2026/2948 - Rammeavtale for rådgivningstjenester innen brannrådgivning

Rammeavtale med én leverandør for rådgivningstjenester innen brannteknisk rådgivning for Statsbygg. Oppdragene honoreres etter medgått tid (timepris). Tjenestene skal bl.a. dekke brannfaglig rådgivning i prosjekter (nybygg/rehabilitering), utvikling av styrings-/styringsdokumenter og oppfølging i gjennomføringsfasen, inkludert deltakelse på befaringer. Prosjekteringsoppgaver inngår normalt ikke i rammeavtalen.

• Tekstutdraget fra «20262948 - Tilbudsinvitasjon.docx» inneholder kun innholdsfortegnelse og deler av relevante punkter; konkrete dokumentasjonskrav for «Hva skal leveres?» utover det som er oppgitt i punkt 6.4 er ikke fullt ut verifisert.
• Kontrakt-/utførelseskrav som «dagmulkt», «BOT» og detaljer i «K-boka/NS 8402 K-bok» er ikke fylt ut i avtaledokumentutkastet (felter står blankt), så konkrete sanksjons-/fristvilkår er ikke trukket ut utover at rammen viser slike punkter finnes.

• Tilbyder skal ha et lovlig etablert foretak.

  Firmaattest. For utenlandske firma: tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i registreringslandet, alternativt StartBANK ID. (Leveres via ESPD nå; dokumenteres ved innstilling til kontrakt.)

  Pkt. 4.2 «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» (Organisatorisk og juridisk stilling)
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetning kan bli vektlagt sett i forhold til kontraktens verdi. Statsbygg kan gjennomføre kredittvurdering og eventuelt be om revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID.

  ESPD (utfylles nå). Ev. etter forespørsel: revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID. (Endelig dokumentasjon kreves før kontrakt ved innstilling.)

  Pkt. 4.2 «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet og relevant erfaring. Tilbyder må tilby 2 rådgivere med kompetanse innen brannrådgivning (personell forventes å utføre tjenestene).

  Oversikt over ansatte/konsulenter innen fagområdet og antall ansatte i foretaket. Oversikt over inntil 5 viktigste sammenlignbare leveranser/kontrakter siste 5 år (kundenavn inkl. telefon kontaktperson, tidspunkt/varighet, verdi i timer/kroner, omfang/hovedinnhold). Statsbygg kan kontakte referanser. ESPD nå; dokumentasjon kreves ved innstilling.

  Pkt. 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» + «Krav om kompetanse for utførende rådgivere» (2 rådgivere)
• Tilbyder som støtter seg på andre virksomheters kapasitet må kunne dokumentere disposisjon over ressursene; ved økonomisk/finansiell kapasitet solidaransvar, ved teknisk/faglig kapasitet dokumentere reelt samarbeid (f.eks. avtale/erklæring).

  Solidaransvarserklæring (for økonomisk/finansiell kapasitet) eller dokumentasjon for disponering (signert avtale eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid). Berørte virksomheter må levere egen ESPD.

  Pkt. 4.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (inkl. avsnitt om solidaransvar og disposisjon) + vedleggsmalene (forpliktelses-/solidaransvarserklæring)
• Norske leverandører (ved kontrakt) skal levere felles attest for skatt og merverdiavgift/Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist).

  Skatteattest (bestilles i Altinn).

  Pkt. 4.2 «Attest for skatt og merverdiavgift og fullmakt til Statsbygg»
• Tilbyder som innstilles til kontrakt må levere utfylt egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (vesentlig forbehold ellers avvisning).

  Utfylt egenerklæring om sanksjonslovgivning på Statsbyggs mal (ikke spesifisert som dokument levert nå, men før kontrakt ved innstilling).

  Pkt. «Statsbyggs evaluering av tilbudet» (sanksjonslovgivning/avvisning)

• ESPD skal fylles inn i Mercellportalen for tilbyder (og for virksomheter tilbyder støtter seg på).Pkt. 4 «Statsbyggs evaluering av tilbudet» samt Pkt. 6. «Krav til tilbudet» (ESPD nevnt)
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercellportalen (ingen annen innleveringsmåte).Pkt. 6.1 «Elektronisk tilbudsavgivelse» + Pkt. 6.5 «Innleveringssted og tilbudsfrist»
• Tilbudsfrist: 29.06.2026 kl. 12:00. For sent innkomne tilbud avvises.Pkt. 6.5 «Innleveringssted og tilbudsfrist»
• Tilbudet skal være bindende i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp.Pkt. 6.2 «Vedståelsesfrist»
• Tilbud og dokumenter skal avgis på norsk.Pkt. 6.3 «Tilbudets språk»
• Tilbudsbrev (1-1) med angivelse av timepris og eventuelle avvik/forbehold, samt informasjon om tilbudte kandidater; skal være undertegnet. Filnavn iht. nummerering.Pkt. 6.4 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?»
• Forpliktelseserklæringer og solidaransvarserklæring (2-1) ved behov (dersom tilbyder støtter seg på andre).Pkt. 6.4 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?» + «Vedlegg»/maler
• Tilbudsskjema i utfylt og signert stand (3-1).Pkt. 6.4 «Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?»

• Tilbudt kompetanse og erfaring for tilbudte rådgivere

  Arbeid for offentlige byggherrer med nybygg, ombyggings- og rehabiliteringsprosjekter tillegges særlig vekt. Det skal tilbys 2 rådgivere. Det evalueres på grunnlag av utfylt kompetanseskjema (ett per rådgiver, inntil 3 sider).

  Pkt. 4.4 «Tildelingskriterier i denne konkurransen» (70 %)
• Timepris

  Evalueres på grunnlag av utfylt tilbudsskjema pris. Timepriser skal gis inklusive alle påslag og eksklusiv merverdiavgift.

  Pkt. 4.4 «Tildelingskriterier i denne konkurransen» (30 %) + Tilbudsskjema (timeprisformat)

• Honorar: oppdraget skal honoreres etter medgått tid; timepriser skal være inklusive alle påslag, eksklusiv merverdiavgift.Tilbudsskjema «Oppdraget skal honoreres etter medgått tid» / «Timepris: … eks mva»
• Lunsj skal ikke faktureres Statsbygg.Tilbudsskjema (lunsj ikke faktureres)
• Reisetid og -kostnader til Statsbyggs hovedkontor i Oslo skal være inkludert i timesatsen.Tilbudsskjema (reisetid/-kostnader Oslo inkludert)
• Reisetid og -kostnader i forbindelse med befaringer utenfor Oslo dekkes etter Statens regulativ; reiser på rimeligst mulig måte; regnes fra Statsbyggs hovedkontor med mindre kortere reiserute.Tilbudsskjema (reiser utenfor Oslo/Statens regulativ)
• Avtaleverk: NS 8402 (pkt. 3) og honorar reguleres etter NS 8402 pkt 12; inngår også rådgiverens tilbud, oppdragsgiverens konkurransegrunnlag, NS 8402.Utkast til avtaledokument «KONTRAKTEN (NS 8402 PKT 3)» og «HONORAR (NS 8402 PKT 12)»
• Statsbygg kan si opp avtalen erstatningsfritt med 3 måneders varsel (hele avtalen eller en engasjert konsulent).Pkt. 1.4 «Kontraktsbestemmelser» (K-boka)
• Oppdraget skal utføres av tilbudt personell/rådgivere; bytte av nøkkelpersonell krever forutgående godkjenning fra Statsbygg (kun saklig grunn; ny ressurs må ha samme eller bedre kompetanse).Pkt. «Krav om kompetanse for utførende rådgivere» (bytte av ressurs)
• Sikkerhetskrav kan kreve klarering for tilgang til enkelte eiendommer; rådgiver bærer risiko for at personell kan klareres. Ved bytte av rådgiver uten autorisasjon/klarering må ny ha tilsvarende eller bedre kompetanse; nytt personell forelegges Statsbygg for skriftlig godkjennelse (mulighet til å nekte ved saklig grunn).Pkt. «Sikkerhetskrav»