R01932 - Rammeavtale Maskinentreprenørtjenester - Oslofjord Øst

Forsvarsbygg skal inngå parallelle rammeavtaler for maskinentreprenørtjenester (inkl. knusing og vegetasjonsrydding) for geografiske områder i region ØST: Region ØST, distrikt Oslofjord, område Rygge/Frogn (område 3 – R01932: Oslofjord Øst; område 1 – R01902: Oslo og omegn; område 2 – R01931: Oslofjord Vest). Avrop skjer med direkteavrop (hovedregel) opp til 5 mill. kroner, og mini-konkurranse/markedskonkurranse for avrop over 5 mill. Det skal leveres tilbud per konkurranse (ett frittstående tilbud per konkurranse). Rammeavtalen har varighet 2 år etter oppstart med opsjoner forlengelse til maks 5 år totalt.

• Område-/distriktsnummering og eksakte krav i Del III (oppdragsbeskrivelse og sikkerhet) er ikke inkludert i utdraget, kun omtalt som henvisning.
• Konkrete avrop-/minikonkurranseprosedyrer (step-by-step) og nærmere kontraktsbestemmelser ligger i Del II Vedlegg 2.1 og Del II Vedlegg 3.1/3.2/3.5, men er ikke gjengitt i teksten her.
• Det fremgår at rammeavtale kunngjøres for 5 år, men avtalens varighet beskrives som 2 år + forlengelser til maks 5 år; eksakt sammenheng mellom «kunngjøres for 5 år» og kontraktsvarighet i praksis er ikke helt presisert i utdraget.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.

  Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører: ikke dokumentasjon utover fremleggelse av skatte- og mva-attest (RF-1316).

  Del I, punkt 5.2 – Generelle krav
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Del I, punkt 5.2 – Generelle krav
• Solid økonomi/finansiell kapasitet til å håndtere rammeavtale av denne størrelsen.

  Kredittvurdering av leverandør ikke eldre enn 6 måneder fra utløpet av søknadsfristen, med gradert resultat (bokstaver eller tall) mot definert skala. Dersom garanti fra andre foretak brukes: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk hefte.

  Del I, punkt 5.2 – Økonomisk/finansiell stilling I (kredittvurdering)
• Solid økonomi/finansiell kapasitet: årlig minimumsomsetning.

  Årlig minimumsomsetning for de 2 siste regnskapsår på minimum 100 millioner per år. Dokumenteres via regnskapstall eller nøkkeltall i kredittvurdering; ingen ny innlevering når dette fremgår. Dersom støtte fra andre: «Vedlegg 5 Forpliktelseserklæring» fylles ut.

  Del I, punkt 5.2 – Økonomisk/finansiell stilling II (omsetning)
• Nødvendig erfaring og kompetanse med utførelse av arbeider av tilsvarende størrelse og kompleksitet.

  Liste over relevante referanseprosjekter og rammeavtalekontrakter (totalt 3 prosjekter) utført i løpet av de 5 siste årene: kort beskrivelse, størrelser, og for rammeavtaler type avrop samt max/min-størrelse. Underleverandør kan brukes ved behov (se punkt 6.1).

  Del I, punkt 5.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (referanser)
• Kapasitet/personell kvalifisert til å utføre tiltak i henhold til plan- og bygningsloven innen angitte fagområder/roller/tiltak.

  Dokumentasjon for kvalifikasjon (f.eks. henvisning til sentral godkjenning, referanseoppdrag eller bekreftelse på ansvar ihht. plan- og bygningsloven). Roller/fagområder omfatter bl.a.: veg og grunnarbeider (tiltaksklasse 2+), vannforsynings- og avløpsanlegg (tiltaksklasse 2+ for utførende/søker, og tiltakstype), innmåling/utstikking (tiltaksklasse 1+), og prosjekterende vannforsynings- og avløpsanlegg (tiltaksklasse 2+). Ved bruk av underleverandør kan også ESPD måtte leveres for underleverandør.

  Del I, punkt 5.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (plan- og bygningsloven)
• Kapasitet/personell til å gjennomføre kontrakten iht. oppdragsbeskrivelse og avrop.

  Oversikt over tilgjengelig kapasitet: antall ansatte, kategorier av personell med relevant fagkompetanse og tilgjengelig maskinpark. Skal leveres i «Del I – Vedlegg 1.3 Leverandørens dokumentasjon på fagkapasitet». I tillegg bekreftelse på at leverandøren kan utføre arbeidstypene i prisskjema og ressurslisten; mesteparten må kunne innebære at underleverandører leverer ESPD (se punkt 6 og forpliktelseserklæringer ved behov).

  Del I, punkt 5.2 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner (kapasitet/maskinpark)

• Tilbudsbrev skal inngis (inkl. avvik og forbehold som klart og uttømmende fremgår).Del I, punkt 9.1 og punkt 11 – «Tilbudsbrev»; Del I Tilbudsbrev-mal
• Egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell som en del av tilbudsinnleveringen.Del I, punkt 5 (ESPD) og punkt 11 – «Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (punkt 4)»
• Egenerklæring/ESPD for samarbeidende leverandører hvis relevant (konsortium/leverandørgruppe).Del I, punkt 6.2 og punkt 11 – «ESPD for samarbeidende leverandører»
• Egenerklæring/ESPD for underleverandører hvis leverandøren støtter seg på underleverandørers kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Del I, punkt 6.1 og punkt 11 – «ESPD for underleverandører»
• Vedlegg 1.3 – Leverandørens dokumentasjon på fagkapasitet.Del I, punkt 11 – sjekkliste
• Vedlegg 1.1 – Prisskjema, komplett utfylt.Del I, punkt 7.1 (Dokumentasjonskrav Pris) og punkt 11 – sjekkliste
• Vedlegg 1.2 – Miljøskjema, komplett utfylt (to arkfaner som skal besvares).Del I, punkt 7.1 (Dokumentasjonskrav Miljø) og punkt 11 – sjekkliste
• Etisk egenerklæring (Del I – Vedlegg 4), undertegnes.Del I, punkt 9.1 og punkt 11 – «Etisk egenerklæring»

• Pris

  Evaluering basert på komplett utfylt «Vedlegg 1.1 – Prisskjema». Justering for regnefeil/åpenbar feilprising og eventuelle avvik/forbehold som ikke medfører avvisning.

  Del I, punkt 7.1 og 7.3.1
• Miljø – massehåndtering

  Basert på massehåndtering: maksimal kjøreavstand for utvalgte masser til/fra to lokasjoner innen delområdet og drivstoffteknologi for håndtering av aktuelle masser.

  Del I, punkt 7.1 (miljø/masseshåndtering) og 7.3.2
• Miljø – forpliktende tiltak i avtaleperioden

  Leverandøren skal beskrive forpliktende og målbare, forpliktende miljøtiltak for avtaleperioden (maks 1000 ord). Positive utslag f.eks. gjenbrukte masser, Euroklasse/Steg på maskiner, rutiner for redusert energiforbruk/utslipp, m.m. Tiltak som allerede følger av lovverk/minstekrav gir ikke uttelling.

  Del I, punkt 7.1 (forpliktende tiltak) og 7.3.2

• Pliktig medlemskap i StartBANK: entreprenør skal registrere seg umiddelbart ved signering av rammeavtalen, også for underleverandører og UE som kommer til.Del I, punkt 3.1 (StartBANK, rammeavtalen pkt. 11.3)
• HMS-reg: pålegg om bruk av oppdragsgivers system for registrering og oppfølging av leverandører.Del I, punkt 3.2 (rammeavtalen pkt. 11.4)
• Krav til kjøretøy/maskinpark (fra oppstart): minst 90 % av maskinpark må tilfredsstille steg 4B; minst 95 % av kjøretøypark som brukes til transport må minimum tilfredsstille Euro VI.Del I, punkt 3.3 (Del II – Vedlegg 2.1, pkt. 10.2)
• Sikkerhetskrav ved avrop: personell som utfører avrop skal sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG (jf. vedlegg 8). Avrop kan være underlagt sikkerhetsloven og leverandør kan få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon/objekt/infrastruktur; beskyttelseskrav er i vedlegg 8.Del I, punkt 4.1.2
• Kommunikasjon skal skje via Mercell-portalen.Del I, punkt 4.2
• Tilbuds-/tilpasningskrav ved avtale: leverandøren skal signere alle dokumenter tilhørende rammeavtalen og avrop elektronisk i det system oppdragsgiver til enhver tid benytter.Del II (Rammeavtale), punkt 3.4
• Leverandør skal signere og oversende etisk egenerklæring for leverandører til forsvarssektoren i forbindelse med tilbudet, og deretter årlig i forbindelse med rapportering.Del II (Rammeavtale), punkt 11.1