Rørarbeider til Sykehuset Innlandet HF

Rammeavtale varekjøp for anestesi- og intensivprodukter (del 1 – respirasjon) til helseforetak i Helse Sør-Øst og Forsvarsmateriell. Avtalen er oppdelt i flere delkontrakter (bl.a. MTM-masker, endotrakealtuber, tracheostomikanyle/tuber, maskinfilter HEPA, mellomstykke, slangesett, cufftrykksmåler).

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalen gjelder gjennom avtaleforvaltning og avropsmekanisme; avrop gjøres i henhold til konkurransegrunnlaget/avtalens bilag der det finnes mekanismer. Avrop kan gjøres av alle som Kunden har gitt fullmakt.Kilde: Rammeavtale (punkt 2 Avropsmekanisme)
• Leverandør plikter å følge logistikkbetingelser og avtale om elektronisk samhandling (masterdata, varekatalog, ordre-/samhandlingskrav).Kilde: Rammeavtale (punkt 3 Logistikk og avtale om elektronisk samhandling; 3.1-3.4 samt bilagshenvisninger)
• Leveringsdyktighet: senest fra avtaleperiodens oppstart (for regionale forsyningssenter: senest 4 uker før; for Kontrollstasjon: senest 9 uker før).Kilde: Rammeavtale (Implementering)
• Bestilling/ordre skal gjennomføres i henhold til elektronisk samhandling og logistikkbetingelser.Kilde: Rammeavtale (Bestilling/ordre)
• Leveringstid: 3 dager ved levering til helseforetak i Helse Sør-Øst og Forsvarsmateriell.Kilde: Rammeavtale (Krav til den fysiske leveransen)
• Levering skjer DDP (Incoterms® 2020) til Kunden; risiko går over når varen er levert som avtalt.Kilde: Rammeavtale (Generelle leveringsbetingelser)
• Leverandør skal varsle Kunden skriftlig ved forsinkelse (og oppgi begrunnelse/antatt varighet) og treffe rimelige tiltak for å begrense forsinkelsen.Kilde: Rammeavtale (punkt 9.2.2 Leverandørens varslingsplikt og plikt til å begrense forsinkelsen)
• Mottak/avviksbehandling: Kunden kontrollerer ved mottak og varsler; feilleverte varer avhentes av Leverandør for dennes kostnad. Leverandør organiserer forhold knyttet til avvik, inkl. merkostnader og destruksjon.Kilde: Rammeavtale (Rutiner ved mottak og avviksbehandling)
• Tilbakekalling: Leverandør skal varsle Avtaleforvalter og Kunden uten ugrunnet opphold, og har ansvar for organisering, merkostnader og destruksjon; skal følge lovpålagte krav.Kilde: Rammeavtale (Tilbakekalling av varer)
• Kvalitetssikring: Leverandør skal sikre godkjenning i henhold til lover/forskrifter og ha kvalitetssikringssystem for tidlig oppdagelse av avvik.Kilde: Rammeavtale (punkt 4.2.1 Kvalitetssikring)
• Forsyningssikkerhet: Leverandør skal ha vareforsyningsløsninger, beredskaps- og kontinuitetsplaner og risikoreduserende tiltak; Kunden kan be om planer og tiltak.Kilde: Rammeavtale (punkt 4.2.2 Forsyningssikkerhet)
• Underleverandør: bruk/utskifting skal godkjennes skriftlig av Kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn); Leverandørens kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Rammeavtale (punkt 4.2.3 Bruk av underleverandør)
• Produktansvar: Leverandør er ansvarlig etter produktansvarsloven og skal holde Kunden skadesløs for tredjemannskrav som skyldes feil/mangler eller Leverandørens forhold.Kilde: Rammeavtale (punkt 4.2.4 Produktansvar)
• Statistikk: Leverandør plikter å oversende salgsstatistikk på forespørsel (kvartalsvis, frister oppgitt) uten ekstra kostnad; dagmulktsanksjon ved forsinkelse.Kilde: Rammeavtale (punkt 4.2.5 Statistikk)
• Returordning emballasje: Leverandør skal være medlem i godkjent returordning eller ha egen ordning; dokumentasjon fremlegges ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale (Krav til medlemskap i returordning...)
• Forsikring: Leverandør skal ha tilstrekkelige forsikringer hele avtaleperioden og forelegge attester ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale (Forsikring)
• Opplæring: Leverandør skal sørge for nødvendig opplæring og veiledning til Kunden.Kilde: Rammeavtale (Opplæringsansvar)
• Samfunnsansvar: krav til menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter, aktivt arbeid med helse-/miljø-/klima, og at varer er fremstilt i tråd med bilag om etisk handel; krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumentasjonsplikt på forespørsel.Kilde: Rammeavtale (Samfunnsansvar; underpunkter)
• Personopplysninger: Leverandør er dataansvarlig/behandlingsansvarlig, skal iverksette tiltak for informasjonssikkerhet, dokumentere og kan pålegges stans/sletting ved utilstrekkelige tiltak; manglende tiltak er vesentlig mislighold.Kilde: Rammeavtale (Behandling av personopplysninger)
• Elektronisk varekatalog: Leverandør plikter å levere elektronisk varekatalog; dagmulktsanksjon ved forsinket utarbeidelse som forsinker implementering og oppstart (dersom ikke skyldes Kunden/force majeure).Kilde: Rammeavtale (Elektronisk varekatalog)
• Internasjonale sanksjoner: Leverandør skal sikre at Leverandør/underleverandører ikke omfattes av sanksjoner; informasjons- og dokumentasjonsplikt ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale (Internasjonale sanksjoner)
• Vederlag/pris: priser fremgår av prisskjema (bilag 1); inkluderer emballasje, faktureringskostnader, toll/skatter/avgifter med mindre annet avtales; ingen urimelige tillegg/gebyrer uten avtale.Kilde: Rammeavtale (Vederlag og prisjustering; Vederlag)
• Fakturerings- og betalingsbetingelser: betalingsfrist 30 dager etter mottak av korrekt faktura; faktura må oppgi innkjøps-/bestillingsreferanse; krav til elektronisk samhandling; gebyrer ved fakturering skal ikke beregnes; gebyr kr 500 ved feilsendt/avtalebruddende priser.Kilde: Rammeavtale (Fakturerings- og betalingsbetingelser)
• Ingen garanti: Varen skal ikke leveres med garanti.Kilde: Rammeavtale (Garantier)
• Mislighold – Leverandørens mislighold (mangler): Kunden kan kreve utbedring/omlevering, prisavslag, erstatning, dekningskjøp ved mangel og haster; reklamasjon uten nærmere frist (rimelig tid), med unntak ved forsett/grov uaktsomhet.Kilde: Rammeavtale (kapittel 9 Leverandørens mislighold; særlig 9.1 og underpunkter)
• Mislighold – forsinkelse: dagmulkt 0,5 % av avtalt pris av totalt avrop som ikke kan tas i bruk som forutsatt (eller min. kr 100) per virkedag, maks 100 virkedager; Kunden kan i tillegg kreve erstatning og heving av avrop ved vesentlig forsinkelse.Kilde: Rammeavtale (punkt 9.2 Forsinkelse; 9.2.6 Dagmulkt og 9.2.8 Heving av avrop)
• Heving/avslutning: Kunden kan heve Avtalen ved vesentlig mislighold fra Leverandørens side; også heving ved konkurs/kreditorstyring; Leverandøren skal tilrettelegge avslutning slik at ny leverandør ikke hindres.Kilde: Rammeavtale (Avtaleperiode og oppsigelse; Kundens mislighold/Leverandørens mislighold; kapittel om heving)

• Dokumentteksten inneholder kun utdrag fra en bruksanvisning for sladding av tilbud (vedlegg 05); ingen konkrete kvalifikasjons-/innleverings-/tildelingskrav er synlige i den gitte teksten.
• Selve kravspesifikasjonen og prisskjema (bilag 1 og bilag 2) er ikke vedlagt i teksten som ble gitt, så konkrete produktkrav og pris-/opsjonsdetaljer kan ikke trekkes ut.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For delkontrakt 1–9: Kan Oppdragsgiver bekrefte at tilbud skal gis på alle anbudslinjer innenfor hver delkontrakt, og at manglende utfylling av én anbudslinje gir avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonen beskriver et tydelig avvisningsgrunnlag knyttet til tilbud på alle anbudslinjer innen delkontrakt. Leverandøren må forstå konsekvensen for utfylling og produktdekning for å unngå avvisning.

   Kilde: 6. Tildelingskriterier og evaluering / Utdyping av tildelingskriterier (Pris)

2. For delkontrakt 1–9: I prisskjemaet skal det tilbys én pris som gjelder for levering til Regionalt felleslager (FS) og direkte til helseforetakene og FMA. Kan Oppdragsgiver avklare hvordan prisene skal prise logistikk/leveringskostnader for begge leveringsmåter (FS vs. direkte), og hvor dette eventuelt spesifiseres i prisskjemaet (Bilag 1) eller logistikkbilag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt prissetting krever at leverandøren forstår hva som skal ligge i en felles pris, særlig siden det ikke er vedlagt prisskjema/kravspesifikasjon i utdraget.

   Kilde: 6.2.1. Pris / Utdyping av tildelingskriterier (Pris)

3. Vareprøver til evaluering: Kan Oppdragsgiver oppgi eksakt antall vareprøver per delkontrakt og per linje (kolonne D i Prisinformasjon i prisskjema), og bekrefte om vareprøvene skal være både sterile og usterile der det er relevant?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det fremgår at antall følger en bestemt kolonne i prisskjemaet, men utdraget inneholder ikke denne tabellen. Leverandøren må vite korrekt omfang for å levere uten avvik og uten unødvendig kost.

   Kilde: Krav til tilbudet / Vareprøver, demonstrasjon og utprøving

4. Vareprøver/identifikasjon: Konkurransegrunnlaget sier at vareprøvene skal merkes med delkontraktnummer og linjenummer fra Prisskjema. Kan Oppdragsgiver avklare hvordan linjenummeret skal brukes dersom prisskjemaet har flere underkolonner/varianter (f.eks. flere presentasjoner innen samme produktlinje)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil merking kan gi praktiske problemer i evalueringen og kan medføre avvisningsrisiko. Leverandøren trenger tydelig tolking for hvordan linjeidentifikasjon skal gjøres.

   Kilde: Krav til tilbudet / Vareprøver, demonstrasjon og utprøving

5. Ut fra tildelingskriteriene: Kan Oppdragsgiver bekrefte at kvalitetsvurderingen under «Kvalitet» for delkontrakt 1–9 kun kan gis basert på (i) utfylling av generelle og spesifikke krav, (ii) eventuelle vareprøver og (iii) dokumentert faglig/klinisk erfaring dersom dette er etterspurt i kravspesifikasjonen—og at tilbyders egne vedlegg uten henvisning ikke vil vektlegges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre riktig svarstruktur for å få uttelling. Utdraget sier hva det «vil bli tatt hensyn til», men leverandøren må få bekreftelse på hva som faktisk ligger utenfor evalueringen.

   Kilde: 6.2.2. Kvalitet / Kvalitet vil bli evaluert... (fagpersoner, utfylling og hensyn til kliniske studier)

6. Leveringstid og leveringsbetingelse: Avtalen/utdraget angir 3 dager for levering til helseforetak i Helse Sør-Øst og Forsvarsmateriell, og ellers DDP (Incoterms 2020). Kan Oppdragsgiver avklare (a) hvilke leveringsdestinasjoner som faller innenfor «3 dager» for denne delkontrakten, og (b) om DDP gjelder alle avrop uansett leveringssted (FS vs. direkte)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid og Incoterms påvirker både logistikkplan og kalkyler. Leverandøren trenger presisering for å prise riktig og kunne levere innenfor kontraktskravene.

   Kilde: Bilag 4. Krav til den fysiske leveransen (Leveringstid: 3 dager) / Generelle leveringsbetingelser (DDP Incoterms 2020)

7. Implementering før oppstart: Kan Oppdragsgiver konkretisere hvilke leveranse-/implementeringsmilepæler leverandør må være ferdig med før 25.02.2027 (bl.a. masterdata/elektronisk varekatalog), og hvor i «Logistikkbetingelser for helseregionene vedlegg 3» fristene/nødvendig dokumentasjon er beskrevet (særlig for Helse Sør-Øst og FMA)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktens dagmulktsanksjoner ved forsinkelser knyttet til katalog/implementering gjør at leverandøren må forstå praktiske frister og hva som må leveres når.

   Kilde: Avtalens punkt 3 Logistikk og avtale om elektronisk samhandling / Implementering / Elektronisk varekatalog

8. Dagmulkter og sanksjoner: Kan Oppdragsgiver oppgi hvilke konkrete dagmulkt-/gebyr-satser og terskler som gjelder (i) for brudd på krav til leveringspresisjon og reklamasjonsgrad (Logistikkbilag vedlegg 5), og (ii) for sen innlevering av salgsstatistikk (kr 1 000 per virkedag) samt (iii) for forsinket utarbeidelse av varekatalog (kr 500 per arbeidsdag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne vurdere økonomisk risiko og sette opp interne kontrollrutiner. Utdraget viser enkelte satser, men ikke all informasjon om terskler/utløsende hendelser.

   Kilde: Rammeavtale / Måling og sanksjoner (henviser til Logistikkbetingelser vedlegg 5) / Statistikk / Elektronisk varekatalog

9. Opsjoner/endringer: Utdraget viser at prisjustering også gjelder «opsjoner» og at endringer i sortiment kan gi vederlag. Kan Oppdragsgiver forklare (a) om denne konkurransen/praktiske avtaleløsningen har opsjoner utover ordinært sortiment, og (b) hvilke endringsmekanismer som typisk gjelder for delkontrakt 1–9 (f.eks. erstatningsartikler ved utgåelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan usikkerhet og endringer håndteres kommersielt for å prise riktig og vurdere risiko i rammeavtalen.

   Kilde: Rammeavtale / 5.2 Prisjustering av opsjoner / 6 Endringer (inkl. 6.3.5 Kundens rett til å prøve nye produkter)