Konkurranse - kjøp av løfteutstyr - Osmarka leir - 304338

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om levering av diverse løfteutstyr til verksted på Osmarka leir (Evenes). Oppdraget inkluderer også demontering og håndtering av eksisterende løfteutstyr som erstattes. Noe utstyr leveres etter kontraktinngåelse, mens deler leveres som opsjoner (kan bestilles etter kontraktsinngåelse). Det skal tilbys serviceavtale, jf. Del III.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Dokumentasjon: For utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemlandet. Norske leverandører: ikke ytterligere dokumentasjon utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Kilde: Del I, punkt «Kvalifikasjonskrav / Generelle krav»
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316) bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I, punkt «Kvalifikasjonskrav / Generelle krav»
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap.

  Kilde: Del I, punkt «Krav til økonomisk/finansiell stilling»
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitets-sikringssystem tilpasset leveransen.

  Dokumentasjon: Gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende, alternativt beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem og rutiner.

  Kilde: Del I, punkt «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Leverandøren skal ha god kompetanse og erfaring fra leveranser av tilsvarende art og størrelse.

  Dokumentasjon: Oversikt over inntil 3 relevante leveranser utført i løpet av de siste 3 årene.

  Kilde: Del I, punkt «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• ESPD og dokumentasjon ved støtte fra underleverandører/samarbeidende virksomheter.

  Dokumentasjon: Ved støtte til tekniske/faglige kvalifikasjoner eller økonomisk/finansiell: ESPD fra underleverandør/støttende virksomhet. Forpliktelseserklæring (vedlegg 3). Leverandøren svarer «Ja» i Mercell. Ved leverandør som ikke er avhengig: «Nei» og ingen forpliktelseserklæring.

  Kilde: Del I, punkt «KRAV VED SAMARBEIDENDE LEVERANDØRER»
• ESPD og solidaransvar ved leverandørgruppe/konsortium.

  Dokumentasjon: ESPD fra samtlige gruppedeltakere og erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).

  Kilde: Del I, punkt «Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium - solidaransvar»

• Tilbudsbrev skal være signert. Avvik/forbehold skal fremgå klart, utvetydig og uttømmende med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet finnes (sidetall og punktnummer).Kilde: Del I, avsnitt «Tilbudets innhold og organisering», sjekkliste nr. 1
• Egenerklæringsskjema (ESPD) fylles ut elektronisk i Mercell (integrert i tilbudsinnlevering).Kilde: Del I, avsnitt «Kvalifikasjonskrav» og sjekkliste nr. 2
• Fullstendig dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (punkt 4) skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Del I, avsnitt «Kvalifikasjonskrav» samt sjekkliste nr. 3
• Utfylt prisskjema.Kilde: Del I, sjekkliste nr. 4
• Beskrivelse til tildelingskriteriet «miljø» (maks. 1 A4-side).Kilde: Del I, sjekkliste nr. 5; også «Tildelingskriterier»
• Etisk egenerklæring (vedlegg 1) skal leveres inn.Kilde: Del I, sjekkliste nr. 6 og avsnitt «Andre opplysninger til leverandørene»
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg 2) skal leveres inn.Kilde: Del I, sjekkliste nr. 7 og avsnitt «Andre opplysninger til leverandørene»
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (vedlegg 3) dersom aktuelt.Kilde: Del I, sjekkliste nr. 8 og vedlegg 3
• Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4) dersom aktuelt.Kilde: Del I, sjekkliste nr. 9 og vedlegg 4
• Signert fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA): gjelder tilbyder som innstilles; sendes før kontraktsinngåelse (ikke som ordinært tilbudskrav).Kilde: Del I, avsnitt «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt…» og vedlegg 5 / Del I
• Ved innlevering: opplysninger om hvorvidt virksomheten har vært med på å utarbeide spesifikasjoner mv. (del av etisk egenerklæring; skal gis i tilbudsbrevet ved bekreftelse).Kilde: Del I, avsnitt «Ved innlevering av tilbud… Etisk egenerklæring…»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Levering DDP (Incoterms 2020) til bestillende enhet; levering omfatter også opplæring, demontering og håndtering av utstyr som erstattes.Kilde: Del II, avsnitt «Alt materiell… skal leveres DDP…»
• Tidsfrister: utstyr som ikke er opsjon leveres 02.10.2026. Opsjoner: levering senest fem måneder etter utløsning av opsjon. Oppdragsgiver kan senest utløse opsjoner 01.03.2027.Kilde: Del II, avsnitt «Levering og tidsfrister»
• Dagmulkt: kr 1 000 pr kalenderdag per gjenstand/utstyr inntil levering er skjedd; løper i inntil 30 dager etter avtalt levering. Forsinkelser utover dette anses vesentlig mislighold som kan gi heving og erstatning utover maksimal dagmulkt.Kilde: Del II, avsnitt «Tidsfristen(e) er dagmulkbelagt(e)…»
• Reservedeler: ved behov skal reservedeler leveres senest 7 virkedager etter bestilling fra oppdragsgiver.Kilde: Del II, avsnitt «Særskilt krav»
• Kommunikasjonsutstyr: utstyret som leveres skal ikke inneholde kommunikasjonsutstyr basert på nett, bluetooth e.l. (ingen trådløs maskinvare; deaktivering er ikke tilstrekkelig).Kilde: Del II, avsnitt «Særskilt krav» og Del III, avsnitt «Generelt»/«skal på ingen måte kunne kommunisere trådløst…»
• Service: årlig ettersyn og godkjenning av utstyr etter avtale. I Del III etterspørres årlig godkjenning/sertifisering av alt levert utstyr (pris per år).Kilde: Del II, avsnitt «Service» og Del III, avsnitt «Service»
• Fakturering etter overtakelse/levering: fakturering når ytelsen er levert og overtatt; for ikke-opsjon etter at alt utstyr er levert; for opsjon når aktuell ytelse er levert.Kilde: Del II, avsnitt «Fakturering»
• Betaling: innen 30 dager etter mottak av leveransen og korrekt merket faktura; betalingsbetingelser og forsinkelsesrente ved sen betaling.Kilde: Del II, avsnitt «Betalingsbetingelser»
• Avhjelpsforsøk: maksimalt to avhjelpsforsøk av samme mangel med mindre særlige grunner.Kilde: Del II, avsnitt «Retting og omlevering (avhjelp) av mangler»
• Etiske krav/Ilo-kjerne: leverandøren skal etterleve grunnleggende krav (barnearbeid, tvangsarbeid, diskriminering, organisasjonsfrihet/kollektive forhandlinger). Oppfølging og dokumentasjon kan kreves; brudd kan medføre mislighold, bot og heving ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II, avsnitt «Etiske krav…»

• Detaljert innholdsbeskrivelse av «maks 1 A4-side» for miljøkriteriet er angitt i stikkord, men selve evalueringsoppsummeringen og eventuelle formkrav til oppsett fremgår ikke ytterligere.
• «KGV» for tilbudsfrist er ikke spesifisert i teksten (henviser til kunngjøring).
• Flere kontrakts-/utførelsesvilkår er referert til som «REF _Ref…» (ufullstendig/placeholder-tekst), slik at eksakte kravnummer/ordlyd ikke kan trekkes ut presist.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Det framgår at levering skal skje DDP (Incoterms 2020) «bestillende enhet» og at levering omfatter også opplæring samt demontering og håndtering av utstyr som erstattes. Kan oppdragsgiver presisere hva som konkret menes med «bestillende enhet» i denne konkurransen (leveringsadresse/tilkoblingssted), og om eventuelle lokale krav til adkomst/arbeid i verksted på Osmarka leir er inkludert i DDP-omfanget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsvilkår (DDP) og definisjon av leveringssted påvirker logistikk-, tilkomst- og riggkostnader, samt planlegging av demontering/montering og opplæring.

   Kilde: Del II – Kontrakt varekjøp.docx, «Levering og tidsfrister» samt «Beskrivelse av leveransen»

2. Det står at demontering av eksisterende utstyr «først kan påbegynnes og utføres når nytt utstyr er klart til montering». Hva er oppdragsgivers definisjon av at nytt utstyr er «klart til montering» (f.eks. mottatt på lokasjon, fysisk klargjort, frigitt for oppstart, dokumentert klarhet etter FAT/IBT), og hvordan skal partene dokumentere dette tidspunktet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et uklart startkriterium for demontering kan gi forsinkelsesrisiko og endringsbehov i framdriftsplan og dagmulktberegning.

   Kilde: Del II – Kontrakt varekjøp.docx, «Dersom avtalt levering…» (dagmulkt) og «Det presiseres at demontering…»

3. Kontrakten oppgir leveringstidspunkt 02.10.2026 for «utstyr som ikke er opsjon». For dette utstyret: gjelder dagmulkten fra 02.10.2026 for hver gjenstand (per kalenderdag per gjenstand), eller er det andre leveringsmilepæler/akselpunkt (f.eks. ferdigstillelse på lokasjon, overtakelse, installasjon) som dagmulkt beregnes fra?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkten løper per gjenstand og pr. dag, og det er avgjørende å forstå starttidspunktet for å prise riktig og vurdere kommersiell risiko.

   Kilde: Del II – Kontrakt varekjøp.docx, «Tidsfristen(e) er dagmulkbelagt(e)…» og «Levering anses skjedd når mottak… kvittert ut»

4. Det framgår: «Ved behov for reservedeler, uavhengig av årsak, skal reservedeler leveres senest 7 virkedager etter bestilling». Kan oppdragsgiver presisere hvordan reservedelsbehovet avgrenses (hvilke reservedeler som omfattes), om 7 virkedager gjelder alle reservedeler uansett lagerstatus, og om det er krav om tilgjengelighet/lagring fra leverandørens side?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uforutsatt reservedelslevering innen 7 virkedager kan medføre betydelige lager- og beredskapskostnader, som må avklares for korrekt prising.

   Kilde: Del II – Kontrakt varekjøp.docx, «Særskilt krav» (reservedeler 7 virkedager)

5. Oppdraget omfatter «demontering og håndtering av eksisterende løfteutstyr som erstattes». Hvem har ansvar for miljø-/avfallsfraksjonering, transport og eventuelle krav til oppsamling/levering til godkjent mottak (inkl. dokumentasjon), og skal dette inngå i leverandørens DDP-omfang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Håndtering av eksisterende utstyr kan medføre compliance-, transport- og avfallsgebyrer. Uklart ansvar kan gi uforutsette kostnader og kontraktsrisiko.

   Kilde: Del II – Kontrakt varekjøp.docx, «Beskrivelse av leveransen»

6. Det er opplyst at «Serviceavtale, se del III» skal tilbys, men innholdet er ikke vedlagt. Kan oppdragsgiver bekrefte at selve pris- og evalueringsgrunnlaget i denne konkurransen ikke avhenger av spesifikke servicevilkår utover det som framgår her, og eventuelt oversende/inkludere konkret serviceavtale-tekst (Del III) som leverandøren må prise?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når serviceavtale ikke er vedlagt, kan leverandøren ikke beregne helhetskost og risiko korrekt, og kan bli sittende med feil forutsetninger ved tilbudsprising.

   Kilde: Del II – Kontrakt varekjøp.docx, «Beskrivelse av leveransen» (Service: «se del III»)

7. Det står at det «ikke inneholder form kommunikasjonsutstyr basert på nett, bluetooth e.l». Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete funksjoner/tilpasninger som likevel kan være nødvendige for drift og feilsøking lokalt (f.eks. kablet grensesnitt, lokale brytere/indikatorer), og om det er noen krav om sporbarhet eller dokumentasjon som må leveres uten nett/BT?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tekniske begrensninger kan påvirke valg av utstyr, dokumentasjon og driftsprosedyrer. Leverandøren må vite hva som er tillatt/ikke tillatt og hvilke leveranser som kreves uten nett.

   Kilde: Del II – Kontrakt varekjøp.docx, «Særskilt krav» (forbud mot kommunikasjonsutstyr basert på nett/bluetooth)

8. Kontrakten sier at pris ikke skal indeksreguleres. For å kunne prise riktig: kan oppdragsgiver opplyse forventet valutakonsistens og om vesentlige kostnadsdrivere (råvare-/komponent-/arbeidskraft) kan påvirke framdrifts- og opsjonsutløsninger uten krav om kompensasjon? (altså om det finnes noen prisjusteringsmekanismer utover indeksregulering)

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksreguleringsforbudet kan øke risiko for leverandør. Leverandøren bør avklare om det finnes andre mekanismer for prisregulering/endringsvederlag som kan komme i spill.

   Kilde: Del II – Kontrakt varekjøp.docx, «Bestringelser om pris» (Prisen skal ikke indeksreguleres)

9. Flere kontraktsvilkår viser til referansepunkt som ikke framgår av den viste teksten (fx «punkt REF _Ref…»). Kan oppdragsgiver oversende fullstendig kontraktspunktsliste/vedlegg med hele teksten for de refererte punkt-IDene, slik at leverandøren kan vurdere mislighold, sanksjoner og eventuelle krav til dokumentasjon korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige referanser gjør det umulig å foreta reell risikovurdering og prissetting av compliance-/misligholdskostnader.

   Kilde: Del II – Kontrakt varekjøp.docx, «Etiske krav / Oppfølging / Brudd», «Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter…» (flere REF-punkter) og «Sanksjoner» (REF-punkter)