Kolbotn barnehage - Midlertidige modulbygg til barnehage inkludert grunnarbeide, levering, montering og demontering

Oppdragsgiver Nordre Follo kommune inviterer til å levere komplett midlertidig modulbygg til barnehageformål ved Kolbotn barnehage (Kolbotn Terrasse 2). Leveransen omfatter prosjektering, grunnarbeider, levering, montasje, idriftsettelse samt demontering ved endt leieperiode, i henhold til NS 8448:2026 for utleie av moduler. Leieperiode 2 år fra 01.10.2026 med opsjon 1+1 år. Ferdigstillelse/overlevering senest 1. oktober 2026. Modulbygget skal tilpasses krav i TEK17, barnehageloven og rammeplan, og tilknyttes vann/avløp, strøm og fiber. (Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse / NS 8448 A)

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaks-/faglig-/handelsregister i etableringsstaten. (Konkurransegrunnlag pkt. 5: Suitability – Enrolment in a trade register)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Suitability)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Krav om konkursrating tilsvarende B (moderat konkursrisiko) fra Proff Forvalt/Proff AS eller bedre. Leverandør trenger normalt ikke sende dokumentasjon; oppdragsgiver bruker Proff Forvalt. Ved støtte fra morselskap: morselskapsgaranti. Ved saklig grunn der konkursrating ikke finnes: annen egnet dokumentasjon (årsregnskap, bankerklæringer eller ansvarsforsikringsbevis), jf. FOA §16-4. (Konkurransegrunnlag pkt. 5: Economic and financial standing)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Economic and financial standing)
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (etablering av modulbygg som undervisningsbygg, f.eks. barnehager og skoler).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Må minst inneholde kort beskrivelse, oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker. Leverandør skal dokumentere relevans. (Konkurransegrunnlag punkt 5: Technical and professional ability)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Technical and professional ability)
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller annen relevant kvalitetssikringssertifisering: kopi av gyldig sertifikat. (Konkurransegrunnlag punkt 5: Technical facilities and measures for ensuring quality)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Quality)
• Leverandøren skal ha et miljøsikringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for eksisterende rutiner. Ved ISO 14001 eller annen relevant miljøsertifisering: kopi av gyldig sertifikat. (Konkurransegrunnlag punkt 5: Environmental management measures)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 (Environmental management)

• Tilbudsbrev som også dokumenterer kompetanse innenfor aktuelle fagområder.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8.2 Innlevering/tilbudets utforming
• Ferdig utfylt Vedlegg 2 Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8.2
• Ferdig utfylt Vedlegg 4 DFO-mal for bygg og anlegg (miljøskjema for maskiner i tilbud).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8.2 / Tildelingskriterier miljø
• Leverandørens fremdriftplan.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8.2
• Plantegninger med dokumentert oppnådd LOA (leke-/oppholdsareal).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8.2 / Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (LOA)
• Innlevering i Mercell-portalen. (Merk: det fremgår også at relevante dokumenter lastes opp der krav etterspør.)Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 8.1-8.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leveranse i henhold til NS 8448:2026: prosjektering, levering, montasje, idriftsettelse samt demontering ved endt leieperiode; entreprenøren har fullt ansvar.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (1. Innledning) / NS 8448A punkt 4
• Leieavtale: varighet 2 år fra 01.10.2026, opsjon 1 år + 1 år. (Leieperiode og opsjon fremgår også i NS 8448A.)Kilde: NS 8448A punkt 5
• Ferdigstillelse og overlevering senest 1. oktober 2026; detaljerte krav til fremdriftsplan og koordinering, herunder faste ukentlige byggherremøter. (Frist)Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (1. Innledning) / Fremdrift (10)
• Prosjektering/utførelse skal følge TEK17, plan- og bygningsloven, NEK 400 m.fl. Entreprenøren har fullt ansvar for at myndighetskrav oppfylles i prosjektering og utførelse.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (2.2 Lover forskrifter og standarder)
• Byggesøknad: modulleverandør/entreprenør har rollen som ansvarlig søker (SØK) og skal koordinere søknadsprosess; sørge for PRO/UTF med ansvarsrett; ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (3.1 Byggesøknad)
• SHA og HMS: entreprenøren har ansvar for HMS i utførelsesfasen og rollen som hovedbedrift; skal legge SHA-plan til grunn og supplere med risikovurderinger/SJA ved behov. Elektroniske mannskapslister i henhold til byggherreforskriften.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (5. SHA)
• Tekniske krav: modulbygget skal prosjekteres/utføres iht. TEK17 og NEK 400. Separat måling for vann og elektrisk energi.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (8.1 Generelt)
• Oppvarming: gulvvarme i oppholdsarealer for barn, garderober og våtrom.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (8.2 Oppvarming)
• Solskjerming: krav til reduksjon av solinnstråling, dokumentasjon at solskjerming gir termisk inneklima i henhold til TEK17 §13-4 uten behov for aktiv kjøling (basert på beregning).Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (8.3 Solskjerming)
• SD-anlegg: varme og ventilasjon skal opp på kommunens SD-anlegg; TE skal levere komplette I/O-lister for integrasjon; koordineringsansvar mellom kommunens SD-leverandør og prosjektet.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (8.4 SD-anlegg)
• Brann: komplett brannalarmanlegg; nød- og ledelys; brannalarmsystem kobles til brannalarmanlegg i eksisterende barnehage.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (8.5 Brannalarm og nødlys)
• Adgangskontroll/lås: byggherre leverer låssystem via rammeavtale; entreprenør tilrettelegger og koordinerer for komplett installasjon.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (8.6 Adgangskontroll, lås og beslag)
• FDV: FDV-dokumentasjon og kort driftshåndbok skal leveres; skal foreligge 3 uker før overtakelse. Manglende/ufullstendig FDV gir byggherre rett til å tilbakeholde deler av kontraktssummen.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (11. FDV)
• Drift i leieperioden: entreprenøren skal sørge for forsvarlig drift/tilsyn/vedlikehold; service varsles i god tid; opplæring av driftspersonell før overtakelse.Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (12. Drift, vedlikehold, beredskap, prøvedrift og opplæring)
• Responstid og utbedring ved feil/avvik: Kritiske feil 2–4 timer; alvorlige 24 timer; mindre feil normalt 5–10 virkedager. (Tidsfrister kan danne kontraktsforpliktelse.)Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (12.1 Responstid og utbedring)
• Demobilisering: demontering og fjerning av modulbygget/tekniske installasjoner; ferdigstilles to måneder etter leieperiodens utløp (dato 2028-12-01 angitt i NS 8448A for demobilisering).Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse (13. Demobilisering) / NS 8448A punkt 5

• Dokumentet viser flere detaljer om fremdrift og koordinering, men konkrete grensesnittavklaringer/koordinering mot byggherreleveranser kan variere; dette omtales som behov for samhandling og at entreprenøren skal innarbeide byggherreleveranser i fremdriftsplan. (Vedlegg 1 Innledning og Fremdrift 10)
• Tilknytningsforhold for vann/avløp: stikkledningens tilstand og eksakt plassering er ikke dokumentert og må verifiseres; dersom eksisterende løsning ikke kan benyttes må ny tilkobling etableres (foreløpig estimert 20–40 meter). (Vedlegg 1 Utomhus 9.4)
• Tilknytningspunkt for fiber skal avklares i prosjekteringsfasen. (Vedlegg 1 Utomhus 9.2)
• Plassering og utforming av overbygg/leskur: endelig plassering og utforming skal foreslås/redegjøres for av entreprenøren i tilbudet. (Vedlegg 1 Utomhus 9.6)

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget punkt 5 «Kvalifikasjonskrav» fremgår det at leverandøren skal fylle ut ESPD, men det står ikke tydelig hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som faktisk gjelder utover det som er listet i utdraget (firmaattest, konkursrating B, erfaring og kvalitet/miljø). Kan dere bekrefte hvilke kvalifikasjonskrav som gjelder i konkurransen (full liste) og hvilke dokumentasjonsbevis som kan/skal ettersendes ved forespørsel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hele kvalifikasjonskravbildet for å unngå avvisning og for å planlegge dokumentinnhenting riktig.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5 KVALIFIKASJONSKRAV

2. Kan dere bekrefte at tildelingskriteriene pris (40 %), miljø (30 %) og fremdriftsplan (30 %) er de eneste tildelingskriteriene, og opplyse om eventuell vekting/poengberegning for eventuelle delmomenter som ikke fremgår i utdraget (f.eks. hvilke elementer i fremdriftsplanen som gir uttelling utover «minimum omfatter»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig tildelingsoppsett kan gi feil prioritering og øke risikoen for lav uttelling i evalueringen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7 TILDELINGSKRITERIER og 7.1 Evalueringsmetode

3. I miljøkriteriet står det at dere beregner «utslippsfrigrad» automatisk (celle K11) og at «Poeng = utslippsfrigrad × 10». Kan dere oversende forklaring/regelverk for hvordan utslippsfrigrad beregnes i deres Dfø-mal for bygg og anlegg (Vedlegg 4) – herunder hvilke forutsetninger dere legger til grunn for maskintimer, energibærer og hvordan elektriske/hydrogen og HVO100/biodiesel/biogass håndteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og dokumentere maskinvalg korrekt for å oppnå riktig miljøpoeng.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7 TILDELINGSKRITERIER – Miljø (Vedlegg 4 «Dfø-mal for bygg og anlegg»)

4. I krav til fremdriftsplan (30 %) står det at planen «skal minimum omfatte prosjektering, søknadsprosess, transport og montasje, tekniske installasjoner, testing og idriftsettelse og koordinering med byggherreleveranser og utomhusarbeider», og at modulbygget skal være klart til bruk senest 01.10.2026. Kan dere presisere hva dere evaluerer for å skille tilbudene (f.eks. detaljnivå på rekkefølge/varighet, konkrete milepæler, antatt søknadstid, kritisk linje/avhengigheter), og om det forventes en egen «søknadsprosess»-tidslinje med konkrete datopunkter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis evalueringsgrunnlaget ikke presiseres, kan leverandøren levere fremdriftsplan som ser formell ut, men som ikke gir riktig poeng.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 7 TILDELINGSKRITERIER – Fremdriftsplan

5. Dokumentasjonen beskriver VA-risiko: eksisterende stikkledningens tilstand og eksakt plassering er ikke dokumentert, og dersom eksisterende løsning ikke kan benyttes må det etableres ny tilkobling til hovedledning (foreløpig estimert 20–40 m). Kan dere opplyse om dere har tilgjengelige grunnlagsdata (kart/tegninger, ledningspåvisning/TV-inspeksjon, ledningskummer, dimensjoner, kapasitet/vannmengder) som kan deles i tilbudsfasen, og hvilken «baseline» som ligger til grunn for estimatet 20–40 m (hvilken trasé/avstand regnet fra hvor)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Omfang og risiko for VA-løsning påvirker prising og valg av løsning vesentlig; leverandøren trenger avklaring av underlagsgrunnlag og forventet utredningsnivå.

   Kilde: Vedlegg 1 – Funksjonsbeskrivelse Kolbotn barnehage, punkt 9.4 Vann og avløp

6. I Vedlegg 1 står det at «Modulbygget skal tilknyttes nødvendig teknisk infrastruktur… som en del av entreprisen», og at eksakt tilknytningspunkt for fiber «skal avklares i prosjekteringsfasen». Kan dere konkretisere hvilke kostnadsdrivere dere anser som leverandørens ansvar hvis tilknytningspunkt endrer seg (f.eks. arbeid i grøft/trekkerør, føringsvei i bygg, eventuell ny trekker/skap), og hvor stor «usikkerhetsmargin» som typisk forventes at leverandøren må hensynta i prisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvor risikoen ligger mellom leverandør og byggherre ved variasjoner i tilknytningspunkt.

   Kilde: Vedlegg 1 – Funksjonsbeskrivelse, punkt 9.2 IKT/fiber og 3 Ansvar og grensesnitt

7. Ved prosjekteringen skal modulbygget tilfredsstille TEK17, og det fremgår at dere forventer at entreprenøren utarbeider nødvendig søknad/dokumentasjon på vegne av byggherre, og at modulleverandøren har rollen som ansvarlig søker (SØK). Kan dere avklare om dere i konkurransen allerede har en avklart prosessplan mot kommunen (krav til dokumentpakke, forhåndsdialog, forventet saksbehandlingstid), og om det er noen konkrete krav til hvilke godkjente foretak/kompetanser som må benyttes som PRO/UTF/SØK for å være i tråd med forventet praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Søknadsprosessen påvirker fremdrift og gjennomførbarhet; leverandøren må avdekke forventet dokumentasjonsnivå og tidsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 1 – Funksjonsbeskrivelse, punkt 2.2 og punkt 3.1 Byggesøknad (SØK/PRO/UTF)

8. Grensesnitt for drift/vedlikehold: Vedlegg 3B (NS 8448D) nevnes, og Vedlegg 3B inneholder «delvis utfylt ansvarsfordeling». Kan dere opplyse hvilke deler av ansvarsfordelingen som gjenstår å avklare etter tilbud (hvilke ansvarsområder, KPI/responstid, planlagt vedlikehold, periodisk kontroll), og om det foreligger en komplett utfylt versjon som skal legges til grunn ved kontraktinngåelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ufullstendig ansvarsfordeling kan gi uklar risiko/garantikostnader og påvirker leverandørens tilbudspris og bemannings-/serviceopplegg.

   Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.1 Kontrakt (Vedlegg 3A/3B) og Vedlegg 1 – punkt 12 Drift, vedlikehold, beredskap, prøvedrift og opplæring

9. FDV: Det står at FDV-dokumentasjon skal foreligge 3 uker før overtakelse, og at manglende/ufullstendig FDV gir rett til å tilbakeholde deler av kontraktssummen. Kan dere angi (1) hvilken FDV-mengde/standard dere forventer (f.eks. hvilke kapitler/leveranser, språk, format), og (2) hvordan dere praktiserer «tilbakeholde deler av kontraktssummen» (prosent/fast beløp, og kriterier for hva som anses mangelfullt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge dokumentproduksjon og forstå økonomisk risiko ved FDV-leveranse.

   Kilde: Vedlegg 1 – Funksjonsbeskrivelse, punkt 11 FDV