Tungvektsseng til sykehuset Namsos

Sykehusinnkjøp HF (avtaleforvalter: divisjon Midt-Norge) gjennomfører for Helse Nord-Trøndelag HF en forenklet forespørsel om kjøp av 1 stk tungvektsseng til sykehuset Namsos, elektrisk styrt og regulerbar. Det er også opsjon på 1 stk seng som kan leveres til Helse Nord-Trøndelag HF. Sengen skal leveres montert og klar til bruk. Kontrakt: vedlagt kjøpsavtale med sluttprotokoll.

• Kvalifikasjonskrav er oppgitt som 'Ikke aktuelt', men dokumentet inneholder henvisning til kvalifikasjonskrav-seksjon (punkt 4) uten nærmere tekst i utdraget.
• Flere sentrale kontraktsdetaljer (f.eks. konkret leveringstid/datoer, garantiløpetidens eksakte start/slutt og enkelte parametere som 'Xxxx-test') fremstår som utfyllingsfelter i mottatt tekst.
• Evaluasjonsmetode og eventuelle delkriterier for 'pris og kvalitet' er ikke beskrevet i utdraget (kun overordnet tildelingsprinsipp).
• Forbehold/avvikshåndtering knyttet til avvisning er omtalt generelt, men konkrete terskler eller dokumentasjonskrav for forbehold/avvik er ikke detaljert i utdraget.

• Tilbud skal sendes via konkurransen i oppdragsgivers KGV innen tilbudsfrist (systemet tillater ikke levering etter fristen).Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.1 Innlevering av tilbud
• Vedlegg må merkes slik at oppdragsgiver ser hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal leveres med angitt filnavn/vedleggsstruktur: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (Word), Vedlegg 2 Kravspesifikasjon (Excel), Vedlegg 3 Prisskjema (Excel), Vedlegg 4 Brukerveiledning/produktinformasjon (produktark/brosjyre), Vedlegg 5 Sladdet versjon av tilbudet.Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbudet skal være skrevet på norsk (brosjyrer/produktdatablad mv. kan også være på engelsk med mindre annet er oppgitt i kravspesifikasjon).Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.5 Språk
• Tilbyders eventuelle forbehold skal oppgis i vedlegg 1 – Tilbudsbrev, og skal være presise og entydige.Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.6 Forbehold
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.3 Alternative tilbud
• Det er kun adgang til å inngi ett tilbud per tilbyder; parallelle tilbud aksepteres ikke.Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.4 Parallelle tilbud
• Tilbudet er bindende i 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.Konkurransebestemmelser del I, punkt 3.7 Vedståelsesfrist

• Beste forhold mellom pris og kvalitet

  Kontrakt tildeles på grunnlag av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet.

  Konkurransebestemmelser del I, punkt 5. Tildelingskriterier og evaluering / Tildeling av kontrakt
• Tildeling av kontrakt

  Beslutning varsles skriftlig til alle tilbydere samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås; beslutningen skal inneholde begrunnelse og info om karenstid.

  Konkurransebestemmelser del I, punkt 5.1 Tildeling av rammeavtale/avtale

• Levering skal skje med avtalt leveringstid og på leveringsbetingelser Fritt levert (DDP) iht. Incoterms 2020.Kjøpsavtale, Avtaledetaljer A. Levering
• Utstyret skal leveres montert og klart til bruk; sluttprotokoll skal undertegnes når utstyret er levert i driftsklar stand etter montering og godkjenningsprøve (der det er avtalt).Konkurransebestemmelser del I, avsnitt om formål/omfang + Kjøpsavtale, Definisjoner (Tidspunkt for levering) og Sluttprotokoll
• Dokumentasjon: selger skal levere siste ajourførte utgave av relevant dokumentasjon (kan foreligge digitalt).Kjøpsavtale, punkt 2.2 Dokumentasjon og reservedeler
• Reservedeler: selger skal ha tilgjengelige reservedeler som omfattes av avtalen.Kjøpsavtale, punkt 2.2 Dokumentasjon og reservedeler
• Garanti: 1 år gjeldende etter tidspunktet for levering (i Avtaledetaljer C). Garantien gjelder alt utstyr og arbeidsinnsats unntatt normal slitasje; mangel må gjøres gjeldende innen garantitidens utløp.Kjøpsavtale, Avtaledetaljer C Øvrige betingelser (Garanti) + punkt 2.3 Garanti
• Opplæring: selger skal tilby sakkyndig bistand/undervisning slik at kjøper kan betjene og vedlikeholde sikkert og effektivt; teknisk relatert opplæring skal være gjennomført innen garantitidens utløp.Kjøpsavtale, punkt 2.5 Opplæring
• CE-merking og leverandørregistrering iht. lover/forskrifter; selger skal dokumentere samsvar med nasjonale/internasjonale lover, forskrifter og standarder.Kjøpsavtale, punkt 2.4 Sertifisering/registrering og andre krav
• Godkjenningsprøve: skal finne sted senest innen 14 dager etter at selger har gitt skriftlig beskjed om at montering er fullført (eller etter avtalt tidspunkt). Resultater/verdier dokumenteres.Kjøpsavtale, punkt 5.3 Godkjenning