Drift av båtrute Træna Lokal 20.02.2027-31.03.2037

Datastrategi og kontrakts-/driftsvilkår for rutetjenester (båt) i regi av Nordland fylkeskommune. Dokumentene beskriver mål for bruk av data, krav til datafangst/tilgjengeliggjøring/deling, personvernrammer, samt operatørens plikter knyttet til drift, billettering, publikumsinformasjon og rapportering.

• Konkretisering av innleveringskrav tilknyttet billettering/dataintegrasjon (f.eks. hvilke Microsoft Forms-skjemaer eller teknisk oppsett for IP-tilkobling) er ikke angitt i tekstutdraget.
• Databehandleravtale inneholder flere felter/placeholder (f.eks. navn/organisasjonsnr./underdatabehandlere, og geografiske lokasjoner) som ikke er utfylt i utdraget, derfor kan ikke full underleverandørliste/lokasjoner utledes.
• Varighet og oppstartsdato er henvist til Bilag 1a (ikke inkludert), dermed kan ikke konkrete tidsrom oppgis for kontrakten fra teksten her.
• Sanksjoner/satser refereres til Bilag 1d, men satser og terskler for brudd er ikke presentert i utdraget.

• Operatør skal i oppstartsmøte presentere en plan for hvordan kontraktens forpliktelser skal dokumenteres.Bilag 0 - Kontraktsvilkår båt, pkt. 3.3 Oppstarts forberedelser
• Oppdragsgiver kan kreve skriftlig statusrapport om forberedelse av oppstart. Frist: 1 uke.Bilag 0 - Kontraktsvilkår båt, pkt. 3.3 Oppstarts forberedelser
• Før oppstart (innen 1 måned før driftsoppstart): tegne P&I-forsikring og kasko-forsikring. (Dokumentasjon må framlegges ved oversendelse til oppdragsgiver jf. garantiforløp.)Bilag 0 - Kontraktsvilkår båt, pkt. 3.3 Oppstarts forberedelser
• Innen kontraktsoppstart: garantier oversendes fra garantist til oppdragsgiver senest 28 dager før kontraktsoppstart, og attester oversendes samtidig: politiattest daglig leder, attest skatt/MVA og bekreftelse fra konkursregisteret. Dokumentasjonen kan ikke være eldre enn 3 måneder.Bilag 0 - Kontraktsvilkår båt, pkt. 5.3 Garanti og løyveforpliktelser
• Ved brudd/forsinkelser: operatør skal varsle oppdragsgiver skriftlig dersom oppstart ikke kan starte på oppstartdato, med opplysninger om årsak, konsekvenser og tiltak.Bilag 0 - Kontraktsvilkår båt, pkt. 3.3 Oppstarts forberedelser
• Operatør skal oversende rutiner for kontakt tilstøtende operatører og ved forsinkelser senest 1 måned før oppstart.Bilag 0 - Kontraktsvilkår båt, pkt. 6.1 Daglig drift
• Operatør skal rapportere avvik fra rutetidene og analysere årsaker; statistikk over virkelig utført produksjon og regularitetsavvik skal rapporteres månedlig til oppdragsgiver (nærmere rutiner ved driftsoppstart).Bilag 0 - Kontraktsvilkår båt, pkt. 6.3 Regularitet
• Operatør skal sikre at data tilgjengeliggjøres daglig; for godsfrakt: månedlig rapportering innen 5. i påfølgende måned.Bilag 1c - Datastrategi, pkt. 7.1 Frekvens for oppdatering av data

• Operatør må sikre at alt IT-utstyr om bord tilfredsstiller gjeldende ITxPT-standards versjoner, at minimumsmoduler er implementert om bord, og at arkitekturen reflekterer gjeldende ITxPT-versjon. Operatør dekker kostnader ved utskiftning av eget utstyr. Med mindre annet er spesifisert: operatør har totalansvar for livssyklusforvaltning av tjenestene (inkl. utstyr og programvare).Bilag 1c - Datastrategi, pkt. 3.1 ITxPT
• Sanntidsdata: operatør skal benytte SIRI-format for sanntidsdata, til enhver tid gjeldende versjon.Bilag 1c - Datastrategi, pkt. 3.1.1 Sanntidsdata
• Rutedata: all rutedata skal hentes fra Entur i NeTEx-format (Norsk profil). Operatør skal oppdatere relevant maskinvare med rutedata jevnlig (minimum én gang per uke) og ved forespørsel. Vognløpsdata skal leveres i NeTEx-format. Ansvar for sammenkobling kan endres i anbudsperioden.Bilag 1c - Datastrategi, pkt. 3.2 Rutedata
• Miljødata: operatør skal tilgjengeliggjøre data om energieffektivitet og utslipp via Consat (kjøretøy) og Shiplog (fartøy) og plikter å bruke systemene riktig slik at tallene blir tilgjengelige.Bilag 1c - Datastrategi, pkt. 3.3 Miljø
• Datakvalitet: operatør skal sikre tilfredsstillende datakvalitet jevnlig (f.eks. stikkprøver/avstemming/kontroller). Ved feil: meld uten ugrunnet opphold til oppdragsgiver med forslag til løsning.Bilag 1c - Datastrategi, pkt. 3.4 Datakvalitet
• Personvernrestriksjoner: utgangspunktet er at personvernsensitive data ikke skal inn i dataplattformen; ved behov skal data anonymiseres eller aggregeres, og det skal gjøres fortløpende risikovurdering og DPIA ved nødvendig.Bilag 1c - Datastrategi, pkt. 4.1 Personvern
• Eierskap til data: oppdragsgiver eier all data som produseres gjennom etterspurte tjenester.Bilag 1c - Datastrategi, pkt. 6 Eierskap til data
• Tilgang til data: operatør skal tilgjengeliggjøre all data produsert gjennom leveransen; alternativt via direkte tilkobling til database eller manuell innsending gjennom Microsoft Forms. Ved direkte tilkobling skal operatør åpne range av IP-adresser mot Microsofts datasenter.Bilag 1c - Datastrategi, pkt. 7 Tilgang til data