Øvre Hebekk barnehage - Midlertidige modulbygg til barnehage inkludert grunnarbeide, levering, montering og demontering

Oppdragsgiver (Nordre Follo kommune) inviterer til å levere komplett midlertidig modulbygg for barnehageformål ved Øvre Hebekk barnehage (Skogveien 30B, 1406 Ski). Leveransen omfatter prosjektering, grunnarbeider, levering, montasje, idriftsettelse, samt demontering ved endt leieperiode. Modulbygget skal prosjekteres/utføres etter TEK17 og tilpasses barnehagedrift (2 avdelinger / 24 barn). Leieperiode: 2 år med opsjon på 1+1 år. Ferdigstillelse og overlevering senest 1. oktober 2026. Kontraktsramme: NS 8448:2026 (utleie av moduler).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (registrert i relevante foretaks/faglige registre).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i hjemlandet. (Konkurransegrunnlag punkt 5)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Suitability / Enrolment)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten; konkursrating tilsvarende B (moderat konkursrisiko) eller bedre i Proff Forvalt.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver bruker Proff Forvalt til vurdering (leverandør trenger normalt ikke sende dokumentasjon). Ved støtte på morselskap kreves morselskapsgaranti. Ved manglende konkursrating (f.eks. nyetablerte): annen egnet dokumentasjon som årsregnskap/utdrag, bankerklæringer eller ansvarsforsikringsbevis. (Konkurransegrunnlag punkt 5)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Economic and financial standing)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag: etablering av modulbygg som undervisningsbygg (f.eks. barnehager og skoler).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene, med kort beskrivelse, oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker. Leverandør må dokumentere relevans. (Konkurransegrunnlag punkt 5)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Technical and professional ability)
• Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen; ISO 9001 eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001/annet relevant: kopi av gyldig sertifikat. (Konkurransegrunnlag punkt 5)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Technical facilities and measures for ensuring quality)
• Leverandøren skal ha miljøsikringssystem tilpasset leveransen; ISO 14001 eller tilsvarende.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for eksisterende rutiner. Ved ISO 14001/annet relevant: kopi av gyldig sertifikat. (Konkurransegrunnlag punkt 5)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Environmental management measures)

• Tilbudets dokumenter i Mercell: (1) Tilbudsbrev som også dokumenterer kompetanse innen aktuelle fagområder. (2) Ferdig utfylt Vedlegg 2 Prisskjema. (3) Ferdig utfylt Vedlegg 4 Dfø Mal for bygg og anlegg. (4) Leverandørens fremdriftplan. (5) Plantegninger med dokumentert oppnådd LOA.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8.2 (Tilbudets utforming)
• Eventuelle andre dokumenter som etterspørres i konkurransegrunnlaget skal lastes opp der det kreves.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8.2 (Tilbudets utforming)
• Leverandør skal fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) for kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (ESPD)
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet: separate ESPD for støttevirksomheten og forpliktelseserklæring (Vedlegg A/B).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (støtte til kapasitet/forpliktelseserklæring)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsramme og ytelser: NS 8448:2026 (utleie av moduler) gjelder; entreprenøren har fullt ansvar for prosjektering, levering, montasje, idriftsettelse og demontering ved endt leieperiode.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 1 (Innledning) og punkt 3 (Ansvar og grensesnitt)
• Leieperiode: 2 år fra 01.10.2026, med opsjon på 1 år + 1 år.Kilde: Vedlegg 3A NS 8448A punkt 5 (Leieperioden og tidsfrister)
• Ferdigstillelse/overlevering: senest 1. oktober 2026 (dagmulktbelagt tidsfrist for utleier).Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 1 (Innledning) / Vedlegg 3A NS 8448A punkt 5 (tidsfrister)
• Kommunikasjon og samhandling: faste ukentlige byggherremøter fra signering til ferdigstillelse.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 1 (Innledning)
• Entreprenøren skal være ansvarlig søker (SØK) og sikre byggesøknadsprosess, ansvarsretter (PRO/UTF), samt ferdigattest/midlertidig brukstillatelse.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 3.1 (Byggesøknad)
• HMS/SHA: entreprenøren skal legge byggherres SHA-plan til grunn, supplere med egne risikovurderinger (SJA) ved behov, og ivareta rolle som hovedbedrift; elektroniske mannskapslister iht. byggherreforskriften.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 5 (SHA)
• FDV: entreprenøren skal levere relevant FDV-dokumentasjon (kortfattet driftshåndbok) og den skal leveres 3 uker før overtakelse; manglende/ufullstendig FDV kan gi rett til å tilbakeholde deler av kontraktssummen.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 11 (FDV)
• Drift i leieperioden: entreprenøren skal sørge for forsvarlig drift, tilsyn og vedlikehold i hele leieperioden.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 12 (Drift, vedlikehold, beredskap, prøvedrift og opplæring)
• Feilhåndtering/responstider: Kritiske feil 2–4 timer, alvorlige feil 24 timer, mindre feil normalt 5–10 virkedager. Krever umiddelbare tiltak ved kritiske feil.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 12.1 (Responstid og utbedring)
• Opplæring: opplæring av byggherrens driftspersonell før overtakelse (praktisk rettet).Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 12.2 (Opplæring av driftspersonell)
• Prøvedrift: entreprenøren skal stille med mannskap (og eventuelle UE) til to prøvedriftsmøter i løpet av de første 14 dagene etter overtakelse.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 12.3 (Prøvedrift)
• Demobilisering/nedrigging: ferdigstilt innen 2 måneder etter leieperiodens utløp; ansvaret omfatter demontering, borttransport, fjerning av midlertidige konstruksjoner og tilbakeføring av området til avtalt tilstand.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 13 (Demobilisering) og Vedlegg 3A NS 8448A punkt 5 (demobilisering/dato)

• Dokumentteksten oppgir ikke selve konkrete kvalifikasjonskrav som tallfestede terskler for teknisk/profesjonell kapasitet utover erfaring, samt hvilke eventuelle særskilte krav som kan stå i «Krav» (punkt 6) i konkurransegrunnlaget utover at vedlegg 1 angir funksjons- og utførelseskrav. (Kilde: konkurransegrunnlag innholdsliste punkt 6)
• Tildelingskriterier beskriver miljøpoeng basert på maskinpark, men dokumentasjonen som evalueres er koblet til Vedlegg 4; eksakte formel-/terskelverdier utover Poeng = utslippsfrigrad × 10 fremgår ikke i tekstutdraget.
• Prisskjema (vedlegg 2) og konkrete beløp/opsjoner er ikke utfylt i utdraget (sum=0), og dermed kan eventuelle økonomiske risikoelementer/avgrensninger ikke vurderes fra teksten alene.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget punkt 7 står det at pris, miljø og fremdriftsplan vektes med 40/30/30, men fremstår som at selve dokumentasjonen/kravene til tildelingskriteriene delvis skal leveres i vedlegg (vedlegg 3 prisskjema, vedlegg 4 Dfø-mal og leverandørens fremdriftplan). Kan dere bekrefte nøyaktig hvilke felter/leveranselinjer som skal fylles ut i Vedlegg 3 og Vedlegg 4 (og hva som evalueres), inkludert hvordan dere beregner evaluert totalsum og utslippsfrigrad (cellehenvisninger), slik at tilbudet kan prises og dokumenteres likt for alle leverandører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren mangler presis evalueringsgrunnlag for pris/miljø og må sikre riktig utfylling og sammenlignbar dokumentasjon før tilbud.

   Kilde: 7 TILDELINGSKRITERIER (særlig 7.1 Evalueringsmetode og punkt om Pris/Miljø/Fremdriftsplan) og Vedlegg 3/4 (prisskjema og Dfø-mal).

2. Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 1 og punkt 6-10 beskriver en rekke grensesnitt (byggherre leverer blant annet SD-anleggets grensesnitt, fiber/IKT-grensesnitt, låssystem via rammeavtale, løst inventar, utomhusarbeider). Kan dere gi en tydelig «grensesnittmatrise» (hva totalentreprenør prosjekterer/leverer/monterer vs. hva byggherre/prosjektets øvrige leverandører gjør) for hvert teknisk fag (VA, elektro/NEK400, IKT/fiber, brannalarm/nødlys, SD-integrasjon, lås/låssystem, garnityr sanitær) og hva som leveres hvor/hvem som tester/ibruktar?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil grensesnitt gir høy risiko for feilprising og avvik; leverandøren trenger konkret avklaring av ansvar og leveranseomfang.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse: punkt 3 Ansvar og grensesnitt samt punkt 8 Tekniske installasjoner og punkt 9 Utomhus.

3. I Vedlegg 1 punkt 2.3 og 9.2-9.4 beskrives bl.a. at det er tilknytningspunkt for VA på privat eiendom og estimert lengde på ca. 40–60 meter, samt at tilhørende risiko og kostnader inngår i entreprenørens ansvar. Kan dere bekrefte hvilke eksakte forutsetninger som gjelder (f.eks. tilgjengelig kapasitet i kommunalt nett, antatt plassering av tilknytningspunkt, trase/arealtilgjengelighet, krav til tillatelser fra grunneier og omfang av eventuelle særtiltak), og om det finnes tilgjengelig kart/tegninger/tilstand som skal legges til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart trase/forutsetninger for VA kan gi store kostnadsavvik; leverandøren må vite hva som inngår og hva som er underbygget av oppdragsgiver.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 9.4 Vann og avløp (og ev. punkt 9.1 Generelt) samt punkt 2.2 Lover/forskrifter der krav til dokumentasjon omtales.

4. Vedlegg 1 punkt 9.5 Brannvann: det oppgis at dere ønsker pris som opsjon på etablering av brannkum for å oppnå tilfredsstillende brannvannsforsyning. Kan dere spesifisere (1) forutsetning for «hvis eksisterende brannvannsforsyning ikke er tilstrekkelig» (hva anses som tilstrekkelig), (2) forventet type/omfang av brannvannstiltak dere ser for dere, og (3) hvilke mengde-/parametere opsjonen skal prises på (antall kum, avstander, prosjektering/utførelse, tilhørende dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprising er ofte den største usikkerheten; leverandøren må forstå beregningsgrunnlaget og hva opsjonen faktisk omfatter.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 9.5 Brannvann.

5. Vedlegg 1 punkt 8.4 SD-anlegg: «TE skal levere komplette I/O-lister… TE står for koordineringsansvar mellom kommunens leverandør og prosjektet.» Kan dere bekrefte hva som leveres av totalentreprenør utover I/O-lister (f.eks. programmering/konfigurasjon, testing/commissioning mot SD, dokumentasjon), samt hvem som tar kostnad og ansvar for etablering/oppkobling mot kommunens eksisterende SD-arkitektur? Finnes det SD-spesifikasjoner/standardsnitt dere forventer at leverandøren følger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SD-integrasjon er teknisk og tidskritisk; uklare leveranser/testing kan gi forsinkelser og kontraktsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 8.4 SD-anlegg.

6. Vedlegg 1 punkt 11 FDV: det står at FDV-dokumentasjon skal leveres 3 uker før overtakelse og at manglende/ufullstendig FDV gir byggherre rett til å tilbakeholde deler av kontraktssummen. Kan dere angi (1) konkret hvilke FDV-underlag som kreves (format, omfang, hvilke dokumenttyper), (2) om dere har mal eller krav til struktur, og (3) hvordan «deler av kontraktssummen» praktiseres (hvilken prosent/andel eller fast beløp, og hva som er vurderingskriteriet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise inn dokumentasjonsarbeid og forstå økonomisk risiko ved tilbakehold.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 11 FDV.

7. Vedlegg 1 punkt 12.1 Responstid og utbedring: dere angir responstider for kritiske/alvorlige/mindre feil. Kan dere bekrefte hvilke forutsetninger som gjelder for at leverandøren skal levere «midlertidige tiltak», og hvordan klassifisering bestemmes når det er tvil (kriterier, beslutningsinstans og skriftlig prosess)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt tolkning av feilklassifisering og plikt til midlertidige tiltak er sentralt for leverandørens drifts-/servicekostnader og risiko.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 12 Drift, vedlikehold, beredskap, prøvedrift og opplæring – særlig 12.1 Responstid og utbedring.

8. Vedlegg 1 punkt 10 Fremdrift: Modulbygget skal være ferdig levert, ferdigstilt og klart til bruk senest 1. oktober 2026. Samtidig skal entreprenøren utarbeide detaljert fremdriftsplan som minimum inkluderer prosjektering, søknadsprosess, transport/montasje, tekniske installasjoner og testing/idriftsettelse. Kan dere avklare hvilke frister som gjelder for byggherreleveranser (f.eks. SD/Ikt-grensesnitt, SD-integrasjonspunkter, låssystem, garnityr sanitær, løst inventar) og når disse normalt er «fysisk tilgjengelige» for totalentreprenørens montering/testing?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fremdriftsplan evalueres, og leverandøren trenger realistiske «tidsvinduer» for grensesnittleveranser for å kunne oppfylle 1. oktober 2026 uten avvik.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse punkt 1 Innledning (samhandling og faste byggherremøter), punkt 10 Fremdrift, og punkt 3 Ansvar og grensesnitt.

9. Kontraktsgrunnlaget viser til NS 8448A og NS 8448D (Vedlegg 3A/3B), samt at det ikke er vist konkrete pris/opsjonsvilkår i den tilgjengelige teksten. Kan dere peke ut hvilke bestemmelser i NS 8448D/8448A som regulerer (1) leieperiode og opsjon (utløsing, varsel, prisindeks/regulering), (2) indeks-/prisregulering ved endringer/forlengelse, og (3) hvilke avbestillings-/endringsmekanismer som kan påvirke risiko og pris? Hvis dette er utfylt i kontraktsblanketten, ber vi om at dere bekrefter hvilke felter som er fylt ut i denne konkurransen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Totalentreprenør må forstå risikofordeling og opsjonsmekanikk for å kunne prise riktig; manglende/ufylte kontraktsblankettopplysninger kan medføre feil tilbud.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget punkt 3.1 Kontrakt (NS 8448A/8448D og tilhørende dokumenter) samt Vedlegg 3A/3B og Vedlegg 3C.