Leasing av hjulgravemaskin (2. gangs utlysning)

Enebakk kommune skal inngå kontrakt om leasing av én hjulgravemaskin. Avtaleperiode er 7 år. Estimert anskaffelsesverdi er NOK 4 000 000 over 7 år. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse, uten forhandling.

• Teksten viser kun del av kontraktsvilkår (Vedlegg 6) og beskriver generelle vilkår for kjøp av varer og tjenester; spesifikke leveranse-/ytelseskrav for selve hjulgravemaskin og leasingoppsett ligger i kravspesifikasjonen (Vedlegg 1), men er ikke inkludert i utdraget.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister/faglig register i staten leverandøren er etablert. (ESPD som foreløpig dokumentasjon)

  Konkurransegrunnlag kap. 4.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Alternativt annet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år. Må inkludere oppgitt oppdragsverdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans. Kan dokumenteres via kompetanse/personell leverandøren kan råde over selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet utførte tjeneste for annen leverandør.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.3
• Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder. (ESPD som foreløpig dokumentasjon)

  Konkurransegrunnlag kap. 4.4
• Leverandøren skal ha et etablert miljøledelsessystem.

  ISO 14001 eller tilsvarende dokumentasjon.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.5
• HMS-egenerklæring skal fremlegges.

  HMS–egenerklæring i samsvar med Vedlegg 4 (signert) om at leverandør oppfyller/ved tildeling vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal vedlegges tilbudet.

  Konkurransegrunnlag kap. 4.6

• Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert. Kontaktperson bør fremkomme med telefonnummer og e-postadresse.Konkurransegrunnlag kap. 6.1 (Nr. 1)
• Tilbudet skal utformes på norsk, og alle vedlegg skal være på norsk.Konkurransegrunnlag kap. 6.1 (Nr. 2)
• Tilbudet skal som minimum inneholde: Vedlegg 7 Tilbudsbrev (signert), Vedlegg 2 Prisskjema (utfylt), Vedlegg 4 HMS egenerklæring (signert) og leverandørens løsningsspesifikasjon (leverandørens svar på kravspesifikasjonen med etterspurt dokumentasjon).Konkurransegrunnlag kap. 6.1 (Nr. 3)
• Det skal leveres en sladdet versjon av tilbudet (inkl. alle dokumenter og utfylte bilag) for bruk ved eventuelle innsynsbegjæringer.Konkurransegrunnlag kap. 6.1 (Nr. 4)
• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell TendSign) innen tilbudsfristen; innlevering på e-post eller lignende medfører avvisning.Konkurransegrunnlag kap. 6 og avsnitt om elektronisk levering i kap. 6
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene. Dokumentasjon lastes opp som PDF der ikke annet er spesifisert, og prisark lastes opp som Excel.Konkurransegrunnlag kap. 6.1

• Pris

  Pris evalueres basert på samlet tilbudt leasingkostnad for valgt avtaleperiode. Inngår: total leasingkostnad (fast månedlig leie × avtaleperiode) og eventuelle faste kostnader knyttet til leveransen. Opsjoner/tillegg som ikke er del av minstekrav prises separat og inngår ikke i evalueringen med mindre uttrykkelig angitt.

  Konkurransegrunnlag kap. 5 (tabel)
• Kvalitet, funksjonalitet og service

  Leverandøren skal beskrive tilbudt maskin og tekniske løsninger i tråd med kravspesifikasjon punkt 3.1. Vurdering av maskinens generelle tekniske kvalitet, driftsstabilitet, brukervennlighet, service- og supportmuligheter, samt levering. Poengskala 0–10 (10 = beste).

  Konkurransegrunnlag kap. 5 (tabel)

• Ingen adgang til forhandling; vesentlige avvik kan medføre avvisning; tilbud skal ikke endres etter tilbudsfrist utløp.Konkurransegrunnlag kap. 2.1
• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (av 8. februar 2008 nr. 112).Konkurransegrunnlag kap. 2.2 (samt generelle avtalevilkår kap. 5.2)
• Avtaleperiode 7 år (leasing).Konkurransegrunnlag kap. 1.2
• Prøvetid: de første 6 månedene av rammeavtalen er prøvetid. Ved utilfredsstillende levering kan avtalen sies opp med umiddelbar virkning; forlenget prøvetid kan være mulig løsning.Vedlegg 6 kap. 1.5
• Oppsigelse: gjensidig rett til å si opp med 6 måneders skriftlig varsel i hele avtaleperioden; i prøvetid 3 måneders oppsigelsestid.Vedlegg 6 kap. 1.6
• Endringer i avtalen etter avtaleinngåelse må være skriftlige og undertegnet av partene; justeringer i vederlag/tidsplan kan kreves hvis grunnlag sannsynliggjøres.Vedlegg 6 kap. 1.3
• Implementeringsmøter: leverandøren skal i samråd med oppdragsgiver holde implementeringsmøter (beskriver bl.a. besøksfrekvens, rapportering, statusmøter).Vedlegg 6 kap. 1.4
• Taushetsplikt gjelder også etter avtalens opphør.Vedlegg 6 kap. 2.1