Ny driftsbygning - Andøya

Anskaffelsen gjelder totalentreprise (NS 8407:2011) for prosjektering og oppføring av ny driftsbygning for Reno Vest IKS ved gjenvinningsstasjonen på Andenes. Bygget skal gi garderobe-/sanitær-/pausefasiliteter med tydelig skille mellom ren og skitten sone, inkludert grunn-/fundamentarbeider, utomhusanlegg (VA-tilkobling, utendørs belysning og 2 el-billadere), rigg/drift, vinterdrift, sluttrengjøring samt FDV-dokumentasjon og opplæring. Opsjon: hjørnevindu (O-01). Planlagt kontraktsinngåelse juni/juli 2026 og ferdigstillelse 2026/1. mars 2027 (foreløpig framdriftsplan).

• Tilbyder skal ha ordnede forhold hva gjelder innbetaling av skatter og merverdiavgift. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.

  Dokumentasjon: Skatteattest for mva og skatt (K1).

  Kilde: Kap. 5.1 Tilbyders juridiske stilling (K1), DEL I pkt. 5.1
• Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak (firmaattest). Dersom tilbyder har underleverandører skal også disse være lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest for hovedtilbyder (K2). Firmaattest for underleverandør fremvises på forespørsel.

  Kilde: Kap. 5.1 Tilbyders juridiske stilling (K2), DEL I pkt. 5.1
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell stilling til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall.

  Kilde: Kap. 5.2 Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet (Bredde: kredittvurdering), DEL I pkt. 5.2
• Tilbyder skal ha tekniske og faglige kvalifikasjoner og benytte kvalifiserte nøkkelpersoner med kompetanse og erfaring fra oppdrag med tilsvarende størrelse og kompleksitet (inkl. roller ARK, prosjektleder og bas).

  Dokumentasjon: Inntil 3 referanseprosjekter hos tilbyder (dato og kontaktperson) (ikke eldre enn inntil 5 år fra ferdigstillelse). Dokumentasjon av kompetanse/erfaring for ARK, prosjektleder hos tilbyder og bas (nøkkelpersonell) samt at alle behersker norsk skriftlig og muntlig. CV for nøkkelpersonell nevnes i tilbudets utforming.

  Kilde: Kap. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet (referanser/roller), DEL I pkt. 5.3; samt Kap. 4.1.1 T2 (CV)
• Dersom det er behov for underleverandører, må tilbyderen opplyse om bruk av underleverandører og ha full ansvar for gjennomføring.

  Dokumentasjon: Opplysning om bruk av underleverandører i tilbudsdokumentene (Krav i kvalifikasjons-/kapasitetsdel).

  Kilde: Kap. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet (Underleverandør), DEL I pkt. 5.3
• Dersom underleverandører støtter kvalifikasjoner: forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (K6).

  Kilde: Kap. 4.1.1 K6 (forpliktelseserklæring), DEL I pkt. 4.1.1

• Signert tilbudsbrev med pris (inkl. eventuelle forbehold/avvik/særskilte forhold).Kilde: Kap. 4.1.1 (K1) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene (oversikt over dokumentasjon som dokumenterer tilbyders kvalifikasjon, daterte versjoner).Kilde: Kap. 4.1.1 (K2) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• HMS-egenerklæring (B1) leveres på forespørsel.Kilde: Kap. 4.1.1 (K3) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• Skatteattest for skatt og mva (ikke eldre enn 6 måneder) (leveres på forespørsel i tabellen).Kilde: Kap. 4.1.1 (K3) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• Firmaattest (B2) leveres på forespørsel.Kilde: Kap. 4.1.1 (K4) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• Kredittvurdering (B3) leveres på forespørsel.Kilde: Kap. 4.1.1 (K5) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• Forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandører (B4) (K6).Kilde: Kap. 4.1.1 (K6) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene (utfylte priser/prissammendrag inkl. opsjoner), jf. punkt 6.Kilde: Kap. 4.1.1 (T1) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• CV for nøkkelpersonell med relevante referanseprosjekter.Kilde: Kap. 4.1.1 (T2) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• Fremdriftsplan for prosjektering og utførelse.Kilde: Kap. 4.1.1 (T3) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• Utfylt og signert prisskjema (DEL II F1).Kilde: Kap. 4.1.1 (T4) i tabell, DEL I pkt. 4.1.1
• Språkkrav: tilbudet skal være utformet på norsk.Kilde: Kap. 4.1.2 Språk, DEL I pkt. 4.1.2
• Levering: elektronisk via konkurranseportalen KGVLIGHT; PDF-format; tilbud signert av ansvarlig representant med fullmakt.Kilde: Kap. 4.4.1-4.4.3, DEL I pkt. 4.4.1-4.4.3
• Tilbudsfrist (i teksten): Mandag 29. Juni.Kilde: Kap. 4.4.3 Tilbudsfrist, DEL I pkt. 4.4.3
• Vedståelsesfrist: 90 dager fra tilbudsfristens utløp; opsjonspriser bindende hele kontraktsperioden.Kilde: Kap. 4.5 Vedståelsesfrist, DEL I pkt. 4.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.06.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Totalentreprise etter NS 8407:2011 (prosjektering og oppføring), samt TE overtar fullt prosjekteringsansvar fra forprosjektnivå. Arbeidstegninger oversendes byggherre minimum 3 uker før oppstart.Kilde: DEL II A.1 A.3; DEL II B.3.5 Prosjektering og offentlige tillatelser
• HMS-kortkrav: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort (ikke aksept for ordrebekreftelse/andre skjema). Manglende HMS-kort medfører bortvisning.Kilde: DEL II B.3.1 HMS-kort
• Sikkerhetsstillelse: TE skal stille sikkerhet tilsvarende 10 % av kontraktssummen; forsikring dokumenteres senest 14 dager etter kontraktsinngåelse og dekker alle arbeider frem til overtakelse.Kilde: DEL II B.3.2 Sikkerhetsstillelse og forsikring
• Fag-/lærlingekrav: minimum 40 % av arbeidede timer i relevante fag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev eller dokumentert fagopplæring (alternativt praksiskandidatordning/likeverdig).Kilde: DEL II B.3.3 Kontraktsmedhjelper
• Språkkrav/kommunikasjon: all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal foregå på norsk; minst én person på hvert arbeidslag skal kunne forstå/gjøre seg forstått på norsk (eller engelsk i tillegg), og alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan og HMS-rutiner mv.Kilde: DEL II B.3.6 SHA og arbeidsmiljø; DEL II B.3.9 Språkkrav (språkkrav gjentas) / B.3.9
• TE skal følge byggherrens SHA-plan (byggherre har utarbeidet SHA-plan datert 27.05.2026) og oppdatere gjennom hele byggeperioden.Kilde: DEL II B.3.6 SHA og arbeidsmiljø
• Oppdatert internkontrollsystem: leverandøren skal ha internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk HMS-arbeid; relevante deler av SHA-plan skal innarbeides.Kilde: DEL II B.3.6 SHA og arbeidsmiljø
• Byggavfall/avfallsplan: TE skal utarbeide avfallsplan iht. byggavfallsforskrift/TEK17 senest 2 uker etter kontraktsinngåelse.Kilde: DEL II C.1.1 Ytre miljø; og også DEL III/tekst om avfallsplan
• Prosjektleveranser og dokumentasjon: FDV-dokumentasjon og opplæring av driftspersonell; TE leverer detaljerte fremdriftsplaner og rapportering månedlig; ‘Som bygget’-tegninger leveres ved ferdigbefaring (PDF, DWG, IFC).Kilde: DEL II D.1.3 Rapporteringsrutiner; DEL II D.2; DEL II C.3 Tegninger og modeller; DEL II E.1 Frister for FDV/som bygget
• Dagmulkt ved frister: 0,15 % av kontraktssummen per kalenderdag; maksimal dagmulkt 10 %. (Oppstart prøvedrift og ferdigstillelse/over­takelse knyttet til 0,15 %.)Kilde: DEL II E.2 Dagmulkter; DEL II E.1 Frister
• Endringer/vederlagsjustering: endringer skal varsles og godkjennes; samlet endringsomfang skal ikke overstige 25 % av kontraktssummen uten skriftlig avtale.Kilde: DEL II B.3.7 Endringer og vederlagsjusteringer
• Tiltransport- og byggeplassadministrasjon: påslag tiltransport 10 %, påslag byggeplassadministrasjon 5 %.Kilde: DEL II B.3.4 Tiltransport og byggeplassadministrasjon
• Underentreprenørkjede: TE kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjeden under seg.Kilde: DEL II B.3.6 SHA og arbeidsmiljø (kjedeledd)

• Omfanget av riving/tiltak i grunnen (asfalt) er beskrevet som forutsetning med begrenset omfang, men mengder omtales som veiledende og må beregnes av TE.
• Geoteknisk grunnlag mangler for aktuell plassering (ingen detaljerte geotekniske undersøkelser); TE må vurdere behov for supplerende undersøkelser og bære risiko for forhold som burde ha vært avdekket.
• Infrastruktur i grunnen (strøm, vann og avløp) er ikke fullstendig kartlagt; TE bærer ansvar for avdekking/omlegging/fjerning og forskriftsmessig håndtering av eksisterende installasjoner.
• Konkurransegrunnlagets SHA-plan nevnes i ulike datopunkter i teksten (flere SHA-plan-datoer forekommer); eksakt ‘gjeldende’ SHA-plan må avklares mot kontraktsdokumentene.
• Tidsangivelser/framdrift presenteres som foreløpige i DEL I (noe avvik kan forekomme mellom ‘planlagt ferdigstillelse 2026’ og ‘ferdigstillelse Mandag 1. Mars 2027’).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del II / kontraktsgrunnlaget (NS 8407) fremgår det at entrepriseformen er «Totalentreprise- NS 8407:2011», men i kontraktsgrunnlaget punkt A.3.2 er TE oppgitt som «Uavklart». Kan oppdragsgiver presisere hvilken TE/entreprisemodell som faktisk skal benyttes, og hvor i kontraktsgrunnlaget dette er/skal være korrekt utfylt (inkl. hvem som skal være valgt totalentreprenør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kontraktsstruktur og ansvar, og må avklares før vi priser og signerer.

   Kilde: A.3.2 (Del II – Kontraktsgrunnlag) / «Entrepriseform» (Del I pkt. 1.1)

2. I Del I fremgår både «Karenstid: 10 dager» og flere datoinformasjoner for «forventet kontraktsinngåelse», «oppstart/byggeperiode» og «ferdigstillelse» som foreløpige/planlagt. Hva er oppdragsgivers endelig plan for (i) friststart for karens, (ii) dato for kontraktsinngåelse, og (iii) dato for oppstart? Vi ønsker at oppdragsgiver bekrefter at fremdriftsplan kan omforenes med valgt entreprenør uten endring av sentrale frist-/dagmulktsbetingelser.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare datoer kan gi feil kalkyle for produksjonsopplegg, rigg og eventuelle dagmulkt-/fristkonsekvenser.

   Kilde: Del I pkt. 4.3 og «Prosjektets omfang og fremdrift»

3. I Del I beskrives det at det vil bli utarbeidet en felles omforent fremdriftsplan i samarbeid med valgt entreprenør, og at «i Del II finnes egne fristtabeller for dokumentasjon/dagmulkter». Kan oppdragsgiver oversende/peke til konkret hvilke frister som er absolutte (dagmulktsutløsende) for dokumentasjon og hvilke som kun er veiledende/omforhandlede?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hvilke milepæler og leveranser som er risiko-belagt for å prise korrekt og unngå avvisning.

   Kilde: Del I «Prosjektets omfang og fremdrift» / Del II «E Frister og dagmulter»

4. Prisskjemaet i Del II F1 har «SUM ekskl. mva» og opsjon O-01 (Hjørnevindu) som tillegg. Kan oppdragsgiver bekrefte at opsjonen ikke inngår i evaluert prissum ved fastsettelse av tildelingspoeng (pris-60%), og at evaluering baseres på «Tilbudssum ekskl. opsjon» (ev. den laveste prisen Pb i prisformelen)? Dersom opsjonen inngår, ber vi om at oppdragsgiver presiserer evalueringsgrunnlaget.

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig og sammenlignbar pris må vi forstå om opsjonen påvirker evalueringsprisen.

   Kilde: Del I pkt. 6.1 / Del II F1 «Opsjon O-01» og «Tilbudssammendrag»

5. I Del II F1 «4.2 Materialer» skal det oppgis en påslagsprosent på materialer. Kan oppdragsgiver presisere hva som regnes som «netto inntakskost» i denne kontrakten, og hvilke kostnadskomponenter som skal/ikke skal inkluderes (f.eks. frakt, toll, lagerkost, emballasje, rabatter)? Vi ber også om avklaring av hvordan kapitalytelser/finansiering håndteres i praksis i henhold til NS 8407 pkt. 30 (regningsarbeider) dersom materialer faktureres.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulike tolkninger av materialgrunnlag kan gi vesentlige utslag på margin og risiko.

   Kilde: Del II F1 «4.2 Materialer» / «Regningsarbeider (NS 8407 pkt. 30)»

6. I Del II F1 «4.1 Lønn» skal det fylles ut timepriser og «Tilbudte timesatser gjelder for totalentreprenør og eventuelle underentreprenører». Kan oppdragsgiver bekrefte om timeprisene også gjelder for eventuelle underleverandørers interne kostnader, samt om det er krav til bemanningens kvalifikasjonsnivå (faglært/ufaglært/lærling) som kan være styrende for hvilke satser som faktisk kan benyttes ved endrings- og regningsarbeider?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise timepriser og håndtere endringer må vi vite hvilke kostnads-/kvalifikasjonsforutsetninger som låses til fastsatte satser.

   Kilde: Del II F1 «4.1 Lønn» (TE- og utførende alle fag) / NS 8407 pkt. 30

7. I Del III fremgår at «forprosjektnivå» er vedlagt og at TE ikke skal endre bygningsmessige løsninger iht. vedlagt tegningsgrunnlag uten byggherrens samtykke, samt at ferdige arbeidstegninger skal oversendes senest 3 uker før oppstart for kontroll. Kan oppdragsgiver spesifisere: (i) hvilke tegningstyper som anses «bygningsmessige løsninger», (ii) hva som er oppstart (produksjonsstart eller bestilling), og (iii) om 14-dagers dokument-/godkjenningsfrist (nevnt under «Dokumenter til godkjenning») gjelder likt for alle fag eller bare byggherrens kontrollerte dokumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker prosjekteringsplan, bemanning og risiko for forsinkelse/omarbeid.

   Kilde: Del III «TE skal foreslå løsninger…» / «Dokumenter til godkjenning…» og «FDV…»

8. Det står at oppdragsgiver fører referat fra tilbudsbefaring og at tilbydere oppfordres til å besiktige tomten. Kan oppdragsgiver bekrefte om referat fra befaring/informasjon vil bli publisert i KGVLIGHT som del av konkurransegrunnlaget, og om eventuelle opplysninger der (f.eks. om geotekniske forhold, eksisterende kummer/ledninger, sprengningsomfang, adkomst/tilkomst) vil anses som endring/presisering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å vite om befaringfunn blir kontraktsmessig styrende og hvordan det påvirker prisgrunnlaget.

   Kilde: Del I pkt. 3.3 «Befaring og informasjonsmøte» og Del I pkt. 3.2 «spørsmål og svar…»

9. Tildelingskriteriet «Miljø» er skjønnsmessig og basert på beskrivelse av miljøtiltak (Materialvalg 10 %, Avfallshåndtering 10 %, Miljøsertifisering og dokumentasjon 10 %). Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete elementer det forventes at tilbyderen beskriver for dette prosjektet (f.eks. reduksjon i CO₂, transport/energibruk, dokumentasjon av miljøsertifikater, avfallsplaninnhold) og om det finnes et format/omfangskrav for beskrivelsen (maks tegn, sider, struktur)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige forventninger gir stor variasjon i tilbudt dokumentasjon og øker risiko for lav score eller uheldige avvik.

   Kilde: Del I pkt. 6.3 «Kriterium Miljø (30 %)»