Portable Meteorological Sounding System

Konkurransen gjelder anskaffelse av «Portable Meteorological Sounding System» (portable meteorologisk målesystem egnet for værmålinger under artilleri-/mørtel-ammunisjonstesting). Oppdragsgiver er Norwegian Defence Materiel Agency (NDMA) som gjennomfører en åpen prosedyre. Det inngås én kjøpskontrakt for ett system, samt intensjon om Contractor Logistic Support (CLS) som et ikke-eksklusivt rammeavtaleoppsett der vinneren av kjøpskontrakten også tildeles CLS. Levering skal skje i Elverum (Norge). (Kilde: «Invitation to tender.docx» – Introduksjon/Scope/Place of Delivery og «Appendix 1 – Letter of Tender»).

• Kandidat må oppfylle kvalifikasjonskravene angitt i konkurransegrunnlagets kapittel 4 («Qualification Requirements»).

  Dokumentasjon: ESPD (European Single Procurement Document) og øvrig dokumentasjon som følger av kvalifikasjonskapitlet (nærmere krav ikke gjengitt i utdraget).

  Kilde: «Invitation to tender.docx» – Kap. 4.4 Qualification Requirements / Kap. 4.2 ESPD
• Dersom tilbyder støtter seg på andre enheters kapasitet for økonomisk og finansiell stilling eller teknisk/kompetansemessig evne, må det leveres «Declaration of Commitment» fra støttende enhet(e).

  Dokumentasjon: Appendix 3 – Declaration of Commitment from entities on which the candidate relies to fulfill qualification requirements.

  Kilde: «Part 1 Appendix 3…»
• Deltakere kan inngå i gruppe (JV/consortium) og må da levere utfylt gruppeskjema samt bekrefte solidarisk/joint liability ved kontraktgjennomføring.

  Dokumentasjon: Appendix 2 – Form for groups of economic operators submitting a joint request to participate (med navn/adresser/registreringsnumre og signatur).

  Kilde: «Part 1 Appendix 2…»

• Tilbyder skal inngi Letter of Tender (signert og datert), og bekrefte at tilbudet er i samsvar med Tender Specifications og at vilkår/krav aksepteres med mindre avvik/forbehold er oppgitt.Kilde: «Appendix 1 – Letter of Tender»
• Dersom tilbudet inneholder avvik og/eller forbehold, skal disse oppgis i henhold til «Appendix 10 – List of Deviations and Reservations». (I utdraget vises at avvik/forbehold skal oppgis i tabell som del av appendiksoppsett).Kilde: «Appendix 1 – Letter of Tender» og «Appendix 9 – List of Deviations and Reservations»
• Tilbyder skal levere etiske og etterlevelseserklæringer: (i) etiske retningslinjer/etterlevelse for forsvarssektorkontakt, (ii) sankjonsregeletterklæring (inkl. russisk involvering) og (iii) informasjon som skal oppgis knyttet til erklæringen ved tilbudsinnlevering.Kilde: «Appendix 5 – Ethical Statement for Suppliers…» og «Appendix 7 – Self-declaration regarding compliance with Ethical Guidelines and Sanction Laws»
• Tilbyder skal levere self-declaration som også omfatter etterlevelse av Appendix 4, Appendix 5 og Appendix 6.Kilde: «Appendix 7 – Self-declaration…»
• Dersom tilbudet støtter seg på andre enheter for kvalifikasjonskrav, skal det leveres Declaration of Commitment (garanti) fra støttende enhet(er).Kilde: «Appendix 3 – Declaration of Commitment…»
• Dersom tilbyder deltar som gruppe, må gruppeskjema signeres av autorisert person for hver partner og bekrefte joint liability.Kilde: «Appendix 2 – Form for Group of Economic Operators…»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kjøpskontraktens varighet: «until delivery» (varer til levering).Kilde: «Invitation to tender.docx» – 2.3 Duration of the Purchase Contract and the CLS Agreement
• CLS rammeavtale: varighet 10 år fra «effective date»; oppdragsgiver kan terminere når maksimal totalverdi nås.Kilde: «Invitation to tender.docx» – 2.3 og 2.4 Value of the CLS Agreement
• Maksimal totalverdi for CLS (inkl. opsjoner) er 6 000 000 NOK ekskl. mva.; dette gjelder hele varigheten.Kilde: «Invitation to tender.docx» – 2.4 Value of the CLS Agreement
• Leveringssted: Elverum i Norge.Kilde: «Invitation to tender.docx» – Place of Delivery

• Utdraget viser ikke konkrete kvalifikasjonskrav (innholdet i kapittel 4.4 «Qualification Requirements» er ikke med).
• Tildelingskriterier og vekting er ikke gjengitt i den medsendte teksten (kapittel 7 er bare delvis synlig i innholdsfortegnelsen).
• Innleveringskrav om eksakt hvilke dokumenter som skal leveres utover vedlegg (Appendix 1,2,3,5,6,7,9) er ikke spesifisert i utdraget.
• Tekst omtaler «Appendix 10 – List of Deviations and Reservations» i Letter of Tender, mens dokumentlisten viser «Appendix 9 – List of Deviations and Reservations»; det er en mulig nummer-/kildemismatch i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 4.4 «Qualification Requirements» fremgår det kun delvis av utdraget. Kan NDMA bekrefte at vi har korrekt forstått alle kvalifikasjonskrav og tilhørende dokumentasjonskrav (QR1–QR), og eventuelt publisere/oversende komplett kapittel 4.4 slik at vi kan prise og utforme ESPD og vedlegg korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke vite hvilke krav som faktisk skal oppfylles eller dokumenteres når kapittel 4.4 bare er delvis synlig.

   Kilde: Kapittel 4.4 «Qualification Requirements»

2. I punkt 3.6 «Questions and Changes to the Tender Specifications» står det at spørsmål besvares gjennom Mercell, men i tidsplanen fremstår datoene slik at «Deadline for submission of tenders» (04.06.2026 0900) er etter «Deadline for submission of questions» (27.06.2026 0900). Er dette en feil i tidsplanen, og hva er korrekt frist for spørsmål?

   Hvorfor det er verdt å spørre: En feil i tidsplan/datoer påvirker om leverandøren rekker å få avklaringer før tilbudsfrist og kan gi grunnlag for avvisning/ineffektiv tilbudsarbeid.

   Kilde: Procurement Schedule (tidsplan), punktene «Deadline for submission of questions» og «Deadline for submission of tenders»

3. I kapittel 5.3 «Deviations and Reservations» og ved dokumentlisten står det at det finnes «Appendix 9 – List of Deviations and Reservations». Samtidig nevner Letter of Tender «Appendix 10 – List of Deviations and Reservations». Kan NDMA bekrefte riktig appendiksnummer og hvilken mal leverandøren faktisk skal fylle ut for avvik/reservasjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nummer-/mismatch kan føre til at leverandøren leverer feil vedlegg eller utelater nødvendig dokumentasjon.

   Kilde: Kapittel 5.2–5.3 («Letter of Tender» / «Deviations and Reservations») og dokumentliste i del 1

4. Kan NDMA beskrive tildelingskriteriene i kapittel 7 «Award Criteria and Evaluation of tenders» og oppgi konkret vekting/scoremodell (f.eks. prosent eller poengintervaller) for evaluering av tilbudet, slik at vi kan tilpasse tilbudets innhold? Utdraget viser ikke hele kapittel 7 selv om innholdsfortegnelsen lister 7.1 og 7.2.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten full tildelingsmodell kan leverandøren ikke estimere hvilke deler av tilbudet som gir best uttelling, og det øker risikoen for feilprising/feil prioritering.

   Kilde: Kapittel 7 «Award Criteria and Evaluation of tenders»

5. I dokumentlisten for del 1 fremgår «Appendix 8 N/A». Kan NDMA bekrefte at det ikke skal leveres noe «Appendix 8» og at det ikke finnes andre obligatoriske innleveringskrav utover Appendix 1,2,3,5,6,7 og 9? Alternativt: kan NDMA publisere komplett «required documents»-liste (hvilke dokumenter skal leveres i tillegg til ESPD) for å unngå mangelfullt tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier ikke eksplisitt hvilke dokumenter som er obligatorisk å levere utover oppgitte appendikser, og innleveringssvikt kan gi avvisning.

   Kilde: Dokumentliste i del 1 (Appendix 1–9) samt kapittel 5 «Tenders» (innlevering)

6. I punkt «Ethical Guidelines» fremgår det at leverandøren skal bekrefte aksept av Appendiks 4,5 og 6 i «Appendix 7 – Self-declaration regarding compliance with ethical guidelines and Sanction Laws». Kan NDMA bekrefte om denne selvdeklarasjonen også skal inkludere eventuelle avvik/forbehold, eller om avvik kun skal meldes via «Appendix 9 – List of Deviations and Reservations»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilket dokument som brukes til avvik vs. ren erklæring for å sikre korrekt compliance og unngå misforståelser i vurderingen.

   Kilde: Kapittel «Ethical Guidelines» og vedleggene «Appendix 7» og «Appendix 9»

7. Kontrakts-/rammeverk: Utdraget sier at kjøpskontrakt varer «until delivery» og at CLS-rammeavtalen varer 10 år og tildeles uten separat konkurranse, med maksimal verdi 6 000 000 NOK ekskl. mva inkl. opsjoner. Kan NDMA opplyse hvilke konkrete opsjoner/utvidelser som ligger i «including all options» for CLS, og hva som er leverandørens forventede leveranseomfang i de enkelte årene (anslag per år/total), slik at vi kan prise realistisk?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris for CLS krever tydelig opsjons-/volumrisiko; uten anslag kan leverandøren få feil kostnadsgrunnlag.

   Kilde: Kapittel 2.2–2.5 (varighet og verdi), samt punkt om «including all options»

8. Levering: «Place of Delivery will be at Elverum in Norway». Kan NDMA presisere hvilke leveringsbetingelser som gjelder (Incoterms eller tilsvarende) og om det inngår installasjon, testing ved mottak, dokumentasjon og opplæring i prisen for «one portable meteorological sounding system»? Dette må fremgå av kjøpskontraktens annexes, men utdraget viser ikke detaljene.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringsbetingelser og omfang (installasjon/test/opplæring) påvirker både direkte kost og leveransetid.

   Kilde: Kapittel 2.5 «Place of Delivery» og henvisning til «Annex A of the Purchase Contract»

9. Sikkerhet/konfidensialitet: «Duty of Confidentiality» og Appendiks 6 omfatter ikke bare konfidensialitet, men også ikke-diskusjon og håndtering av tidligere MoD/defense-ansatte og konflikter. Kan NDMA spesifisere om leverandøren skal foreta noen konkrete sikkerhetsklareringer eller signere NDA før kontrakt, og i så fall hvem som kreves klarert (roller/personer) og hvilket nivå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å planlegge bemanning og tidslinje trenger leverandøren å vite om det er sikkerhets-/klareringskrav som kan medføre oppstartsforsinkelser.

   Kilde: Kapittel 3.9 «Duty of Confidentiality…» og Appendiks 6 «Prudence, Non-disclosure and Conflict of Interest»