Konkurranse Offentlig tjenestepensjon, Alver Kommune

Anskaffelse av tjenestepensjon iht. SGS 2020 i KS’ tariffområde for Alver kommune, med kvalifiseringsfase og konkurranse med forhandling (FOA). Oppdragsgiver inngår avtale med én leverandør. Avtaleperiode: fra årsskiftet 2026/2027 i 4 år, med automatisk fornyelse i 1 år av gangen, med oppsigelsesrett årlig.

• Deler av kravspesifikasjonen etter pkt. 2.7.1 (medlemslister) er ikke med i utdraget; øvrige konkrete krav til dokumentasjon av pristilbudet og kvalitet (kompetanse/system/service), samt detaljerte minstekrav i kravspesifikasjonen, er derfor ikke fullt ut uttrukket.
• Nøyaktige avvisingsgrunner utover ESPD/henvisning til anskaffelsesforskrift § 24-2 fremgår delvis; full liste av kvalifikasjons-/avvisningsgrunnlag er ikke gjengitt i utdraget.
• Tildelingskriterier omtaler evaluering, men konkrete datapunkter for hvordan kvalitet premieres (poengmatrise/karakterkrav) utover henvisning til kravspesifikasjonen er ikke detaljert i utdraget.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten hvor leverandøren er etablert.

  Norske tilbydere: firmaattest. Utenlandske tilbydere: stadfesting på registrering i bransjeregister eller foretaksregister i landet tilbyderen er etablert.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Leverandøren skal ha konsesjon som livsforsikringsselskap hos Finanstilsynet eller tilsvarende myndighet i annet EØS-land.

  Konsesjon fra Finanstilsynet eller tilsvarende myndighet i annet EØS-land.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Leverandøren skal ha meldt et produkt vedrørende offentlig tjenestepensjon uten at det foreligger ubesvarte innsigelser fra tilsynsmyndigheten.

  Egenerklæring vedrørende produktmelding.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon for økonomisk og finansiell stilling, f.eks. kredittrating (ikke eldre enn 6 måneder), årsregnskap fra siste 2 år med revisors beretning og noter, eller relevante garantier (oppdragsgiver kan akseptere ethvert dokument).

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.4
• Leverandøren må ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Beskrivelse av relevante oppdrag i løpet av siste fem år, inkludert oppdragets omfang og verdi, leveringstidspunkt/varighet, mottaker (navn, telefon og e-post) og beskrivelse av leveransen. Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.5
• Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne, inkludert tilstrekkelig kapasitet til å handtere denne type kontrakt og kunne levere til lokasjoner i alle kommuner som er oppdragsgiver i avtalen.

  Beskrivelse av administrative og tekniske avdelinger relevant for oppfylling av avtalen, inkludert leverandørens kompetanse og kapasitet vurdert opp mot kontraktens omfang.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.5
• Leverandøren skal ta ansvar for bærekraftig utvikling gjennom retningslinjer for investering av pensjonsmidler.

  Retningslinjer eller tilsvarende informasjon vedlegges søknaden.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.6
• Leverandøren skal ha et oppdatert og fungerende kvalitetssikringssystem.

  Enten beskrivelse av kvalitetssikringssystem (metoder og rutiner), eller kopi av sertifikat hvis sertifisert av tredjepart etter ISO 9001 eller tilsvarende.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.7

• Forespørsel om deltakelse i konkurransen skal leveres innen fristen.Konkurransegrunnlag pkt. 9.1 + pkt. 4.5 (fristtabell)
• Forespørsel om deltakelse skal følge maler (vedlegg 2, 3 og 4).Konkurransegrunnlag pkt. 9.2
• Tilbyder er ansvarlig for at alle kvalifikasjonskrav er besvart på og dokumentert.Konkurransegrunnlag pkt. 9.2
• Tilbud skal være oppdragsgiver i hende innen tilbudsfrist (absolutt; for sent innkomne tilbud avvises).Konkurransegrunnlag pkt. 10.1 + pkt. 4.5
• Tilbud skal leveres via Mercell KGV (med unntak for vedlegg med persondata som leveres etter instruks fra Aon/ Vidar Pedersen).Konkurransegrunnlag pkt. 10.2
• Tilbudet skal inneholde utfylt versjon av elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD).Konkurransegrunnlag pkt. 11.2
• Alle punkt i kravspesifikasjonen som er etterspurt må besvares gjennom leverandørens tilbud.Konkurransegrunnlag pkt. 10.3.1-10.3.2
• Tilbudet skal ha påkrevd dokumentasjon for pristilbudet (inkl. medlemslister i Excel eller avtalt format).Kravspesifikasjon pkt. 2.7.1

• Pris

  Gjennomsnittlig årlig totaløkonomi i evalueringsperioden. Premieoppsett/reservekrav m.m. i samsvar med kravspesifikasjonen. Poengberegnes lineært (laveste pris=6,00).

  Konkurransegrunnlag pkt. 8 (tabellelement) + pkt. 8.2
• Kvalitet

  Tilbyders løsningsforslag som ivaretar krav i kravspesifikasjonen, med underkriterier: kompetanse 50%, system 20%, service 30%. Kvalitet vurderes ut fra besvarelse av kravspesifikasjonen punkt Kvalitet, samt presentasjon/gjennomgang og stedlig gjennomgang av digitale flater. Referanser kan intervjues.

  Konkurransegrunnlag pkt. 8 (tabellelement) + pkt. 8.1 og 8.3; kravspesifikasjon kap. 3

• Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Konfidensialitet: informasjon kjent gjennom deltakelse og gjennomføring skal behandles konfidensielt uten samtykke, med henvisning til forvaltningsloven/offentleglova og unntak for taushetsplikt.Konkurransegrunnlag pkt. 6.1