Konkurranse - R01950 - Parallell rammeavtale byggentreprenør RENO Bodø

Dokumentet gjelder Forsvarsbyggs rammeavtale (Del II: Rammeavtalekontakt) med tilhørende generelle kontraktsvilkår for rammeavtaler, samt vedlegg til endringer og kontraktsbestemmelser for avrop etter NS 8406. Avrop bestilles via innkjøpsordre eller avropskontrakt og kan kreve ulike sikkerhets-, rapporterings- og systemplikter (bl.a. StartBANK, oppdragsgivers system for registrering/oppfølging, og evt. SHA/oversiktslister).

• Dokumentet inneholder flere «Velg et element»/avkryssingsalternativer som ikke er krysset i teksten (særlig i Vedlegg 3.2 - sikkerhet/security-delen). Det er derfor uklart hvilke konkrete sikkerhets-/systemkrav som gjelder for hvert enkelt avrop.
• Selve Del I (konkurransegrunnlagets kvalifikasjonsdel) er ikke inkludert her; dermed kan eventuelle kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier ikke hentes fra den vedlagte teksten.
• I Vedlegg 3.2 er flere felter (kontraktsnummer m.m., oppdragets beskrivelse, opsjoner, frister) markert som «Fyll inn…» og er ikke konkretisert i teksten.

• Signere alle dokumenter tilhørende rammeavtalen, inkludert avrop, elektronisk gjennom system oppdragsgiver benytter.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, punkt «Skriftlig kommunikasjon og elektronisk signering»
• Oversende dokumentasjon på nytt personells kvalifikasjoner ved utskiftning av personell på leverandørsiden (minste tilsvarende kompetanse).Del II - Rammeavtalekontakt.docx, punkt «Utskiftning av personell på leverandørsiden»
• Ved bruk av nye underleverandører: sende inn vedlegg i 6-10 (Del I vedlegg 2-9 og 10 – fullmakt for oversikt over skatt og avgift) før bruk av nye underleverandører.Del II - Vedlegg 1 Endringer til Forsvarsbyggs generelle kontraktsvilkår, pkt. 6.1
• Etter melding/informasjon om personopplysningsblanketter: levere inn blanketter for angitt antall senest 30 dager etter at informasjonen er klar for utfylling, med levering til Sentral Anmodende Myndighet i Forsvarsbygg via FSA.Del II - Vedlegg 1 Endringer, pkt. 11.5.1
• Gi oppdragsgiver fullmakt for innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) før kontraktsinngåelse; fullmakten skal også undertegnes av alle underleverandører og holdes ajour ved bytte av UE.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, punkt «Skatte- og avgiftsforpliktelser», del «Oppdragivers rett til å innhente opplysninger…/Fullmakt»
• For utenlandsk leverandør/underleverandør: dokumentere rapportering til «Brukerdialog Utland» ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn (på forespørsel).Del II - Rammeavtalekontakt.docx, punkt «RAPPORTERINGSPLIKT TIL BRUKERDIALOG UTLAND»
• Ved avrop/utførelse: levere/oppdatere oversiktslister elektronisk dersom «SHA – føring av oversiktslister» alternativ 2 er valgt (ajourført og daglig kontroll).Del II - Vedlegg 3.2 Kontraktsbestemmelser for avrop – NS 8406, seksjon «SHA – FØRING AV OVERSIKTSLISTER», alternativ 2
• Ved avrop: underentreprenører og medhjelpere skal på forhånd være innmeldt til rammeavtalens avtaleforvalter.Del II - Vedlegg 3.2, seksjon «UNDERENTREPRENØRER OG ANDRE MEDHJELPERE» (MERK)

• Rammeavtalens formål: fastsette vilkår for avrop om levering av varer og/eller tjenester beskrevet i vedlegg (2.1 og 7) i kontraktsperioden.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Om rammeavtalen»
• Rammeavtalens volum/prognoser er orienterende og uforpliktende; oppdragsgiver forbeholder seg retten til å bruke andre leverandører (ikke eksklusivitet).Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Rammeavtalens volum og eksklusivitet»
• Leverandør kan ikke offentliggjøre informasjon om rammeavtalen/avrop uten skriftlig godkjenning fra oppdragsgiver.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Reklame / informasjon»
• Lojalt samarbeid med oppdragsgivers øvrige leverandører; tilpasning faglig og fremdriftsmessig.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Samarbeid med andre»
• Krav til kvalitetssikring: implementert og dokumentert system for å sikre at arbeid utføres iht. lover/forskrifter/rammeavtalens krav; også sikre at underleverandører følger tilsvarende systemer.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Kvalitetssikring»
• Underleverandører: må være godkjent av oppdragsgiver før gjennomføring av avrop; varsle kontraktsforvalter om bruk av andre UE enn listet opp i vedlegg 4; vedlegg 4 skal oppdateres.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «UNDERLEVERANDØRER»
• Avrop: leverandør plikter å levere varer/tjenester etter avrop og i samsvar med krav og oppdragsbeskrivelse; varsle kontraktsforvalter ved avrop i strid med rammeavtalens vilkår.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Om avropet»
• Direkteavrop: skal skje skriftlig (innkjøpsordre eller avropskontrakt). Leverandør skal oppgi e-postadresse for mottak av innkjøpsordre; ved avropskontrakt benyttes mal i Vedlegg 3.2 (NS 8406) og signeres i Mercell.Del II - Rammeavtalekontakt.docx, «Bestilling ved direkteavrop»