Anskaffelse av rammeavtale for strategisk og operativ konsulentbistand innen digitalisering, BIM og informasjonsforvaltning i byggeprosjekt

Rammeavtale (åpen anbudskonkurranse) for strategisk og operativ konsulentbistand innen digitalisering, BIM og informasjonsforvaltning i Sykehusbygg HF sine byggeprosjekter. Avtalen skal sikre tilgang til kapasitet og spesialisert kompetanse til å påse, følge opp og sørge for gjennomføring av digital samhandling, informasjonsforvaltning og BIM-anvendelse, inkludert arbeid med digitale arbeidsprosesser, modell-/dataetterlevelse, dataflyt, risiko- og beslutningsstøtte, planlegging av digital gjennomføring/overlevering, opplæring og standardisering. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til fast volum. Deltilbud og alternative tilbud er ikke tillatt.

• Dokumentteksten inneholder kun utdrag av SSA-B enkel og ikke konkrete, utfyllende kontraktskrav utover det som er omtalt i konkurransebestemmelsene samt noen generelle SSA-B-punkter.
• Det fremgår ikke i utdraget hva alle konkrete kvalifikasjonskrav i kap. 4.4–4.6 er (tabellene som vises dekker deler: registrering, økonomi, tekniske/faglige kvalifikasjoner, kvalitetssystem), men det henvises til at disse skal vedlegges i forespørsel om å delta ved prekvalifisering.
• Tildelingskriteriene viser formkrav (antall sider/innhold) for underkriteriene, men det er ikke inkludert hvilke konkrete «beskrivelser» som forventes utover overskriftene (f.eks. nærmere innholdskrav i kvalitets-/erfaringsbeskrivelsene).

• Attest for skatt og merverdiavgift (skatteattest), uten restanser av betydning. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Utenlandske leverandører kan levere likeverdig dokumentasjon. (Generelt kvalifikasjonskrav).

  Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt jfr. forskrift om offentlige anskaffelser §7-2 (uten restanser av betydning).

  Kap. 4 Kvalifikasjonskrav / tabell «I tillegg skal valgte leverandør…»
• Leverandør kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle økonomiske og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner; skal dokumentere rådighet over ressursene.

  Forpliktelseserklæring fra relevante virksomheter. For virksomheter det støttes på: separate og signerte ESPD (inkl. dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav). Ved støtte for økonomisk/finansiell stilling: krav om solidarisk ansvar (solidaritetserklæring vedlagt).

  Kap. 4 «Støtte fra andre virksomheter»
• Ved felles tilbud i fellesskap: forutsetning om at det ikke er i strid med konkurransereglene; avtale om forpliktende samarbeid og solidaransvar. Hvem som representerer gruppen skal fremgå. Separate og signerte ESPD for samtlige deltakere.

  Avtale om forpliktende samarbeid og solidaransvar undertegnet av samtlige deltakere. Separate og signerte ESPD.

  Kap. 4 «Deltakelse i fellesskap»
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon for registrering i handelsregister/foretaksregister i etableringsstaten.

  Kap. 4 «Leverandørens registrering»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene; oppdragsgiver foretar helhetlig vurdering.

  Kredittvurdering basert på siste tilgjengelige regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Alternativt ethvert annet dokument oppdragsgiver anser egnet (oppdragsgiver kan også hente inn dokumentasjon selv).

  Kap. 4 «Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og erfaring til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  a) Dokumentasjon over den kapasitet og kompetanse leverandøren disponerer (maks 1 side). b) Oversikt over de viktigste leveranser siste tre år: navn på kunde, kontraktens verdi, type leveranse, tidspunkt for leveranse/utførelse samt kontaktperson som kan bekrefte opplysningene (maks 3 referanser, maks 1 side).

  Kap. 4 «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssystem.

  Redegjørelse som beskriver leverandørens kvalitetssystem inkl. innholdsfortegnelse og dato for siste interne revisjon, eller kopi av gyldig sertifikat ISO 9001:2015 (eller tilsvarende).

  Kap. 4 «Kvalitetssikringsstandarder»
• ESPD skal leveres som foreløpig dokumentasjon på kvalifikasjonskravene og fravær av avvisningsgrunner. Ved prekvalifisering kreves at dokumentasjonskravene i punkt 4.4–4.6 vedlegges i forespørselen om å delta.

  ESPD (elektronisk) sammen med nødvendig dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav (prekvalifisering).

  Kap. 4 «Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)»

• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist (oppdragsgiver i hende).Kap. 6 «Innlevering av tilbud»
• Tilbudet skal inngis på norsk.Kap. 6 «Språk»
• Tilbudet må minst inneholde: Tilbudsbrev (signert av person med fullmakt til å forplikte leverandøren; avvik/forbehold skal angis i tilbudsbrevet).Kap. 6 «Tilbudets utforming» (punkt 1)
• Utfylt(e) egenerklæringsskjema(er) (ESPD). Dette er elektronisk innebygd i løsningen, inkludert all dokumentasjon av kvalifikasjonskravene.Kap. 6 «Tilbudets utforming» (punkt 2) / Kap. 4 «ESPD»
• Eventuell forpliktelseserklæring/annen dokumentasjon dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kap. 6 «Tilbudets utforming» (punkt 3)
• Eventuell solidaritetserklæring eller andre etterspurte erklæringer.Kap. 6 «Tilbudets utforming» (punkt 4)
• Eventuell samarbeidsavtale dersom forespørsel inngis av leverandører i fellesskap.Kap. 6 «Tilbudets utforming» (punkt 5)
• Etterspurt dokumentasjon etter tildelingskriteriene: Utfylt Kontrollskjema inkl. prisskjema; samt beskrivelser etterspurt under «Kvalitet og erfaring» (pkt. 7).Kap. 6 «Tilbudets utforming» (punkt 6)

• Pris (Timepriser)

  10 poeng til beste tilbyder, øvrige etter formel: poeng = (laveste pris / tilbudt pris) x 10.

  Kap. 7 «TILDELINGSKRITERIER»
• Kvalitet og erfaring på tilbudt tjeneste

  Poeng på karakterskala 1-10 der beste leverandør får karakter 10. Underkriterier (i rangert rekkefølge): (1) Oppdragsforståelse og verdirealisering (maks 1 side). (2) Kompetanse og relevant erfaring: CV for 3 nøkkelressurser (2 operative og 1 strategisk), med utdypende beskrivelse og dokumenterte referanseprosjekter (maks 3 sider totalt). (3) Leveransemodell og gjennomføringsevne: organisasjonsplan/oversikt over totalt antall kapasitet, plan for skalering opp/ned og hurtig mobilisering, samt plan for samhandling med Oppdragsgiver i Oslo/Trondheim (maks 2 sider).

  Kap. 7 «TILDELINGSKRITERIER»

• Rammeavtalens varighet: 2 år, med ensidig rett for kunden til å forlenge 1+1 år (totalt inntil 2 ganger). Avrop kan ha lengre varighet enn selve rammeavtalen.Kap. 8 «KONTRAKTSVILKÅR»
• Oppmøte/travel-rammer: tilbudte personer må kunne stille fysisk og vederlagsfritt til enten Trondheim eller Oslo. Kontormøter mellom Sykehusbygg og avtaleparten dekkes ikke for kostnader. Utlegg dekkes kun hvis klart avtalt og godkjent. Reisekostnader kan kompenseres etter statens satser ved behov, avklart på forhånd. Daglig arbeid/kommunikasjon kan foregå via team.Kap. 8 «KONTRAKTSVILKÅR»
• Tilgjengelighet: Oppdragsgiver forventer at personer tilbudt i tilbudet stilles til rådighet i avrop.Kap. 10 «BRUK AV RAMMEAVTALEN»
• Avbestilling/stans: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel (SSA-B enkel). Kunden kan kreve midlertidig stans med minst 5 dagers skriftlig varsel; dersom stans >120 dager kan konsulenten si opp med varsel (SSA-B enkel).SSA-B enkel 2026 kap. 4 (4.2 og 4.3)
• Skiftlighet/varsler: alle varsler/krav/meddelelser knyttet til avtalen skal gis skriftlig til adresser oppgitt i pkt. 2.1 (SSA-B enkel).SSA-B enkel 2026 kap. 2.4
• Nøkkelpersonell/kompetanse og profesjonell gjennomføring under kundens ledelse (bistand i henhold til SSA-B enkel).SSA-B enkel 2026 kap. 1.1 og kap. 5.1.1 (utdrag)
• Russisk involvering: Leverandøren må avgi signert egenerklæring om at selskapet ikke har ulovlig russisk involvering (sanksjonsregler).Kap. 8 «KONTRAKTSVILKÅR»