Teleskoptribune til Teaterkjelleren til DNS

Anskaffelse for totalentreprise: prosjektering, levering og montering av teleskoptribune til Teaterkjelleren ved AS Den Nationale Scene (DNS) på Engen 1, Bergen. Leveransen inkluderer igangkjøring/driftsettelse, dokumentasjon, sertifiseringer og prøvedrift. Det skal også prises opsjoner (bl.a. sikkerhetsfunksjoner, materialvalg/støydemping, alternative stoffvalg, gulvbrønn for mikseposisjon, 3-årig serviceavtale mv.). Kontraktsgrunnlag: NS 8407 (basert på kontraktsvilkår med endringer), anslått kontraktsverdi 2,0 MNOK eks. mva. Avtaleperiode varer fra signering til prosjektet er fullført inkl. sluttoppgjør; planlagt ferdigstilling senest feb. 2027 og sluttoppgjør 1.–2. kvartal 2027. (Kilde: pkt. 3.2–3.4)

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten den er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i relevant register. (Kilde: pkt. 8.3)

  Kilde: Krav til registrering, autorisasjon m.m. (pkt. 8.3)
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall; nøkkeltall og betalingserfaring skal fremgå. Alternativ dokumentasjon dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon. (Kilde: pkt. 8.4)

  Kilde: Krav til økonomisk og finansiell stilling (pkt. 8.4)
• Leverandør skal ha god erfaring fra gjennomføring av lignende leveranser.

  Dokumentasjon: Oversikt over referanser til relevante leveringer av teleskoptribune levert de siste 3 årene; referansene skal være tilsvarende kultursaler med samme aktivitet og bruksområder. Referanseprosjekter må beskrives med prosjektets navn, oppdragsgiver/anlegg, totalkostnad og lengde, leverandørens rolle, tribunens størrelse/antall stoler og utforming (utslått/parkert), tidspunkt for leveransen og leverandørens leveranse i prosjektet. Del I vedlegg 5 (referanseskjema) fylles ut per referanse. (Kilde: pkt. 8.5)

  Kilde: Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (pkt. 8.5)
• Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring.

  Dokumentasjon: Enten (1) beskrivelse av rutiner for kvalitetsstyring med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og kontinuerlig analyse/forbedring, eller (2) vedlegg av ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende. (Kilde: pkt. 8.6)

  Kilde: Krav til kvalitetsstyringssystem (pkt. 8.6)

• Forespørsel om deltakelse skal leveres i KGV innen frist i fremdriftsplan. (Kilde: pkt. 7)Kilde: Innlevering av forespørsel om deltakelse (pkt. 7)
• Forespørselen skal minst inneholde: (i) forespørselsbrev med forpliktende signatur (vedlegg 0), (ii) dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (leverandørs egen samt del I vedlegg 5 referanseskjema inkl. attest), (iii) forpliktelseserklæring (vedlegg 2) dersom relevant, (iv) ESPD for hovedleverandør (utfylt i KGV), (v) ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere ved støtte til kvalifikasjonskrav. (Kilde: pkt. 7)Kilde: Innlevering av forespørsel om deltakelse (pkt. 7)
• Tilbydte tilbud (fase 2) for inviterte leverandører: komplett tilbud i KGV innen tilbudsfrist (absolutt frist; for sent innkommet avvises). Ingen elektronisk signatur nødvendig; det er tilstrekkelig verifikasjon via signert/scan og opplasting av mal for tilbudsbrev. (Kilde: pkt. 10.1)Kilde: Innlevering av tilbud (pkt. 10.1)
• Tilbudet skal minimum bestå av: tilbudsbrev (vedlegg 1), egenerklæring taushetsplikt (vedlegg 3), avvik (dersom avvik) (vedlegg 4), kravspesifikasjon besvart (del II bilag 1 – oppdragsgivers kravspesifikasjon), utfylt prisskjema (del II bilag 2) og dokumentasjon/vedlegg for kvalitet (forutsetter besvarelse av 14 «Foretrukket»-krav i bilag 1) samt klima og miljø (tilbudte miljømerking/dokumentasjon; egne vedlegg tillatt). (Kilde: pkt. 10.2)Kilde: Innhold og struktur (pkt. 10.2.2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

12.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten skal inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår. (Kilde: pkt. 5.1)Kilde: Særlige kontraktsvilkår (pkt. 5.1)
• Kontrakten skal inneholde krav til bruk av lærlinger. (Kilde: pkt. 5.2)Kilde: Særlige kontraktsvilkår (pkt. 5.2)
• Leverandørens leveranse skal skje som totalentreprise etter NS 8407; oppstart snarlig etter signering. (Kilde: pkt. 3.3)Kilde: Kontraktstype og omfang (pkt. 3.3)
• Tid for prøvedrift: prøvedriftsperiode på 3 måneder starter i september 2027. (Kilde: kontraktsgrunnlag NS 8407 punkt 38.2, i utdraget)Kilde: Prøvedrift (NS 8407 punkt 38.2)
• FDV-/sluttdokumentasjon: skal leveres senest 14 dager før overtakelse og i søkbar HTML eller PDF, på norsk, med logisk/ tabellarisk struktur. (Kilde: kontraktsgrunnlag, «FDV – og sluttdokumentasjon»)Kilde: FDV – og sluttdokumentasjon (kontraktsgrunnlag)
• BIM/plassering og modellkrav: totalentreprenøren skal bruke BIM og levere BIM-modeller i henhold til DNS-BIM-manual; papirløs byggeplass. (Kilde: «Modellbasert prosjektering (BIM) og papirløs byggeplass»)Kilde: Prosjektering (tillegg til NS 8407 punkt 16.1)
• SHA/HMS: entreprenøren skal følge SHA-plan og miljøoppfølgingsplan, ha internkontrollsystem, kan få arbeid stanset ved brudd og kan risikere heving ved vesentlig mislighold. (Kilde: «Sikkerhet, helse, arbeidsmiljø…» og tilhørende utdrag)Kilde: Sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (tillegg til NS 8407 punkt 18)
• Opsjoner: opsjoner er priset og kan utløses; ved byggherrens tiltredelse øker kontraktssummen tilsvarende opsjonssummen etter NS 8407-prinsipp (inkl. økning i sikkerhetsstillelse og andre forhold). (Kilde: «Opsjoner (tillegg til NS 8407)» og i teknisk del)Kilde: Opsjoner (kontraktsgrunnlag/tillegg og bilag 2 omtale)

• Dokumentutdraget slutter midt i bilag/kravspesifikasjon (opsjoner/videre punkter kan foreligge, men er ikke med i teksten du ga).
• Detaljerte kontrakts-/utførelseskrav utover de som er synlige i utdraget (f.eks. dagmulkter, overtakelsesprosess, konkrete krav til sertifiseringer/prøvedrift) er ikke fullstendig gjengitt i teksten.
• Kontraktssum (eks. mva.) er oppgitt som «Følgende kontraktssum har blitt avtalt…» men tallene er ikke fylt ut i det vedlagte avtaledokumentutdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I bilag 01 (Kravspesifikasjon) er teleskoptribunen beskrevet med flere konkrete krav (bl.a. kravnr. 3.1.5.3, 3.1.5.7, 3.1.6.3, 3.1.6.4; samt 3.1.2.1, 3.1.2.2, 3.1.2.4, 3.1.2.5 og 3.1.2.9). Kan dere bekrefte at disse kravnumrene og vurderingsgrunnlaget som brukes i kvalitets-/tildelings-evalueringen også fremgår identisk i deres bilag 01, og at tilbyder skal svare fullt ut på disse 11 kravene som del av tilbudet (uten at det er andre “skjulte” krav i NS 8407 medlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget viser kun henvisninger til bilag 1/krav, ikke selve kravene. Leverandøren må sikre at tilbudsbesvarelsen treffer riktig evalueringsgrunnlag og ikke blir avvist/undervurdert.

   Kilde: Del 1, pkt. 10.2.2 og pkt. 11 Tildelingskriterier (kravnr. referert til i bilag 1)

2. For opsjonene beskrevet under pkt. 3.2 (1) sikkerhetsfunksjoner for styringssystem; (2) valgbare materialer for støydemping/alternative stoffvalg på seter og armlener og gulvbrønner for mikseposisjon; (3) avsatt plass for absorbenter under plattform (40 mm isolasjonsmatter) og krav til ettermontering dersom aktuelt; (4) opsjon tilleggspris timearbeider og oppmøte; (5) 3-årig serviceavtale: Kan dere angi hvilke av disse opsjonene som faktisk skal prises i prisskjema (bilag 02), hvordan opsjonsprissummer inngår i evalueringssummen (dere skriver at “Priser for opsjoner teller 50 % av tilbudt pris inn i evalueringssummen”) og hvilke opsjoner som har fast pris vs. “tillegg”/“time”?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uklart hvordan opsjonspriser skal fylles ut og evalueres. Riktig utfylling av bilag 02 er avgjørende for både konkurranseevne og korrekt evaluering.

   Kilde: Del 1, pkt. 3.2 og pkt. 11 Tildelingskriterier; samt Del 1, pkt. 10.2.2 (Prisskjema bilag 02)

3. Tildelingskriterium “Klima og miljø” (pkt. 11) angir blant annet 50 % uttelling for miljømerking av materialer i stolen (Svanemerke/EU Ecolabel/Blå Engel/NF Environnement/Svensk Møbelfakta eller FEMB level 3) og at andre merkeordninger gir lavere score. Kan dere presisere nøyaktig hvilke delkomponenter i stolen/tribunen som omfattes av miljømerkingsvurderingen (kun selve stoler, eller også underkonstruksjon/ramme, stopp-/polstringsmaterialer, gulvbrønner, overflatebehandling m.m.), og om dere kun vurderer merking på produktnivå eller også EPD/krav til resirkulert materiale/EAF-stål (nevnes senere i teksten)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presisering kan tilbyder risikere å bruke ressurser på feil dokumentasjonsløype eller feil materialer, og samtidig få lavere score.

   Kilde: Del 1, pkt. 11 Tildelingskriterier (Klima og miljø)

4. Dere skriver i pkt. 11 at det gis uttelling for dokumentert % andel resirkulert råmateriale og % EAF-stål, og at kravet dokumenteres ved EPD fra leverandør. Kan dere opplyse: (a) for hvilken(e) ståltyper/komponenter EPD-en skal dekke (f.eks. stolramme/understell/konstruksjonsstål i plattform/gangbane), (b) hvilke EPD-krav som gjelder (type EPD, tredjepartsverifisert, gyldig standard, systemgrenser), og (c) om det er tilstrekkelig med EPD for stålproduktet levert av underleverandør, eller om leverandøren må utarbeide/innhente en “prosjekt/tribune-EPD”?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klimadelen kan gi betydelig vekting. Leverandøren trenger konkrete krav til EPD-omfang og akseptanse for å kunne dokumentere korrekt innen fristene.

   Kilde: Del 1, pkt. 11 Tildelingskriterier (Klima og miljø)

5. Kvalitetstildelingen (pkt. 11) bruker i tekst “garanti og service utover minstekrav” (kravnr. 2.8.1.1 og 4.1.2.1) samt “utrykningstid” (kravnr. 2.6.1.4). Kan dere oversende/klargjøre i hvilke dokumenter (bilag/NS 8407 medlegg) minstekravene og garantiparametrene fremgår, og angi hvilke konkrete forbedringer utover minstekrav som gir uttelling (hvilke intervaller/parametre som rangeres i skjønnsvurderingen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsgrunnlaget for “utover minstekrav” og hvordan det prises/prises inn i tilbudet er kritisk. Uten dette blir det vanskelig å optimalisere kost/nytte.

   Kilde: Del 1, pkt. 11 Tildelingskriterier (Kvalitet; 10 % Garanti og service utover minstekrav, 10 % Utrykningstid)

6. I pkt. 4.3 og pkt. 4.3.1 står det at tilbudsbefaring avholdes digitalt, med påmelding og at hensikten er å gjennomgå plassering, arbeidsforhold, laste-/transportforhold og forhold til eksisterende bygg/installasjoner samt fredningsvedtak. Kan dere bekrefte: (a) om det finnes tegninger/underlag dere vil dele under befaringen, (b) om dere vil gi en liste over hvilke spørsmål/avklaringer som kan forventes avdekket i befaringen, og (c) hvem som er ansvarlig for å dokumentere befaringen slik at alle tilbydere får samme grunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Digital befaring kan medføre ulik informasjonsverdi dersom ikke likt grunnlag sikres. Leverandøren må vite hvordan likebehandling dokumenteres.

   Kilde: Del 1, pkt. 4.3 og pkt. 4.3.1 Tilbudsbefaring

7. Kontraktstype er totalentreprise med NS 8407 og oppstart “snarlig etter signering”. Kan dere presisere følgende kontrakts- og tidsforutsetninger (som påvirker prising og ressursplan): (a) dato/uke for oppstart som normalt forventes etter signering (selv om “snarlig”), (b) milepæler og leveransefrister dere vil styre etter (prosess, prosjektering, levering, montering, igangkjøring/driftsettelse, prøvedrift, ferdigstillelse senest feb. 2027), og (c) konsekvenser/vederlag ved avvik mot plan (tidsfrister, dagmulkt/andre sanksjoner i NS 8407 med vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise risiko og planlegge kapasitet. Uklare frister og sanksjoner kan gi uforutsigbar økonomisk risiko.

   Kilde: Del 1, pkt. 3.3, pkt. 3.4 og pkt. 4.3; samt “Kontraktsgrunnlag NS 8407 med endringer” (henvisning til Del II)

8. Under pkt. 3.2 og tildelingskriteriene er det flere funksjonskrav knyttet til støy/støydemping ved bevegelse (kravnr. 3.1.2.1, 3.1.2.2, 3.1.2.4, 3.1.2.5 og 3.1.2.9) samt opsjon om valgbare materialer for støydemping. Kan dere angi hvilke faktiske støy-/ytelseskrav som gjelder (f.eks. målemetode, grenseverdier eller krav til reduksjon), og om støykravene skal dokumenteres med beregninger, laboratorietester eller målinger i drift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Støydemping kan være både kostnads- og testtungt. Leverandøren må forstå dokumentasjons-/prøvingskrav for å prise riktig.

   Kilde: Del 1, pkt. 3.2 (opsjon støydemping) og pkt. 11 Tildelingskriterier (Kvalitet; konstruksjon i plattform og tiltak som reduserer støy ved bevegelse)

9. I bilag 03 (SHA-plan) og bilag 03.1/03.2 fremgår det at det ligger brannsikkerhet byggefase og brannkonsept. Kan dere presisere: (a) hvilke branntekniske leveranser som er leverandørens ansvar i denne totalentreprisen for teleskoptribunen (dokumentasjon/tegninger/beregninger), (b) om det er konkrete prøvedrifts-/igangkjøringskrav knyttet til brann, nødstoppsfunksjoner og/eller rømningsforhold, og (c) om dere legger opp til involvering av uavhengig kontroll/sertifisering (og hvem som bestiller/rekvirerer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brann- og SHA-krav kan medføre både prosjektering og kontrollkost. Uten presisering er det vanskelig å sikre riktig leveranseomfang og risiko.

   Kilde: Del 2, bilag 03 (SHA-plan DNS Moderniseringsprosjektet) og Del 2 bilag 03.1/03.2; samt Del 1 pkt. 10.2.2 (krav til dokumentasjon)