Tungvektsseng til sykehuset Namsos

Rammeavtale for elkontroller og termografering til Helse Nord-Trøndelag. Avtalen er en rammeavtale mellom kunde (Helse Nord-Trøndelag HF/avtaleforvalter Sykehusinnkjøp HF) og leverandør, med avrop til delkontraktene Sykehuset Levanger og Sykehuset Namsos.

• Leverandøren kan støtte seg på underleverandør for finansiell og økonomisk kapasitet, jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 16-3.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra underleverandør/samarbeidspartner (solidarisk ansvar bekreftes ved undertegning når det støttes på kapasitet).

  Kilde: Forpliktelseserklæring – «leverandørens finansielle og økonomiske kapasitet, jf. ... § 16-3»
• Leverandøren kan støtte seg på underleverandør for tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 16-5 (underleverandøren bidrar med definerte ressurser).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring hvor det beskrives hvilke ressurser underleverandøren stiller, og at hovedleverandøren får rådighet over ressursene i avtaleperioden.

  Kilde: Forpliktelseserklæring – «leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. ... § 16-5»

• Dersom tilbudet inngis med underleverandør-/samarbeidskonstellasjon: levere «Forpliktelseserklæring» fra underleverandør/samarbeidspartner som grunnlag for støtte til kvalifikasjoner.Kilde: Forpliktelseserklæring – «Denne erklæringen gjelder (underleverandør/samarbeidspartner)...»
• Tilbudsbrev skal leveres (bindende tilbud i KGV).Kilde: Tilbudsbrev – «Tilbudsbrev... Tilbyder... Tilbudsbrevet er ikke signert manuelt... bindende tilbud»
• Tilbudsbrev skal angi om tilbudet leveres som (i) en leverandør, (ii) hovedleverandør med underleverandør(er), eller (iii) gruppe leverandører, jf. § 16-11, samt liste med navn og organisasjonsnummer for alle leverandørene når det er gruppe.Kilde: Tilbudsbrev – avsnitt om leverandørkonstellasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: 02.01.2027–01.01.2030.Kilde: Avtale – «Avtalens varighet»
• Priser er faste i avtaleperioden, med unntak for prisjustering (myndighetsvedtak og KPI).Kilde: Avtale – «Vederlag... Prisene er faste... med de unntak som følger av punkt 4.2»
• Leverandøren skal ha kvalitetssikring, herunder kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem for å oppdage avvik tidlig.Kilde: Avtale – «Kvalitetssikring»
• Leverandøren skal ha kontroll på fagpersonell (kvalifikasjoner) og kan måtte skifte ut personell for å sikre egnethet; nøkkelpersonell må godkjennes ved utskifting.Kilde: Avtale – «Leverandørens personell»
• Bruk/utskifting av underleverandør krever skriftlig godkjenning fra Kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn), og kontraktsansvaret endres ikke ved bruk av underleverandør.Kilde: Avtale – «Bruk av underleverandør»
• Leverandøren skal tegne og opprettholde tilstrekkelige forsikringer i hele avtaleperioden, og fremskaffe attest på forespørsel.Kilde: Avtale – «Forsikring»
• Bærekraftkrav: menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter, aktiv reduksjon av helse- og miljøskadelige stoffer, og at tjenester produseres i tråd med FNs veiledende prinsipper.Kilde: Avtale – «Bærekraft»
• Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter: leverandøren ansvarlig for at ansatte/underleverandører har vilkår iht. relevante forskrifter/tariff; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; brudd kan gi dagbot.Kilde: Avtale – «Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter»
• Kundens kontroll/revisjon: rett til annonserte/uannonserte stedlige kontroller og revisjon av systemer, rutiner, regnskap og aktiviteter (i avtaleperioden).Kilde: Avtale – «Kunden... stedlige kontroller» og «Revisjon»
• Statistikk: leverandøren skal oversende salgsstatistikk på forespørsel; årlig frist senest 20.04; skal kunne kontrolleres mot avtalepriser og referanser i prisskjema.Kilde: Avtale – «Statistikk»
• Fakturering: månedlig (med mindre avtalt annerledes), 30 dagers betalingsfrist etter mottatt korrekt faktura; krav til referanser og at faktura følger av avtalens enhetspriser/benevnelser.Kilde: Avtale – «Fakturerings- og betalingsbetingelser»
• Endringer krever skriftlig godkjenning og nedtegning i endringsprotokoll; vesentlige endringer kan ikke gjøres.Kilde: Avtale – «Endringer»
• Mislighold/krav ved mangler: reklamasjon innen rimelig tid; leverandøren plikter utbedring; kunden kan kreve prisavslag og/eller utbedring ved andre, samt dekningskjøp.Kilde: Avtale – «Leverandørens mislighold – Mangler»
• Forsinkelse: varslingsplikt og plikt til å begrense forsinkelsen; kunden kan kreve dekningskjøp, dagmulkt (0,25 %) og eventuelt heving av avrop/avtale ved vesentlig forsinkelse.Kilde: Avtale – «Forsinkelse» og «Dagmulkt»
• Taushetsplikt og begrensninger på markedsføring (ingen referanse uten samtykke; forhåndsgodkjenning ved informasjon utover generell referanse).Kilde: Avtale – «Taushetsplikt» og «Markedsføring»

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete tildelingskriterier/vekting fra konkurransegrunnlaget (kun rammeavtalevilkår og utdrag fra forpliktelseserklæring/tilbudsbrev).
• Kravspesifikasjon (bilag 2) og prisskjema (bilag 1) er nevnt, men ikke inkludert i teksten; derfor kan ikke faglige/ytelseskrav til elkontroller/termografering trekkes ut.
• Avtalens punkt om «Avrop og bestilling» viser rutiner, men konkrete avropsmekanismer i «Konkurransegrunnlaget» eller «Avtalens bilag» er ikke gjengitt.
• Tilbudsbrev sier at avvik/forbehold kan føre til avvisning, men ingen konkrete avvik/forbehold er fylt ut i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at leveringen skal være «elektrisk styrt og regulerbar» og at sengen skal leveres montert og klar til bruk. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete funksjonskrav som er obligatoriske i denne konkurransen (f.eks. løfte-/senkesystem, posisjonsregulering og type elektrisk styring), og hvor i Vedlegg 2 «Kravspesifikasjon» disse er angitt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Slik usikkerhet påvirker både produktvalg og prising. Leverandøren må vite nøyaktig hvilke tekniske egenskaper som er evaluerings-/kontraktsbærende.

   Kilde: Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (overskrift «Kravspesifikasjon»), samt «Anskaffelsens formål og omfang»

2. Konkurransegrunnlaget omtaler «opsjon på 1 stk. seng som kan leveres til Helse Nord-Trøndelag HF». Kan oppdragsgiver presisere hvilke vilkår som gjelder for opsjonen, herunder (1) leveringsadresse/avdeling for opsjonsenheten, (2) om opsjonen kan aktiveres i avtaleperioden på 4 år, og (3) om pris for opsjonen skal være identisk eller prisjusterbar etter kjøpsavtalens punkt 3.3 (valutajustering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsvilkår og leveringsrammer må avklares for riktig opsjonsprising og risikoplassering.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I – «Anskaffelsens formål og omfang» og «Avtaleperiode»; Kjøpsavtale – «Avtaledetaljer» samt punkt 3.3

3. I Kjøpsavtale-malen under Avtaledetaljer punkt A er det et utfyllingsfelt «<Dato> (eller fritekst, f.eks. leveringsdato etter avtale med <navn på kontaktperson>)». Hvilken konkret leveringstid/leveringsdato planlegges for denne anskaffelsen til sykehuset Namsos, og hvem er oppgitt kontaktperson for levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid bestemmer logistikkplan og kostnad. Leverandøren kan ikke prise korrekt når avtaledetaljer er ufullstendige.

   Kilde: Vedlegg_4_-_Kjøpsavtale.docx – «Avtaledetaljer: A. Levering»

4. Garanti i Kjøpsavtale-malen står som «1 år gjeldende etter tidspunktet for levering». I tillegg ser vi at Sluttprotokollen inneholder felter «Garantitiden er XX måneder, og løper fra ... til ...». Kan oppdragsgiver bekrefte hva som er korrekt garantiløpetid i denne konkurransen (antall måneder) og hvordan startdato skal fastsettes (fra tidspunkt for levering/montert driftsklar stand og signert sluttprotokoll)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av garantiløpetid/start kan gi feil kalkyle og feilrisiko knyttet til reservedeler/oppfølging.

   Kilde: Vedlegg_4_-_Kjøpsavtale.docx – «Avtaledetaljer: C. Øvrige betingelser» (Garanti) og «Garanti»; Vedlegg_5_-_Sluttprotokoll

5. Sluttprotokollen har et punktlistepunkt «Xxxx-test» under «Bestått godkjenningsprøve». Kan oppdragsgiver spesifisere hva «Xxxx-test» skal være i denne konkrete avtalen (navn på test), og hvor dette kravet er beskrevet i Vedlegg 2 «Kravspesifikasjon» eller annen kontraktsdokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis godkjenningsprøven inneholder en test som ikke er definert, kan det medføre uforutsatt arbeid/risiko og feil fremdriftsplan.

   Kilde: Vedlegg_5_-_Sluttprotokoll – «Bestått godkjenningsprøve ... Xxxx-test»

6. Godkjenningsprøve skal etter avtalevilkårene gjennomføres senest innen 14 dager etter skriftlig beskjed om at montering er fullført. Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke kreves prøvedrift (og at protokolltypen «Levering med avtalt installasjon, men ikke prøvedrift» faktisk gjelder for denne avtalen), eller hvis prøvedrift likevel kan bli aktuelt: hvor er kravene til prøvedrift spesifisert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedrift påvirker tidslinje, personell, kapasitet og kostnad. Leverandøren må vite hvilken leveranseløype som gjelder.

   Kilde: Vedlegg_5_-_Sluttprotokoll – «Levering med avtalt installasjon, men ikke prøvedrift»; Kjøpsavtale – «Godkjenning» og definisjoner om «Prøvedrift»

7. Tildeling skjer på grunnlag av «beste forhold mellom pris og kvalitet», men evaluasjonsmetode/delkriterier er ikke beskrevet i utdraget. Kan oppdragsgiver opplyse om hvilke konkrete kvalitets-/tekniske delkriterier som evalueres for tungvektsseng, og hvordan de vektes mot pris (inkl. om det brukes terskel-/poengmodell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan kvalitet omsettes til score for å kunne målrette tilbud og dokumentasjon.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I – «Tildelingskriterier og evaluering»

8. Det fremgår at tilbyder eventuelle forbehold skal være presise og entydige, og at ethvert avvik innebærer risiko for avvisning. Kan oppdragsgiver presisere hvilke typer avvik/forbehold som normalt vil medføre avvisning i denne konkrete avtalen (f.eks. avvik fra leveringstid, garantiperiode, CE-merking, betalingsbetingelser «Netto per 30 dager», DDP Incoterms 2020)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forbehold påvirker om tilbud kan bli avvist. Leverandøren trenger konkret risikobilde for å unngå avvisning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser del I – «Forbehold»; Kjøpsavtale – «Avtaledetaljer» (Incoterms/leveringsbetingelser, betalingsbetingelser) samt «Garanti»/«Sertifisering/registrering»

9. I Kjøpsavtale-malen står det at selger er ansvarlig for «opplæring» og at teknisk relatert opplæring skal være gjennomført innen garantitidens utløp. Kan oppdragsgiver spesifisere forventet omfang for opplæringen (antall kurs/varighet, antall brukere/tilstedeværende, og om opplæring skal være onsite i Namsos), og hvor dette er beskrevet i Vedlegg 2 «Kravspesifikasjon» eller bilagene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæringsomfang er kostnadsdrivende og må avklares når avtalen legger tidspassasje inn mot garantitid.

   Kilde: Kjøpsavtale – «Opplæring»; Vedlegg 2 – Kravspesifikasjon (dersom omfang er angitt der)