Konkurranse Offentlig tjenestepensjon, Den norske kirke

Oppdragsgiver Den norske kirke skal inngå avtale om tjenestepensjon iht. SGS 2020 i KS’ tariffområde, fellesordningen, for 2026. Det skal inngås avtale med én leverandør. Avtalen gjelder fra årsskiftet 2026/2027 i 4 år, med automatisk årlig fornyelse i 1 år om gangen med oppsigelsesrett hvert år. Det gjennomføres konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, med kvalifiseringsfase.

• Utdraget fra kravspesifikasjonen etter pkt. 2.8.2 ("Dagens ytelser" og videre) er ikke med, så konkrete minstekrav til forsikrede ytelser utover første deler kan ikke trekkes ut fullstendig fra teksten du ga.
• Dokumentasjonen for aktuar/ansvarshavende og nærmere krav til utforming av tilbudets økonomimodell (utover medlemslister/reserve/premieoppsett) er ikke fullt synlig i utdraget; derfor er kun synlige elementer tatt med.
• Kvalitetsminstekrav ("minstekrav" under 8.1.1 og 8.1.2) er ikke spesifisert i utdraget annet enn at de beskrives i kravspesifikasjonen, så eksakte minstekravspunkter for klima og kvalitet ikke kan listes.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske tilbydere: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: stadfesting på at tilbyderen er registrert i bransjeregister eller foretaksregister i etableringslandet. (pkt. 7.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Leverandøren skal ha konsesjon som livsforsikringsselskap hos Finanstilsynet eller tilsvarende myndighet i annet EØS-land.

  Konsesjon fra Finanstilsynet eller tilsvarende myndighet i annet EØS-land. (pkt. 7.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Leverandøren skal ha meldt et produkt vedrørende offentlig tjenestepensjon uten at det foreligger ubesvarte innsigelser fra tilsynsmyndigheten.

  Opplysninger/ dokumentasjon for produktmelding uten ubesvarte innsigelser (ikke nærmere spesifisert i utdraget). (pkt. 7.3)

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten (herunder solvens på betryggende måte).

  Ethvert dokument oppdragsgiver kan akseptere, f.eks. kredittrating (ikke eldre enn 6 måneder), årsregnskap fra siste 2 år med revisors beretning og noter, eller relevante garantier. (pkt. 7.4)

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.4
• Leverandøren må ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag (siste fem år).

  Beskrivelse av relevante oppdrag siste fem år som inkluderer omfang og verdi, leveringstidspunkt og varighet, mottaker (navn, telefon og e-post) og beskrivelse av leveransen. Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans. (pkt. 7.5)

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.5
• Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne inkl. tilstrekkelig kapasitet til å handtere denne type kontrakt og levere til relevante lokasjoner hos oppdragsgiver, med administrative og tekniske avdelinger relevant for oppfyllelse av avtalen.

  Beskrivelse av kompetanse og kapasitet vurdert opp mot kontraktens omfang. (pkt. 7.5)

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.5
• Leverandøren skal ta ansvar for bærekraftig utvikling gjennom retningslinjer for investering av pensjonsmidler i samsvar med kravspesifikasjonen.

  Retningslinjer eller tilsvarende informasjon som vedlegges søknaden. (pkt. 7.6)

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.6
• Leverandøren skal ha et oppdatert og fungerende kvalitetssikringssystem.

  Enten: beskrivelse av kvalitetssikringssystem (metoder og rutiner). Eller: kopi av sertifikat dersom sertifisert av tredjepart etter ISO 9001 eller tilsvarende. (pkt. 7.7)

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.7

• Forespørsel om deltakelse skal leveres innen frist angitt i pkt. 4.5. (kvalifiseringsfase).Konkurransegrunnlag pkt. 9.1
• Forespørselens utforming: vedlegg 2 (mal forespørselsbrev), vedlegg 3 (mal egenerklæring taushetsplikt) og vedlegg 4 (mal egenerklæring produktmelding) skal benyttes. Kvalifikasjonskrav skal være besvart og dokumentert.Konkurransegrunnlag pkt. 9.2
• Søknad/kvalifisering: manglende oppfyllelse medfører avvising, og oppfyllelse skal bekreftes og dokumenteres i Mercell ved levering av søknad; ved behov kan det ettersendes/avklares/suppleres.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1
• Tilbud skal være et grunnlag for evaluering basert på tildelingskriteriene; tilbyder har ansvar for at alle tildelingskriterier og andre krav er besvart og dokumentert, og at alle punkter i kravspesifikasjonen som er etterspurt besvares gjennom tilbudet.Konkurransegrunnlag pkt. 10.3.1-10.3.2
• Skatteattest: valgt leverandør skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om å delta/tilbud).Konkurransegrunnlag pkt. 4.4
• Tilbud/finansiell dokumentasjon: Tilbyder skal inngi fullstendig pristilbud basert på forvaltning i tilbyderens kollektivportefølje.Kravspesifikasjon pkt. 2.1
• Pristilbudet må inneholde reservekrav (full forsikringsteknisk kapitalverdi), med beregninger per 1.1.2026 (GB). Reservekravet skal grupperes i angitte kategorier og detaljering leveres i egen fane i eget regneark.Kravspesifikasjon pkt. 2.2.1-2.2.4
• Pristilbudet må dokumenteres med medlemslister (Excel eller avtalt format). Medlemslistene skal leveres med angitte kolonner for alle medlemmer, inkl. status og størrelser/reserver/pensjonsgrunnlag/aldersgrense; ledsages av egenerklæring om at opplysningene er i samsvar med avtalen. Tilbud uten/med vesentlig mangelfulle medlemslister avvises.Kravspesifikasjon pkt. 2.7.1

• Pris (totaløkonomi)

  Gjennomsnittlig årlig totaløkonomi i evalueringsperioden. Beregnes aritmetisk gjennomsnittlig årlig totalkostnad for årene i beregningsperioden (tiltenkt avtaleperiode). Inkluderer forhold som påvirker totaløkonomi for kirken i perioden, og premieres/premieelementer mv. i tråd med kravspesifikasjonen (premie, reservekrav-/premieoppsett, reservekrav mv.).

  Konkurransegrunnlag pkt. 8.2 (samt tabell i pkt. 8)
• Kvalitet

  Vurderes via underkriterier kompetanse, system og service (kompetanse 50% av kvalitetsvekten, system 25%, service 25%). Omfatter alle forhold som påvirker service, kvalitet og system; herunder service overfor kirke/tilsatte/pensjonister, kompetanse som tilbys og egnethet til forutsigbarhet og risikominimering. Kvalitet utover minstekrav vurderes.

  Konkurransegrunnlag pkt. 8 (tabell) og pkt. 8.3

• Krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift av 8. februar 2008 nr. 112.Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Særlige kontraktsvilkår: fremgår av konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen.Konkurransegrunnlag pkt. 5