R01921 - Perimeter- og områdesikring, distrikt Innlandet

Rammeavtale R01921 – Perimeter- og områdesikring. Forsvarsbygg skal kjøpe kontroll og service på eksisterende perimeter- og områdesikringsobjekter, samt reparasjoner, vedlikehold, utskifting og nyanskaffelse (bl.a. gjerder, porter, bommer, rotasjonsporter/rondeller, kjøretøysperrer, m.m.). Leveransen kan også omfatte befaring, løsningsforslag/prosjektering (begrenset behov), og dokumentasjon (servicerapporter, FDV-dokumentasjon, timelister). (Del I, punkt 1 KORT OM ANSKAFFELSEN; Vedlegg 2.1 pkt. 2.1)

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører trenger normalt ikke ytterligere dokumentasjon utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1316). (Del I, pkt. 4.2, generelle krav)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Generelle krav
• Leverandøren skal ha ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via www.altinn.no, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. (Del I, pkt. 4.2)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Generelle krav
• Leverandøren skal ha solid økonomi/finansiell kapasitet for å håndtere rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering ikke eldre enn 6 mnd. fra søknadsfrist/tilbudsfrist, med gradert verdi på en definert skala, og vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet. I tillegg: regnskapstall fra siste to tilgjengelige årsregnskap (eventuelt nøkkeltall fremgår av kredittvurderingen). Alternativ: for nye virksomheter – alternativ dokumentasjon (regnskap/balanse, nøkkeltall, betalingshistorikk og betalingsanmerkninger). Dersom kravet oppfylles med garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk heftelse. (Del I, pkt. 4.2 – Økonomiske/finansielle kapasitet)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Økonomiske/finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig organisatorisk kapasitet (bemanning og kompetanse) til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Oversikt over foretakets totale bemanning, spesifisert pr delkontrakt/delområde. Oversikt over tilgjengelige kompetanse/fagområder og antall ressurser med kompetanse innen hvert fagområde. CV-er skal ikke legges ved som dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. (Del I, pkt. 4.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Kapasitet og kompetanse
• Leverandøren må ha tilstrekkelig relevant erfaring fra tilsvarende leveranser.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av leverandørens viktigste relevante leveranser siste 3 år regnet fra tilbudsfrist. For hver leveranse oppgis: kort beskrivelse av innhold, tidspunkt, navn på oppdragsgiver. Det kreves at referanseoppdragene er utført på tilfredsstillende måte. (Del I, pkt. 4.2 – Relevant erfaring)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Relevant erfaring
• Leverandøren skal ha og praktisere et godt og velfungerende ledelsessystem for kvalitet som er dekkende for leveransen.

  Dokumentasjon: Hvis sertifisert ISO 9001:2015 (eller tilsvarende) og sertifiseringen dekker leveransen: kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke sertifisert: beskrivelse av system/rutiner og tiltak for kvalitetssikring. (Del I, pkt. 4.2 – Kvalitetssikring)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Kvalitetssikring
• Leverandøren skal ha og praktisere et godt og velfungerende miljøledelsessystem som er dekkende for leveransen.

  Dokumentasjon: Vedlegg gyldig tredjepartsverifisert sertifikat, f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller EMAS. Andre tilsvarende kan aksepteres etter konkret vurdering av innlevert dokumentasjon. (Del I, pkt. 4.2 – Miljøledelsessystem)

  Kilde: Del I, punkt 4.2 – Miljøledelsessystem

• Tilbudsbrev signert, og avvik/forbehold må klart og uttømmende fremgå med henvisning til hvor i tilbudet de forekommer (sidetall og punktnummer).Kilde: Del I, punkt 10 – Tilbudets innhold og organisering (Tilbudsbrev)
• Egenerklæringsskjema (ESPD) fylles ut elektronisk i Mercell (kvalifikasjonskrav dokumenteres normalt via ESPD).Kilde: Del I, punkt 4 – Kvalifikasjonskrav (ESPD i Mercell)
• Vedlegg/underlagsdokumentasjon til kvalifikasjonskrav hvis støttende virksomhet/underleverandør brukes: ESPD for underleverandør/støttende virksomhet (skjema inviteres til separat ESPD).Kilde: Del I, punkt 5.1 (Bruk av underleverandører eller andre støttende virksomheter)
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter dersom leverandøren støtter seg på andre for tekniske/faglige kvalifikasjoner eller økonomisk/finansiell stilling (vedlegg 3).Kilde: Del I, punkt 5.1 (og vedlegg 3)
• Ved leverandørgruppe/konsortium: ESPD fra samtlige gruppedeltakere.Kilde: Del I, punkt 5.2
• Erklæring om solidaransvar for samarbeidende virksomheter (vedlegg 4) hvis aktuelt.Kilde: Del I, punkt 5.2
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Komplett utfylt Vedlegg 9 – Prisskjema.Kilde: Del I, punkt 10 – Tilbudets innhold og organisering (Pris) / punkt 6.1
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Komplett utfylt Vedlegg 10 – Svarskjema miljøvennlige kjøretøy.Kilde: Del I, punkt 10 – Tilbudets innhold og organisering (Miljø) / punkt 6.1
• Besvart Vedlegg 7 – Faglig oppdragsbeskrivelse (i kolonne D og E).Kilde: Del I, punkt 10
• Etisk egenerklæring (vedlagt) skal leveres og være undertegnet (dersom fysisk signatur ikke brukes, bortfaller dato/signaturfelt pga elektronisk signatur).Kilde: Del I, punkt 8.1 og Vedlegg 1 – Etisk egenerklæring
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlagt) skal leveres (med signaturfelt avklares ved elektronisk signering).Kilde: Del I (vedlegg omtalt i del I) og Vedlegg 2
• Vedlegg 10: Utfylling av grønne felter (rad 3-4 og rad 8 og nedover) – andel oppmøter per drivstoffteknologi/oppmøter samt info om kjøretøy (registreringsnummer, drivstofftype, startdato/periode).Kilde: Del I, punkt 6.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen gjelder 2 år, med mulighet for forlengelse inntil 1+1+1 år (maks 5 år fra faktisk oppstart).Kilde: Del II (Vedlegg 2.1 pkt. 4.2)
• Oppdragsgiver kan si opp rammeavtalen med tre måneders skriftlig varsel; påvirker ikke allerede inngåtte avrop.Kilde: Del II, pkt. 3.7
• Ingen eksklusiv leveringsrett; oppdragsgiver kan bruke andre leverandører.Kilde: Del II, pkt. 3.2
• Leverandørens plikt til samarbeid/lojalitet og varsling om forhold som får betydning.Kilde: Del II, pkt. 4.1
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha implementert/dokumentert system som sikrer at arbeid utføres i henhold til lover/forskrifter/avtalens krav, og skal påse at underleverandører følger tilsvarende systemer.Kilde: Del II, pkt. 5.5
• Underleverandører: alle underleverandører må være godkjent av oppdragsgiver før gjennomføring av avrop; oppdatering av Vedlegg 4 ved endringer.Kilde: Del II, pkt. 6
• Krav om sikkerhetsklarering/autorisasjon ved tilgang til sikkerhetsgradert informasjon/objekt ved avrop (avklart via Vedlegg 8).Kilde: Del I, punkt 3.2.2; Del II, pkt. 15
• Krav til etisk egenerklæring signeres ved tilbud og årlig i forbindelse med rapportering.Kilde: Del II, pkt. 11.1
• Krav til klima og miljø: årlig redegjørelse innen utgangen av februar; rapportering og kontroll av kjøretøyteknologi/drivstoff (hvert halvår) og bruk i tråd med tilbud/krav; forhåndsgodkjenning ved nye teknologier/drivstoff.Kilde: Del II (Vedlegg 2.1 pkt. 12.1 og 12.2.3)
• Mislighold klima/miljø: dagmulkt/mulkt iht. tabell og mulig heving ved gjentatte eller grove brudd. Dagmulkten er 1 500 kr (til forholdet er rettet) og mulkt 2 000 kr per avvik (grunnlag nærmere angitt).Kilde: Del II (Vedlegg 2.1 pkt. 12.3)
• Rapportering: årsrapport innen utgangen av februar; innhold inkluderer omsetning (fordelt på måneder for alle avrop), timeuttak, materiellkjøp, reparasjoner/feilbestillinger, underleverandørbruk, bil- og annet (liste i vedlegget), og etisk egenerklæring årlig.Kilde: Del II (Vedlegg 2.1 pkt. 13 + punkt 13.1 sanksjoner)
• Ved manglende rapportering kan Forsvarsbygg ilegge dagmulkt 1 000 kr (inkl. mva) per virkedag til forholdet er rettet; gjentatte/grove brudd kan gi heving.Kilde: Del II (Vedlegg 2.1 pkt. 13.1)
• Skatt/avgift (OSA) og fullmakt: innstilt tilbyder skal levere signert fullmakt; gjelder også underleverandører som brukes for å oppfylle kvalifikasjonskrav. Manglende fullmakt eller oppfyllelse kan medføre avvisning.Kilde: Del I, punkt 9; Del II, pkt. 12.2
• Møter: kostnader til møter godtgjøres ikke.Kilde: Del II, pkt. 9
• Pris-/fakturakrav ved avrop: fakturering skal følge avtalte prismekanismer, inkl. krav til fakturainnhold; fakturagebyr skal ikke tilkomme; avsender av faktura skal være leverandør.Kilde: Del II (Vedlegg 2.1 pkt. 6.5 og 7.1-7.2)
• Timer dokumenteres med timelister (vanligvis ukentlig), og krav til hva timelistene skal inneholde.Kilde: Del II (Vedlegg 2.1 pkt. 6.2 og 6.4)

• Estimert omsetning/volum (rammeavtalens verdi) er oppgitt som estimat og eksplisitt knyttet til betydelig usikkerhet; oppdragsgiver er ikke forpliktet til å ta ut estimert volum. (Vedlegg 2.1 pkt. 2.4)
• Krav til sikkerhet/beredskap og eventuell sikkerhetsavtale kan variere mellom avrop og lokasjoner, og er nærmere beskrevet i Vedlegg 8 (ikke gjengitt her). (Del I pkt. 3.2.2; Del II pkt. 15)
• Vedlegg 9 (Prisskjema) og Vedlegg 11 (Krav til sjekkpunkter ved kontroll og service) er omtalt, men konkrete krav/innhold er ikke gitt i utdraget her; disse kan påvirke hvordan leveransen må utføres og dokumenteres. (Del I innholdsoversikt)

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I vedlegg Del III – Vedlegg 15 Krav til FDVU-dokumentasjon: Dere skriver at “FDVU-dokumentasjon av skjermingsverdige objekter/infrastruktur” skal avklares med Forsvarsbyggs prosjektleder og beskrives i egen graderingsspesifikasjon. Kan dere spesifisere om dette gjelder hele anskaffelsen eller kun enkelte bygningsdeler/tekniske fag, og hvor tilgjengelig graderingsspesifikasjonen vil være for tilbyder før vi må prise FDVU-arbeidet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må beregne risiko og ressursbruk knyttet til skjermings-/graderte leveranser og usikkerhet om dokumentasjonsomfang og krav til behandling av informasjon.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15 (kap. 3.1 Gradering)

2. I Vedlegg 15 Krav til FDVU-dokumentasjon fremgår det at “struktur og navngivning… skal alltid følge dette dokumentet”, men at omfang kan avvikes for “enkelte mindre prosjekter” etter avtale med prosjektleder. Hvilke kriterier vil dere legge til grunn for at et prosjekt anses som “mindre” og dermed kan få avvik i FDVU-omfang, og hvem avgjør dette i praksis (prosjektleder/POU/EIE)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring reduserer risiko for feilprising dersom dere faktisk forventer avvik/forenkling eller motsatt at kravene skal følges fullt ut.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15 (kap. 3.2 Avgrensinger)

3. I Vedlegg 15 Krav til FDVU-dokumentasjon: dere krever at tegninger og modeller leveres som-bygget, og at DWG-filer høstet fra BIM skal angi modellens navn. Kan dere bekrefte hvilke “BIM-deler”/modellutsnitt som forventes levert for dette oppdraget (f.eks. én samlet modell per fag vs. per etasje/bygg), og om BIM-manualen nevnt i dokumentet vil være prosjektspesifikk eller generell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite format/omfang for BIM- og DWG-leveranser for å kunne prise korrekt og unngå leveranseavvik.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15 (kap. 4.9.1 Tegninger og BIM / mappestruktur og tegning-krav)

4. I Vedlegg 15 Krav til FDVU-dokumentasjon står det at filformat/leveranse kun kan avvike etter avklaring (f.eks. “Bruk av andre filtyper skal avklares med byggherre”). For dette avropet: hvilke avgrensninger/krav gjelder for proprietære IFC/prosjektsystem (hvilke IFC-versjoner og hvilke proprietærformater forventes), og finnes det krav til at PDF skal være “søkbar” (OCR), eller er dette kun en anbefaling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske valg påvirker både dokumentproduksjon og kostnad; uklare formatkrav kan gi merkostnader og risiko ved overlevering.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15 (kap. 3.4 Filformater, samt PDF-anbefaling og BIM/IFC-krav)

5. I Vedlegg 15 Krav til FDVU-dokumentasjon: dere beskriver krav til filnavn (starter med bygningsdelsnummer, maks 30 tegn, TFM-ID “der dette er relevant”) og eksempel på (B) for gradert dokumentasjon. Kan dere gi en konkret eksempelmal for filnavn på dette oppdraget for (i) ett tegning/tegningliste, (ii) ett FDVU-datablad med flere dimensjoner, og (iii) ett tilfelle med gradert dokumentasjon – slik at vi sikrer at navngivning og “maskering” blir korrekt før levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Navngivningskravene er detaljerte og kontrolleres før innlegging; feil navngivning kan gi rework og forsinkelser, som må prises.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15 (kap. 4.5 Navngivning og kap. 4.6/4.8 mappestruktur samt eksempel/gradert navngivning)

6. I Vedlegg 15 Krav til FDVU-dokumentasjon (Opplæring) står det at opplæring trinn 1 skal skje etter at dokumentasjonen er godkjent, og trinn 2 fysisk opplæring før/ i prøvedrift, samt at det skal utarbeides daglig timeplan. Kan dere opplyse forventet antall driftspersoner/mottakere og forventet antall opplæringsdager/varighet per trinn for dette prosjektet (eller hvordan det er planlagt i konkurransegrunnlaget/plan for systematisk ferdigstillelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæring er ofte en stor kostnadspost; manglende volum/omfang gjør fastpris/estimater usikre.

   Kilde: Del III – Vedlegg 15 (kap. 6 Opplæring, særlig 6.2 Struktur og krav om timeplan)

7. I Vedlegg 3.2 Kontraktsbestemmelser for avrop basert på NS 8406 punkt 6 (Indeksregulering): det står at entreprenør ikke kan kreve prisregulering av tilbudt fastpris, og at satser er faste avhengig av løpetid. For dette avropet: hva er avropets estimerte løpetid (under/over 12 mnd) og gjelder det indeksregulering for eventuelle enhetspriser/åpne poster eller kun endringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris-/risikodeling må forstås for å kalkulere riktig og unngå at vi bygger inn feil antakelser om reguleringsmekanisme.

   Kilde: Vedlegg 3.2 (punkt 6 Indeksregulering)

8. I Vedlegg 3.2 Kontraktsbestemmelser punkt 7 (Bruk av underentreprenør): entreprenøren kan ikke ha mer enn to ledd underentreprenører i kjede. For dette prosjektet: er det planlagt arbeid hvor vi typisk vil bruke flere ledd (f.eks. elektro/automatisering, laboratoriemålinger, spesialleveranser), og kan byggherre bekrefte om det forventes aksept for mer enn to ledd pga. uforutsette forhold – eller må vi prosjektere leveransekjeden slik at den alltid holder seg innenfor to ledd?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Begrensning i underentreprenørledd kan påvirke leverandørstrategi og kostnad; må avklares før tilbudsavgivelse.

   Kilde: Vedlegg 3.2 (punkt 7 Bruk av underentreprenør)

9. I Vedlegg 3.2 Kontraktsbestemmelser punkt 8 (Bytte av nøkkelpersonell): dere har dagmulkt 10 000 kr/dag ved bytte uten skriftlig samtykke og saklig grunn til å nekte. Kan dere presisere hvilke stillinger/personer som inngår som “anleggsleder” og “personer som ble evaluert i forbindelse med tildeling”, og hvordan byggherren praktisk vil dokumentere dette i avropet (navneliste i kontrakt/vedlegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For leverandør er det viktig å vite hva som utløser dagmulkt og hvordan nøkkelpersonell identifiseres for å håndtere personellrisiko.

   Kilde: Vedlegg 3.2 (punkt 8 Bytte av nøkkelpersonell)