Prekvalifisering R01844 - Fjellsikring og fjellrensk

Forsvarsbygg inviterer til konkurranse med forhandling (to trinns-prosedyre) om en landsdekkende rammeavtale for planlagte og akutte fjellsikrings- og fjellrenskstiltak for Forsvaret. Rammeavtalen skal sikre rask mobilisering og forutsigbarhet mht. kapasitet, kompetanse og kvalitet. Omfatter bl.a. fjellrensk, fjellsikring/steinsprang-, tunnelsikring/bergforsterkning, kontroll og tilstandsvurdering, rehabilitering, beredskap ved ras/akutte hendelser samt produksjonsunderlag.

• Tildelingskriterier og vekt er ikke oppgitt i den viste teksten (kun «ANTALL LEVERANDØRER. UTVELGELSESKRITERIER»).
• Nærmere innhold i del III D Administrative bestemmelser og vedlegg 3 (sikkerhetsbeskyttelse) er ikke gjengitt her.
• Hva som nærmere vurderes ved «best oppfyller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner» ved utvelgelse (poeng-/evalueringsmetode) er ikke spesifisert i teksten.
• Krav til dokumentasjon for sikkerhetskravet: teksten sier at det ikke skal dokumenteres i selve søknaden, men at leverandøren kun skal fylle ut «vedlegg 1: Egenerklæring sikkerhetskrav» (mulig navne-/nummeravvik i teksten).

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (utenlandske leverandører: dokumentere registrering i hjemland).

  For utenlandske leverandører: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: ikke ytterligere dokumentasjon utover skatte- og mva-attest (RF-1507).

  Kvalifikasjonsgrunnlag – «Generelle krav» / krav til leverandørene
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter (kun norske leverandører).

  «Attest for skatt og merverdiavgift» (RF-1507), bestilles via Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kvalifikasjonsgrunnlag – «Generelle krav»
• Solid økonomi/kredittverdighet som viser kapasitet til å håndtere en rammeavtale av denne størrelsen.

  Kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av søknadsfristen, med betalingshistorikk/pålitelighet og gradert verdi mot definert skala. Dersom man viser til garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering for disse. Dersom nøkkeltall ikke fremgår: regnskapstall fra siste tilgjengelige årsregnskap som viser omsetning.

  Kvalifikasjonsgrunnlag – «Krav til økonomisk/finansiell stilling»
• God erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til kontrakten.

  Oversikt over arbeider siste fem år + attester for tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attestene skal angi verdi, tid og sted og om arbeidene er fagmessig utført og behørig fullført.

  Kvalifikasjonsgrunnlag – «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner» (erfaring/attester siste 5 år)
• Nødvendige midler og kunnskap for å oppfylle leveringssikkerhet.

  Redegjørelse for verktøy, materiell, teknisk utstyr, fagkunnskap og forsyningskilder leverandøren disponerer. Skal angi geografisk plassering dersom utenfor EØS, og redegjøre for mulighet til å dekke tilleggsbehov ved krise.

  Kvalifikasjonsgrunnlag – «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner» (leveringssikkerhet/ressurser)
• Anleggsleder og prosjektleder skal ha erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til kontrakten.

  CV for anleggsleder og prosjektleder. (I tillegg: liste over referanseprosjekter som beskriver prosjektene og hvilke funksjoner personene hadde slik at Forsvarsbygg kan vurdere overføringsverdi.)

  Kvalifikasjonsgrunnlag – «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner» (ledere + CV/referanser)
• Fungerende kvalitetsstyringssystem tilsvarende ISO 9001:2015 eller tilsvarende tilpasset virksomheten og relevant for ytelsen.

  Ett av følgende: gyldig sertifikat ISO 9001:2015 utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan, eller dokumentasjon av likeverdige tiltak (beskrivelse av kvalitetsstyringssystem, oversikt over sentrale prosedyrer/rutiner). Oppdragsgiver kan kreve ytterligere dokumentasjon for verifisering. (Dokumenteres ved angivelse i søknad/egenerklæring, jf. krav nedenfor.)

  Kvalifikasjonsgrunnlag – «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner» (kvalitetsstyringssystem)

• Søknaden skal leveres elektronisk til www.mercell.no innen søknadsfristen.Kvalifikasjonsgrunnlag – «Innlevering av søknaden»
• Søknad skal leveres med elektronisk signatur (BankID/Commfides/Buypass) ved offentlige anbud; Mercell støtter også angitte signaturer utenfor Norge (SE/DK) og X.509 via Unizeto/PEPPOL-løsning.Kvalifikasjonsgrunnlag – «Ved offentlige anbud kreves det elektronisk signatur…»
• Søknaden skal inneholde søknadsbrev signert, og avvik/forbehold må fremgå klart og uttømmende i søknadsbrevet.Kvalifikasjonsgrunnlag – «SØKNADENS INNHOLD OG ORGANISERING» (sjekklistepunkt: «Søknadsbrev»)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (attester, oversikter, kredittvurdering, regnskapstall ved behov, CV, referanseprosjekter, kvalitetsdokumentasjon mv.) i henhold til sjekklisten/tabellen i dokumentet.Kvalifikasjonsgrunnlag – «SØKNADENS INNHOLD OG ORGANISERING» (tabell/sjekkliste)
• Etisk egenerklæring skal leveres (vedlegg 1), signert/benytt mal.Kvalifikasjonsgrunnlag – «Øvrige dokumenter» + Vedlegg 1
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser skal leveres (vedlegg 2).Kvalifikasjonsgrunnlag – «Øvrige dokumenter» + Vedlegg 2
• Egenerklæring om sikkerhetskrav skal leveres (vedlegg 3).Kvalifikasjonsgrunnlag – «Øvrige dokumenter» + Vedlegg 3
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt) skal leveres (vedlegg 4).Kvalifikasjonsgrunnlag – «Øvrige dokumenter» + Vedlegg 4

• Sikkerhetskrav gjelder i gjennomføringsfasen; leverandøren kan få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon/skjermingsverdig objekt/infrastruktur (krav til beskyttelse beskrevet i del III D og vedlegg 3).Kvalifikasjonsgrunnlag – «I gjennomføringsfasen» / «Generelle bestemmelser om sikkerhet»
• Leverandørene må være norske foretak eller foretak fra stater med virksom/gyldig sikkerhetsavtale med Norge.Kvalifikasjonsgrunnlag – «Generelle bestemmelser om sikkerhet»
• Leverandørpersonell som kreves sikkerhetsklarering skal ha norsk statsborgerskap eller statsborgerskap fra land Norge har sikkerhetsmessig samarbeid med.Kvalifikasjonsgrunnlag – «Generelle bestemmelser om sikkerhet»
• Leverandøren må påregne minimum 9–12 måneder saksbehandlingstid for sikkerhetsklarering for norske statsborgere, og risikoen for manglende/for sen godkjenning ligger hos leverandøren (med mindre forsinkelsen skyldes forhold oppdragsgiver/norske sikkerhetsmyndigheter).Kvalifikasjonsgrunnlag – «Generelle bestemmelser om sikkerhet» (tidsbruk/risiko)
• Krav om signert fullmakt til Forsvarsbygg for innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsmessige forhold (gjelder også underleverandører ved behov for å støtte på kvalifikasjonskrav). Fullmakt sendes inn før kontraktsinngåelse; tilbyder skal kontraktsfeste signeringsplikten nedover i kjeden.Kvalifikasjonsgrunnlag – «SAMARBEID MED SKATTEETATEN – FULLMAKT TIL FORSVARSBYGG»
• Oppfølging gjennom kontraktsperioden: månedlige oversiktslister med fødsels-/D-nummer på ansatte som utfører arbeid etter kontrakten; kontroll av Skatteetaten.Kvalifikasjonsgrunnlag – «SAMARBEID MED SKATTEETATEN…» (oppfølging/månedlige lister)
• Arbeide/utførelse underlagt varsomhet ved bruk av tidligere forsvarsansatte i direkte kontakt med oppdragsgiver i anskaffelsesprosessen (håndteres i prosess/tilbud).Kvalifikasjonsgrunnlag – «Bruk av personer med bakgrunn fra forsvarssektoren»
• Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen ved saklig grunn (f.eks. bortfall av finansiering/manglende godkjenning).Kvalifikasjonsgrunnlag – «OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD»