Vintervedlikehold 5-års avtale - Leirfjord kommune

Leirfjord kommune skal anskaffe vintervedlikehold av kommunale veier og plasser for perioden 15.11.2026–01.04.2031 (5 år). Tjenesten omfatter bl.a. oppsett/nedtaking av brøytestikker, snøbrøyting, sandstrøing ved behov og siktrydding i kryss. Leveransen er beskrevet i roder (10 roder).

• Kontraktsvilkår er angitt som vedlegg (f.eks. «vedlagte kontraktsvilkår» og «kontraktsvilkår (vedlegg 2)»), men detaljene i selve kontraktsvilkårene fremgår ikke i den viste teksten (kun deler av kontraktsgrunnlaget er inkludert).
• Oppdraget forutsetter at standardkrav følger «vedlegg 2 Standardkrav» (sist revidert 26.03.2026), men eventuelle ytterligere detaljer i «spesielle bestemmelser i kontraktsgrunnlaget del II» utover det som er vist kan påvirke kontrakts-/utførelseskrav.
• Klimakravet om full elektrisitet/hydrogen/biogass/HVO i Del 1 er nevnt som kontraktskrav, men eksakt kontrollmetode/kravspesifikasjon for dokumentasjon er ikke beskrevet i utdraget.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregisteret/faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (Norske selskaper: firmaattest og foretaksregister/faglig register; utenlandske selskaper: dokumentasjon for registrering).

  Firmaattest/utskrift fra foretaksregister/faglig register (NO) eller godtgjørelse for registrering i hjemstatens register/faglig register/handelsregister (UT).

  Del 1, pkt. 3.4.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet for å utføre kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet) – ikke eldre enn 6 måneder. Tilbyder skal også legge ved gyldig forsikringsbevis for ansvarsforsikringer for utstyr benyttet i kontraktarbeidet (gyldig på tilbudstidspunktet). Ved saklig grunn kan annen egnet dokumentasjon brukes.

  Del 1, pkt. 3.4.3
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og erfaring for å gjennomføre kontrakten på tilfredsstillende måte.

  Beskrivelse av leverandørens tre mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre årene, inkl. hva arbeidene gikk ut på, oppdragets navn, oppdragsgiver, verdi, tidsperiode og kontaktperson/referanse (telefon og e-post). Leverandør må selv dokumentere relevans og at referansepersonen er tilgjengelig.

  Del 1, pkt. 3.4.4
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet (personell/beredskap) til å gjennomføre oppdraget.

  Antall personer som skal engasjeres og beskrivelse av beredskapsplan for mannskap og utstyr ved ferie, sykdom, maskinhavari og lignende.

  Del 1, pkt. 3.4.4
• Leverandøren må ha tilstrekkelig og egnet utstyr til å gjennomføre kontraktsarbeidet (tilpasset veienes bredde, dekke og bruksklasse).

  Beskrivelse av redskaper/materiell/utstyr, inkl. spesifikasjon på antall og type kjøretøy, vekt og årsmodell.

  Del 1, pkt. 3.4.4
• ESPD skal leveres som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Utfylt ESPD-skjema. Ved fellesskap/støtte: ett skjema per virksomhet.

  Del 1, pkt. 3.1

• Tilbudsbrev (forpliktende) i henhold til mal; datert og signert av bemyttet representant (alle deltakere ved fellesskap).Del 1, pkt. 7.1; Mal tilbudsbrev
• Opplysninger om fellesskap av leverandører (dersom relevant) og avtale om forpliktende samarbeid/solidarisk ansvar signert av alle deltakere.Del 1, pkt. 3.5; pkt. 7.2.1
• Utfylt(e) ESPD-skjema(er) for leverandøren, ev. deltakere i fellesskap og støttende virksomhet.Del 1, pkt. 3.1; pkt. 7.3
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet: opplysninger i tilbudsbrevet + forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet (én per støttende virksomhet), i henhold til mal (vedlegg 2).Del 1, pkt. 3.6; pkt. 7.2.2
• Utfylt prisskjema (vedlegg 3) i henhold til tildelingsgrunnlaget; dokumentasjon på prisfastsettelse (utfylt prisskjema i Excel og PDF).Del 1, pkt. 5.2; pkt. 4.2
• Følgende leveres via Mercell elektronisk innen tilbudsfrist; for sent innkomne tilbud avvises.Del 1, pkt. 5.1

• Laveste pris

  Kontrakt tildeles tilbyder med laveste prisen. Leverandørens tilbudssum dokumenteres i utfylt prisskjema (vedlegg 3).

  Del 1, pkt. 4.2

• Kontraktsperiode/utførelse: 5 år, oppstart 15.11 og leveranse til og med 01.04 hvert år; kontrakt gjelder i tidsperioden 15.11.2026–01.04.2031.Del 1, pkt. 1.4; pkt. 1.1
• Kontraktskrav om klimavennlige maskiner/kjøretøy: maskiner og kjøretøy som går fullstendig på elektrisitet, hydrogen, biogass, HVO diesel eller kombinasjon av disse skal benyttes i gjennomføringen.Del 1, pkt. 4.1
• Oppsett/nedtaking og utførelse av vintervedlikehold skal følge standardkrav: brøytestikker av plast (sort/rød) m/refleks, utplassert innen 1.10 og fjernet innen 1.5; snøbrøyting etter angitte snødybdekrav; gang-/sykkelveier gjennombrøytet innen kl. 06.00.Vedlegg 2 Standardkrav, kap. 2-3
• Siktrydding i kryss skal opprettholdes kontinuerlig, og maksimal snøhøyde i siktsoner skal ikke overstige 50 cm.Vedlegg 2 Standardkrav, kap. 4 (Siktrydding i kryss)
• Sandstrøing/strøing skal gjennomføres etter angitte kriterier (friksjonskoeffisient og tidsfrister), bl.a. helstrøing når friksjonskoeffisienten <0,20 på utvalgte områder og strøing på gang/sykkelveier innen kl. 06.30 eller 2 timer ved lav friksjon.Vedlegg 2 Standardkrav, kap. 5 (STRØING)
• Skader som anbyder påfører kommunal eller privat eiendom må dekkes av entreprenør.Vedlegg 2 Standardkrav, kap. 7
• Entreprenør må stille vakttelefon slik at kommunen kan kontaktes for vintervedlikehold.Vedlegg 2 Standardkrav, kap. 8
• SHA-plan: byggherren lager SHA-plan som fremlegges ved kontraktsinngåelse (implementeres i kontraktsløpet).Del 2, pkt. 3.2