Vintervedlikehold Rode 3 Stjørdal kommune

Stjørdal kommune skal kjøpe vinterdrift-tjenester for kommunalt vegnett samt lokasjoner tilhørende enhet Vann og avløp og enhet Bygg. Tjenesten omfatter brøyting, strøing, siktrydding, renhold, støvdemping, etter-rydding og bortkjøring av snø, med bl.a. fokus på trygg skoleveg, myke trafikanter, bussgater og trafikksikkerhet. Driftsperioden er 15. oktober til 15. april (beredskap ved sen påske til og med 2. påskedag).

• Dokumentet viser til vedlegg 4 «Vinterdriftsstandard fra høst 2023», men selve standarden/innholdet er ikke inkludert her; detaljer utover at den skal følges er ikke trukket ut.
• «Prismatrisen» og konkrete tildelingsformler/vekter for pris fremgår ikke av teksten utover at pris brukes og at beredskap skal prises i prismatrisen.
• Det er ikke angitt konkrete innleveringsvedlegg for kompetanse/utstyr (bortsett fra krav om signert egenerklæring og at dokumentasjon skal fremlegges på forespørsel).

• (Kontraktskrav til kompetanse/personell) Alle som arbeider med vinterdrift må ha gjennomført og bestått Kurs i arbeidsvarsling 1 før de kan utføre vinterdriftsoppgaver.

  Dokumentasjon for opplæring/relevant personell skal fremlegges for oppdragsgiver på forespørsel.

  Vedlegg 3, punkt 3.3 Krav – kompetanse
• (Sertifikater/kompetanse) Sjåfører/utførende må ha alle nødvendige sertifikater og ha tilstrekkelig opplæring i bruk av maskiner (traktor, lastebiler m.m.).

  Dokumenteres gjennomført opplæring for aktuell arbeidsredskap; leverandør skal kunne fremlegge dokumentasjon på forespørsel.

  Vedlegg 3, punkt 3.3 Krav – kompetanse
• (Språk) Personell må beherske norsk muntlig og skriftlig.

  Ikke spesifisert i teksten utover kravet.

  Vedlegg 3, punkt 3.3 Krav – kompetanse
• (Miljøkrav til utstyr) Veigående kjøretøy: minimum Euroklasse VI. Ikke-veigående kjøretøy: minimum steg 4. Dokumentasjon på Euroklasse skal fremvises på forespørsel.

  Fremvises på forespørsel; oppdragsgiver har tillatelse til å innhente nødvendig dokumentasjon.

  Vedlegg 3, punkt 3.6 Krav – miljø
• (Utrustning/kapasitet) Leverandør skal disponere egnet brøyteutstyr og strøutstyr inkl. slitedeler (inkl. slitsestål).

  Ikke angitt som vedlegg/innlevering; fremgår som krav til disponering.

  Vedlegg 3, punkt 3.4 Krav – Utstyr

• Signert egenerklæring i tilbudsbrev må være vedlagt tilbudet for å unngå avvisning.Vedlegg 3, innledning (avsnitt om avvisning)
• Tilbyder må gi tilfredsstillende beskrivelse/dokumentasjon i samsvar med kravene i punkt 3; manglende oppfyllelse kan medføre avvisning.Vedlegg 3, innledning (avsnitt om avvisning)
• Pris for beredskap/egenutkalling skal oppgis i prismatrisen i konkurransegrunnlaget.Vedlegg 3, punkt 3.2 Krav – Beredskap/egenutkalling

• Pris (tiltakspriser/fastpris og km-tillegg)

  Kostnader knyttet til absolutte krav skal inkluderes i tiltakspriser oppgitt i tildelingskriteriet pris. Betaling: 20 kr pr km ferdig brøytet-/strødd vei/område i tillegg til fastpris, og roddpris pr sesong (inkluderer beredskap og brøyting/strøing inkl. strøsand) i tillegg til fast beløp pr km.

  Vedlegg 3, innledning; Vedlegg 5, punkt 4.1 Pris

• Kontraktens varighet: 5 år, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maks 7 år totalt).Vedlegg 5, punkt 2. Avtalens varighet
• Opsjon forlengelse utløses automatisk med likelydende vilkår, unntatt prisjusteringer etter kontrakten.Vedlegg 5, punkt 2. Avtalens varighet
• Pris skal være fast (eks. mva) og inkludere alle direkte/indirekte utgifter og avgifter, inkl. kjøring til og mellom roder. Fakturagebyr regnes som utgift.Vedlegg 5, punkt 4.1 Pris
• Prisregulering etter SSB kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger/vinterdrift: regulering maks 80 %; første indeksregulering oktober 2027; skriftlig varsel i rimelig tid før endring.Vedlegg 5, punkt 4.2 Prisregulering
• Fakturering per måned. Tjenester for 2 separate ansvars.nr. skal faktureres hver for seg (egen faktura for kommunale veier og egen faktura for kommunal eiendom).Vedlegg 5, punkt 5.1 Faktureringsrutiner
• Fakturering elektronisk i henhold til standarden «Elektronisk handelsformat» (EHF).Vedlegg 5, punkt 5.2 Fakturaformat og fakturaadresse
• Oppsigelsestid: kan ikke sies opp i brøytesesongen (1. oktober–30. april). Utenfor sesongen: 3 måneders gjensidig oppsigelse. Ved vesentlig mislighold kan kontrakten heves med øyeblikkelig virkning.Vedlegg 5, punkt 6 Oppsigelsestid
• Leverandørs forpliktelser: rapportere uforutsette hendelser til oppdragsgivers kontaktperson hvis kontrakt ikke kan oppfylles.Vedlegg 5, punkt 7.1 Uforutsette hendelser