Dynamisk innkjøpsordning for kunstforsikring

Dynamisk innkjøpsordning (DPS) for generell kunstforsikring for Munchmuseet (Oslo kommune). Kontrakter tildeles gjennom minikonkurranser til leverandører som er tatt opp i DPS. Leverandører kan søke om opptak når som helst i ordningens varighet. Kontraktsperiode: «Ihht forsikringsperiode».

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/ godtgjørelse på registrering i relevante bransje-/foretaksregister i etableringslandet. (Krav 3.2)

  Kilde: Pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.

  Dokumentasjon: Foretakets siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som er relevante, og/eller kredittvurdering/rating (ikke eldre enn 1 år) basert på siste kjente regnskapstall. Annen dokumentasjon kan godtas ved gyldige grunner (f.eks. nystartet selskap). (Krav 3.3)

  Kilde: Pkt. 3.3
• Leverandør har ekspertise i kunstforsikring.

  Dokumentasjon: Referanseprosjekt, beskrivelse av bistand, og beskrivelse av forsikringsavdelingen. (Krav 3.4)

  Kilde: Pkt. 3.4

• Forespørsel om deltakelse skal leveres via KGV, være på norsk eller engelsk, og være skriftlig og bindende.Kilde: Pkt. 2.4
• Signert forespørsel skal vedlegges.Kilde: Pkt. 2.4 (vedleggsliste) / «Signert forespørsel»
• Utfylt egenerklæringsskjema, vedlegg 1 (for krav 3.2 og 3.3) skal vedlegges.Kilde: Pkt. 2.4 (vedleggsliste) / Vedlegg 1 - Erklæringsskjema
• Dokumentasjon på leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner skal vedlegges (jf. pkt. 3.4).Kilde: Pkt. 2.4 (vedleggsliste) / Jf. Pkt. 3.4
• Sladdet versjon av kvalifikasjonsforespørsel skal vedlegges.Kilde: Pkt. 2.4 (vedleggsliste)
• Leverandøren skal besvare vedlagte egenerklæringsskjema som foreløpig dokumentasjonsbevis på kvalifikasjonskravene; dokumentasjonskrav kan kreves levert senere dersom oppdragsgiver ber om det.Kilde: Pkt. 3.1
• Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt skal leveres av valgte leverandør (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere tilbud). Underleverandører må levere tilsvarende attest for kontrakter over 500 000 kroner ekskl. mva.Kilde: Pkt. 3.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.05.2030

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakter tildeles gjennom separate minikonkurranser; nærmere krav og tildelingskriterier fremgår av konkurransegrunnlaget for hver minikonkurranse.Kilde: Pkt. 2.2
• Kontraktsperiode: «Ihht forsikringsperiode».Kilde: Pkt. 1.4
• Ved bruk av andre foretaks kapasitet: det skal vedlegges forpliktelseserklæring fra disse foretakene, og foretakene skal levere separate egenerklæringer (gjelder i kvalifiseringsfasen).Kilde: Pkt. 3.1
• Ved inngåelse av kontrakter der underleverandørens del overstiger 500 000 kroner ekskl. mva.: tilsvarende skatteattester skal innhentes fra underleverandør.Kilde: Pkt. 3.1

• Tildelingskriterier og tildelingsmodell er ikke oppgitt i teksten; det henvises til at dette fremgår av konkurransegrunnlaget for den enkelte minikonkurranse (Pkt. 2.2).
• Frist(er) for forespørsel om deltakelse er ikke oppgitt konkret; det står at frist vil stå på Doffin.no (Pkt. 2.3).
• Nærmere krav knyttet til forsikringsdekning/omfang er ikke angitt; det beskrives kun behov for kunstforsikring ved utlån, transport og utstillinger (Pkt. 1.2) uten konkrete kontraktskrav.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 1.2 og 2.2 fremgår det at tildeling skjer gjennom minikonkurranser, og at nærmere krav og tildelingskriterier fremgår av konkurransegrunnlaget for den enkelte minikonkurranse (pkt. 2.2). Kan dere bekrefte at det ikke finnes generelle, løpende tildelingskriterier eller pris-/valueringsmodell som gjelder på tvers av alle minikonkurranser, utover det som fremgår i hver enkelt invitasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at vi priser riktig og ikke forbereder oss på en evalueringsmodell som kan være skjult i dette DPS-kvalifikasjonsgrunnlaget.

   Kilde: Pkt. 1.2 og 2.2

2. I pkt. 1.2 står det at oppgitt maksimal verdi i KGV er et estimat og at faktisk omfang kan avvike. Kan dere opplyse om hva som er lagt til grunn for estimeringen (f.eks. antall/typer oppdrag per år eller historikk), og om dere kan anslå sannsynlig volumområde per år for Munchmuseets kunstforsikringsbehov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising av forsikringsrisiko og driftskostnader krever bedre volum-/frekvensgrunnlag enn et rent estimat.

   Kilde: Pkt. 1.2

3. I pkt. 1.4 oppgis "Ihht forsikringsperiode" som kontraktsperiode. Kan dere angi hvordan kontraktsperioden fastsettes for hver minikonkurranse (typisk varighet pr. forsikringspolise/kontrakt), og om det finnes ramme for fornyelser/opsjoner eller kun engangskontrakter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klarhet i varighet og eventuelle fornyelser/opsjoner for å prise premie, ansvar og administrasjon.

   Kilde: Pkt. 1.4

4. KGV/Doffin: I pkt. 2.3 fremgår det at frist for forespørsel om deltakelse står på Doffin.no, men dato er ikke oppgitt her. Kan dere opplyse nøyaktig dato og klokkeslett for kommende frist for å be om deltakelse/opptak, samt om det finnes separate frister for hver minikonkurranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikrer at leverandøren treffer riktig tidsløp for å bli invitert til minikonkurranser.

   Kilde: Pkt. 2.3

5. I pkt. 1.2 beskrives behovet som kunstforsikring knyttet til utlån, transport og utstillinger, og at behovet vil variere. Kan dere gi mer konkret informasjon om hvilke forsikringsmoduler Munchmuseet normalt etterspør i minikonkurransene (f.eks. "all risks" under utstilling/innlasting/transport, lager/hverdagshendelser, kurértransport, tilbakelevering), og hva som typisk holdes utenfor?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne gi korrekt forsikringsdekning må vi vite hvilke dekningselementer som faktisk inngår i kravbildet.

   Kilde: Pkt. 1.2

6. Under kvalifikasjonskrav 3.4 kreves "Referanseprosjekt" og "Beskrivelse av bistand" samt "Beskrivelse av forsikringsavdelingen". Kan dere presisere hva dere forventer i referanseprosjektet (f.eks. om det må være kunstforsikring, antall oppdrag/omfang, rolle/ansvar, tidsperiode), og om det er tilstrekkelig med én referanse eller flere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Unngår avvisning eller omfattende ettersending ved å forstå minstekravene til dokumentasjon for teknisk/faglig kvalifikasjon.

   Kilde: Pkt. 3.4

7. I pkt. 3.3 kreves kredittvurdering/rating ikke eldre enn 1 år. Kan dere avklare om dere aksepterer alle typer rating/kredittscore (f.eks. fra ulike byråer/leverandører), og om det finnes et minimumsnivå eller særskilte dokumentasjonsformat som må brukes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare krav til akseptkriterier kan gi unødige kostnader eller fare for mangelfull dokumentasjon.

   Kilde: Pkt. 3.3

8. Oppdragsgiver skriver i pkt. 1.2 at behovet variere og at kontrakter tildeles gjennom minikonkurranser. Kan dere bekrefte hvordan dere håndterer endringer i omfang underveis (f.eks. justering av premier/tillegg for nye verk/utvidelser, samt rutiner for tillegg/endorsements)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forsikringsleverandøren må forstå endringsmekanismen for å prise admin og risiko korrekt i minikonkurransene.

   Kilde: Pkt. 1.2 og 2.2

9. I pkt. 3.1 står det at valgt leverandør må levere skatteattester, og at skatteattester skal kreve tilsvarende fra underleverandører ved inngåelse av kontrakter der oppdraget overstiger 500 000 kroner ekskl. mva. Kan dere avklare hva som menes med "underleverandører" i en forsikringskontekst (f.eks. reassurandører, hjelpemeglere, takstører/bistandsselskaper), og hvor grensen på 500 000 kroner ekskl. mva. skal måles (kontraktverdi per minikonkurranse eller samlet i DPS-perioden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker compliance-arbeidet og hvorvidt vi må innhente skatteattester fra flere aktører.

   Kilde: Pkt. 3.1