Elkjel og nødstraumsaggregat Mikkjelsflaten omsorg

Konkurransen gjelder anskaffing av elkjel og nødstraumsaggregat til Mikkjelsflaten omsorg (Kvam herad), totalentreprise der totalentreprenør har fullt ansvar for prosjektering og utføring av elektrotekniske arbeid (jf. kravspesifikasjon i Dokument 02). Sluttfrist 30.11.2026 (dagmulkt kr 3 000 per arbeidsdag). Tildeling skjer uten forutgående dialog (kun avklaringer/korrigeringer), basert på pris (70 %) og miljø (30 %).

• Skatte- og merverdiavgiftsmessig orden (skatteattest)

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. Attest for skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift utskrevet via Altinn (skatteattest).

  Kilde: Dokument 01, pkt. 3.1 Attest for skatt og mva. (skatteattest)
• Registrert i relevant foretaks-/fag-/handelsregister

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Dokument 01, pkt. 3.2 Leverandøren sin organisatoriske og juridiske stilling
• Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver kan i evalueringsfasen be om kredittrating/annen økonomisk informasjon. Kan bl.a. kreve årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning; ev. ytterligere dokumentasjon for vurdering av kredittverdighet før tildeling.

  Kilde: Dokument 01, pkt. 3.3 Leverandøren sin økonomiske og finansielle kapasitet
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring fra sammenlignbare totalentrepriser (elkjel-anlegg og nødstraumsaggregat)

  Dokumentasjon: Skildring av 3 av de mest relevante oppdrag siste 5 år. For hvert oppdrag: verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandør må dokumentere relevans; erfaring kan dokumenteres via kompetanse personell/ressurser som leverandøren disponerer.

  Kilde: Dokument 01, pkt. 3.4 Leverandøren sine tekniske og faglige kvalifikasjonar
• Hvis leverandør støtter seg på andre foretak: solidarisk ansvar

  Dokumentasjon: Erklæring om forplikting og solidaransvar mellom leverandør og foretak det støttes på for hele kontraktsperioden.

  Kilde: Dokument 01, pkt. 3.5 Støtte frå andre føretak

• Tilbudet må leveres elektronisk i Artifik; e-post/annet medfører avvisningKilde: Dokument 01, pkt. 5.2 Levering av tilbod og dokumentasjon
• Tilbudet skal være i sin helhet levert innen tilbudsfristen og være bindendeKilde: Dokument 01, pkt. 5.2 Levering av tilbod og dokumentasjon
• Utfylle og svare på alle punkter i konkurransedokumentene; opplastning som PDF (unntak)Kilde: Dokument 01, pkt. 5.2 Levering av tilbod og dokumentasjon
• Dokument 04 Svar og prisskjema skal lastes opp som Excel-filKilde: Dokument 01, pkt. 5.2 Levering av tilbod og dokumentasjon
• Eventuelle forbehold/avvik skal beskrives presist og tydelig i Dokument 03 Svar og prisskjemaKilde: Dokument 01, pkt. 5.1 Atterhald
• Obligatoriske dokumenter som skal leveres i tilbudetKilde: Dokument 01, pkt. 5.2 Levering av tilbod og dokumentasjon (liste over dokumenter)
• Elektronisk signatur må brukes for å autentisere ved innleveringKilde: Dokument 01, pkt. 5.3 Elektronisk signatur
• Spesifikt opplastingskrav (minstekrav til innhold): skatteattest, firmaattest, referanseliste (pkt. 3.4), Dokument 03 Svar og prisskjema, miljøbeskrivelse (inntil 800 ord), og øvrige relevante dokumenterKilde: Dokument 01, pkt. 5.2 Levering av tilbod og dokumentasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprise: entreprenør har fullt ansvar for prosjektering og utføring av alle elektrotekniske arbeid samt arbeid som følger av detteKilde: Dokument 01, pkt. 1.2 Anskaffinga sitt formål og omfang
• Rigg og drift – etablering, drift og avvikling, koordinering, midlertidig strøm/belysning/sikring, avfallshåndtering og administrative kostnader/møter/dokumentasjonKilde: Dokument 02, kap. 01 Rigg og drift – Elektro (tillegg til NS 3451-beskriving), pkt. 01.1 Riggkostnader og drift
• Prøving, idriftsettelse og opplæring før overtakelse: funksjonstesting av hoved-/underfordelinger, reservekraft/prioriterte laster; samordnet testing; dokumentert egenkontroll/sluttkontroll; opplæring av driftspersonell med deltakerliste og kort referatKilde: Dokument 02, kap. 01 Rigg og drift – Elektro, pkt. 01.2 Prøving, Idriftssetjing og opplæring
• FDV-dokumentasjon skal leveres før overtakelse (digitalt, strukturert etter byggherrens krav) og være del av kontraktleveransen. Minimum: som-bygd-tegninger, produktdatablad/samsvarserklæringer/sertifikater, bruker- og vedlikeholdsråd, oversikt over garantier og kontaktinfo til leverandørerKilde: Dokument 02, kap. 01 Rigg og drift – Elektro, pkt. 01.3 FDV-dokumentasjon
• Kontraktsvilkår framdrift: sluttfrist 30.11.2026, dagmulkt kr 3 000 per arbeidsdag; total varighet utover tilbudt framdriftsplan er dagmulktsbelagtKilde: Dokument 01, pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Kontrakten reguleres av NS 8407 med angitte særskilte kontraktsvilkårKilde: Dokument 01, pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Krav om dokumenterte lønns- og arbeidsvilkår samt sanksjoner iht. forskrift; krav om bruk av lærlinger iht. forskriftKilde: Dokument 01, pkt. 1.4 Krav til løns- og arbeidsvilkår og pkt. 1.5 Krav til bruk av lærlingar
• Ingen prisjustering i kontraktenKilde: Dokument 01, pkt. 1.6 Prisjustering og indeksregulering
• Leveransen omfatter (elektro) omlegging av strøm til eksisterende varmepumpe/styretavle, ny elkabel/tilkoblinger, montering av kabelstiger, ny hovedfordeling 400V TN (250A) og fordelingsfelt for prioriterte laster (25 kW), nødstrømsaggregat 65 kVA inkl. ATS/omkoblingsskap, tilførsel/underfordeling i tavlerom og datasentral, ny tilkobling til el-kjel og levering/montering av el-kjel 150 kW 400 V samt demontering/fjerning av eksisterende el-kjelKilde: Dokument 02, Beskrivelse etter NS 3451 Bygningsdelstabellen – Elektro (pkt. 560/570/573/580)

• Dokument 04 (SHA-plan) er ikke inneholdt i tekstutdraget, og SHA-krav/innhold i kontrakten er derfor ikke mulig å utlede.
• Tilbudsfrist/kommunikasjonsrutiner knyttet til Artifik for selve innholdet er beskrevet, men eventuelle spesifikke formatkrav utover PDF/Excel er ikke oppgitt i utdraget.
• Eventuelle detaljer om avvikshåndtering (hva som anses som avvikskategori) er kun generelt omtalt, uten konkrete kriterier i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Dokument 02 er det opplyst at entreprenør skal levere «fullstendig prøving og idriftsetjing» og opplæring av byggherren sitt driftspersonell. Kan oppdragsgiver spesifisere antall timer for opplæring, forventet antall deltakere og om opplæringen skal gis ved ett tidspunkt eller i flere samlinger før overtaking?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette må avklares for å prise riktig inn i totalentreprisen og for å sikre at leveransen blir i tråd med forventet omfang.

   Kilde: Dokument 02, 01.2 Prøving, Idriftssetjing og opplæring

2. Dokument 02 «01.3 FDV-dokumentasjon» seier at FDV skal leverast digitalt, strukturert etter byggherren sine krav. Hvilke konkrete krav/formatstruktur skal brukes (f.eks. mappestruktur, filformater, og om det skal leveres i et bestemt system/portal)? Gi eventuelt mal/kravdokument for FDV-leveranse.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som ligger i «byggherren sine krav» for å unngå avvik og merkostnader knyttet til dokumentasjonsformat og struktur.

   Kilde: Dokument 02, 01.3 FDV-dokumentasjon

3. I Dokument 02 kapittel 573 Reservekraft står det at det må «kvalitetssikrast at det er nok straum til at ein og kan drifte varmepumpa». Kan oppdragsgiver oppgi varmepumpens lastdata (effekt/tilhørende løftekurver, startstrøm, eventuelle driftssituasjoner/effektgrenser) og hvilken driftssituasjon som skal garanteres på reservekraft (maks samtidighet, driftstid, temperaturforutsetninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reservekraftdimensjonering og funksjon må baseres på konkrete lastforutsetninger for å kunne prise og prosjektere riktig.

   Kilde: Dokument 02, 573 Reservekraft

4. Dokument 02 angir «Ny hovudkabel og underfordeling i varmesentral» og omtaler «Omlegging av straum til eksisterande varmepumpe» og «Omlegging av straum til eksisterande styretavle». Kan oppdragsgiver spesifisere eksisterende elektroforsyning/tekniske data som entreprenøren må legge til grunn (eksisterende kabeltype/dimensjon, tilgjengelig effekt, koblingspunkt/tilkoblingsdata og eventuelle begrensninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende grunnlagsdata for eksisterende anlegg kan gi feil prising og/eller behov for endringer underveis.

   Kilde: Dokument 02, 560 Varme, ventilasjon, kjøling (omlegging av strøm)

5. Dokument 02 beskriver «Levering og montering av nødstrømsaggregat 65 kVA inkl. ATS/omkoblingsskap». Kan oppdragsgiver bekrefte om ATS/omkoblingsskap skal leveres som del av nødstrømsaggregatet (integrert) eller som separat leveranse, og om det er spesielle krav til ATS-funksjon (f.eks. test/overvåking, prioritering, grenseverdier og funksjonskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både teknisk løsningsvalg og kostnadsgrunnlag, og må avklares før tilbud.

   Kilde: Dokument 02, 573 Reservekraft

6. I Dokument 02 står det «Omlegging og tilkobling av inntakskabel 4G240 Al» og «Montering av kabelstiger i teknisk rom». Kan oppdragsgiver oppgi om kabelstiger er del av elektroarbeidene med et gitt omfang/trasé (lengdemeter, plassering, eksisterende vs nytt), og om inntakskabel 4G240 Al skal leveres av entreprenør eller om det er en eksisterende kabel som skal tilkobles?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartskost og ressursbehov avhenger av omfanget og hvilke elementer som er inkludert/forutsetter leveranse av entreprenøren.

   Kilde: Dokument 02, 570 Elkraftforsyning

7. NS 8407 er lagt til grunn og «Arbeidet har sluttfrist 30.11.2026. Denne milepålen er dagmulktsbelagt. Dagmulkt er kr 3000 pr. arbeidsdag». Kan oppdragsgiver presisere hvordan dagmulkt skal beregnes i praksis (kalenderdager vs arbeidsdager, definisjon av «arbeidsdag» og hvordan opptelling skjer ved delvis ferdigstillelse/krav til overtakelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå risikobildet og administrere fremdrift og sluttleveranse slik at dagmulktsgrunnlaget blir korrekt.

   Kilde: Dokument 01, 1.3 Kontraktsvilkår (sluttfrist og dagmulkt)

8. I Dokument 01 er det angitt at framdriften gjelder sluttfrist og at «Total varigheit på alle arbeider ut over tilbydd framdriftsplan er dagmulktsbelagt». Kan oppdragsgiver klargjøre om tilbydd framdriftsplan er et dokument som skal leveres sammen med tilbudet, og om det finnes krav til format/aktivitetsnivå (milepæler/delbetingelser) som dagmulkt knyttes til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring kan det bli tvist om hvilke aktiviteter/tidslinjer som faktisk utløser dagmulkt ved avvik fra framdriftsplanen.

   Kilde: Dokument 01, 1.3 Kontraktsvilkår (dagmulktsbelagt varighet ut over tilbydd framdriftsplan)

9. Dokument 01 omtaler avvikshåndtering («Leverandøren skal ved innlevering av tilbod oppgje eventuelle avvik… skal referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget og/eller kontrakt») men kriterier for hva som anses som akseptable/ikke akseptable avvik er ikke spesifisert i utdraget. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan avvik normalt klassifiseres og vurderes i denne konkurransen, og hva som typisk gir grunnlag for avvisning eller vekting?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite avviksregimet for å vurdere om og hvordan avvik skal leveres, spesielt siden dialog i etterkant kan være begrenset.

   Kilde: Dokument 01, 2.6 Avvik