Rammeavtale - Rådgivende ingeniørtjenester byggteknikk (RIB)

Eigersund kommune skal inngå rammeavtale (åpen anbudskonkurranse) for rådgivende ingeniørtjenester innen byggeteknikk (RIB). Rammeavtalen kan benyttes både i drift og ved investeringsprosjekter, og hvert oppdrag bekreftes ved avrop/bestilling. (Konkurransegrunnlag kap. 1)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve innholdet i kapittel 1.10 om vilkår for unntak offentlighet (henviser kun til kap. 1.10).
• Det fremgår ikke av den vedlagte teksten hva som står i vedlegg 2 (Prisskjema) og vedlegg 3 (Tilbudt rådgiver og referanseprosjekt) utover at disse skal fylles ut og brukes i evaluering.
• Krav til nøyaktig tilbudsfrist og karensperiode (nevnes at oppgis i meddelelse om valg) er ikke angitt i utdraget.
• Tildelingskriterier beskriver vekting i kroner/kompetanse (eksempel på prosentfordeling innen 'Erfaring og kompetanse'), men evalueringsmetode utover skjønnsmessig vurdering er ikke nærmere konkretisert.

• Tilbyder skal være registrert i relevant register (foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten).

  Kopi av firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse for registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet. (Kap. 2.2)

  Kapittel 2.2 – Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
• Leverandøren må ha finansiell stilling som gjør den i stand til å gjennomføre leveransen i hele avtaleperioden.

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering (Dun & Bradstreet) basert på siste kjente regnskapstall. Ratingkrav: A. Nyetablerte foretak ikke dårligere enn AN. (Kap. 2.2)

  Kapittel 2.2 – Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren må ha solid erfaring fra tilsvarende arbeid som rammeavtalen omfatter.

  Liste over viktigste leveranser/utførte tjenester de siste 3 år, med opplysninger om verdi/omsetning, tidspunkt og mottaker. (Kap. 2.2)

  Kapittel 2.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren må ha tilstrekkelig stor organisasjon til å betjene rammeavtalen i hele perioden.

  Oversikt/beskrivelse av personell leverandøren råder over til å utføre rådgivende ingeniørtjenester – Bygg. Skal kunne tilby både ingeniører og sivilingeniører (CV-er knyttet til kvalifikasjonskravet er ikke nødvendig). (Kap. 2.2)

  Kapittel 2.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssystem som sikrer levering i tråd med gjeldende lov- og regelverk.

  Beskrivelse av kvalitetssystem (maks 2 sider) eller kopi av systemsertifikat fra akkreditert sertifiseringsorgan eller tilsvarende dokumentasjon. (Kap. 2.2)

  Kapittel 2.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbudsevaluering forutsetter utfylling av ESPD og (ved behov) forpliktelseserklæring/ESPD for underleverandører som støtter kvalifikasjoner.

  ESPD fylles ut i Mercell. Ved støtte på annen part: signert forpliktelseserklæring med signaturmyndighet og ressursdisposisjon i hele avtaleperioden, samt organisasjonsnr. (Kap. 2.1)

  Kapittel 2.1 – ESPD-skjema, underleverandør m.m.

• Leverandør skal utarbeide et skriftlig tilbud med dokumentasjon iht. krav i konkurransegrunnlaget, uten manglende dokumentasjon (mangelfulle tilbud kan avvises).Kap. 1.3 – Krav til tilbudet
• Tilbud skal organiseres i rekkefølgen: (1) Vedlegg 1 – Tilbudsbrev, (2) Vedlegg 2 – Prisskjema, (3) Vedlegg 3 – Tilbudt rådgiver og referanseprosjekt.Kap. 1.3 – Krav til tilbudet
• Leverandører skal benytte vedleggene i Mercell for utfylling av informasjon.Kap. 1.3 – Krav til tilbudet
• Det skal vedlegges en oversiktlig CV for tilbudte person.Kap. 1.3 – Krav til tilbudet
• Det gis ikke anledning til alternative tilbud eller tilbud på deler av oppdraget.Kap. 1.3 – Krav til tilbudet
• Tilbud og tilhørende dokumenter skal utarbeides på norsk.Kap. 1.3 – Krav til tilbudet
• Leverandør må oppgi om det er informasjon i tilbudet som skal unntas offentlighet (og etter vilkår i kap. 1.10).Kap. 1.8 – Innlevering av tilbud
• Tilbyder skal levere elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist angitt i Mercell.Kap. 1.8 – Innlevering av tilbud

• Pris

  Totalpris (evalueringssum) fra prisskjema i vedlegg 2 evalueres. Timepris (eks. mva) og pris pr. oppmøte ved møter inngår. Oppdragsgiver skal ikke faktureres for noe annet enn timer og møteoppmøte i henhold til rammeavtalen.

  Kap. 4.1 – Pris
• Erfaring og kompetanse

  Evalueres basert på tilbudt persons formal- og realkompetanse; dokumenteres med CV og vedlegg 3. Særlig vekt på 3 viktigste relevante oppdrag i vedlegg 3. Utdanning vektes 15 % og relevant erfaring 45 % innen kriteriet. Eventuell kompetanse/erfaring innen miljø kan telle positivt.

  Kap. 4.2 – Erfaring og kompetanse

• Rådgivende ingeniørtjenester innen byggeteknikk (RIB) for rehabilitering, ombygging, utvidelser og nybygg; omfatter bl.a. planlegging, prosjektering, anbuds-/ytelsesbeskrivelser, analyser/tilstandsvurdering, kalkyler, kontroll, SHA-innspill, søknader, anbudsdokumenter og samordning.Kap. 3.1 og 3.3 – Krav til tjenester
• NS 8402 (rådgivningsoppdrag) legges til grunn, med oppgitte endringer/tillegg (bl.a. rådgiver ansvarlig for nødvendige godkjenninger for ansvarsrett etter plan- og bygningsloven før arbeid påbegynnes).Kap. 5.1 – Alminnelige kontraktbestemmelser
• Avrop/bestilling skal bekreftes; bestilling skal minimum inneholde referanse til avtalen, oppdrag/arbeidsbeskrivelse, rådgivers navn/deltakere, startdato/fremdriftsplan/varighet, kontaktperson og at leverandør utarbeider honorarbudsjett. Utsikter til overskridelser varsles tidlig.Kap. 3.5 – Bruk av rammeavtalen
• Tilgjengelighet/responstid: bekreftelse på mottatt bestilling innen 2 virkedager; maksimal responstid ordinære oppdrag (innenfor normal arbeidstid man–fre) skal ikke overstige 10 virkedager (med tilbakemelding om anslått omfang og fremdriftsplan innen disse 10). Oppmøte i Eigersund kommune kl. 09-15 ved behov. God norsk muntlig og skriftlig kommunikasjon.Kap. 3.6 – Tilgjengelighet og responstid
• HMS: leverandørens internkontrollsystem skal ivareta HMS-lovgivning; HMS skal være klart prioritert; prosjektansvarlig hos oppdragsgiver har innsyn/kommentarrett.Kap. 3.7 – Helse, miljø og sikkerhet
• Tegninger/dokumentasjon: leverandøren skal levere fullt tegnings- og beskrivelsesmateriell for utførende ledd; oppdragsgiver har eiendomsrett til dokumentasjon. Krav til redigerbare tegninger/prosjektdokumenter elektronisk, digital 3D BIM (objektbasert) med åpne BIM-standarder, effektiv IFC import/eksport, og angitte filformat. Anbudsbeskrivelser i gab/XML og i tråd med NS 3420. (As-built etter endt prosjekt.)Kap. 3.8 – Tegninger og prosjekteringsmateriell
• Beredskaps-/bemanningsstyring: tilbud skal ha 1 navngitt kontaktperson ansvarlig for alle leveranser; oppdragsgiver godkjenner personene som kontaktpersonen anbefaler. Ikke tillatt å sette flere personer på oppdrag uten forhåndsavklaring/ godkjenning. Ved fravær skal stedfortreder settes inn med tilsvarende (eller bedre) kompetanse; utskifting varsles skriftlig og godkjennes. Oppdragsgiver kan kreve utskifting ved utilfredsstillende ytelse. Leverandør må kunne tilby både ingeniører og sivilingeniører.Kap. 3.4 – Bemanning av oppdrag
• Krav til økonomi/fakturering: betalingsbetingelser 30 dager etter korrekt faktura; ingen gebyrer/tillegg. Faktura skal være oversiktlig, henvise til avtale, vise forklarende tekst til påløpte timer, og sendes elektronisk (EHF) via oppdragsgivers meldingssentral. Reiseutgifter refunderes med tilbudt pris pr. oppmøte.Kap. 5.2.4 – Fakturerings- og betalingsbetingelser og Kap. 5.1 (endring i NS 8402)