Statsbygg

2026/3076 Rammeavtale for service på porter med tilhørende utskiftning, vedlikehold og reparasjoner i Agder

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Avtalen omfatter service på porter med tilhørende utskiftning, vedlikehold og reparasjoner samt utrykning ved behov. Dersom det oppdages feil på porter slik at disse må skiftes ut, skal leverandøren kunne levere disse. Det skal også kunne leveres nye porter dersom dette behovet skulle oppstå.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Statsbygg

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

2026/3076 Rammeavtale for service på porter med tilhørende utskiftning, vedlikehold og reparasjoner i Agder

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

ac67d6b7-d1b7-4f19-9f16-5e054f09ea53

Intern identifikator

5799

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger

Ytterligere klassifisering

Sluseporter

Ytterligere klassifisering

Montering av porter

Ytterligere klassifisering

Låsesmedtjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

5,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

8,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

2026/3076 Rammeavtale for service på porter med tilhørende utskiftning, vedlikehold og reparasjoner i Agder

Beskrivelse

Intern identifikator

7533

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Bygge- og anleggsvirksomhet

Ytterligere klassifisering

Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger

Ytterligere klassifisering

Sluseporter

Ytterligere klassifisering

Montering av porter

Ytterligere klassifisering

Låsesmedtjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning

Beskrivelse

Reduksjon av miljøpåvirkning

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelses ett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. Documentation requirements: Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID.

Kriterium References on specified services

Beskrivelse

Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten, herunder levering, service, og vedlikehold for porter. Documentation requirements: Tilbyder skal levere en beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag med overføringsverdi de siste 3 årene med opplysninger om blant annet: · Oppdraget/avtalens navn · Beskrivelse av oppdraget/avtalen · Type bygg · Oppdraget/avtalens verdi · Oppstartstidspunkt og ferdigstillelsestidspunkt

Kriterium References on specified services

Beskrivelse

Tilbyderen skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne (kapasitet) og egnet bemanning til å gjennomføre oppdrag under kontrakten. Documentation requirements: Det skal gis oversikt over tilbyders arbeidsstyrke. Oversikten skal synliggjøre antall faglærte og ufaglærte innenfor de

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – klima- og miljøkriterium

Navn

—

Beskrivelse

Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/5799

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/5799

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

06.07.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Statsbygg -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Statsbygg -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Statsbygg

Organisasjonsnummer

971278374

Postadresse

Biskop Gunnerus' gate 6

Oslo

Postnummer

0155

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tove Kristiansen

E-post

postmottak@statsbygg.no

Telefon

+47 22954000

Internett-adresse

https://statsbygg.no

Kjøper profil

https://statsbygg.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

06f3cfeb-8938-4abe-9261-f31bf2b8881a 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

29.05.2026 11:53

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for service på porter med tilhørende utskiftning, vedlikehold og reparasjoner i Agder. Omfatter også utrykning ved behov og levering/montering/vedlikehold/reparasjoner av porttyper (f.eks. industriporter, rulleporter, skyveporter, svingporter). Estimert verdi ca. 5 MNOK over 4 år, maksimalverdier for avrop 8 MNOK. Avtaleperiode 1 år med opsjon for forlengelse i inntil 3 år (ett år av gangen). Planlagt oppstart medio august 2026. (Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 1. Orientering om prosjektet og oppdraget)

Kvalifikasjonskrav

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandør må ha et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske foretak: tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i etableringslandet), alternativt StartBANK ID. (Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen)
Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2
Leverandør må ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne; omsetning kan bli vektlagt i forhold til kontraktens verdi. Kredittvurdering vil gjennomføres.
Dokumentasjon: Kan bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID; kredittvurdering. (Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2)
Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2
Leverandør må ha tilstrekkelig kapasitet og egnet bemanning for å gjennomføre oppdrag under kontrakten.
Dokumentasjon: Oversikt over arbeidsstyrke, som viser antall faglærte og ufaglærte innenfor fagkategori(er) kontrakten omfatter. (Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2)
Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2
Hvis leverandør støtter seg på underleverandører for enkelte fagområder, må dette spesifiseres.
Dokumentasjon: Spesifikasjon i tilbudets kvalifikasjonsopplysninger (via ESPD/innsending i Artifik). (Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2)
Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2
Leverandør skal ha tilstrekkelig erfaring med oppdrag med overføringsverdi, herunder levering, service og vedlikehold for porter.
Dokumentasjon: Inntil 3 referanseoppdrag med overføringsverdi de siste 3 årene, med opplysninger bl.a.: oppdrag/avtalens navn, beskrivelse, type bygg, avtalens verdi, oppstart og ferdigstillelse, samt om arbeidene er utført av tilbyder selv/underleverandør. Ved behov: forpliktelseserklæring fra underleverandør som har erfaringen. (Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2)
Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2
Leverandør som benytter andre virksomheters kapasitet/kompetanse for å kvalifisere må godtgjøre reell ressursdisponering.
Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (for økonomisk/finansiell kapasitet) eller forpliktelseserklæring fra underleverandør (for teknisk/faglig kapasitet), jf. FOA § 16-10 (4) / § 16-10 (2). (Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2 og vedlegg 8/9)
Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.2
Krav om skattemessig og MVA-messig dokumentasjon for leverandør som innstilles til kontrakt.
Dokumentasjon: Felles attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift mv.) og merverdiavgift (Skatteattest) bestilt i Altinn; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. (Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.3 Attest for skatt og merverdiavgift)
Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.3
Sanksjonslovgivning: innstilt tilbyder må levere utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning».
Dokumentasjon: Utfylt vedlegg 2 på Statsbyggs mal før kontraktsignering (mottak manglende egenerklæring kan medføre avvisning som vesentlig forbehold). (Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.1 Kvalifisering - Tildeling)
Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.1

Krav til tilbudet

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudet skal leveres elektronisk via Artifik portalen.Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 5.1 Elektronisk tilbudsavgivelse / 5.5 Innleveringssted og tilbudsfrist
Ved innlevering skal ESPD fylles ut i Artifik (egenerklæring om kvalifikasjonskrav, avvisningsgrunner og evt. utvelgelseskriterier).Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 3.1 Kvalifisering - Tildeling
Tilbudsbrev: utfylt vedlegg «3. Mal for tilbudsbrev».Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 5.4 Hva skal leveres – hvilken filstruktur skal benyttes?
Tilbudsskjema: utfylt vedlegg 1 «Tilbudsskjema».Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 5.4
Utfylt egenerklæring om sanksjonslovgivning: vedlegg 2 på Statsbyggs mal.Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 5.4 og punkt 3.1
Liste over kjøretøy: utfylt dokument «6 Liste over kjøretøy» (Excel).Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 5.4 og 3.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen
Eventuelt innlevering ved behov: «Forpliktelseserklæring» (vedlegg 9) fra underleverandør dersom tilbyder baserer seg på teknisk/faglig kapasitet/kompetanse.Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 5.4 og vedlegg 9
Eventuelt innlevering ved behov: «Solidaransvarserklæring» (vedlegg 8) dersom tilbyder baserer seg på økonomisk/finansiell kapasitet hos andre.Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 5.4 og vedlegg 8
Tilbudet må inneholde alle opplysninger/dokumenter som er etterspurt; mangler kan medføre avvisning.Kilde: 0. Tilbudsinvitasjon r1.docx, punkt 5.4 (siste avsnitt om avvisning)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 06.07.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	70 %	Pris
Kvalitet – klima- og miljøkriterium	30 %	Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden

Viktige kontraktskrav

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget

Utføre tjenesten med faglig dyktighet, i tråd med kontraktens krav, av god kvalitet og egnet formål; utføres i samsvar med lover/forskrifter, og leverandør skal innhente nødvendige tillatelser.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Leverandørens generelle plikter»
Ikke overlate deler av tjenesten til underleverandører uten kundens skriftlige samtykke; nøkkelpersonell må godkjennes ved utskifting.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Leverandøren skal ikke overlate…» og «Dersom Kontrakten utpeker nøkkelpersonell…»
Bestilling skal være skriftlig; leverandør skal bekrefte uten ugrunnet opphold.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Bestilling»
Endringer: kunden kan kreve kvalitets-/kvantitets-/fremdriftsendringer; vederlag etter kontraktens enhetspriser/prisnivå, evt. særskilt justering.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Endringer»
Kvalitetssikring: leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem; Kunden kan revidere og kreve korrigerende tiltak; unnlatelse kan være vesentlig mislighold.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Kvalitetssikring»
Tropisk tømmer/fredet skog: skal ikke benyttes eller forefinnes på byggeplass. Unntak krever søknad med uavhengig tredjepartsdokumentasjon; manglende godkjent trevirke anses som mangel som kan kreves rettet for leverandørens regning.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Tropisk tømmer og tømmer fra fredet skog»
HMS: leverandør skal oppfylle lovpålagte HMS-krav og kundens særlige HMS-krav; informere personell og sikre etterlevelse.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Helse, miljø og sikkerhet»
Dokumentasjon og tegningsunderlag: sertifikater/beskrivelser/tegninger/instrukser m.v. er integrert del av tjenesten; mangelfull/manglende dokumentasjon gir mangelansvar.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Dokumentasjon og tegningsunderlag»
Personell: leverandør ansvarlig for at personell har nødvendige offentlige godkjenninger/fagbrev/maskinførerbevis/sertifikater; kunden kan kontrollere; arbeidstillatelser skal være gyldige.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Leverandørs personell» og «Arbeidstillatelse»
Timelister: når kompenseres etter medgått tid skal personell fylle ut timelister daglig; signatur fra kunderepresentant er ikke godkjenning av kostnad.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Timelister»
Antikontaktørlausul: alt arbeid skal utføres av leverandøren og ansatte (evt. underleverandør/innleid lovlig arbeidskraft); leverandøren skal dokumentere at anvendt arbeidskraft oppfyller kravene.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «ANTIKONTRAKTØRLAUSUL»
Gjengs lønn og arbeidsvilkår: ansvar for lønns- og arbeidsvilkår i henhold til allmenngjørings-/offentlige kontraktvilkår; leverandør plikter å dokumentere ved forespørsel; brudd gir tilbakeholdsrett/stans/heving og mulig utskifting av underleverandør.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «GJENGS LØNN OG ARBEIDSVILKÅR»
Sanksjonsloven: leverandør skal sikre etterlevelse i leverandørkjeden; brudd er vesentlig kontraktsbrudd; kunden kan kreve dokumentasjon innen 14 dager.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Sanksjonsloven…» og «Leverandørens informasjons- og dokumentasjonsplikt»
Krav til utstyr og materiell: leverandøren skal sørge for personlig verne- og sikkerhetsutstyr og utstyr som forebygger utilsiktede utslipp.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Krav til utstyr og materiell»
Fakturering og betaling: faktura elektronisk i EHF til Statsbyggs fakturamottak; betaling innen 30 dager etter korrekt mottatt faktura.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «betalingsbetingelser»
Mangel/reklamasjon: leverandør skal starte utbedring omgående ved reklamasjon; reklamasjonsfrist 2 år fra oppdraget er avsluttet.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Mangler» og «Reklamasjon»
Forsikring: leverandør skal tegne og opprettholde nødvendige forsikringer; dokumentasjon kan kreves før betaling.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Forsikring»
Konfidensialitet: leverandør og personell skal behandle opplysninger som konfidensielle også etter avtaleforholdet; brudd er vesentlig kontraktsbrudd.Kilde: 5. Generelle kjøpsvilkår for tjenester, «Konfidensialitet»

Forbehold ved utdraget

berikelse

Teksten inneholder ikke alle kontraktsvilkår fra «Avtaledokument med kontraktsvilkår» (vedlegg 4); kun generelle kjøpsvilkår for tjenester er utdraget.
Konkrete kvalifikasjonskravsdokumentasjonskrav (utover ESPD) er beskrevet på overordnet nivå; detaljnivå for innhenting av dokumentasjon ved innstilling til kontrakt fremgår ikke fullt i utdraget.
Tildelingsberegning for miljøkriteriet (hvordan poeng/vekting gjøres ved ulike nullutslippskjøretøy) fremgår ikke av gitt tekst; det henvises til vedlegg «Liste over kjøretøy» og pkt. 2.5, som ikke er vedlagt i utdraget.

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse

Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

I konkurransegrunnlaget beskrives at det inngår «vedlegg 4: Avtaledokument med kontraktsvilkår», men i utdraget vi har tilgang til er ikke alle kontraktsvilkår/avsnitt for kontrakten synlig. Kan dere bekrefte at hele avtaledokumentet (alle punkter, inkludert evt. punkt om endringer, prisregulering utover det som står, frister, og øvrige misligholdssanksjoner) er identisk med det dere vil legge til grunn ved kontraktsinngåelse, og laste opp/vedlegge den fullstendige versjonen dere faktisk bruker i kontrakten?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må prise og vurdere risiko riktig, og det er avgjørende å ha komplette kontraktsvilkår før tilbud gis.
Kilde: Vedlegg 4: Avtaledokument med kontraktsvilkår; pkt «Kontraktsbestemmelser» i tilbudsinvitasjonen
Kvalifikasjonsvurderingen beskriver at det kun er ESPD som skal leveres nå, men at leverandør som blir innstilt må dokumentere oppfyllelse før kontrakt inngås. Kan dere presisere nøyaktig hvilken dokumentasjon dere vil kreve for hvert kvalifikasjonskrav (organisatorisk/juridisk, økonomisk/finansiell, tekniske/faglige), og om dere forventer spesifikke skjema (f.eks. revisjonsbekreftede årsregnskaper) eller aksepterer StartBANK ID?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar kravliste for innhenting av dokumentasjon kan vi ikke sikre at kvalifikasjonsløpet kan gjennomføres uten forsinkelser eller risiko for avvisning.
Kilde: Pkt. 3.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen; avsnittet om dokumentasjon ved innstilling
Tildelingskriteriet «Miljø – leverandørens evne til å anvende nullutslippskjøretøy i kontraktsperioden» oppgir at evalueringen gjøres med utgangspunkt i vedlegg «Liste over kjøretøy» og henviser til «pkt. 2.5»/«pkt. 2.5» for utfyllende veiledning, samt at pkt. 11 i kontrakten omtaler mislighold. I vårt grunnlag mangler selve «pkt. 2.5» og evalueringsmetoden. Kan dere opplyse hvordan poeng beregnes i praksis (f.eks. antall/andel kjøringer, antall kjøretøy, kjøretøykategorier, varighet, og hvordan avvik i listen håndteres), og dele dokumentasjon/eksempel på utfylt «Liste over kjøretøy» som viser riktig nivå for å oppnå maksimal uttelling?
Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøvektingen (30%) kan gi vesentlig utslag i rangering; vi må forstå eksakt beregningslogikk for å prise og planlegge korrekt.
Kilde: Pkt. 1.4 Miljøvennlig kjøretøy som tildelingskriterium; pkt. 3.4 Tildelingskriterier; Vedlegg 6 «Liste over kjøretøy»; Kontraktsvilkår pkt. 11 SPESIELLE VILKÅR - MILJØVENNLIG KJØRETØY
I kontraktsvilkårene punkt 11 («SPESIELLE VILKÅR – MILJØVENNLIG KJØRETØY») står det at leverandøren «kan ikke introdusere kjøretøy eller gjøre andre endringer som ville ført til en lavere poengsum», og at dere skal kunne kreve dokumentasjon (vognkort) på forespørsel. Hva regnes som «endringer» i denne sammenheng (f.eks. bytte av bil av samme type, midlertidig bytte ved verksted, sesongtilpasning, kjørelengde/oppdragsfordeling), og hva er sanksjonskonsekvensen ved midlertidige avvik som skyldes force majeure/uforutsette driftsforhold?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hvilke praktiske situasjoner som kan oppstå og hvordan dette påvirker risiko for dagmulkt/heving.
Kilde: Kontraktsvilkår punkt 11; spesielt avsnittet om mislighold og forpliktelsen til å benytte kjøretøyteknologier/drivstofftyper oppgitt
Tilbudsskjemaet opererer med timepris for «Servicetekniker/montør», mens avtalen også beskriver at Statsbygg kan gi oppdrag som krever navngitt personell klarert av fengselsmyndigheter og politiet. Kan dere avklare om det skal prises med samme timepris for dette klarerte personellet (samme fagkategori i tilbudsskjemaet), og om det finnes egne timepriser/tillegg for prosjektleder/administrasjon (timepris for prosjektleder er ikke omtalt, men avtaletekst nevner «unntak for prosjektleder»)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må sikre korrekt prising av bemanning inkl. kostnader knyttet til klarering og eventuelle ulike roller.
Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema (timepriser, unntak for prosjektleder); Invitasjon pkt. «Arbeid på noen av eiendommer krever… navngitt personell… klarering»
I tilbudsskjemaet står det at «Kjøretid og spisepause skal ikke faktureres», og at timer faktureres for medgått tid «på eiendommen». Samtidig står det i kontraktsvilkårene at hasteoppdrag kan kreve oppmøte innen 4 timer. Kan dere presisere hvordan dere definerer «medgått tid» og hva som skal anses som fakturerbar/ikke-fakturerbar tid ved hasteoppdrag (f.eks. tidsbruk ved kjøring til/fra eiendom, klargjøring på lokasjon, ventetid etter ankomst)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Presis definisjon er nødvendig for å kunne prise rett timebruk ved ulike oppdragstyper og unngå tvister.
Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsskjema (kategorier for fakturerbare timer/kjøretid/spisepause); Avtaledokument punkt om frister/hasteoppdrag
I rammeavtalen oppgis forventet verdi og at Statsbygg kan si opp pågående oppdrag uten erstatningsplikt dersom maksimalverdigrensen nås. Kan dere presisere hvilke oppdrag/avrop dette kan gjelde (løpende avrop vs. nye avrop), hvordan varsel gis, og hva som skjer med allerede bestilte materialer/innleie av spesialutstyr i pågående avrop ved slik opphør/avbrudd?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker kostnadsrisiko og planlegging for innkjøp og bemanning ved kontraktsperiode.
Kilde: Invitasjon «Om rammeavtalen» (maksimalverdigrense/oppstart/si opp pågående oppdrag uten erstatningsplikt)
Tilbydere skal levere FDVU-dokumentasjon senest 14 dager etter at oppdraget er fullført, og at den skal være levert og akseptert før sluttfaktura godkjennes. Kan dere beskrive forventet format og innhold for FDVU-dokumentasjonen for dette konkrete port-/styresystem-oppdraget (f.eks. hvilke komponenter/serienumre, bilder, samsvarsdokumentasjon, tekniske datablad, opplærings-/driftsinstruks), og om det finnes en mal eller eksempel for godkjent FDVU i denne avtalen?
Hvorfor det er verdt å spørre: FDVU-kravet er tydelig på frist/aksept, men uten konkret innholdsbeskrivelse kan vi ikke beregne ressursbruk og unngå forsinkelser i sluttfaktura.
Kilde: Avtaledokument «KRAV TIL UTFØRELSEN AV ARBEIDET» (FDVU-dokumentasjon senest 14 dager; akseptert før sluttfaktura)
Avtalen beskriver at «Tilbyder skal også prosjektere mindre oppdrag», og at det skal leveres «nye porter» dersom behov oppstår ved feil. Kan dere avklare om det finnes en grense for hva som menes med «mindre prosjektering» (omfang/leveranse), og om prosjekteringen skal prises innenfor timesatser og/eller om det kommer et eget honorar/vederlag (tilbudsskjema sier at det ikke faktureres utarbeidelse av estimater og tilbud, men sier ikke noe om prosjekteringsoppdrag)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis «prosjektering» inkluderer tegning/tilpasning/innmåling eller tekniske beregninger kan det påvirke kostnadsstruktur og timeforbruk.
Kilde: Invitasjon «Generelt om avtalen» (prosjektere mindre oppdrag) og Vedlegg 1 Tilbudsskjema (fakturering/estimater)

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →