R01922 - Perimeter- og områdesikring, distriktene Oslo, Oslofjord og Romerike

Rammeavtale med én leverandør for kontroll, service, vedlikehold, reparasjoner, utskifting og nyanskaffelse av perimeter-/områdesikringstjenester/produkter (gjerder, porter, bommer, rotasjonsporter/rondeller, kjøretøysperrer m.m.). Avtalen har varighet 2 år, med opsjon forlengelse inntil 5 år totalt. Avrop skjer etter rammeavtalens avropsvilkår og dokumentasjonskrav, og kan omfatte flere oppdragsgivere (i tillegg til Forsvarsbygg).

• Tekstutdraget viser ikke evaluerings-/tildelingskriterier; disse er ikke tilgjengelige i gjengitt dokumenttekst.
• Kontraktsbestemmelser for avrop (Vedlegg 3.1) er kun delvis gjengitt; øvrige bestemmelser om forsinkelse/mangler/heving mv. står i dokumentet, men detaljer utover overskrifter fremgår ikke i utdraget.
• Vedlegg 1 refererer til «punkt 11.5.3 Feil! Fant ikke referansekilden.»; det er en tekstfeil/henvisning som gjør eksakt kobling til manglende referanse uklar.
• Rammeavtalens pris-/volumusikkerhet er omtalt (ingen tidligere rammeavtale på området); men konkrete konsekvenser for kontraktsvilkår fremgår ikke utover at oppdragsgiver ikke er forpliktet til å ta ut estimert volum.

• Innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse: ha retningslinjer og prosedyrer for aktsomhetsvurderinger på plass (offentlig tilgjengelige retningslinjer vedtatt av styret, ansvarlig på ledelsesnivå, prosedyrer for formidling/oppfølging, risikoanalyser og tiltak).Vedlegg 1, pkt. 11.5.3
• Innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse: kunne vise til offentlig tilgjengelig informasjon om arbeidet med aktsomhetsvurderinger (inkl. hvordan risiko og eventuell skade er håndtert).Vedlegg 1, pkt. 11.5.3
• Ved avrop basert på «Andre tjenester» (årsrapport/rapportering): dokumentere oppfyllelse av krav til faglærte i årsrapport (beregnet avrop i kalenderår).Vedlegg 3.1, pkt. 2.1.2
• Ved avrop basert på «Andre tjenester» (årsrapport/rapportering): dokumentere oppfyllelse av lærlingekrav (minimum 10 % av timer i utførende fag, beregnet avrop i kalenderår) i årsrapport.Vedlegg 3.1, pkt. 2.1.3
• Etter rammeavtalens gjennomføring: leverandør skal oversende årsrapport innen utgangen av februar hvert år, iht. mal Vedlegg 2.2 (inkl. årsomsetning, timeuttak, materiell kjøpt, underleverandørbruk, fast ansatte/innleid/faglærte/lærlinger, kjøretøy/maskin, etisk egenerklæring m.m.).Vedlegg 2.1, pkt. 13 Rapporter ing
• Ved utløp/oppigelse: ved påbegynt år og sluttrapport for hele levetid skal års-/sluttrapport oversendes innen 14 dager etter oppsigelse eller utløp.Vedlegg 2.1, pkt. 13 Rapportering
• Ved avropsform 1 og 2: timer skal dokumenteres ved timelister, oversendes ukentlig til prosjektleder/rekvirent med angitte opplysninger (utfører, sted, arbeidstype, antall timer, ankomst/avreise).Vedlegg 2.1, pkt. 6.2
• Ved avropsform 1 og 2: volum og nettopris for materiell skal dokumenteres ved inngående faktura.Vedlegg 2.1, pkt. 6.2

• Etisk handel/åpenhetslov: leverandøren skal etterleve kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden og videreføre/bidra til etterlevelse ved bruk av underleverandører.Vedlegg 1, pkt. 11.5.1
• ILO-kjernekrav i leverandørkjeden: forbud mot barnearbeid, tvangsarbeid/slavearbeid, diskriminering og krav om organisasjonsfrihet/rett til kollektive forhandlinger.Vedlegg 1, pkt. 11.5.2
• Aktsomhetsvurderinger: leverandøren skal ha retningslinjer og prosedyrer for aktsomhetsvurdering senest innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse; kartlegge, forebygge, begrense og redegjøre for håndtering av risiko og involvere interessenter.Vedlegg 1, pkt. 11.5.3
• Oppfølging/rapportering til Forsvarsbygg: leverandøren skal rapportere om forhold i strid med 11.5.2/11.5.3 i leverandørkjeden uten ugrunnet opphold.Vedlegg 1, pkt. 11.5.4
• Kontroll/revisjon: leverandøren kan pålegges å dokumentere etterlevelse (retningslinjer/prosedyrer, oversikt over produksjonsenheter, risikoanalyse, deltakelse i oppfølgingssamtale, kontroll/revisjon).Vedlegg 1, pkt. 11.5.4
• Sanksjoner ved brudd: ved brudd på 11.5.2-11.5.4 eller mangler i dokumentasjon gjelder Rammeavtalens generelle bestemmelser pkt. 16.1.Vedlegg 1, pkt. 11.5.5
• Faglærte: minst 50 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag samlet skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/godkjent utenlandsk fag- eller yrkesopplæring (for avrop på rammeavtale i kalenderår).Vedlegg 3.1, pkt. 2.1.2
• Lærling: leverandøren skal være tilknyttet lærlingordning og lærlinger skal utgjøre minimum 10 % av arbeidede timer i utførende fag fram til overtakelse (kan bortfalle i uegnete avrop etter godkjenning).Vedlegg 3.1, pkt. 2.1.3