R01931 - Rammeavtale Maskinentreprenørtjenester Oslofjord Vest

Rammeavtale om maskinentreprenørtjenester (inkl. knusing og vegetasjonsrydding) med parallelle rammeavtaler for to leverandører. For område 2 – R01931 Oslofjord Vest (estimert verdi 150 mill. kr eks. mva., maksimal verdi 187 mill. kr eks. mva.). Direkteavrop inntil 5 mill. kr går som hovedregel til leverandører etter rangering (”fossefall”), men oppdragsgiver kan vurdere mini-konkurranse for avrop under 5 mill. kr. For avrop over 5 mill. kr skal oppdragsgiver enten gjennomføre mini-konkurranse mellom A og B, eller konkurranseutsette i markedet. Avtaleperiode: 2 år etter oppstart, med opsjon/forlengelse inntil totalt 5 år.

• Konkurransens detaljer om selve avrop/prosedyre for mini-konkurranser over/under 5 mill. kr er kun delvis omtalt; eksakte krav til tilbud i mini-konkurranse står trolig i Del II/vedlegg (ikke med i utdraget).
• Kjøretøy/krav til maskinpark (steg 4B, Euro VI) er nevnt, men detaljer om hvordan oppfyllelse dokumenteres/verifiseres i kontrakt/avrop er ikke med i utdraget.
• Krav om innsending/format for besvarelse av forpliktende miljøtiltak (maks 1000 ord) fremgår, men eksakt hvor det skal plasseres i vedlegg er ikke fullt gjengitt utover henvisning til arkfaner i miljøskjema.
• Sikkerhetskravene (nivå HEMMELIG) er nevnt, men krav til hvilke dokumenter/prosedyrer fra vedlegg 8 er ikke trukket ut i utdraget.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (utenlandske leverandører: dokumentasjon fra hjemland; norske leverandører: ikke dokumentere utover skatte- og mva-attest).

  Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører: skatte- og mva-attest RF-1316. (Kilde sier ikke krav utover dette for norske.)

  Del I, punkt 5.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Del I, punkt 5.2 (Generelle krav)
• Solid økonomi til å håndtere rammeavtalens størrelse (I).

  Kredittvurdering av leverandøren ikke eldre enn 6 måneder fra utløp av søknadsfristen, med gradert verdi mot definert skala. Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering fra støtteforetak + rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar.

  Del I, punkt 5.2 (Økonomisk/finansiell stilling I)
• Solid økonomi til å håndtere rammeavtalens størrelse (II) – minimumsomsetning.

  Årlig minimumsomsetning for de 2 siste regnskapsår på minimum 62 mill. kr per år. Dokumenteres enten med regnskapstall fra årsregnskap eller via nøkkeltall i kredittvurdering (da ikke ny innlevering). Ved støtte fra andre: Vedlegg 5 Forpliktelseserklæring fylles ut.

  Del I, punkt 5.2 (Økonomisk/finansiell stilling II)
• Erfaring/kompetanse med utførelse av arbeider av tilsvarende størrelse og kompleksitet (firma).

  Liste over relevante referanseprosjekter og rammeavtalekontrakter (totalt 3 prosjekter) utført i løpet av de 5 siste årene, med kort beskrivelse og størrelser. For rammeavtaler: type avrop samt størrelse min/max.

  Del I, punkt 5.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Kapasitet/personell kvalifisert iht. plan- og bygningsloven (kompetanseområder/tiltaksklasser).

  Dokumentasjon på kvalifikasjon i henhold til plan- og bygningsloven, eksempelvis sentral godkjenning, referanseoppdrag eller bekreftelse på ansvarstakning. Krav oppgitt for: (1) veg og grunnarbeider tiltaksklasse 2+, (2) vannforsynings- og avløpsanlegg tiltaksklasse 2+, (3) innmåling/utstikking tiltaksklasse 1+, (4) prosjektering vannforsynings- og avløpsanlegg tiltaksklasse 2+. Ved bruk av underleverandør kan også underleverandør måtte levere ESPD.

  Del I, punkt 5.2 (Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner – plan- og bygningsloven)
• Kapasitet/personell til gjennomføring og tilgjengelig maskinpark (oversikt).

  Vedlegg 1.3: oversikt over tilgjengelig kapasitet (antall ansatte, kategorier med relevant fagkompetanse, samt tilgjengelig maskinpark). Skal angi hvilke ressurser (personell og maskiner) leverandøren stiller til disposisjon. Skal også vedlegges bekreftelse på at leverandøren kan utføre arbeidstypene som fremgår av prisskjema og listen over ressurser/materiell.

  Del I, punkt 5.2 (Kapasitet/personell – Del I vedlegg 1.3)

• Tilbudsbrev med avvik/forbehold klart og uttømmende, med henvisning til hvor i tilbudet forbehold fremkommer (sidetall og punktnummer).Del I, punkt 11 (Tilbudets innhold og organisering)
• Egenerklæringsskjema (ESPD) fylles ut i Mercell som del av tilbudsinnleveringen.Del I, punkt 5 (Kvalifikasjonskrav) og punkt 11
• Vedlegg 1.3 Leverandørens dokumentasjon på fagkapasitet (leveres).Del I, punkt 11
• Vedlegg 1.1 Prisskjema (komplett utfylt).Del I, punkt 7.1 og punkt 11
• Vedlegg 1.2 Miljøskjema (to arkfaner som skal besvares, komplett utfylt).Del I, punkt 7.1 og punkt 11
• Egenerklæringsskjema (ESPD) for samarbeidende leverandører og/eller underleverandører når det er aktuelt.Del I, punkt 6.1 og 6.2 samt punkt 11
• Etiske egenerklæring (Del I – Vedlegg 4) signert/innlevert.Del I, punkt 9.1 og punkt 11
• Egenerklæring sikkerhetskrav (Del I – Vedlegg 2).Del I, punkt 11

• Pris

  Uttelling basert på komplett utfylt Vedlegg 1.1 – Prisskjema. Pris evalueres etter forholdsmessig metode med poeng 0-10 (laveste pris gir 10 poeng).

  Del I, punkt 7.1 og 7.3.1
• Miljø – massehåndtering

  Hvordan massehåndtering gjennomføres basert på maksimal kjøreavstand for utvalgte masser til/fra to lokasjoner innen delområdet og drivstoffteknologi som leverandøren forplikter seg til å benytte for aktuelle masser. Krav: Vedlegg 1.2 – Miljøskjema (Miljødel I).

  Del I, punkt 7.1
• Miljø – forpliktende tiltak i avtaleperioden

  Forpliktende og målbare tiltak i avtaleperioden for å begrense klima- og miljøbelastning av egen aktivitet. Skal beskrives i maks 1000 ord; uttelling kun for forpliktende og målbare tiltak. Krav: Vedlegg 1.2 – Miljøskjema (Miljødel 2).

  Del I, punkt 7.1

• StartBANK: entreprenør skal umiddelbart ved signering registrere seg; gjelder også underleverandører og UE som kommer til i løpet av avtalen.Del I, punkt 3.1 (Rammeavtalen pkt. 11.3)
• HMS-reg / oppdragsgivers system: pålegg om bruk av oppdragsgiverens system for registrering og oppfølging av leverandører.Del I, punkt 3.2 (Rammeavtalen pkt. 11.4)
• Krav til maskinpark/kjøretøy (fra oppstart): minst 90% av maskinpark må tilfredsstille steg 4B; minst 95% av kjøretøypark brukt til transport skal minimum tilfredsstille Euro VI.Del I, punkt 3.3 (Vedlegg 2.1 rammeavtalens spesielle bestemmelser pkt. 10.2)
• Sikkerhet i gjennomføringsfasen: avrop kan være underlagt sikkerhetsloven; personell som skal utføre avrop må sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG (jf. vedlegg 8).Del I, punkt 4.1.2
• Arbeid med avrop skal skje etter rammeavtalens vilkår; direkteavrop skal være skriftlig (innkjøpsordre eller avropskontrakt). Leverandøren skal oppgi e-postadresse for mottak av innkjøpsordre.Del II, punkt 7.3
• Leverandør skal levere prisbekreftelse på prisforespørsel: bekrefte mottak så snart som mulig og senest innen to virkedager; og gi svar innen 10 virkedager fra forespørsel, med mindre annen frist avtales.Del II, punkt 7.4
• Registrering i oppdragsgiverens system for registrering/oppfølging av entreprenører (egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår) når oppdragene gjelder bygg/anlegg; skjema lastes opp senest 15 virkedager før oppstart (jf. systemet).Del II, punkt 11.4