Teleskoptribune til Teaterkjelleren til DNS

Teleskoptribune til Teaterkjelleren ved AS Den Nationale Scene (DNS) i Bergen (Engen 1). Anskaffelsen gjennomføres som totalentreprise for prosjektering, levering og montering av teleskoptribune. Leveransen omfatter igangkjøring/driftsettelse, dokumentasjon, sertifiseringer og prøvedrift. Kontraktsvilkår: NS 8407 (med endringer) med oppstart snarlig etter kontraktsignering. Estimert kontraktssum: 2,0 MNOK eks. mva. (pkt. 3.3). Opsjoner: ulike sikkerhets-/materialvalg for tribune, mulighet for absorbenter, timearbeider/oppmøte og 3-årig serviceavtale (pkt. 3.2).

• Oppgitt «Kravspesifikasjon»/tekniske detaljer og konkrete kontraktskrav fremgår ikke i del 1-tekstutdraget (kun referert til bilag 1/NS 8407-deler).
• Detaljer om avvik, opsjonsmekanisme og konkrete SHA/FDV-/prøvedriftskrav ligger i del II og kontraktsgrunnlag (NS 8407-medlegg), men er ikke gjengitt her utover innholdsfortegnelsen.

• Leverandør skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i staten leverandøren er etablert (pkt. 8.3).

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.3 Krav til registrering, autorisasjon m.m.
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen.

  Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste regnskapstall; nøkkeltall må fremgå sammen med vurdering av betalingserfaring. (Hvis leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon, kan det fremlegges annet egnet dokument.) (pkt. 8.4).

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Leverandør skal ha god erfaring fra gjennomføring av lignende leveranser.

  Oversikt over referanser til relevante leveringer av teleskoptribune levert de siste 3 årene, i kultursaler med samme aktivitet og bruksområder. Kort beskrivelse per referanse: prosjektets navn, oppdragsgiver/anlegg, totalkostnad og lengde, leverandørens rolle, tribunens størrelse/antall stoler, utforming (utslått/parkert), tidspunkt for leveransen og leverandørens leveranse i prosjektet; Del I vedlegg 5 referanseskjema skal fylles ut per referanse (pkt. 8.5).

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring.

  Enten (alternativ 1) beskrivelse av rutiner for kvalitetsstyring (kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og kontinuerlig analyse/forbedring) eller (alternativ 2) ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende (pkt. 8.6).

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.6 Krav til kvalitetsstyringssystem
• Ved støtte på underleverandører/samarbeidspartnere for kvalifikasjonskrav (økonomi/finans og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner), må nødvendig dokumentasjon leveres knyttet til disse.

  Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale (signert) om rådighet over nødvendige ressurser (mal i del I vedlegg 2), dokumentasjon fra underleverandør på oppfyllelse av de krav det støttes på, samt ESPD-skjema for underleverandør (pkt. 8.7).

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.7 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere
• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner dokumenteres foreløpig via ESPD.

  Utfylt ESPD i KGV skal leveres sammen med forespørsel om deltakelse i fase 1. Underleverandører som støttes på skal også levere ESPD (pkt. 8.2.1 og 8.2.2). Oppdragsgiver kan be om dokumentasjonsbevis på et senere tidspunkt (pkt. 8.2.1).

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.2 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)

• Forespørsel om deltakelse i fase 1 skal leveres i KGV innen frist (absolutt).Konkurransegrunnlag pkt. 7 Innlevering av forespørsel om deltakelse
• Forespørsel om deltakelse skal inneholde: (1) Forespørselsbrev med forpliktende signatur (del I vedlegg 0), (2) dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (leverandørs egen samt Del I vedlegg 5 referanseskjema inkl. attest), (3) Forpliktelseserklæring (del I vedlegg 2) dersom relevant, (4) ESPD – hovedleverandør og (5) ESPD – underleverandører/samarbeidspartnere dersom relevant, (6) Egenerklæring taushetsplikt (del I vedlegg 3) (pkt. 7).Konkurransegrunnlag pkt. 7 Innlevering av forespørsel om deltakelse
• Tilbud i fase 2 skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristen; vedlegg lastes opp (PDF eller alminnelig format). Elektronisk signatur er ikke nødvendig; verifikasjon ved signering/skanning/opplasting av mal for tilbudsbrev er tilstrekkelig.Konkurransegrunnlag pkt. 10.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal som minimum bestå av: Tilbudsbrev (del I vedlegg 1), Egenerklæring taushetsplikt (del I vedlegg 3), Avvik (del I vedlegg 4) dersom avvik, Kravspesifikasjon/besvarelse av del II bilag 1, utfylt prisskjema (Del II bilag 2), og dokumentasjon for tildelingskriteriene kvalitet og klima/miljø (evt. egne vedlegg).Konkurransegrunnlag pkt. 10.2.2 Innhold og struktur
• Tilbyderen skal besvare og dokumentere alle tildelingskriterier og andre krav som konkurransen ber om.Konkurransegrunnlag pkt. 10.2.1 Generelt

• Pris (totalkostnad)

  Totalkostnad for leveransen oppgis i prisskjema (bilag 02). Priser for opsjoner teller 50 % av tilbudt pris inn i evalueringssummen.

  Konkurransegrunnlag pkt. 11 Tildelingskriterier
• Kvalitet

  Skjønnsmessig vurdering ut fra leverandørens besvarelse av totalt 11 krav i bilag 1 merket «Foretrukket», herunder: løsning/brukervennlighet (40%), konstruksjon og støyreduserende tiltak (30%), garanti/service utover minstekrav (10%), dokumenterte kvaliteter på stoler (10%), utrykningstid (10%).

  Konkurransegrunnlag pkt. 11. Tildelingskriterier
• Klima og miljø

  Vektes basert på miljømerking av materialer i stolen (Svanemerket/EU Ecolabel/Blå Engel/NF Environnement/Svensk Møbelfakta/FEMB level 3 el. tilsvarende; lavere score for lavere nivå/trommer). Krav til opplysninger/dokumentasjon om merkeordning (lisensnummer eller gyldig sertifikat/lisensbevis). I tillegg vurdering av dokumentert % andel resirkulert råmateriale og % EAF-stål med EPD-dokumentasjon. Evt. alternative dokumentasjoner kan aksepteres ved manglende mulighet til å delta i merkeordning innen frist.

  Konkurransegrunnlag pkt. 11 Tildelingskriterier

• Kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår (vises til del II).Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Kontrakten vil inneholde krav til bruk av lærlinger (vises til del II).Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Krav til bruk av lærlinger
• Kontraktsgrunnlag/kontraktsvilkår: NS 8407 benyttes som avtalevilkår med endringer og tilføyelser i vedlagte avtaledokumenter; oppstart snarlig etter signering.Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 Kontraktstype og omfang
• Leveransen skal inkludere igangkjøring/driftsettelse, dokumentasjon, sertifiseringer og prøvedrift.Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Anskaffelsens formål og innhold
• Valgt leverandør kan bli bedt om å levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (hvis norsk), ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag pkt. 4.14 Skatteattest
• Tildelte leverandør/tilbud: tilbudet gjelder med vedståelsesfrist frem til angitt i pkt. 4.3 (3 måneder fra tilbudsfrist).Konkurransegrunnlag pkt. 10.2.3 Vedståelsesfrist og pkt. 4.3 (tabell)