Leasing av hjulgravemaskin (2. gangs utlysning)

Enebakk kommune gjennomfører åpen anbudskonkurranse for leasing av en hjulgravemaskin, med service- og vedlikeholdsavtale inkludert, avtaleperiode 7 år. Oppgitt estimert verdi: NOK 4 000 000 over 7 år. Maskinen skal bl.a. brukes til arbeid med utskifting/reparasjon av vann- og avløpssystemer. (Kilde: Konkurransegrunnlag – «1.1 Oppdragsgiver», «1.2 Anskaffelsens formål og omfang»; Kravspesifikasjon – «Absolutte minimumskrav» m.fl.)

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (kredittverdighet).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall. Rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Alternativt: annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Skal inkludere oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon, e-post). Leverandøren må dokumentere relevans. Kan dokumentere erfaring via kompetanse/ressurser personell leverandøren rår over (selv om erfaring er opparbeidet i annet leverandørforhold).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4
• Leverandøren skal ha et etablert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: ISO 14001 eller tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5
• HMS-egenerklæring skal fremlegges.

  Dokumentasjon: HMS–egenerklæring i samsvar med Vedlegg 4 (HMS egenerklæring). Egenerklæring skal vedlegges tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.6

• ESPD-skjema skal fylles ut som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner, og leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Dersom flere leverandører deltar i felleskap: deltakende leverandører skal levere separate egenerklæringer.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1
• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell TendSign).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Tilbudet skal være bindende; leverandøren har risiko for uklarheter i tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Tilbudet skal inneholde tilbudsbrev datert og signert (Vedlegg 7 Tilbudsbrev).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 (nr. 1 og 3)
• Tilbudet skal inneholde utfylt Vedlegg 2 Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 (nr. 3)
• Tilbudet skal inneholde signert Vedlegg 4 HMS egenerklæring.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 (nr. 3)
• Tilbudet skal inneholde leverandørens løsningsspesifikasjon: leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 (nr. 3)
• Tilbudet skal utformes på norsk (gjelder også vedlegg).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 (nr. 2)
• Leverandøren skal levere en sladdet versjon av tilbudet (alle dokumenter, inklusive utfylte bilag).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 (sladdet tilbud)
• Leverandøren skal fylle ut/besvare alle punkter i konkurransedokumentene; dokumentasjon lastes opp som PDF med mindre annet er spesifisert, og prisark lastes opp som Excel.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtaleperiode for leasing: 7 år; leasing skal inkludere service og vedlikehold iht. produsentes anbefalinger (kontraktsforpliktelse).Kilde: Kravspesifikasjon «Absolutte minimumskrav» pkt. 1.1; Konkurransegrunnlag «1.2 Anskaffelsens formål og omfang»
• Leverandør skal tilby service- og vedlikeholdsavtale i henhold til produsentens anbefalinger; prises separat, men er krav for kontraktsinngåelse. Ved driftsstans skal leverandøren dokumentere maksimal responstid: 1 (én) arbeidsdag. Leverandør skal ha tilgjengelig serviceapparat i regionen.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.6
• Maskinen skal leveres ferdig registrert og klargjort og tilpasset kundenes eksisterende treklipper; tilbudet skal inkludere support ved behov og dokumentert opplæring/gjennomgang av maskin.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.6
• Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
• EHF-fakturaformat og fakturadetaljer: EHF til fkt.nr. 964 949 581; fakturareferanse ansvarsnummer (4 siffer); faktura merkes med arrangement og oppdragsgivers kontaktperson.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.7
• Betalingsfrist: minimum 30 dager fra korrekt mottatt faktura; fakturagebyr/administrasjonsgebyr aksepteres ikke.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.8
• Levering/leveringssted: Veistasjonen, Skåkaveien 3, 1912 Enebakk.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.9
• Servicesteder: leverandøren skal oppgi hvor service skal utføres (kontrakts-/utførelseskrav).Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.10
• Krav om at tilbudt maskin skal tilfredsstille Steg 5 utslippsstandard for anleggsmaskiner (dieseldrevet maskin) og dokumentere dette via typegodkjenning/sertifikat fra produsent.Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 1.2 og 1.3
• Kontraktselement: Det vil stilles krav om at leverandøren skal ha miljøledelsessystem (ISO 14001 eller tilsvarende) gjennom kvalifikasjons-/kontraktsgrunnlag.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5

• Dokumentutdraget slutter før fullstendig beskrivelse av tildelings-/kravspesifikasjonsdeler (f.eks. kravspesifikasjon «Bør-krav som er tildelingskriterier» pkt. 3.1 er listet, men hvordan disse konkret dokumenteres/poengsettes utover generell vekting er ikke fullt ut angitt i mottatt tekst).
• Generelle avtalevilkår (Vedlegg 6) er delvis gjengitt; konkrete sanksjoner/dagmulkt-satser fremgår ikke i utsnittet (står at dagmulktens størrelse fremgår av kontrakten).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonens punkt 1.3 står det at maskinen skal være «Dieseldrevet». Er det korrekt at oppdragsgiver ikke ønsker å vurdere alternative drivlinjer (f.eks. hybrid), så lenge Step 5 utslippskrav kan dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer om tilbydere kan levere alternative løsninger og hvordan disse vil bli evaluert.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.3

2. Kravet sier «Vektklasse: 16–18 tonn». Hvordan skal vektmålet forstås: angitt drift/standard utstyr (med tiltrotator og griptall/grep), og hvilken vektstandard skal brukes (f.eks. EU-tilpasset driftsvekt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må vite hva som faktisk måles for å kunne levere riktig maskin og dokumentasjon uten avvik.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.3

3. Det står «Servospaker» og «Hjulstyring skal kunne betjenes via spak/joystick». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «servospaker» i praksis for denne hjulgravemaskinen, og om det er et krav at både spak og joystick skal kunne styre, eller om én av delene er tilstrekkelig dersom det kan betjenes «via spak/joystick»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er risiko for feil tolkning av betjeningskrav som påvirker oppfyllelse og tilbudets tekniske løsning.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.3

4. Kravet «Maskinen skal ha hjulskjermer i stål på alle fire hjul, dimensjonert for å tåle å bli trådd på»—hva er akseptkriteriet/dokumentasjonen for «dimensjonert for å tåle å bli trådd på» (f.eks. krav til materialtykkelse, slagstyrke/klassifisering eller testdokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig akseptkriterium kan gi avvik; leverandøren må vite hva som kreves for å dokumentere oppfyllelse.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.3

5. Kravet «Trelleborg-hjul med mellomring eller tilsvarende kvalitet»—kan oppdragsgiver presisere hva som skal regnes som «tilsvarende kvalitet» (f.eks. dekkdimensjon, mønster/klassifisering, belastnings- og hastighetsindeks), og om dokumentasjon må være fra produsent/leverandør eller kan leverandør dokumentere via teknisk sammenligning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tilsvarende kvalitet må defineres for å unngå at tilbud diskvalifiseres/avvises pga. avvik i dekkspesifikasjon.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.3

6. Kravet «Maskinen skal ha styring kun på 1. aksling»—menes det at maskinen kun skal ha styrbar 1. aksling (enkeltstyring), eller at leverandøren skal levere styre-/programvareoppsett som kun bruker 1. aksling ved levering til oppdragsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer teknisk spesifikasjon som kan variere mellom modeller og påvirker både funksjon og dokumentasjonskrav.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon, pkt. 1.3

7. I prisskjemaet skal pris evalueres som «total leasingkostnad for valgt avtaleperiode». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kostnadsposter som skal være inkludert i denne totale leasingkostnaden (f.eks. serviceavtale, vedlikehold, forsikring, klargjøring, frakt/levering til kommunens sted, og eventuelle faste administrasjonskostnader)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må sikre korrekt prising av alle pliktige komponenter som inngår i evalueringsprisen.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5 Tildelingskriterier (Pris 10%) og «Følgende inngår i pris»

8. Oppdragsgiver skriver at «Opsjoner og eventuelle tillegg som ikke er del av minstekravene skal prises separat og inngår ikke i evalueringen, med mindre annet er uttrykkelig angitt». Kan oppdragsgiver vise/peke på hvilke elementer i denne konkurransen som regnes som opsjoner/tillegg (jf. Vedlegg 2 Prisskjema), og om noen slike elementer faktisk vil påvirke evalueringen likevel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feil prising og feil beregnet totalpris må leverandøren forstå nøyaktig hva som er evalueringsgrunnlag vs. separat prising.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5 Tildelingskriterier (Pris)

9. Vedlegg 6 (generelle avtalevilkår) sier at dagmulktens størrelse fremgår av kontrakten. Kan oppdragsgiver opplyse hvilke dagmulktsatser/tak som er aktuelle (eller hvor i kontraktsutkastet dette er angitt), samt om det finnes en maksimal dag- og/eller timemulkt som kan utløse heving?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt og eventuelle tak påvirker leverandørens risikobilde og prissetting av service/levert plan.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, Vedlegg 6 Generelle avtalevilkår (pkt. 8.1.4 Dagmulkt) og pkt. 8.4.6 om «maksimal dags- og/eller timemulkt»

10. I Vedlegg 6 punkt 1.5 «Prøvetid» står det at de første 6 månedene er prøvetid, og at avtalen kan sies opp med umiddelbar virkning hvis leveringene ikke svarer til tilbudet. Kan oppdragsgiver utdype hvordan prøvetiden vurderes for en leasingavtale (hvilke konkrete leveranse-/funksjonskrav testes, og hvordan dokumenteres avvik)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som kan utløse oppsigelse i prøvetiden, slik at leveransen kan planlegges og avvik risikovurderes.

    Kilde: Vedlegg 6 Generelle avtalevilkår, pkt. 1.5