Vintervedlikehold Rode 1 Stjørdal kommune

Stjørdal kommune skal inngå tjenestekontrakter for vinterdrift for perioden 2026/2027–2030/2031. Vinterdrift omfatter bl.a. brøyting, strøing, siktrydding, renhold, støvdemping, etter-rydding og bortkjøring av snø, med fokus på bl.a. trygg skoleveg, myke trafikanter, bussgater og trafikksikkerhet. Dokumenterte krav er «absolutte» og manglende oppfyllelse kan medføre avvisning.

• Dokumentteksten viser at kravene i punkt 3 er «absolutte», men selve dokumentasjonen for hvordan tilbud skal beskrive/dokumentere hvert krav (mal/vedlegg/format) er ikke gjengitt i utdraget.
• Tildelingskriterienes vekt(e) er ikke oppgitt i den vedlagte teksten (kun omtale av «tildelingskriteriet pris»).
• «Vedlegg 4 - Vinterdriftsstandard fra høst 2023» er referert til, men innholdet er ikke inkludert i tekstutdraget, så konkrete kvalitetsnivåer/krav fra standarden er ikke mulig å trekke ut.
• Kontrakten omtaler «Rangordning» med feilmelding (‘Feil! Bokmerke er ikke definert’), men rangordningsregler utover generelle prinsipper er ikke fullstendig gjengitt.

• Alle som arbeider med vinterdrift skal ha gjennomført og bestått Kurs i arbeidsvarsling 1, før de kan utføre vinterdriftsoppgaver.

  Dokumentasjon for gjennomført opplæring/opplæring for relevant personell skal fremlegges for oppdragsgiver på forespørsel.

  Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 3.3 Krav – kompetanse
• Sjåfører/utførende må ha alle nødvendige sertifikater og tilstrekkelig opplæring i bruk av maskiner (f.eks. traktor, lastebiler) og tilhørende utstyr.

  Dokumentasjon/opplæringsgrunnlag skal fremlegges for oppdragsgiver på forespørsel.

  Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 3.3 Krav – kompetanse
• Personell må beherske norsk både muntlig og skriftlig.

  Ikke spesifisert dokumentasjon.

  Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 3.3 Krav – kompetanse
• Krav til utstyrskapasitet og dimensjoner: leverandøren skal disponere egnet brøyteutstyr og strøutstyr inkl. slitedeler, og sikre kompetanse/kapasitet/riktige dimensjoner for å innfri vinterdriftsstandard.

  Ikke spesifisert dokumentasjon; krav om at utstyr og kompetanse må være på plass.

  Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 3.4 Krav – Utstyr
• Krav om tilgjengelighet/kommunikasjon: leverandør skal kunne nås på mobiltelefon 24 timer i døgnet, og utførende personell skal ha tilgjengelig mobiltelefon når de er i arbeid.

  Ikke spesifisert dokumentasjon.

  Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 3.5 Krav – tilgjengelighet
• Krav om miljøklasse for kjøretøy: minimum Euroklasse VI for veigående kjøretøy og minimum steg 4 for ikke-veigående kjøretøy.

  Dokumentasjon på Euroklasse fremvises på forespørsel fra oppdragsgiver (oppdragsgiver kan innhente nødvendig dokumentasjon).

  Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 3.6 Krav – miljø
• Etterlevelse av helse-, miljø- og sikkerhetskrav i henhold til norske lover/forskrifter og internasjonalt regelverk.

  Ikke spesifisert dokumentasjon.

  Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 3.7 Etterlevelse av sikkerhetsforskrifter og direktiver

• Signert egenerklæring i tilbudsbrev må være vedlagt tilbudet.Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, innledning under «1. Beskrivelse»
• Tilbyder må gi tilfredsstillende beskrivelse/dokumentasjon i samsvar med kravene i punkt 3 (absolutte krav).Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, innledning under «1. Beskrivelse»
• Pris for beredskap skal oppgis i prismatrisen i konkurransegrunnlaget.Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 3.2 Krav – Beredskap/ egenutkalling

• Pris (inkl. fastpris og km-pris, samt beredskap innbakt i roden)

  Kostnader som påløper i henhold til absolutte krav skal inkluderes i tiltakspriser oppgitt i tildelingskriteriet pris. Det gis videre betaling med kr 20,- pr km ferdig brøytet-/strødd vei i tillegg til fastpris, samt konkret avtalt pris for roden pr. sesong eks. mva (inkl. beredskap og brøyting/strøing inklusive strøsand).

  Vedlegg 5 - Kontrakt, punkt 4.1 Pris; Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, innledning under «1. Beskrivelse»

• Vinterdriftens tidsperiode: 15. oktober til 15. april. Ved påske senere enn 15. april gjelder beredskap til og med 2. påskedag, kostnader inkluderes i prisen.Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 2.3 Tidsperiode for vinterdrift
• GPS-system: leverandør skal bruke Driftweb/rode-GPS (Sweco) eller tilsvarende kommune benytter; kommunen bekoster GPS-enhet. GPS skal være fakturagrunnlag for aktivitet.Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 2.5 GPS-system
• Strøsand: entreprenør skal ha eget lager; fraksjon 2/6 singel og 0/6 sand.Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 2.6 Strøsand
• Brøyteskader: leverandør er selv ansvarlig for skader oppstått ved/av egen drift; kommunen kan ikke stilles ansvarlig for skader på tredje part; brøyteskader skal rapporteres.Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 2.7 Brøyteskader
• Pisk: etter første snøfall er leverandør selv ansvarlig for å resette pisk gjennom sesongen; ved behov bestilles pisk av Stjørdal kommune.Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 2.8 Pisk
• Høvling: ved behov skal dette bestilles av Stjørdal kommune.Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 2.9 Høvling
• Egenutkalling/beredskap: leverandør har selvstendig ansvar for at tiltak igangsettes straks forhold havner utenfor godkjente føreforhold; etabler beredskaps- og utkallingsrutine; tilgjengelig på døgnbetjent vakttelefon kun for oppdragsgiver.Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 3.2 Krav – Beredskap/ egenutkalling
• Kvalitet/standarder: krav til kvalitet følger standarder for vinterdrift (vedlegg 4) og regelverk; oppdragsgiver har rett til kontroll.Vedlegg 3 - Kravspesifikasjon, punkt 3.1 Krav – kvalitet