R01902 - Rammeavtale Maskinentreprenørtjenester - Oslo

Rammeavtale maskinentreprenørtjenester med parallelle rammeavtaler for to leverandører. Omfatter delområdene: Område 1 – R01902 (Oslo og omegn), Område 2 – R01931 (Oslofjord Vest) og Område 3 – R01932 (Oslofjord Øst). Direkteavrop inntil 5 mill. kr følger normalt rangering (fossefall), men oppdragsgiver kan vurdere mini-konkurranse for avrop under 5 mill. Ved avrop over 5 mill. kr skal oppdragsgiver enten gjennomføre mini-konkurranse mellom A og B eller konkurranseutsette tiltaket i markedet. Avtaleperiode: 2 år etter oppstart, med mulighet for forlengelse inntil total 5 år.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma. (Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører: ikke nødvendig utover skatte- og mva-attest.)

  Dokumentasjon: Utenlandske: dokumentasjon på lovlig registrering i hjemland. Norske: fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, «Generelle krav» (pkt. 5.2)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: «Attest for skatt og merverdiavgift» (RF-1316), bestilles via altinn.no. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, «Generelle krav» (pkt. 5.2)
• Solid økonomi – kapasitet til å håndtere rammeavtale av denne størrelsen (I).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen. Skal inneholde vurdering av betalingshistorikk/-pålitelighet og resultat som gradert verdi mot definert skala. Dersom det støttes av garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk heftelse.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, «Økonomisk/finansiell stilling I» (pkt. 5.2)
• Solid økonomi – kapasitet til å håndtere rammeavtale av denne størrelsen (II) gjennom årlig minimumsomsetning.

  Dokumentasjon: Årlig minimumsomsetning minimum 24 mill. kr for de 2 siste regnskapsår. Dokumenteres ved regnskapstall eller nøkkeltall i kredittvurdering (da kreves ikke ny innlevering). Dersom støtte fra andre: Vedlegg 5 Forpliktelseserklæring.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, «Økonomisk/finansiell stilling II» (pkt. 5.2)
• Erfaring og kompetanse: nødvendig erfaring og kompetanse med utførelse av arbeider av tilsvarende størrelse og kompleksitet (totalt 3 prosjekter siste 5 år).

  Dokumentasjon: Liste over relevante referanseprosjekter (totalt 3), med kort beskrivelse, prosjektenes størrelser, og for rammeavtaler beskrivelse av type avrop samt størrelse min/max.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, «Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner» (pkt. 5.2)
• Kapasitet/personell: leverandøren skal være kvalifisert til å utføre tiltak iht. plan- og bygningsloven innen angitte fagområder/tiltaksklasser (veg og grunnarbeider, vannforsynings- og avløpsanlegg, innmåling og utstikking, samt prosjekterende vann/vannforsyning og avløp).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon kan være henvisning til sentral godkjenning, referanseoppdrag eller bekreftelse på at entreprenør tar ansvar iht. plan- og bygningsloven. (Ved bruk av underleverandør som oppfyller kravet: underleverandør må også levere ESPD.)

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, «Kapasitet/personell… utføre tiltak» (pkt. 5.2)
• Kapasitet/personell: kunne dokumentere tilgjengelig kapasitet i form av antall ansatte, kategorier av personell med relevant fagkompetanse og tilgjengelig maskinpark for gjennomføring av avrop på rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Oversikt vedlagt i Del I, vedlegg 1.3 (Leverandørens dokumentasjon på fagkapasitet), samt bekreftelse på at leverandøren kan utføre de typer arbeider som fremgår av prisskjema og ressurslisten. (Kan innebære ESPD for underleverandører.)

  Kilde: Kvalifikasjonskrav, «Kapasitet/personell… tilgjengelig kapasitet» (pkt. 5.2)
• Avvisningsregel: leverandører omfattes av avvisningsgrunner i anskaffelsesforskriften § 24-2 (nasjonale avvisningsgrunner), i tillegg til ESPD.

  Dokumentasjon: Egenerklæring via ESPD (Mercell), og oppdragsgiver kan be om dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav på ethvert tidspunkt (henvisning til forskrift § 17-1 (3)).

  Kilde: Nasjonale avvisningsgrunner (pkt. 5.1) og kvalifikasjonsavklaring (pkt. 5)

• Tilbudsbrev, inkludert avvik/forbehold (skal fremgå klart, utvetydig og uttømmende, med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet finnes).Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11)
• Egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell (integrert i tilbudsinnlevering).Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11) samt «Kvalifikasjonskrav» (pkt. 5)
• Vedlegg 1.3 Leverandørens dokumentasjon på fagkapasitet.Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Vedlegg 1.1 Prisskjema (fullstendig utfylt).Kilde: Tildelingskriterier (pkt. 7.1) og krav til tilbudets innhold (pkt. 11)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Vedlegg 1.2 Miljøskjema (NB: to arkfaner skal besvares).Kilde: Tildelingskriterier (pkt. 7.1) og krav til tilbudets innhold (pkt. 11)
• Egenerklæring sikkerhetskrav (Del I – Vedlegg 2).Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11)
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (Del I – Vedlegg 3).Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11)
• Etisk egenerklæring (Del I – Vedlegg 4) (skal være med i tilbudet).Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11) og «9.1 Egenerklæring om etiske og straffbare forhold» (pkt. 9.1)
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (Del I – Vedlegg 5) (hvis aktuelt).Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11)
• Egenerklæring sikkerhetskrav – Underleverandør (Del I – Vedlegg 6) (hvis aktuelt).Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11)
• Egenerklæring om russisk involvering – Underleverandør (Del I – Vedlegg 7) (hvis aktuelt).Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11)
• Etisk egenerklæring – Underleverandør (Del I – Vedlegg 8) (hvis aktuelt).Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11)
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt).Kilde: Krav til tilbudets innhold (pkt. 11) samt «6.2 Tilbud fra leverandørgruppe/konsortium» (pkt. 6.2)
• Eventuelt ESPD fra samarbeidende leverandører og fra underleverandører der leverandøren støtter seg på deres kapasitet.Kilde: Bruk av samarbeids-/støtteleverandører (pkt. 6.1 og 6.2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Pliktig medlemskap i StartBANK: entreprenør registrerer seg umiddelbart ved signering, også for underleverandører og UE som kommer til i avtaleperioden.Kilde: Kontraktskrav (pkt. 3.1 / Rammeavtalen pkt. 11.3)
• HMS-regel: pålegg om bruk av oppdragsgiverens system for registrering og oppfølging av leverandører (Rammeavtalen pkt. 11.4).Kilde: Kontraktskrav (pkt. 3.2)
• Krav til kjøretøy/maskinpark i avtalen (gjelder fra oppstart): tilstrekkelig og egnede kjøretøy; minst 90 % av maskinpark må tilfredsstille steg 4B; minst 95 % av kjøretøypark som brukes til transport må tilfredsstille Euro VI.Kilde: Kontraktskrav (pkt. 3.3 / Vedlegg 2.1 pkt. 10.2)
• Sikkerhet i avrop: avrop kan være underlagt sikkerhetsloven; leverandør kan få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon/skjermingsverdig objekt eller infrastruktur; krav til beskyttelse omtales i vedlegg 8 Sikkerhet; personell som skal utføre avrop må sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG.Kilde: Sikkerhetsrestriksjoner (pkt. 4.1.2)
• Kommunikasjon: all kommunikasjon skal foregå via Mercell-portalen slik at kommunikasjon loggføres.Kilde: Tilleggsopplysninger (pkt. 4.2)
• Kontrakts-/administrasjonskrav (rammeavtale): leverandør skal signere dokumenter tilhørende rammeavtalen, inkludert avrop, elektronisk i oppdragsgivers system; underleverandører må være godkjent før avrop.Kilde: Rammeavtale (Del II), pkt. 3.4 og pkt. 6
• Skatte- og avgiftsfullmakt: innstilt leverandør (før kontraktsinngåelse) skal sende inn signert fullmakt som gir Forsvarsbygg utvidet rett til å innhente opplysninger. Kravet gjelder også underleverandører som skal benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav (ellers før senere bruk).Kilde: «Samarbeid med Skatteetaten – fullmakt…» (pkt. 10)
• Oppfølging: leverandør kan bli gjenstand for oppfølging; månedlige oversiktslister med fødsels- eller D-nummer på ansatte som utfører arbeid, kontrolleres av Skatteetaten.Kilde: «Samarbeid med Skatteetaten…» (pkt. 10)

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjema og/eller miljøskjema (Vedlegg 1.1/1.2) er det to arkfaner under miljø. Kan dere bekrefte nøyaktig hvilke felt/arkfaner som evalueres, og om hva som skal stå i «Massehåndtering» versus «Forpliktende tiltak i avtaleperioden» for at besvarelsen skal gi uttelling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke deler som faktisk evalueres og hvordan besvarelsen skal struktureres for å kunne prise og utarbeide målrettede miljøtiltak.

   Kilde: 7.1 Tildelingskriterier / Vedlegg 1.2 – Miljøskjema (arkfaner) og 7.3.2 Evaluering av miljø

2. For «massehåndtering» oppgir dere at evalueringen baseres på maksimal kjøreavstand for utvalgte masser til/fra to lokasjoner samt hvilken drivstoffteknologi som forpliktes for håndtering av de aktuelle massene. Hvilke «utvalgte masser» er det i evalueringsmodellen (konkrete fraksjoner/massetype(r)), og hvor i vedlegg/prisskjema fremgår hvilke masser som skal brukes i beregningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakt avgrensing av hvilke masser som inngår i evalueringen kan leverandøren risikere å levere feil/irrelevant data og dermed gi lav uttelling eller feil kalkyle.

   Kilde: 7.1 Miljø (Massehåndtering) / 7.3.2 Evaluering av miljø

3. Under miljø «Forpliktende tiltak i avtaleperioden» står det at besvarelsen skal være maks 1000 ord og at kun forpliktende og målbare tiltak vil gi uttelling. Hvilken form/format kreves for at tiltak skal anses «målbare» (f.eks. prosentandeler, konkrete prosentmål, tidsplan, milepæler eller dokumentasjonsmetode), og finnes det en mal eller eksempler tilknyttet evalueringsmetoden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evidens- og målekravene for å kunne formulere reelle og evalueringsdyktige forpliktelser uten å overta urimelig eller udokumenterbar risiko.

   Kilde: 7.1 Miljø (Forpliktende tiltak i avtaleperioden) / 7.3.2 Evaluering av forpliktende miljøtiltak

4. I kontraktsdokumentene omtales sikkerhetsklarering og at personell må ha nivå HEMMELIG (vedlegg 8). Kan dere presisere hva som gjelder i oppstartsfasen: må alt personell (inkl. prosjektleder, bas/tilsyn, maskinførere) være HEMMELIG før oppstart av avrop, og hvordan håndteres midlertidig bemanning dersom klarering ikke rekker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er sentral risiko for kapasitet og oppstartstid, og påvirker både prising, bemanningsplan og evne til å overholde responskrav.

   Kilde: 4.1.2 I gjennomføringsfasen / 8 – Sikkerhet (henvisning) og 6 Responstid

5. Rammeavtalen beskriver krav til maskinpark: «Minst 90% av maskinpark må tilfredsstille steg 4B» og «Minst 95% av kjøretøypark som benyttes til transport skal minimum tilfredsstille Euro VI». Kan dere avklare hva som menes med «maskinpark» og «kjøretøypark» (f.eks. om det gjelder kun maskiner/transportmidler som inngår i prisskjema, eller også støtteutstyr/innleie), og hvordan andelene måles (antall enheter, faktisk timebruk, eller annen metode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presise definisjoner er nødvendige for å sikre at leverandøren kan dokumentere etterlevelse og bygge inn riktig kostnadsbilde for utslippskrav.

   Kilde: 3.3 Krav til kjøretøy (Del II – Vedlegg 2.1 – rammeavtalens spesielle bestemmelser pkt. 10.2)

6. Direkteavrop «kan gå direkte til leverandører etter rangering (fossefall)», men oppdragsgiver «står likevel fritt til å vurdere mini-konkurranse mellom A- og B-leverandør også for avrop under 5 millioner». For å redusere kommersiell og operasjonell risiko: kan dere angi hvilke kriterier som normalt utløser mini-konkurranse også under 5 MNOK (f.eks. type arbeid, kompleksitet, beredskap, geografisk spredning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet for ressurs- og tilbudsarbeidet, og for å prise administrativt arbeid og responstid.

   Kilde: 1.1 Anskaffelsen (avropsmekanismer) / Vedlegg 2.1 pkt. 2.3 og 5.1 Direkteavrop

7. Under «Ressurs mangel» (pkt. 2.5.1) står det at dere kan vurdere og fastsette at leverandøren ikke har kapasitet selv om leverandøren oppgir at de har kapasitet, og at dere skal fremvise dokumentasjon som underbygger kapasitetstvisten. Kan dere presisere hvilken type dokumentasjon dere legger til grunn (f.eks. historikk fra tidligere avrop, pågående oppdrag i avtale/markedet, interne kapasitetsplaner), og om leverandøren får anledning til å imøtegå dokumentasjonen før en eventuell nedvurdering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker leverandørens kommersielle risiko og troverdighet i tildelings- og avropstilpasning gjennom avtaleperioden.

   Kilde: Vedlegg 2.1 pkt. 2.5.1 Ressurs mangel

8. Det fremgår at leverandøren skal levere «oversikt over tilgjengelig kapasitet» i Vedlegg 1.3 (antall ansatte/kategorier + tilgjengelig maskinpark), og at det i tillegg skal leveres bekreftelse på at leverandøren kan utføre de typer arbeider som fremgår av prisskjema og ressurslisten. Kan dere opplyse om hvilke «typer arbeider» som må dekkes (er det identisk med postene i prisskjema Vedlegg 1.1), og om dere forventer at ressurslisten kobles 1:1 til hver post eller om det er tilstrekkelig med fag-/kategori-dekning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan ressursmatrisen skal utarbeides og dokumenteres for å unngå avvisning/avvik ved kvalifikasjons- og etterlevelsesvurdering.

   Kilde: 5.2 Kvalifikasjonskrav (Kapasitet/personell II) og krav til Vedlegg 1.3 / Vedlegg 1.3 Leverandørens dokumentasjon på fagkapasitet

9. Ved avrop etter prisestimat med tak/ramme og varslingsplikt ved overskridelser (+15%), og at ikke-varslede endringer ikke dekkes utover +15%. Kan dere bekrefte hvordan varsling skal skje (skriftlig e-post, innkjøpsordre/avropsdialog i Mercell, eller formell endringsordre), og hvilken dokumentasjon som må foreligge for at oppdragsgiver skal akseptere at taket overskrides utover +15%?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klar prosess for varsling og endringsaksept er avgjørende for å prise risiko og for å unngå tvist om kostnadsdekning.

   Kilde: Vedlegg 2.1 pkt. 5.4 Avropsformer og avropsformen «prisestimat med tak/ramme med varslingsplikt»