Brøyting og strøing på kommunale veiroder

Kontraktsbestemmelser for brøyting og strøing av kommunale veier samt gang- og sykkelvei i Bærum kommune. Dokumentet regulerer blant annet endringer, stans/avbestilling, leverandørens plikter (kvalitetssystem, HMS, miljø, krav til utstyr/beredskap, språk), styring via utkalling og GPS/utkallingssystem, krav til utførelse (respons-/gjennomføringstider), sanksjoner ved avvik og betalings-/misligholdsbetingelser.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandørens nøkkelpersonell skal fremgå av kontrakten; skifte krever godkjenning av oppdragsgiver (ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: A - Innledning / Nøkkelpersonell
• Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem tilpasset ytelsens art og omfang.Kilde: A - Leverandørens plikter / 4.3 Kvalitetssikringssystem
• Leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for informasjonssikkerhet (konfidensialitet, hindring av avvik/sletting, virusbeskyttelse) og holde oppdragsgivers data atskilt fra tredjepartsdata.Kilde: A - Leverandørens plikter / 4.5 Informasjonssikkerhet
• Ved behandling av personopplysninger på vegne av oppdragsgiver skal det inngås databehandleravtale før oppstart; databehandleravtalen har forrang ved motstrid.Kilde: A - Leverandørens plikter / Personopplysninger
• Leverandøren skal ha tilstrekkelige forsikringer som dekker krav etter avtalen.Kilde: A - Leverandørens plikter / Forsikringer
• Leverandøren skal overholde krav til lønns- og arbeidsvilkår; på forespørsel dokumentere (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift mv.), og levere egenrapporteringsskjema.Kilde: A - Leverandørens plikter / 4.9 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Oppdragsgiver kan gjennomføre annonserte og uannonserte stedlige kontroller, inkl. innsyn i lønns- og personalsystemer.Kilde: A - Leverandørens plikter / 4.9 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Leverandøren skal oppfylle miljøkrav (rutiner mot forbudte stoffer over tillatt nivå, oppdaterte sikkerhetsdatablad) og HMS-krav etter lov/forskrift.Kilde: A - Leverandørens plikter / Miljø (ytre miljø) og HMS
• Underleverandører/utskifting krever på forhånd skriftlig godkjenning fra oppdragsgiver (ikke nektes uten saklig grunn); godkjente underleverandører angis i kontrakten.Kilde: A - Leverandørens plikter / 4.4 Underleverandører
• Leverandøren skal sørge for døgnkontinuerlig beredskap i vintersesongen (15.10–15.04) for brøyting/fresing/strøing pr. rode.Kilde: B - Kontraktens omfang og arbeidsoppgaver / 12.2 (beredskap) / Samme avsnitt
• Respons- og gjennomføringstider: maksimal responstid 90 minutter og maksimal gjennomføringstid 7 timer fra utkall (i beredskapsperioden, med mindre annet spesifiseres).Kilde: B - Krav til utførelse / 14.1
• Arbeid skal utføres sammenhengende fra bestilling/utkalling er gitt, og på flere roder skal arbeid utføres parallelt ved flere kontrakter.Kilde: B - Krav til utførelse / 14.1
• Det skal ikke utføres oppdrag for andre oppdragsgivere under aktive utkall; opphold krever forhåndsgodkjenning (oppdragsgiver kan nekte).Kilde: B - Krav til utførelse / 14.1
• Utkalling og rapportering: for regulært brøyte-/strøarbeid skal leverandøren bruke kommunens utkallingssystem og GPS-applikasjon for å logge aktivitet; sjåfør skal bruke funksjonsknapper (brøyting/strøing).Kilde: B - Utkalling og dokumentasjon av arbeidene / GPS og utkallingssystem
• Telefon (mobil) med abonnement/mobildata til utkallingssystem/GPS skal anskaffes og bekostes av leverandøren.Kilde: B - Utkalling og dokumentasjon av arbeidene
• Språkkrav: arbeidsspråk for nøkkelpersonell, sjåfører og mannskap skal være norsk, svensk eller dansk (skandinavisk).Kilde: B - Forberedelser og overordnet / 11.5
• Leverandøren må ha nødvendige sertifikater og løyver for å utføre kontraktens arbeider.Kilde: B - Forberedelser og overordnet / 11.4
• Riggplass, tomt og bygninger bekostes av leverandøren; rigg på veiområde krever skriftlig forhåndsgodkjennelse. Rigg skal omfatte omkostninger (brakkehold, arbeids-/trafikksikring, transport).Kilde: B - Forberedelser og overordnet / 11.6
• Rydding/avfall: fjern og håndter materialer og emballasje i tråd med gjeldende regelverk; etterrydding utført av oppdragsgiver belastes leverandør.Kilde: B - Forberedelser og overordnet / 11.7
• Leverandøren skal gjøre seg kjent med roden før 1. oktober; besiktigelse kan avtales; kostnader til forberedelser bæres av leverandøren. Fører/reservefører skal delta på oppstartmøte for vinterforberedelser.Kilde: B - Forberedelser og overordnet / 11.3 (forberedelser)
• Bestillinger: bestilling skjer skriftlig (sms regnes som skriftlig); utkalling via kommunens utkallingssystem; tilleggsbestillinger normalt bekreftes skriftlig per e-post eller sms.Kilde: B - Utkalling og dokumentasjon av arbeidene og A - Oppdragsgiverens plikter / Bestilling
• Utførelseskrav for vinterdrift: brøyting/rydding/strøing i full bredde; fortau er del av veien og skal brøytes/freses/strøs på lik linje; samordning for helhetlig gjennomføring med andre roder.Kilde: B - Krav til utførelse / generelle krav, Fortau, Plikt til å samordne
• Strøing: minimum 200 g/m² dersom ingen særlige instrukser; oppdragsgiver kan instruere om ekstra strøing i bakker, kryss osv.; oppgir krav til punktstrøing (inntil 2/3 av rodens lengde) ved glatte partier.Kilde: B - Krav til strøing / 14.5 og Punktstrøing
• Fresing: fresing skal benyttes for å oppnå full bredde; det gis frist på 48 timer for ferdig fresing hvis oppdragsgiver kontakter pga. manglende veibredde (reklamasjon og sanksjonsmuligheter).Kilde: B - Krav til brøyting og fresing / Fresing (avsnitt om reklamasjon og 48 timer)
• Skade-/hensynskrav: ikke skade rekkverk, skilt, lysanlegg mv.; ta hensyn til frisikt, konstruksjoner (bruer, kumlokk mv.), trær/allétrær (avstand) og ikke legge hauger som hindrer sikkerhet/fremkommelighet.Kilde: B - Hensyn til installasjoner og konstruksjoner / og Krav til brøyting og fresing (frisikt)
• Betaling/fakturering: faktura skal leveres i EHF-format (PDF regnes ikke som elektronisk faktura); oppdragsgiver kan nekte betaling ved feil format/merking/avvik i dokumentasjon.Kilde: A - Pris og betaling / Elektronisk faktura
• Faktureringstidspunkt: etterskuddsvis per måned (med mindre annet er avtalt).Kilde: A - Pris og betaling / Faktureringstidspunkt
• Betalingsfrist: fri leveringsmåned + 30 dager; betaling innebærer ingen godkjennelse.Kilde: A - Pris og betaling / Betalingsfrist
• Betalingsvilkår ved forsinkelse: leverandør kan kreve forsinkelsesrente etter lov; ved manglende betaling kan heving skje etter varsel og frister (dersom ikke oppgjør innen frist).Kilde: A - Pris og betaling / Forsinkelsesrente og Betalingsmislighold

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav eller innleveringskrav fra leverandør (slik dette typisk fremgår av konkurransegrunnlaget). Det er heller ikke tildelingskriterier angitt i utdraget.
• Krav til konkrete respons-/gjennomføringstider for «uaktive perioder» og eventuelle avvik utenfor 15.10–15.04 er ikke spesifisert utover at det kan være behov utenom perioden og at fristkrav gjelder kun angitt periode.
• Flere detaljer om sanksjoner (tall/utslag) fremgår ikke i utdraget utover at sanksjonskapitlet og trekkgrunnlagene er omtalt i innholdsfortegnelsen og referert til i teksten (punkt 20.1-20.4).
• Det er referert til vedlegg (vedlegg 2 prisskjema, vedlegg 4 rodelister, vedlegg 6 drift- og vedlikeholdsstandard, vedlegg 7 strømaterialer mv.), men selve innholdet i vedleggene er ikke inkludert her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For rode 8, 20, 33, 41 og 50: Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig hvilke respons- og gjennomføringstider som gjelder for utkall, og om disse tider gjelder likt for brøyting og strøing (inkl. eventuelle differanser for fresing/tynnere lag/“punktstrøing”)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidskrav er sentrale for bemanning/maskinløsning og kostnadsberegning, men framgår ikke i utdraget med konkrete tall og dermed er risiko for feilprising.

   Kilde: Vedlegg 1 Kontraktbestemmelser del B, punkt 14.1 (Respons- og gjennomføringstider i beredskapsperioden) og punktene 14.5-14.6 (Krav til strøing / Punktstrøing)

2. I beregningen av timesbasert brøyting/fresing/strøing (prispost 1–3 i vedlegg 2): Hvilke konkrete hendelser/utløsende forhold gir grunnlag for at arbeid faktureres timesbasert (og ikke som km-priser), og hvordan avgrenses det mot faste enhetspriser (f.eks. utkall, ekstra bestillinger, manuell rydding)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget sier at det finnes timespriser og “ekstra bestillinger”, men uten avgrensning blir det usikkert hva som skal prises som km vs time.

   Kilde: Vedlegg 1 Kontraktbestemmelser del B, punkt 14.4 (Timesbasert brøyting, fresing, strøing) og punkt 14.7 (Ekstra bestillinger)

3. For rode 41 (håndrydderode med trappeanlegg, gangbroer og stier): Kan oppdragsgiver gi detaljerte beskrivelser av hva som inngår i “brøyting” og hva som inngår i “strøing/salting” (f.eks. til hvilke flater, ved hvilke adkomst-/trappesoner, og om det er egne gangbro-/trappeetapper med egne responstider)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rode 41 omtales som manuell og kompleks, men uten konkrete operasjonelle avgrensninger er det vanskelig å prise riktig bemanning og logistikk.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt om rode 41 (håndrydderode) samt Vedlegg 1 Kontraktbestemmelser del B, punkt 12.1/13/14 (omfang, utkalling/dokumentasjon og utførelse)

4. Rode 50 (Sandvika sentrum): Oppdragsgiver beskriver at oppdraget kan kreve bortkjøring til godkjent deponi, og at oppdragsgiver dekker deponiavgiften. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kostnadselementer som leverandøren selv må dekke dersom bortkjøring kreves (f.eks. transport til deponi, lasting/lastingstid, returtransport, eventuell ventetid ved deponi), og om deponiavgift dekkes fullt ut uten tillegg i leverandørens time/km-priser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er direkte usikkerhet i kostnadsdriveren “bortkjøring”, og prising må samsvare med hva som anses kompensert av oppdragsgiver vs leverandørens risiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, presiseringer om rode 50 (11.05.2026 og 22.05.2026)

5. For rode 50 der det kan legges granittstein: Kan oppdragsgiver presisere hvordan kravet om gummikant (eller tilsvarende) praktiseres ved eventuelle brøyte-/skuffeskift, og om det finnes et “toleransekrav” for skade/etappevis oppfølging som påvirker sanksjonsgrunnlag ved manglende ivaretakelse av granitt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan påvirke maskinvalg, slitasje og gjennomføring. Uten presisering kan sanksjonsrisiko bli vanskelig å kalkulere.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, presisering om rode 50 (22.05.2026) og Vedlegg 1 Kontraktbestemmelser punkt 20 (Sanksjoner)

6. Angående endringer i drift- og vedlikeholdsstandard (kriterier for utkalling): Oppdragsgiver skriver at endringer inntil 8 cm på gang-/sykkelvei og inntil 11 cm på veibrøyteroder ikke gir dekning av entreprenørens merutgifter. Kan oppdragsgiver bekrefte (i) hva som regnes som “merutgifter” (for eksempel kun variable kostnader eller også kapital-/maskinendringer), og (ii) om avvik utover disse grensene utløser prisjustering/vederlagsjustering etter en bestemt mekanisme?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker risiko og forpliktelser gjennom hele kontraktsperioden og er avgjørende for prising av beredskap og maskinoppsett.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt om “Endringer” (kontraktsperiode/endring i drift- og vedlikeholdsstandard) samt Vedlegg 1 Kontraktbestemmelser punkt 2.1 (Endring av ytelsen) og punkt 6.2 (Prisregulering)

7. I tildelingsmodellen: Oppdragsgiver sier det tildeles per rode (lavest pris i vedlegg 2) og at prioritering (vedlegg 5 punkt 5) brukes dersom leverandør er prisledende på flere roder enn kapasiteten (vedlegg 5 punkt 6). Kan oppdragsgiver bekrefte den eksakte logikken dersom to eller flere roder har lik evalueringssum/lovest pris (kolonne J), herunder hvordan prioritering slår inn ved lik pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ved like priser kan tildelingsutfallet bli uklart, og leverandøren bør forstå hvordan prioritet/kritterier vektes.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt Tildelingen (hovedsakelig under “Tildeling” og eksempelet) og Vedlegg 5 (tilbudsbrev) punkt 5-6

8. Kontraktbestemmelser del B punkt 15 (Krav til kjøretøy, maskiner og utstyr) og dispensasjonsadgang: Kan oppdragsgiver bekrefte om Stage V-kravet gjelder som absolutt krav for alle roder og alle maskintyper til enhver tid, eller om det er noen maskin-/utstyrskategorier som kan omfattes av dispensasjon uten at entreprenørens sanksjonsrisiko øker tilsvarende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver begrunner Stage V som absolutt krav, men dispensasjon omtales. Leverandøren må vite hvor fleksibiliteten reelt ligger for å prise alternativ løsning/beredskap.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, avsnitt “Klima og miljøhensyn” og “Dispensasjon” samt Vedlegg 1 Kontraktbestemmelser punkt 15.7 (Dispensasjon fra krav til kjøretøy, maskiner, utstyr)

9. Når det gjelder dokumentasjon av kvalifikasjonskrav og ESPD/dokumentasjonsbevis: Oppdragsgiver ber om at dokumentasjon for kvalifikasjonskrav leveres ved tilbudsfrist, og at ESPD leveres i Mercell. Kan oppdragsgiver avklare hvilke konkrete dokumenter som må vedlegges i tillegg til ESPD for (i) Krav 3 Økonomi (kredittvurdering), (ii) Krav 4 Erfaring (utfylt vedlegg 9), og (iii) Skattekrav (fullmakt vedlegg 7), og om noen av disse kan unntas dersom samme er levert i annen Mercell-prosess?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget beskriver krav, men ikke nødvendige vedlegg/komplett liste. Dette er kritisk for å unngå avvisning eller forsinkelse i kvalifikasjonsvurdering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag, punkt 3.5 (tekniske/faglige kvalifikasjoner) og punkt 3.1-3.3/“Skattekrav” samt punkt 4.1 (Tilbudets utforming)