Urodynamisk apparat til Helse STavanger HF

Invitasjon til markedsdialog for en kommende regional anskaffelse av kateterlås for Helse Vest (Helse Bergen HF, Helse Fonna HF, Helse Førde HF, Helse Stavanger HF og Haraldsplass diakonale sykehus). Markedsdialogen er del av forarbeidet til konkurransegrunnlaget, med fysisk leverandørkonferanse i Bergen 27.08.2026 og krav om påmelding via KGV (Ivalua).

• Melde interesse/påmelding via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV/Ivalua) innen frist.Kilde: Kommunikasjon / Innspill fra interessenter (Invitasjon til markedsdialog, side 1-2)
• I forkant av leverandørpresentasjonen: sende produktbrosjyrer og/eller lenke til nettsider til produktene som skal presenteres (ønskelig).Kilde: Innspill fra interessenter (side 2)
• Enten sende vareprøver i forkant i posten (ønskelig) eller ta med 5 vareprøver av produktene som presenteres. Oppdragsgiver ønsker minst 5 vareprøver slik at alle helseforetakene får én vareprøve hver (ønskelig).Kilde: Innspill fra interessenter (side 2)
• Særlig opplysning om: kort presentasjon av interessent, fordeler/ulemper (f.eks. lett å clotte), pakningsstørrelse/minste salgsenhet, holdbarhetstid, anvendelighet, forslag til krav (minstekrav og evalueringskrav).Kilde: Innspill fra interessenter (side 2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Dokumentet beskriver kun markedsdialog og forberedelser; ingen konkrete kontrakts-/utførelseskrav eller tildelingskriterier er oppgitt her.
• Produktspesifikke krav som minstekrav/evalueringskrav er formulert som innspillønsker, ikke som faktiske krav i konkurransen.
• Detaljert gjennomføringsform (varighet, antall sesjoner) er ikke spesifisert utover at tidsbruk vil tilpasses antall interesserte og antall produkter.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Hvordan er planen for videre fremdrift etter markedsdialogen (ca. når forventes konkurransegrunnlaget å publiseres, og når er planlagt tilbudsfrist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge ressursbruk, produktdokumentasjon og prising i tide.

   Kilde: Tidsplan / Bakgrunn

2. Dette er første gang det gjennomføres regional anskaffelse av kateterlås; kan oppdragsgiver beskrive dagens innkjøps- og bruksomfang (antatt årlige volum/omsetning per helseforetak, og forventet antall låser/enheter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten volumanslag er det vanskelig å prise riktig (logistikk, lagerhold og enhetskost).

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen

3. Kan oppdragsgiver presisere hvilke produktkategorier/varianter som anses som «kateterlås» i konkurransen (f.eks. ulike typer tilkoblinger, kompatibilitet mot kateter/porter, eventuelle engangs-/flergangsløsninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som skal besvare konkurransen og hvilke produkter som kan prises.

   Kilde: Beskrivelse av anskaffelsen / Innspill fra interessenter

4. Oppdragsgiver ber spesielt om innspill til «krav, herunder minstekrav og evalueringskrav»; kan oppdragsgiver dele hvilke temaer som forventes å bli gjort til minstekrav (f.eks. «lett å clotte», holdbarhetstid, anvendelighet), og hvilke som typisk vil bli evaluert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det gir leverandøren et realistisk grunnlag for å dokumentere og dimensjonere tiltak for å oppfylle minstekrav og vinne på evaluering.

   Kilde: Innspill fra interessenter

5. Kan oppdragsgiver angi forventet dokumentasjonskrav for pakningsstørrelse/minste salgsenhet og holdbarhetstid (hvilke data må leverandøren legge ved, og hvilke gyldighetskrav vil gjelde ved levering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonsnivå og leveringsbetingelser påvirker både tilbudsutforming og pris (f.eks. lager-/holdbarhetskost).

   Kilde: Innspill fra interessenter

6. Er det planlagt krav om at produktene skal være kompatible med bestemte systemer som brukes i helseforetakene (f.eks. navngitte katetertyper/tilkoblingsstandarder), og vil kompatibilitet bli kontrollert som minstekrav eller vurdert i evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kompatibilitetskrav kan være avgjørende for om leveransen er «tjenlig» og for risikobilde i tilbudet.

   Kilde: Innspill fra interessenter

7. Når det gjelder vareprøver: hvordan planlegger oppdragsgiver å håndtere mottak, tilbakelevering og eventuelle kostnader/ansvar ved sending av vareprøver (adresse, frist, og om prøvene kan faktureres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte logistikk- og kostnadsforhold kan gi unødvendig risiko og kost i forkant av tilbud.

   Kilde: Leverandørkonferansen / Påmelding og spørsmål

8. Kan oppdragsgiver gi en indikasjon på forventet kontraktsform og vesentlige kontraktsvilkår (f.eks. rammeavtale vs. kjøp per ordre, varighet, opsjoner, indeksregulering, mislighold/erstatningsansvar)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uvanlige eller uklare kontraktsvilkår påvirker kalkulert risiko og dermed prising.

9. Det fremgår at oppdragsgiver svarer ikke på spørsmål i KGV i uke 27–29 og 6.–7. august; kan oppdragsgiver likevel bekrefte når leverandørene senest får svar på spørsmål som sendes innenfor markerte frister, slik at vi kan innrette eventuelle tilbudsavklaringer før tilbudsfrist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger et tydelig svarvindue for å sikre at innhentet informasjon kan brukes i tilbudsarbeidet.

   Kilde: Påmelding og spørsmål