R01922 - Perimeter- og områdesikring, distriktene Oslo, Oslofjord og Romerike

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse (over EØS-terskel) for rammeavtale Kontraktsnr. R01922 – Perimeter- og områdesikring. Rammeavtalen (én leverandør) omfatter kontroll og service på eksisterende objekter, reparasjoner, vedlikehold, utskifting og leveranse/montasje av nytt perimeter- og områdesikringsmateriell (bl.a. gjerder, porter, bommer, rotasjonsporter/rondeller, kjøretøysperrer). Kontrakten gjelder på flere angitte geografiske områder (region/distrikt/leveringssteder) og kan forlenge inntil totalt 5 år fra faktisk oppstart.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører trenger ikke dokumentere utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Generelle krav
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter (kun norske leverandører).

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316) bestilles via www.altinn.no. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Generelle krav
• Økonomisk/finansiell kapasitet: solid økonomi som innebærer kapasitet til å håndtere rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren (ikke eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristen), med gradert verdi mot definert skala og vurdering av betalingshistorikk/-pålitelighet. I tillegg: regnskapstall fra siste to tilgjengelige årsregnskap (omsetning) eller nøkkeltall framgår av kredittvurderingen. Garantier fra andre foretak krever tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar. Nyetablerte kan gi alternativ dokumentasjon (regnskap/balanse, nøkkeltall, betalingshistorikk og anmerkninger).

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Økonomiske/finansielle kapasitetskrav
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: kapasitet og kompetanse for å gjennomføre kontrakten (bemanning og nødvendig kompetanse).

  Dokumentasjon: Oversikt over foretakets totale bemanning spesifisert pr delkontrakt/delområde; oversikt over tilgjengelige kompetanse/fagområder og antall ressurser med kompetanse innen hvert fagområde. CV-er skal ikke legges ved som dokumentasjon for kvalifikasjonskrav.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Kapasitet og kompetanse
• Relevant erfaring: tilstrekkelig relevant erfaring fra tilsvarende leveranser; referanser siste 3 år før tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av viktigste relevante leveranser siste 3 år. For hver: kort beskrivelse av innhold, tidspunkt, navn på oppdragsgiver. Krav om at referanseoppdrag er utført på tilfredsstillende måte. (Eksakt omfang/antall referanser er ikke angitt i utdraget.)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Relevant erfaring
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha og praktisere et godt og velfungerende ledelsessystem for kvalitet som er dekkende for leveransen.

  Dokumentasjon: Hvis sertifisert iht. ISO 9001:2015 eller tilsvarende og sertifiseringen dekker leveransen: kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke sertifisert: beskrivelse av leverandørens system (rutiner og tiltak) for kvalitetssikring.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Kvalitetssikring
• Miljøledelsessystem: leverandøren skal ha og praktisere et godt og velfungerende miljøledelsessystem dekkende for leveransen.

  Dokumentasjon: Vedlegg av gyldig sertifikat fra tredjepartsverifiserte systemer, f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS. Andre tilsvarende systemer kan aksepteres etter konkret vurdering av innlevert dokumentasjon.

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Miljøledelsessystem

• ESPD/egenerklæring i Mercell (integrert i tilbudsinnlevering).Kilde: Del I, punkt 4 – kvalifikasjonskrav (ESPD) og punkt 7.4 – sjekkliste
• Evt. ESPD for samarbeidende leverandører/underleverandører som støttes på for kvalifikasjonskrav (dersom leverandøren svarer «Ja» i Mercell).Kilde: Del I, punkt 5.1
• Evt. forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3) når støttet dokumentasjon benyttes.Kilde: Del I, punkt 5.1; vedlegg 3 (Forpliktelseserklæring)
• Evt. ESPD fra samtlige deltakere i leverandørgruppe/konsortium (samarbeid i fellesskap) og erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).Kilde: Del I, punkt 5.2; vedlegg 4
• Tilbudsbrev skal være signert, og avvik/forbehold skal fremgå klart og med henvisning.Kilde: Del I, punkt 10 – Tilbudets innhold og organisering
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Komplett utfylt Vedlegg 9 Prisskjema.Kilde: Del I, punkt 10 – sjekkliste (Pris) og punkt 6.1
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Komplett utfylt Vedlegg 10 Svarskjema miljøvennlige kjøretøy.Kilde: Del I, punkt 10 – sjekkliste (Miljø) og punkt 6.1
• Vedlegg 7 Faglig oppdragsbeskrivelse skal besvares (kolonne D og E).Kilde: Del I, punkt 10 – sjekkliste
• Etisk egenerklæring (vedlagt konkurransegrunnlaget) skal leveres og være undertegnet.Kilde: Del I, punkt 8.1; punkt 10 – sjekkliste
• Erklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg 2) skal leveres.Kilde: Del I, punkt 10 – sjekkliste
• Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4) hvis aktuelt (samarbeid).Kilde: Del I, punkt 5.2; punkt 10 – sjekkliste
• Forpliktelseserklæring (vedlegg 3) hvis aktuelt (støttende virksomheter).Kilde: Del I, punkt 5.1; punkt 10 – sjekkliste
• Oppgi kjøretøy-/drivstoffinfo i Vedlegg 10: utfylling av grønne felt i rad 3 og 4 (andel oppmøter) samt fra rad 8 og nedover (registreringsnr, drivstofftype, startdato/-periode).Kilde: Del I, punkt 6.4 – Vurdering av miljø kjøretøy
• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen (frist 30. juni 2026).Kilde: Del I, punkt 3.1 (tidsplan) og punkt 7.2/7.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

30.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtale: Varighet 2 år, med opsjon forlengelse inntil 1+1+1 år (maks 5 år fra faktisk oppstart).Kilde: Del II, Vedlegg 2.1 punkt 4.2
• Leveransens innhold/omfang: kontroll/service, forebyggende årlig kontroll, tilkalling ved behov, forebyggende vedlikehold, reparasjoner, utskifting, nyanskaffelse/levering av materiell, montasje, rivearbeider, videreutvikling/tilpasning, evt. befaring og begrenset prosjektering.Kilde: Del I punkt 1; Del II Vedlegg 2.1 punkt 2.1
• Avropsformer og dokumentasjon: avrop kan skje etter prisestimat med tak (+ varslingsplikt ved overskridelse +15%), regningsarbeid etter medgått tid og materiell, eller fastpris. Timer dokumenteres med timelister; materiell dokumenteres via faktura/nettopris/volum.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 punkt 6.1 og 6.2
• Fakturainnhold (ved avrop): forbehold/krav til hva faktura skal inneholde (lokasjon, timer per fagkategori og henvisning til prisskjema, utrykning ved hasteoppdrag, materialer med påslag og netto inntakskost, rigg/drift med underbilag, varelinjer som viser arkfane/linje prisskjema; fakturagebyr skal ikke tilkomme).Kilde: Del II Vedlegg 2.1 punkt 6.5
• Oppmøtekostnader (reise/opphold): priser skal dekke reise til avtalt oppdragssted, inkludert lønn frem til oppdragssted; det kan ikke faktureres timer på reise i tillegg. Maks én oppmøtekostnad per dag; møte kl. 0800 og arbeid full dag 08:00-16:00 med mindre annet avtales.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 punkt 7.3
• Kostnads-/prinsippkrav i prisskjema: enhetsprisene skal inkludere alle relevante kostnader og fortjeneste; avgifter/gebyr/administrasjon kan ikke faktureres i tillegg. Reise/utstyr m.m. innkalkuleres i prisene.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 punkt 7.1
• Fakturering ved kontroll/service: kontroll/servicer faktureres iht. Vedlegg 9 (B2); timepris kan ikke faktureres i tillegg for kontrolloppdrag.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 punkt 7.2
• Reise og håndtering av oppdrag: personell skal ta kontakt med oppdragsgiver før start og melde fra når arbeid opphører.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 punkt 7.13
• Også kontraktskrav knyttet til klima/miljøkjøretøy: leverandør forplikter seg til å bruke kjøretøy-/maskinteknologier/drivstofftyper oppgitt i tilbudet og/eller krav i konkurransegrunnlaget; endringer krever forhåndsgodkjenning. Rapportering av kjøretøy-/maskinrapport hvert halvår (innen utgangen av februar og september) og på forespørsel.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 punkt 12.2.1 og 12.2.3
• Klima- og miljørapportering: leverandør skal årlig redegjøre uoppfordret for status på klima- og miljøtiltak (frist innen utgangen av februar) og vedlegge redegjørelsen årsrapport.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 punkt 12.1.1
• Årsrapport til kontraktsforvalter: leveres innen utgangen av februar hvert år (bruk Vedlegg 2.2 mal), inkl. bl.a. oversikt over avrop/timeuttak, kjøpt materiell, reklamasjoner/reparasjoner, bruk av underleverandører, ansatte/innleid, kjøretøypark og mer.Kilde: Del II Vedlegg 2.1 punkt 13
• Sikkerhet i gjennomføringsfasen: rammeavtalen er sikkerhetsgradert; leverandør må inneha nødvendig sikkerhetsklarering/autorisajon og evt. sikkerhetsavtale før utlevering av skjermingsverdi informasjon; krav i vedlegg 8.Kilde: Del I punkt 3.2.2

• Eksakt hvilke konkrete kvalifikasjonskrav som må dokumenteres i praksis ved avvik fra «leverandøren trenger ikke dokumentere ved innlevering» (jf. at oppdragsgiver kan be om dokumentasjon under konkurransen) – dokumentasjon utover ESPD er ikke listet per krav i denne delen.
• Antall og nærmere spesifikasjon av referanseoppdrag (bortsett fra at «viktigste relevante leveranser siste 3 år» skal beskrives) er ikke angitt i utdraget.
• Sikkerhetskrav i vedlegg 8 er ikke inkludert i teksten du ga; kun at vedlegg 8 beskriver krav til beskyttelse, antall klarert personell, mv.
• Detaljerte avropsvilkår (vedlegg 3.1/3.2) er ikke fullt gjengitt; kun hovedpunkter fra vedlegg 3.1 (andre tjenester) og et utsnitt fra 3.2 (NS 8406) er med.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 15 punkt 4.6 (Mappestruktur) står det at romnummerering og nummerering av boliger/kvarter «Feil! Bokmerke er ikke definert». Kan dere bekrefte at disse punktene ikke gjelder for denne konkurransen, eller oversende riktig/komplett navne- og nummereringsinstruks (inkl. eksempel) som vi skal følge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentfeil gjør at vi kan levere FDVU i feil struktur/navn, som kan medføre avvisning ved kontroll.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, punkt 4.6 (romnummerering) og 4.7 (nummering av boliger og kvarter)

2. Vedlegg 15 punkt 4.1 og 4.2 stiller krav om at FDVU-dokumentasjon skal leveres digitalt, og at papirkopi eventuelt kan bestilles som tillegg. Hvilken opsjon skal vi prise/legge til grunn for dette prosjektet/avropene: «kun elektronisk» eller «elektronisk + 1 papir»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav om papir kan påvirke ressursbruk og kost i FDVU-fasen.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, punkt 4.1 (alternativ 1/2) og punkt 4.2 (frister/prosess)

3. Vedlegg 15 punkt 4.2 sier at FDVU leveres fortløpende inn i Interaxo, men det er ikke beskrevet konkrete leveringsmilepæler/frist for «fortløpende» (f.eks. per systemløsning, per leveranse eller innen X dager etter avklaring). Kan dere spesifisere minimum: (i) hva som forventes levert ved samhandlingsfasen, (ii) hvilke leveranseintervaller som gjelder underveis, og (iii) frist for sluttleveranse før overtakelse/prøvedrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må prise riktig tidsbruk til innsamling, kvalitetssikring, navngivning og innsending.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, punkt 4.2 (Frister og prosessbeskrivelse)

4. Vedlegg 15 punkt 4.5 (Navngivning) sier at filnavn skal være «selvforklarende», starte med bygningsdelsnummeret minimum på tresifret nivå, ikke overskride 30 tegn, og «TFM-ID … der dette er relevant (se punkt 2.8)». Punkt 2.8 fremgår ikke i utdraget. Kan dere oversende/peke til korrekt punkt 2.8 (eller gi vedlegg) som beskriver når TFM-ID skal brukes og hvordan den skal innarbeides i filnavnet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning av når TFM-ID er «relevant» kan skape avvik fra forventet navngivning.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, punkt 4.5 (Navngivning) og henvisning til punkt 2.8

5. Vedlegg 15 punkt 4.9.1 (Tegninger og BIM) og punkt 3.4 sier at alle modeller skal leveres som IFC og proprietærformat, og at tegninger også skal leveres som dwg/pdf/A. I tillegg står det at «Bruk av andre filtyper skal avklares». Kan dere avklare hvilke proprietære BIM-formater dere aksepterer (f.eks. Revit/Archicad/annet), og om IFC-versjon (f.eks. IFC4/IFC2x3) er bestemt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Standardvalg og formatkrav påvirker både kost og risiko for leveranseavvisning.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, punkt 3.4 (Filformater) og punkt 4.9.1 (Tegninger og BIM)

6. Vedlegg 15 punkt 4.3 (Sjekkliste) sier at dere tilpasser sjekklisten per prosjekt og at vi ikke skal levere «hele produktkataloger». Når sjekklisten er «tilpasset hvert prosjekt»: Hvilken sjekkliste/versjon gjelder for dette avropet, og hvor tilgjengeliggjøres den (dato/lenke) før vi leverer FDVU?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten riktig og oppdatert sjekkliste kan vi levere mangelfull eller unødvendig dokumentasjon.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, punkt 4.3 (Sjekkliste for mottatt FDVU-dokumentasjon)

7. Vedlegg 15 punkt 4.4 krever «stoffkartotek over helsefarlige stoffer» for helsefarlige stoffer brukt i byggeprosessen. Kan dere presisere: (i) hvilke stoffkategorier som omfattes (f.eks. hvilke HMS-/helserisiko-klassifiseringer), (ii) om stoffkartoteket skal baseres på innkjøpte materialer, egenproduserte produkter eller også underentreprenørers leveranser, og (iii) hvilket format/mal dere krever?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må vi vite omfang, kildedokumentasjon og levert format.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, punkt 4.4 (Dokumentasjon av produkter, materialer og anlegg)

8. Vedlegg 3.2 (NS 8406) punkt 11 sier at entreprenør ved estimering/fastpristilbud skal «spesifisere tid avsatt til å lage FDVU-dokumentasjon». Kan dere forklare hva dere forventer at vi oppgir i tilbudet (egen post, timeantall, prosent, eller i hvilken prissettingsstruktur), og om dere har et minimum/standard antall timer per fag/bygningsdel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må matche deres forventede tilbudsstruktur for å unngå avvik i pris-/tidsgrunnlag.

   Kilde: Del II – Vedlegg 3.2, punkt 11 (FDVU-dokumentasjon)

9. Vedlegg 15 punkt 6.1 og kapittel 5 beskriver opplæring i to trinn (før overtakelse/prøvedrift og fysisk før eller i prøvedriftsperioden). Kan dere angi: (i) forventet varighet per trinn, (ii) omfang/antall personer vi skal regne med (typisk antall mottakere), (iii) om opplæringen skal gis per system/bygning eller samlet ved flerbygg, og (iv) om det skal leveres bestemt mal/rapport (hvor finnes dokumentasjonen FBKS-51-5969/krav til plan og referat)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæringskravet påvirker bemanning, plan og kost—og er ofte uklart i tidlig fase.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15, kapittel 6 (Opplæring) og henvisning til FBKS-51-5969 (punkt 2.6 i utdraget)