R01921 - Perimeter- og områdesikring, distrikt Innlandet

Rammeavtale R01921 for perimeter- og områdesikring (Region øst, distrikt Innlandet). Formål: kontroll, service, vedlikehold, reparasjoner, utskifting og nyanskaffelse av gjerder/porter/bommer/rotasjonsporter/kjøretøysperrer m.m., samt leveranse av dokumentasjon. Rammeavtalen er med én leverandør og gjelder for avrop (direkteavrop) innen avtalt geografisk område (Rena leir, Terningmoen, Jørstadmoen).

• Dokumentutdraget inneholder ikke selve konkurranse-/tildelingskriteriene for anskaffelsen; tildelingskriterier er derfor ikke trukket ut.
• Kvalifikasjonskrav (leverandørens kvalifikasjoner) fremgår ikke av den tilgjengelige tekstdelen; kan ligge i konkurransegrunnlagets andre deler.
• Avrop- og prismodellens detaljer (utover det som er gjengitt i Vedlegg 2.1) kan finnes i resterende deler av Vedlegg 2.1 og i Vedlegg 3.1/3.2/9, som ikke er med i utdraget.

• Signere og oversende «Etisk egenerklæring for leverandører til forsvarssektoren» i forbindelse med tilbudet, og deretter årlig ved rapportering.Del II, punkt 11.1 Etiske krav og retningslinjer
• Ved bygg- eller anleggsoppdrag: før inngåelse av rammeavtalen fremlegge kopi av registreringsbevis fra StartBANK (ikke eldre enn ett år).Del II, punkt 11.3 Pliktig medlemskap i StartBANK
• Ved bygg- eller anleggsoppdrag: fylle ut oppdragsgivers skjema for egenrapportering om lønns- og arbeidsvilkår og laste opp i oppdragsgivers system tidligst mulig og senest 15 virkedager før oppstart.Del II, punkt 11.4 Pålegg om bruk av oppdragsgiverens system for registrering og oppfølging av leverandører
• Gi oppdragsgiver fullmakt for innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) før kontraktsinngåelse (gjelder også underleverandører).Del II, punkt 12.2 Skatte- og avgiftsforpliktelser
• Ved kontrakt gitt til utenlandsk leverandør/underleverandør: dokumentere at rapporteringsplikt til Brukerdialog Utland er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema/kvittering fra Altinn (på forespørsel).Del II, punkt 13 Rapporteringsplikt til Brukerdialog Utland

• Signere alle dokumenter tilhørende rammeavtalen, inkludert avrop, elektronisk i det system oppdragsgiver til enhver tid benytter.Del II, punkt 3.4 Skriftlig kommunikasjon og elektronisk signering
• Samarbeide lojalt og varsle om forhold som kan få betydning for den annen part.Del II, punkt 4.1 Plikt til samarbeid og lojalitet
• Ikke offentliggjøre informasjon om rammeavtalen eller avrop uten skriftlig godkjennelse fra oppdragsgiver.Del II, punkt 5.1 Reklame / informasjon
• Lojalt samarbeide med oppdragsgivers øvrige leverandører og tilpasse faglig og fremdrift.Del II, punkt 5.2 Samarbeid med andre
• Ved utskiftning av personell: nytt personell må ha minst tilsvarende kompetanse; dokumentasjon på kvalifikasjoner skal oversendes; oppdragsgiver skal skriftlig godkjenne før utskiftning; oppdragsgiver kan avvise ved saklig grunn.Del II, punkt 5.3 Utskiftning av personell på leverandørsiden
• Ha implementert og dokumentert kvalitetssikringssystem som sikrer at arbeid utføres i henhold til lover/forskrifter, rammeavtalens krav og ev. egne krav; påse at underleverandører har og følger tilsvarende systemer.Del II, punkt 5.5 Kvalitetssikring
• Underleverandører: alle underleverandører må være godkjent av oppdragsgiver før avrop; varsel til kontraktsforvalter om bruk av andre underleverandører enn listet i Vedlegg 4 i rimelig tid; oppdatering av Vedlegg 4 ved endringer/ny underleverandør.Del II, punkt 6 Underleverandører
• Ved avrop: levere varer/tjenester i tråd med rammeavtalens krav og oppdragsgivers oppdragsbeskrivelse; varsle kontraktsforvalter ved avrop i strid med rammeavtalens vilkår.Del II, punkt 7.1 Om avropet