R01931 - Rammeavtale Maskinentreprenørtjenester Oslofjord Vest

Rammeavtale om maskinentreprenørtjenester (inkl. knusing og vegetasjonsrydding) med parallelle rammeavtaler for to leverandører. For område 2 – R01931 Oslofjord Vest (estimert verdi 150 mill. kr eks. mva., maksimal verdi 187 mill. kr eks. mva.). Direkteavrop inntil 5 mill. kr går som hovedregel til leverandører etter rangering (”fossefall”), men oppdragsgiver kan vurdere mini-konkurranse for avrop under 5 mill. kr. For avrop over 5 mill. kr skal oppdragsgiver enten gjennomføre mini-konkurranse mellom A og B, eller konkurranseutsette i markedet. Avtaleperiode: 2 år etter oppstart, med opsjon/forlengelse inntil totalt 5 år.

• Leverandøren skal være et lovlig registrert firma (utenlandske leverandører: dokumentasjon fra hjemland; norske leverandører: ikke dokumentere utover skatte- og mva-attest).

  Dokumentasjon: Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. Norske leverandører: skatte- og mva-attest RF-1316. (Kilde sier ikke krav utover dette for norske.)

  Kilde: Del I, punkt 5.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316), bestilles via Altinn. Ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist.

  Kilde: Del I, punkt 5.2 (Generelle krav)
• Solid økonomi til å håndtere rammeavtalens størrelse (I).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren ikke eldre enn 6 måneder fra utløp av søknadsfristen, med gradert verdi mot definert skala. Ved støtte fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering fra støtteforetak + rettslig bindende bekreftelse om solidarisk ansvar.

  Kilde: Del I, punkt 5.2 (Økonomisk/finansiell stilling I)
• Solid økonomi til å håndtere rammeavtalens størrelse (II) – minimumsomsetning.

  Dokumentasjon: Årlig minimumsomsetning for de 2 siste regnskapsår på minimum 62 mill. kr per år. Dokumenteres enten med regnskapstall fra årsregnskap eller via nøkkeltall i kredittvurdering (da ikke ny innlevering). Ved støtte fra andre: Vedlegg 5 Forpliktelseserklæring fylles ut.

  Kilde: Del I, punkt 5.2 (Økonomisk/finansiell stilling II)
• Erfaring/kompetanse med utførelse av arbeider av tilsvarende størrelse og kompleksitet (firma).

  Dokumentasjon: Liste over relevante referanseprosjekter og rammeavtalekontrakter (totalt 3 prosjekter) utført i løpet av de 5 siste årene, med kort beskrivelse og størrelser. For rammeavtaler: type avrop samt størrelse min/max.

  Kilde: Del I, punkt 5.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Kapasitet/personell kvalifisert iht. plan- og bygningsloven (kompetanseområder/tiltaksklasser).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på kvalifikasjon i henhold til plan- og bygningsloven, eksempelvis sentral godkjenning, referanseoppdrag eller bekreftelse på ansvarstakning. Krav oppgitt for: (1) veg og grunnarbeider tiltaksklasse 2+, (2) vannforsynings- og avløpsanlegg tiltaksklasse 2+, (3) innmåling/utstikking tiltaksklasse 1+, (4) prosjektering vannforsynings- og avløpsanlegg tiltaksklasse 2+. Ved bruk av underleverandør kan også underleverandør måtte levere ESPD.

  Kilde: Del I, punkt 5.2 (Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner – plan- og bygningsloven)
• Kapasitet/personell til gjennomføring og tilgjengelig maskinpark (oversikt).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.3: oversikt over tilgjengelig kapasitet (antall ansatte, kategorier med relevant fagkompetanse, samt tilgjengelig maskinpark). Skal angi hvilke ressurser (personell og maskiner) leverandøren stiller til disposisjon. Skal også vedlegges bekreftelse på at leverandøren kan utføre arbeidstypene som fremgår av prisskjema og listen over ressurser/materiell.

  Kilde: Del I, punkt 5.2 (Kapasitet/personell – Del I vedlegg 1.3)

• Tilbudsbrev med avvik/forbehold klart og uttømmende, med henvisning til hvor i tilbudet forbehold fremkommer (sidetall og punktnummer).Kilde: Del I, punkt 11 (Tilbudets innhold og organisering)
• Egenerklæringsskjema (ESPD) fylles ut i Mercell som del av tilbudsinnleveringen.Kilde: Del I, punkt 5 (Kvalifikasjonskrav) og punkt 11
• Vedlegg 1.3 Leverandørens dokumentasjon på fagkapasitet (leveres).Kilde: Del I, punkt 11
• Vedlegg 1.1 Prisskjema (komplett utfylt).Kilde: Del I, punkt 7.1 og punkt 11
• Vedlegg 1.2 Miljøskjema (to arkfaner som skal besvares, komplett utfylt).Kilde: Del I, punkt 7.1 og punkt 11
• Egenerklæringsskjema (ESPD) for samarbeidende leverandører og/eller underleverandører når det er aktuelt.Kilde: Del I, punkt 6.1 og 6.2 samt punkt 11
• Etiske egenerklæring (Del I – Vedlegg 4) signert/innlevert.Kilde: Del I, punkt 9.1 og punkt 11
• Egenerklæring sikkerhetskrav (Del I – Vedlegg 2).Kilde: Del I, punkt 11
• Egenerklæring om forbud mot offentlige kontrakter med russiske selskaper (Del I – Vedlegg 3).Kilde: Del I, punkt 11
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (Vedlegg 5) hvis aktuelt.Kilde: Del I, punkt 11
• Egnerklæring sikkerhetskrav – underleverandør (Del I – Vedlegg 6) hvis aktuelt.Kilde: Del I, punkt 11
• Egenerklæring om russisk involvering – underleverandør (Del I – Vedlegg 7) hvis aktuelt.Kilde: Del I, punkt 11
• Etisk egenerklæring – underleverandør (Del I – Vedlegg 8) hvis aktuelt.Kilde: Del I, punkt 11
• Erklæring om solidaransvar (Vedlegg 9) hvis aktuelt (for leverandørgruppe/konsortium).Kilde: Del I, punkt 11
• Eventuell signert fullmakt til innhenting av opplysninger om skatt og avgift (OSA) må foreligge før kontraktsinngåelse for innstilt leverandør (og også fra underleverandører når brukt til å oppfylle kvalifikasjonskrav).Kilde: Del I, punkt 10 (Skatteetaten/fullmakt)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

09.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• StartBANK: entreprenør skal umiddelbart ved signering registrere seg; gjelder også underleverandører og UE som kommer til i løpet av avtalen.Kilde: Del I, punkt 3.1 (Rammeavtalen pkt. 11.3)
• HMS-reg / oppdragsgivers system: pålegg om bruk av oppdragsgiverens system for registrering og oppfølging av leverandører.Kilde: Del I, punkt 3.2 (Rammeavtalen pkt. 11.4)
• Krav til maskinpark/kjøretøy (fra oppstart): minst 90% av maskinpark må tilfredsstille steg 4B; minst 95% av kjøretøypark brukt til transport skal minimum tilfredsstille Euro VI.Kilde: Del I, punkt 3.3 (Vedlegg 2.1 rammeavtalens spesielle bestemmelser pkt. 10.2)
• Sikkerhet i gjennomføringsfasen: avrop kan være underlagt sikkerhetsloven; personell som skal utføre avrop må sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG (jf. vedlegg 8).Kilde: Del I, punkt 4.1.2
• Arbeid med avrop skal skje etter rammeavtalens vilkår; direkteavrop skal være skriftlig (innkjøpsordre eller avropskontrakt). Leverandøren skal oppgi e-postadresse for mottak av innkjøpsordre.Kilde: Del II, punkt 7.3
• Leverandør skal levere prisbekreftelse på prisforespørsel: bekrefte mottak så snart som mulig og senest innen to virkedager; og gi svar innen 10 virkedager fra forespørsel, med mindre annen frist avtales.Kilde: Del II, punkt 7.4
• Registrering i oppdragsgiverens system for registrering/oppfølging av entreprenører (egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår) når oppdragene gjelder bygg/anlegg; skjema lastes opp senest 15 virkedager før oppstart (jf. systemet).Kilde: Del II, punkt 11.4

• Konkurransens detaljer om selve avrop/prosedyre for mini-konkurranser over/under 5 mill. kr er kun delvis omtalt; eksakte krav til tilbud i mini-konkurranse står trolig i Del II/vedlegg (ikke med i utdraget).
• Kjøretøy/krav til maskinpark (steg 4B, Euro VI) er nevnt, men detaljer om hvordan oppfyllelse dokumenteres/verifiseres i kontrakt/avrop er ikke med i utdraget.
• Krav om innsending/format for besvarelse av forpliktende miljøtiltak (maks 1000 ord) fremgår, men eksakt hvor det skal plasseres i vedlegg er ikke fullt gjengitt utover henvisning til arkfaner i miljøskjema.
• Sikkerhetskravene (nivå HEMMELIG) er nevnt, men krav til hvilke dokumenter/prosedyrer fra vedlegg 8 er ikke trukket ut i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Del I pkt. 3.1 og Del I pkt. 3.3 omtaler krav til kjøretøy/maskinpark (steg 4B og Euro VI), men det er uklart hvordan oppdragsgiver vil verifisere oppfyllelse i praksis. Hvilke dokumenter/innleveringer skal leverandøren gi for å dokumentere at minst 90% av maskinpark tilfredsstiller steg 4B og at minst 95% av kjøretøypark som benyttes til transport tilfredsstiller Euro VI (f.eks. maskinkort, EU-typegodkjenning/registreringsdokumenter, fotografier, testprotokoll), og hvordan skal prosentberegningen beregnes (tall per maskin/kapasitet, vekt, planlagt bruk per avrop eller ved avtaleoppstart)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt og unngå avvik/avvisning må leverandøren vite nøyaktig hva som kreves som dokumentasjon og hvordan kravene måles/verifiseres.

   Kilde: Del I pkt. 3 Kontraktskrav (3.3 Krav til kjøretøy)

2. I Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 5.1 og 5.1.1 beskrives fossefall og at en leverandør kan settes ned til sisteplass dersom den 3 ganger i løpet av seks måneder ikke kan levere eller unnlater å svare innen fristen. Hvilke konkrete «svarfrister» gjelder (hvor står varighet og start av svarfrist), og hva regnes som «unnlater å svare» (mottatt ingen svar i Mercell, ikke bekreftet mottak, eller ikke gitt pris/overslag innen frist)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige svarfrister og terskler skaper betydelig kommersiell risiko; leverandøren trenger å vite hva som utløser sanksjonen for å etablere interne prosesser.

   Kilde: Del II – Vedlegg 2.1 Rammeavtalens spesielle bestemmelser pkt. 5.1.1 (Endring av rekkefølgen – fossefall) samt henvisning til rammeavtalen punkt 7.4 og 7.6

3. Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 5.2 og omtalen i Del I beskriver at avrop > 5 mill. skal gjennom mini-konkurranse, mens for avrop < 5 mill. kan oppdragsgiver likevel velge mini-konkurranse. I Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 5.2 står det at tildelingskriterier kan benyttes med prosentintervaller, men «Nærmere informasjon ... vil bli opplyst om i tilbudsinnbydelsen» (til minikonkurranse). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke faste prinsipper som gjelder for miljøevaluering og hvordan «maks 1000 ord»-kravet til forpliktende tiltak i hovedkonkurransen overføres/brukes i minikonkurranser (vil det være tilsvarende ordgrense, og vil samme/ny dokumentmal brukes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne allokere ressurser og planlegge dokumentasjon for minikonkurranser. Uavklart omfang/format kan påvirke både kost og konkurranseevne.

   Kilde: Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 5.2 Minikonkurranse og Del I pkt. 7.1/7.3 (forpliktende tiltak, maks 1000 ord)

4. Del I pkt. 7.1 beskriver miljøevaluering i to deler: (1) «Massehåndtering» basert på «maksimal kjøreavstand ... til og fra to utvalgte lokasjoner» og «drivstoffteknologi» for utvalgte masser, og (2) «Forpliktende miljøtiltak i avtaleperioden» basert på målbare forpliktelser i «Miljødel 2». Kan oppdragsgiver angi hvilke «to utvalgte lokasjoner» som skal brukes ved utfylling (navn/adresser eller hvordan de identifiseres i miljøskjema), samt hvilke masser/arbeidstyper som omfattes av massehåndteringsberegningen og hvordan «utvalgte masser» bestemmes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise og levere korrekt miljødata må leverandøren vite hvilke konkrete lokasjoner og massetyper som inngår i beregningen.

   Kilde: Del I pkt. 7.1 Tildelingskriterier Miljø – Massehåndtering

5. Del I pkt. 7.1 og 7.3.2 beskriver at «poengscorene ... vil ikke normaliseres». Del II – Vedlegg 2.1 beskriver også avropstyper og at endringer ikke varslet dekkes kun utover +15% m.m. Kan oppdragsgiver utdype hvordan avvik/forbehold påvirker miljøscore i hovedkonkurransen (f.eks. dersom leverandøren ikke kan levere alle forpliktede tiltak fullt ut i avtaleperioden), og hvilke terskler som anses som avvisnings-/vesentlig mislighold knyttet til miljøforpliktelsene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å forstå konsekvensene av eventuelle manglende leveranser av forpliktende miljøtiltak, både for beregning (score) og kontraktsrisiko.

   Kilde: Del I pkt. 7.3.2 Evaluering av miljø og Del II – Vedlegg 2.1 (forbehold/mislighold omtalt i avrop pkt. 5.3)

6. Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 2.1/2.2 angir at oppdrag primært utføres ved Heistadmoen, Karljohansvern og Fredriksvern, men også antatt behov knyttet til Eggemoen og Mågerø, samt at det «kan bli aktuelt» med installasjoner utenfor områdene med lavt volum. Hvordan håndteres dette i prisskjemaet/avrop: Skal transport-kost inngå som samme satser uansett lokasjon, og finnes det et definert regime for reise/diett/opphold og eventuelle merkostnader ved lokasjoner utenfor rammeavtalens geografiske virkeområde?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke kostnadsdrivere som faktisk utløses per avrop og hvordan disse forventes prissatt.

   Kilde: Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 2.1 (Omfang/region ØST, Oslofjord Vest og «installasjoner utenfor») og pkt. 2.2 (geografiske virkeområde)

7. Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 7.3 Rigg og drift sier at entreprenøren må sørge for nødvendig rigg- og driftsområde og at «kostnader skal opplyses om i prisestimat/tilbud, og dokumenteres ved fakturabilag. Oppdragsgiver dekker kostnader uten påslag», men samtidig omtales at endringer som ikke er varslet ikke dekkes utover +15%. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal praktiseres for rigg/kostnader som krever areal hos byggherre (brakker/kontainere/gjerder/lager): må leverandøren avvente lokale avklaringer før prisestimat kan sendes, og hvordan håndteres tid/merkostnader hvis arealtilgang endrer seg etter avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig rigg-prosess og konsekvens for tid/kost gjør det vanskelig å gi riktig pris og å håndtere avrop uten urimelig risiko.

   Kilde: Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 7.3 Rigg og drift

8. Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 5.4 Avropsformer beskriver tre avropsmåter, og at «med mindre annet avtales skal avropsform 1 benyttes» (prisestimat med tak/ramme +15% ved endringer som ikke varsles). Kan oppdragsgiver oppgi hvilke elementer/arbeid som typisk avropes som henholdsvis (1) prisestimat med tak/ramme, (2) regningsarbeid etter medgått tid og materiell, og (3) fastpristilbud, samt hvem som beslutter avropsform i praksis ved hvert avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avropsform påvirker risiko og kostmodell vesentlig; leverandøren trenger å vite forventet praksis for å prise riktig og dimensjonere tilbudsregime.

   Kilde: Del II – Vedlegg 2.1 pkt. 5.4 Avropsformer

9. Del I pkt. 5.2 og pkt. 5.1 samt Vedlegg 8 (sikkerhet) omtaler at personell for avrop skal sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG. Kan oppdragsgiver beskrive krav til tidslinje og dokumentasjonsleveranse for sikkerhetsklarering (f.eks. hvilke skjemaer/prosedyrer fra «Vedlegg 8 – Sikkerhet» skal leverandøren fylle ut i tilbudsfasen vs. før oppstart), samt hva som skjer dersom sikkerhetsklarering ikke er ferdig innen oppgitt oppstartdato i konkrete avrop (forsinkelsesansvar og eventuelle muligheter for midlertidig oppstart med ikke-klarert personell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sikkerhetsklarering kan være en hovedrisikofaktor for oppstart. Leverandøren må forstå prosess, tidsfrister og konsekvenser ved forsinkelser for å kunne gi realistiske responser og prissetting.

   Kilde: Del I pkt. 4.1.2 (Sikkerhetsrestriksjoner) og Del I pkt. 5.2 samt Del III Vedlegg 8 (henvisning)