema: leverandøren skal krysse av for hvilke deler tilbudet består av (tilbudsbrev, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, ev. forpliktelseserklæringer, dokumentasjon inndelt etter tildelingskriterier) og signere.Kilde: Bilag 1 - Tilbudsskjema.docx (Tilbudets dokumenter, avkryssing og erklæring/signatur)
• Vedståelse: tilbyderen er bundet av tilbudet i 2 måneder etter tilbudsfrist (forlengelse ved forlengelse av tilbudsfrist).Kilde: Konkurransegrunnlag.pdf punkt 2.8 Vedståelsesfrist og Bilag 1 - Tilbudsskjema ("Vi vedstår oss tilbudet i 2 måneder etter tilbudsfrist.")

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalen gjelder levering av søppelsekker til AKT. Varighet 2 år fra signering, med ensidig forlengelsesrett inntil ytterligere 2 år (maks 4 år).Kilde: Avtaledokument.docx punkt 1.4 Formål og varighet
• Leveringstid: maks 1 uke fra bestilling, levering til oppdragsgivers lokasjoner i Akershus.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon-Søppelsekker.pdf punkt 4 Levering
• Produktkrav: søppelsekker skal være transparente (gjennomsiktige), laget av 100 % resirkulert plast (polyetylen), egnet for ulike typer avfall og ha god holdbarhet.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon-Søppelsekker.pdf punkt 2 Produktkrav
• Spesifikasjoner per sekkestørrelse (100/125/160 liter) med angitte ca.-mål og tykkelser.Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon-Søppelsekker.pdf punkt 3 Spesifikasjoner
• Kvalitet: kvalitet vektlegges høyt og omfatter rivefasthet, brukervennlighet og generell håndtering i drift; oppdragsgiver kan teste produkter før tildeling (likt for aktuelle leverandører).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon-Søppelsekker.pdf punkt 5 Kvalitet
• Leveringsbetingelser og dokumentasjon: Leveranse skal leveres ferdig fortollet og ledsages av avtalt/spesifisert dokumentasjon; dokumentasjon skal være på norsk (med mindre annet avtales). Leveringsbetingelser skal være gjeldende Incoterms DDP til avtalt leveringsadresse.Kilde: Vedlegg 2 - Standardvilkår for varekjøp.pdf punkt 6 Levering
• Forsinkelse: dagmulkt 0,15 % av opprinnelig kontraktsum pr. dag (minimum NOK 2.000/dag). Total ansvar begrenset til 15 % av opprinnelig kontraktsum.Kilde: Vedlegg 2 - Standardvilkår for varekjøp.pdf punkt 7 Forsinkelse (7.2 og 7.1)
• Mangler/reklamasjon/garanti: reklamere skriftlig innen rimelig tid og senest innen garantiperioden; reklamasjonsfrist 5 år fra overtakelse (med ny frist for utskiftede/reparerte deler).Kilde: Vedlegg 2 - Standardvilkår for varekjøp.pdf punkt 8 Mangler (8.3 og 8.4)
• Betaling: 30 dager fra korrekt faktura mottatt. Faktura-krav og merking; e-faktura med mindre annet er avtalt. Ingen forskuddsbetaling med mindre avtalt; betaling ikke godkjennelse av fakturagrunnlag.Kilde: Vedlegg 2 - Standardvilkår for varekjøp.pdf punkt 9 Betalingsbetingelser
• Prisinnhold: prisene er faste, oppgis i NOK ekskl. mva., og inkluderer alle kostnader forbundet med gjennomføring (inkl. emballasje, administrasjon/fakturering, toll, skatter/avgifter mv.).Kilde: Vedlegg 2 - Standardvilkår for varekjøp.pdf punkt 10 Pris og Vedlegg 1 punkt 7
• Kvalitetsstyringssystem: leverandøren skal ha dokumentert kvalitetsstyring basert på ISO 9001:2008 eller tilsvarende (ingen krav til formell sertifisering).Kilde: Vedlegg 2 - Standardvilkår for varekjøp.pdf punkt 14 System for kvalitetsstyring, innsyn og kontroll
• Miljøkrav: levere i henhold til miljølovgivning; unngå unødig avfallsproduksjon og velge miljørettede produkter; sikkerhetsdatablader tilgjengelig (på norsk). Emballasjedokumentasjon ved bruk av emballasje (returordning/Grønt Punkt).Kilde: Vedlegg 2 - Standardvilkår for varekjøp.pdf punkt 13 Miljø (13.1-13.3)
• Etisk handel: leveransen skal produseres i tråd med grunnleggende menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter/miljø (konvensjoner listet), og leverandøren skal stille tilsvarende krav til underleverandører; brudd er vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg 2 - Standardvilkår for varekjøp.pdf punkt 15 Etisk handel

• Dokumenttekst viser ikke fullstendig konkurransens detaljerte 'kravspesifikasjon' utover produktkrav, levering og kvalitet; øvrige krav i Vedlegg 1 utover de innhentede avsnittene er ikke tilgjengelig i utdraget.
• Tildelingskriteriet 'kvalitet' er oppgitt som skjønnsmessig helhetsvurdering, men de konkrete evalueringsunderpunktene utover at de er 'angitt i Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon' er ikke spesifisert i teksten (ut over rivefasthet/brukervennlighet/handling).
• Avtaledokumentet har felter for leverandør og fakturaadresse som ikke er utfylt i utdraget; konkrete faktureringsdetaljer og leverandør-ID fremstår som usikre/utelatt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon – Søppelsekker» punkt 6 «Omfang» oppgis et estimert årlig volum på ca. 120 000–200 000 NOK per år, men det er ikke oppgitt forventet antall sekker (evt. antall per liter/volumtype) eller estimert årlig fordeling mellom 100/125/160 liter. Hvilket antall/volum av søppelsekker per type (100/125/160 liter) skal vi legge til grunn ved prissetting og tilbudsberegning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig trenger leverandøren et konkret underlag for forventet fordeling mellom produkter, ikke bare et samlet årlig NOK-estimat.

   Kilde: Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon – Søppelsekker» punkt 6 «Omfang»

2. Kravspesifikasjonen angir produktkrav for transparente sekker og at de skal være laget av 100 % resirkulert plast (polyetylen), samt tykkelser «ca. 40 my» (100/125) og «ca. 50 my» (160). Kan oppdragsgiver spesifisere om «100 % resirkulert» og «ca.»-tykkelser skal dokumenteres med konkrete test-/sertifikatresultater (f.eks. målbar nominell tykkelse og toleranseområde), og i så fall hvilke dokumenter eller testmetode som aksepteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkrete dokumentasjonskrav og toleranser blir det vanskelig å levere entydige svar og prise korrekt (risiko for avvik).

   Kilde: Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon – Søppelsekker» punkt 2 og punkt 3

3. I Vedlegg 1 punkt 4 «Levering» står det «Leveringstid: Maks 1 uke fra bestilling» og «Levering til oppdragsgivers lokasjoner i Akershus», men antall lokasjoner, leveringsfrekvens og eventuelle krav til leveringsvindu/varsling er ikke beskrevet. Hvilke lokasjoner (adresse/antall) skal vi levere til, og hvordan varsles bestilling og/eller planlagt leveringsdato fra oppdragsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveranseplan og logistikkkostnader påvirker pris og kapasitet; leverandøren må vite hva «1 uke» betyr i praksis og hvor det skal leveres.

   Kilde: Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon – Søppelsekker» punkt 4 «Levering»

4. Ved tilbudsprising fremgår det at prisene skal oppgis eksklusive mva. og inkludere «alle øvrige kostnader» (f.eks. frakt, fjerning av emballasje, reisekostnader og reisetid), jf. Vedlegg 1 punkt 7. Kan oppdragsgiver presisere hvilke av kostnadselementene som faktisk skal leveres av leverandøren i denne rammeavtalen (særlig «fjerning av emballasje», «reisekostnader» og «reisetid») når det gjelder en ren vareleveranse av søppelsekker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvilke kostnader som realistisk skal prises inn; feil forståelse kan gi underprising eller forbehold.

   Kilde: Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon – Søppelsekker» punkt 7 «Tildelingskriterier»

5. I konkurransegrunnlaget punkt 4.2 «Oppdrivers evaluering av tilbudene» står at «Kvalitet» vurderes skjønnsmessig basert på kriterier angitt i Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon», og at «beste tilbudet» gis 10 poeng. Kan oppdragsgiver beskrive konkret hvilke underpunkter som gir uttelling i kvalitet (utover punktene «Rivefasthet», «Brukervennlighet» og «Generell håndtering i drift»), samt hvordan dette dokumenteres i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hva som faktisk gir poeng og hvilke dokumenter/angivelser som evalueres for å kunne levere «beste tilbud» uten dialog.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2 og Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon – Søppelsekker» punkt 5

6. Vedlegg 1 punkt 5 «Kvalitet» sier at oppdragsgiver forbeholder seg retten til å teste produkter før tildeling. Kan oppdragsgiver opplyse (i) hvilke tester som kan bli gjennomført (for rivefasthet/holdbarhet/brukervennlighet), (ii) om testing vil være destruktiv, (iii) hvem som bekoster tester og eventuelle prøver, og (iv) hvordan likebehandling sikres dersom ulike leverandørers produkter testes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Testopplegg påvirker både kostnad og risiko (prøveuttak, destruksjon, levering av prøver innen frister).

   Kilde: Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon – Søppelsekker» punkt 5 «Kvalitet»

7. Konkurransegrunnlaget punkt 2.11 henviser til «Viken-modellen – et anstendig arbeidsliv» (vedlegg 3), men det fremgår ikke hvilke konkrete Viken-punkter som er gjort gjeldende for denne rammeavtalen. Hvilke av punktene 1–20 i Bilag 3 (HMS kort, internkontroll/SHA, yrkesskadeforsikring, fast ansatte 80 %, underleverandørledd, innleid arbeidskraft osv.) gjelder fullt ut for denne rammeavtalen om søppelsekker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om hvilke seriøsitets-/vilkårsbestemmelser som faktisk gjelder kan påvirke tilbudets kostnadsberegning og kontraktsrisiko betydelig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.11 «Viken-modellen – et anstendig arbeidsliv» og Bilag 3 «Viken-modellen – et anstendig arbeidsliv»

8. Konkurransegrunnlaget oppgir at «Tilbyder må i sitt tilbud bekrefte hvorvidt de innfrir kravspesifikasjonen» (punkt 1.2), men det fremgår ikke hvilke konkrete bilag/dokumentasjon som skal vedlegges utover dette. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken dokumentasjon som er obligatorisk å legge ved i tilbudet for å dokumentere oppfyllelse av Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon» (f.eks. produktdatablad/testdokumentasjon/sertifikater), og vise til hvilke bilag/kolonner som skal fylles ut i Bilag 1 «Tilbudsbrev»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hva som skal dokumenteres for å unngå avvisning eller poengtap pga. manglende vedlegg.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.2 samt Bilag 1 «Tilbudsbrev» (nevnt) og Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon – Søppelsekker»

9. I konkurransegrunnlaget punkt 2.1 fremgår det at tildeling kan skje uten dialog, og leverandøren skal levere «beste tilbud». Samtidig er den konkrete kvalitets-evalueringsmetodikken for «kvalitet» ikke detaljert i teksten. Kan oppdragsgiver bekrefte om «Kvalitet» vil bli målt utelukkende på grunnlag av dokumentasjon og/eller eventuelle tester av produktene, og om det i så fall finnes en skriftlig poengmatrise som oppsummert viser hva som gir høyest score per underkriterium?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsmodell øker risiko for feil prioritering i tilbudet; leverandøren trenger klarhet i hvordan kvalitet faktisk scores.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.1, punkt 4.2 og Vedlegg 1 punkt 5