Rammeavtale for konsulenttjenester

Rammeavtale for konsulenttjenester. Formål er å dekke Nkoms behov for eksterne bidrag ved manglende kapasitet/kompetanse, særlig innen sikkerhet og beredskap. Det kan inngås avtale med inntil 5 leverandører per fagområde (fagområde 1-5), og avrop skjer ved minikonkurranser etter avtale-/avropsprosedyrene. Tilbud skal omfatte leverandørens oppdragsforståelse/løsningsforslag, kompetanse/erfaring på nøkkelpersonell (3-5 personer) og timepris.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten. Kilde: Konkurranseregler/kap. 9.1.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 9.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig. Alternativt: siste revisorgodkjente regnskap + kredittvurdering. Kilde: kap. 9.2. (Det fremgår også at saklig grunn kan dokumenteres med annet egnet dokument.)

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 9.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 3 år, med oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post), samt dokumentasjon av relevans (bl.a. via kompetanse/personell). Kilde: pkt. 9.3.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 9.3
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring; ev. ISO 9001 eller tilsvarende (kopi av gyldig sertifikat). Kilde: pkt. 9.3.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 9.3
• Miljøledelsessystem (miljøkrav).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem i virksomheten; ev. ISO 14001 eller tilsvarende (kopi av gyldig sertifikat). Kilde: pkt. 9.3.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 9.3
• Ledelsessystem for informasjonssikkerhet (gjelder for delkontrakt 1, 2 og 3).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av ledelsessystem for informasjonssikkerhet; ev. ISO 27001 eller tilsvarende (kopi av gyldig sertifikat). Kilde: pkt. 9.3.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 9.3
• Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheters kapasitet (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig), skal leverandøren dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: For eksempel forpliktelseserklæring etter FOA § 16-10 (vedlegg 4). Det skal i tillegg leveres egne ESPD-skjemaer for aktuelle underleverandører. Kilde: pkt. 9.4.

  Kilde: Konkurranseregler pkt. 9.4

• Ett samlet tilbud må leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud avvises; tilbyder bærer risiko for feil/forsinkelser.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.1 og 10.3
• Tilbudet skal inneholde Vedlegg/elementene (minimum): Tilbudsbrev med forpliktende signatur, egenerklæring taushetsplikt, eventuelle avvik (Vedlegg 3), forpliktelseserklæring ved støtte til underleverandører, utfylt ESPD og ESPD for underleverandører, kravspesifikasjon/kontraktskrav-bekreftelse (Del 2 bilag 1), samt dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene pris og oppdragsforståelse/erfaring/kompetanse.Kilde: Konkurranseregler pkt. 7.2.2
• ESPD skal leveres sammen med tilbudet som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner (og evt. oppfyllelse av utvelgelseskriterier).Kilde: Konkurranseregler pkt. 8.1
• Tilbud skal utarbeides på norsk og besvares/fylles ut i alle punkter i konkurransedokumentene; dokumentasjon lastes opp som pdf med mindre annet er spesifisert.Kilde: Konkurranseregler pkt. 10.4
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: (i) Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant inkl. aksept av vilkår og kontaktperson, (ii) Oppdragsforståelse/Løsningsforslag, (iii) Utfylt prisskjema SSA-R Bilag 5.Kilde: Konkurranseregler pkt. 10.4
• Dersom tilbudet inneholder avvik, skal avvik angis presist og entydig ved å bruke mal for avvik (Vedlegg 3).Kilde: Konkurranseregler pkt. 4.12 og Del 1 Vedlegg 3
• Ved taushetsplikt: leverandøren skal krysse av og fylle inn hvilke opplysninger som skal unntas fra innsyn etter offentleglova § 13, og levere egenerklæring om at fritak gjelder kun identifiserte opplysninger.Kilde: Konkurransereglene/krav til tilbudsinnhold; Vedlegg 2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren må etterleve ILO-kjernekonvensjonene. Oppdragsgiver vil følge opp etterlevelsen gjennom kontraktsperioden.Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.1
• Kontrakten vil inneholde krav til lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (2008-02-08 nr. 112).Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.2
• Kontrakten vil inneholde krav til lærlinger i de avropene hvor det er aktuelt (forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger i offentlige kontrakter).Kilde: Konkurranseregler pkt. 5.3
• Konfidensialitet: informasjon kjent i forbindelse med konkurransen/kontrakten skal behandles konfidensielt uten samtykke; offentlighet/taushetsplikt følger offentleglova og forvaltningsloven, og tilbyder må levere sladdet utgave ved behov for forretningshemmeligheter.Kilde: Konkurranseregler pkt. 6.1 og 6.2
• Arbeids- og språkforhold ved leveransen: konsulentene må kunne stille med tilstrekkelig personell sikkerhetsklarert for KONFIDENSIELT (HEMMELIG kan være nødvendig i noen tilfeller) og norsk som arbeidsspråk innen alle områder.Kilde: Kravspesifikasjon/overordnet beskrivelse pkt. 2

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete detaljer om sikkerhetsklareringskravets kontroll/regime (f.eks. dokumentasjon/krav til når klarering må foreligge), utover at det må leveres personell som kan være sikkerhetsklarert for KONFIDENSIELT og at personell kan klareres etter kontraktinngåelse (opplyst i spørsmål/svar, men uten nærmere krav til fremgangsmåte).
• Flere kvalifikasjons-/kontraktsvilkår kan ligge i Del 2 bilag 1–7 (SSA/avtalevilkår), men disse er ikke gjengitt i tekstgrunnlaget du ga.
• Tildelingskriterier og krav er beskrevet delvis overordnet; eksakt innhold i «Kravspesifikasjon/Kontraktskrav» (Del 2 bilag 1) og hvordan det skal dokumenteres i praksis, fremgår ikke av den vedlagte teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del 1 pkt. 9.1 «Obligatoriske krav» står teksten som «Feil! Bokmerke er ikke definert». Kan oppdragsgiver bekrefte at det ikke finnes obligatoriske kvalifikasjonskrav utover pkt. 9.2–9.5, eller oversende/oppgi korrekt innhold i pkt. 9.1 som skal legges til grunn ved tilbudsinnlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis obligatoriske krav mangler i dokumentutdraget, kan leverandøren risikere å levere tilbud som senere avvises eller ikke oppfyller kravene.

   Kilde: Del 1, pkt. 9.1 «Obligatoriske krav»

2. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete dokumentasjonskrav som gjelder for «Sikkerhetsklarert for KONFIDENSIELT» og eventuelt «HEMMELIG» for konsulenter (f.eks. hvem som skal fremskaffe klareringen, fra hvilket tidspunkt i avropet kravet gjelder, og hva som skal dokumenteres i tilbudet versus i oppstart av avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveransen avhenger av sikkerhetsklarering, og leverandøren må kunne prise og planlegge riktig (inkl. tidsbruk og risiko).

   Kilde: Del 2, Bilag 1 (Kravspesifikasjon) avsnitt «Leverandørene må kunne stille… sikkerhetsklarert»

3. I Del 1 omtales «delkontrakt 1, 2 og 3» for krav til informasjonssikkerhet (ISO 27001) i kvalifikasjonskrav, men det fremgår ikke mapping mellom delkontrakter og fagområder (Fagområde 1–5). Kan oppdragsgiver beskrive tydelig hvilken fagområdemodell som gjelder i denne konkurransen, og for hvilke fagområde(r) ISO 27001/ledelsessystem for informasjonssikkerhet skal dokumenteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar mapping kan leverandøren enten levere for lite dokumentasjon eller unødvendig kostbar dokumentasjon for feil delkontrakt/fagområde.

   Kilde: Del 1, pkt. 9.3 «Ledelsessystem for informasjonssikkerhet (Gjelder for delkontrakt 1,2 og 3)»

4. Kan oppdragsgiver bekrefte at leverandør kan levere tilbud på utvalgte fagområder (dvs. ikke hele porteføljen), og angi hvordan tilbudet skal avgrenses i praksis (hvilke deler av prisskjema/SSA-vedlegg som skal fylles ut for hvert fagområde, og om timepriser er felles eller fagspesifikke)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising må gjøres riktig per fagområde/del, og det må være klart hva som skal fylles ut i SSA-R Bilag 5 for det leverandøren faktisk tilbyr.

   Kilde: Del 1, pkt. 3.1 (fagområder) og pkt. 7.2.2 (krav til utfylling) + Del 2, Bilag 1 (fagområder/kompetanse)

5. I Del 1 pkt. 7.2.2 står det «Kontraktskrav/kravspesifikasjon: Bekreftelse på oppfyllelse av krav, jf. Del 2 bilag 1» samt at «Tildelingskriterium pris: Utfylt timepriser Del 2 bilag 5». Kan oppdragsgiver tydeliggjøre nøyaktig hvilke punkter i «Del 2 bilag 1» leverandøren skal «bekrefte oppfyllelse» av (og hvor i KGV dette skal besvares), og om det skal gis separate bekreftelser per fagområde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten presisering av hva som skal besvares under kontraktskrav/kravspesifikasjon, kan leverandøren levere mangelfull dokumentasjon og bli dårligere evaluert eller avvist.

   Kilde: Del 1, pkt. 7.2.2 «Innhold og struktur» (Kontraktskrav/kravspesifikasjon)

6. Del 1 pkt. 10.1 «Pris» viser timepriser for juniorkonsulent (0–3 år), konsulent (3–10 år) og seniorkonsulent (10+). Kan oppdragsgiver klargjøre hvordan «0–3», «3–10» og «10+» skal beregnes (f.eks. år fra når, relevant erfaring eller total erfaring), og om én og samme CV/person kan brukes i ulike kategorier eller må låses til en kategori per avrop/tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kategoriseringen påvirker bemannings- og prisstrategi, og uklarheter kan gi feil tilbudsprising eller uventede avvisnings-/avklaringsrisikoer.

   Kilde: Del 1, pkt. 10.1 «Pris»

7. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «responstid fra tildeling av avropskontrakt til oppstart» skal oppgis i tilbudet: Hva er måleenheten (kalenderdager/uker), hvilke scenarioer skal inkluderes (mobilisering av nøkkelteam og evt. sikkerhetsklarering), og om responstid er fagområde- eller personuavhengig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er eksplisitt nevnt, men dokumentasjonen sier ikke hvordan responstid skal måles/avgrenses, noe som direkte påvirker evaluering og prising.

   Kilde: Del 1, pkt. 10.1 «Oppdragsforståelse/løsningsforslag»

8. Del 2 Bilag 2 (minikonkurranser) sier at tildeling ved minikonkurranse kan bruke kriterier som «Leveringstid/responstid» og «Miljø», men rammekonkurransen sier også klima-/miljø unntak. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke av tildelingskriteriene som faktisk brukes ved minikonkurranse, og hvilke konkrete miljø-/klimadokumentasjonskrav (hvis noen) som kan bli etterspurt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om det kommer tilleggskrav ved avrop som påvirker kostnad og leveranseopplegg.

   Kilde: Del 1, pkt. 10.2 og Del 2 (ssa-r_bilag 2) «Tildelingskriterier som kan bli brukt under avrop…»