Endoskopirack med fleksible- og rigide endoskop til Helse Bergen HF

Invitasjon til markedsdialog for anskaffelse (2025/59716) av kateterlås til helseforetakene i Helse Vest. Markedsdialogen er et ledd i forarbeidet til utarbeidelse av konkurransegrunnlag.

• Melde interesse via oppdragsgivers KGV (Ivalua) innen frist.Kilde: Kommunikasjon / Innspill fra interessenter (side 1) / Tidsplan (side 2)
• Ønskelig å sende produktbrosjyrer og/eller lenke til nettsider for produktene som skal presenteres i forkant.Kilde: Innspill fra interessenter (side 1)
• Ønskelig å sende vareprøver i forkant i posten eller ta med 5 vareprøver av produktene som presenteres.Kilde: Innspill fra interessenter (side 1)
• Fremlegge/oppgi særlig opplysninger: kort presentasjon av interessent, fordeler og ulemper med produktene (f.eks. lett å clotte), pakningsstørrelse/minste salgsenhet, holdbarhetstid, anvendelighet, forslag til krav (minstekrav og evalueringskrav).Kilde: Innspill fra interessenter (side 1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Dokumentet inneholder ingen konkrete kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller kontrakts-/utførelseskrav (tilsynelatende kun informasjon om markedsdialog).
• Det er uklart om innspill i markedsdialogen gir noen formell fortrinnsrett eller er bindende; teksten beskriver kun formål og ønskede bidrag.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For denne anskaffelsen «2025/59716», ønsker dere å presisere hvilke typer/klasser kateterlås som skal omfattes (f.eks. manuell vs. automatisert, engangs vs. gjenbruk, ulike kompatibilitetskrav mot katetre/tilkoblinger), og om dere ønsker at leverandørene skal presentere flere varianter innenfor én eller flere produktkategorier?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne gi relevante innspill og senere prise riktig, må leverandøren forstå avgrensningen av hva som faktisk skal anskaffes.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen

2. Siden dette er første gang anskaffelsen av kateterlås gjennomføres: Hvilket(e) system(er) eller grensesnitt må kateterlåsene være kompatible med i helseforetakene (f.eks. konkrete katetermodeller/standarder, porter/koblinger, og eventuelle eksisterende løsninger som må integreres med)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompatibilitet er ofte avgjørende for kravutforming og tilbudsprising, men er ikke beskrevet i markedsdialoginvitasjonen.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen

3. Dere ber om «fordelene og ulempene med produktene, f.eks. lett å clotte»: Hvilke kliniske/operative hendelser eller utfordringer ønsker prosjektgruppen spesielt å redusere (f.eks. trombedannelse/okklusjon, rengjørings-/vedlikeholdsbehov, feilsitting, frekvens ved bruk), og hvordan planlegger dere å vekte slike hensyn i kommende konkurranse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå hva som vurderes som verdi/effekt, slik at innspill og senere dokumentasjon treffer tildelingskriteriene.

   Kilde: Innspill fra interessenter

4. Hvilken forventet pakningsstruktur ønsker dere at leverandørene skal legge til grunn for minste salgsenhet (antall per pakning), og finnes det et preferert format for logistikk (f.eks. salgs-/bruksenhet, sporbarhet/lot, med/uten tilbehør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pakningsstørrelse og minste salgsenhet påvirker både pris, lager og rapportering—det mangler konkrete føringer i dokumentet.

   Kilde: Innspill fra interessenter

5. Når dere ber om holdbarhetstid: Er det ønskelig at leverandørene oppgir (i) holdbarhet ved produksjon og/eller (ii) garantert gjenstående holdbarhet ved levering til helseforetakene, og hva er eventuelt et målkrav dere ønsker å vurdere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart hvilke holdbarhetsparametere som er relevante gjør at leverandøren kan gi for ulike data/antakelser.

   Kilde: Innspill fra interessenter

6. Dere ber om «anvendelighet»: Kan dere utdype hvilke bruksområder dere ønsker at kateterlåsen skal dekke (f.eks. ulike pasienttyper/katetertyper/settinger, og om det er begrensninger i brukstid), og om det er særskilte krav til dokumentasjon for bruk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Anvendelighet brukes ofte som kvalitet/egnethetsindikator. Leverandøren trenger klarhet i hva som skal dokumenteres.

   Kilde: Innspill fra interessenter

7. Hva slags forventninger har dere til leverandørenes innspill til krav (minstekrav og evalueringskrav): Vil dere at leverandørene foreslår konkrete minimumskrav, foreslår «mulige» evalueringsparametere, eller begge deler—og i hvilken form (f.eks. kravtekstforslag, begrunnelser og målemetode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentet sier at dere ønsker forslag til krav, men det er uklart om dere forventer ferdige forslag til kravtekst eller mer overordnede anbefalinger.

   Kilde: Innspill fra interessenter

8. Tidsplanen oppgir at markedsdialogen 27.08.26 og at prosjektgruppen skal starte med å utarbeide konkurransegrunnlaget. Har dere en plan for når konkurransen lyses ut og når eventuelle spørsmål/avklaringer i selve konkurransen vil kunne komme, slik at leverandøren kan planlegge interne ressurser og vareprøver/testdata?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet for leveransetid og arbeid med dokumentasjon/testdata før tilbud.

   Kilde: Tidsplan

9. Dere opplyser at dere ønsker minst 5 vareprøver slik at alle helseforetakene får én vareprøve hver: Kan dere presisere hvordan vareprøvene skal merkes/leveres (antall enheter per prøve, emballasjestørrelse, evt. krav til lot/UDI/produktnavn), og innen hvilken dato dere må motta dem hvis dere skal sendes i posten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare praktiske detaljer kan medføre feil innsending eller at vareprøver ikke rekker frem til alle foretakene.

   Kilde: Leverandørkonferansen / innspill (vareprøver)

10. Markedsdialogen: Gir innspill som gis i dialogmøtet eller i forkant (produktbrosjyrer/vareprøver) noen formell effekt i senere kvalifikasjon eller tildeling (f.eks. «informert innspill» som kan hensyntas), eller brukes dialogen kun til å utarbeide konkurransegrunnlaget uten forskjellsbehandling?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Det er uttrykkelig identifisert som usikkerhet at det ikke er klart hvilken vekt/virkning dialoginnspill har—leverandøren bør avklare for å forstå konkurransehensyn.

    Kilde: Bakgrunn / Innspill fra interessenter