Invitasjon til markedsdialog – Musikkinstrumenter og tilhørende musikkutstyr

Trondheim kommune inviterer til markedsdialog før ny konkurranse om rammeavtale for kjøp, leie, levering samt service og vedlikehold av musikkinstrumenter og tilhørende musikkutstyr. Avtalen kan benyttes av Trondheim kommune og enkelte tilknyttede foretak, samt oppgitte organisasjoner med innkjøpsavtale. Omfanget omfatter bl.a. ulike instrumentkategorier (gitar/bass/keyboard/trommer osv., piano m. stemming, blåseinstrumenter, perkusjon, strykeinstrumenter, pedagogiske instrumenter) samt data- og studioutstyr og musikkrekvisita. Det bes om skriftlige innspill via Mercell innen frist 15.06.26 kl. 12.00.

• Skriftlige svar på spørsmålene angitt i invitasjonen til markedsdialog.Kilde: Praktisk informasjon / «Vi inviterer derfor potensielle leverandører til å gi skriftlige svar…»
• Besvarelsen skal holdes konsis og begrenses til maksimalt 20 sider. Tekniske produktark, brosjyrer og miljødokumentasjon legges ved som vedlegg og regnes ikke som del av sideantallet.Kilde: Praktisk informasjon
• Skriftlige svar skal sendes gjennom kommunikasjonsfanen i Mercell.Kilde: Praktisk informasjon
• Frist for innsending av skriftlige svar: 15.06.26 kl. 12.00.Kilde: Praktisk informasjon

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Service omfatter både administrativt arbeid og konkrete musikkrelaterte tiltak (beskrevet som del av hva som typisk inngår i servicebegrepet).Kilde: Spørsmålene (Service og levering), pkt. 1
• Levering og montering/klargjøring av instrumenter og utstyr skal håndteres (metode for levering/klargjøring omtales).Kilde: Spørsmålene (Service og levering), pkt. 2
• Frakt og håndtering av større og tunge gjenstander skal prissettes for forutsigbare kostnader.Kilde: Spørsmålene (Service og levering), pkt. 3
• Ambulerende service i Trondheim (feilsøking på stedet, stemming og reparasjon av tunge instrumenter/fastmonterte tekniske utstyr) er relevant å avklare.Kilde: Spørsmålene (Service og levering), pkt. 4
• Mulighet for erstatningsinstrumenter i en serviceperiode er relevant å avklare.Kilde: Spørsmålene (Service og levering), pkt. 5
• Service på stedet vs. innlevering til verksted (evt. grense knyttet til størrelse/skadens omfang) er relevant å avklare.Kilde: Spørsmålene (Service og levering), pkt. 6
• Ordning med faste felles servicedager/forebyggende vedlikehold og verkstedsoppsamling er relevant å avklare.Kilde: Spørsmålene (Service og levering), pkt. 7
• Absolutt krav vurderes om standardiserte bruksanvisninger for vask og vedlikehold ved levering av instrumenter og tilhørende utstyr.Kilde: Spørsmålene (Service og levering), pkt. 8
• Eventuell bruk av underleverandører må organiseres slik at kommunen har ett sentralt kontaktpunkt for servicehenvendelser, herunder koordinering av innsending, frakt og statusoppdateringer.Kilde: Samarbeid og bruk av underleverandører, pkt. 2
• Hovedleverandør skal kvalitetssikre arbeid utført av underleverandører og håndtere reklamasjoner.Kilde: Samarbeid og bruk av underleverandører, pkt. 3
• Krav til sertifisering/fagbrev/dokumentert kompetanse hos underleverandører er relevant å avklare.Kilde: Samarbeid og bruk av underleverandører, pkt. 4

• Om det vil bli stilt konkrete kvalifikasjonskrav i kommende konkurranse (ikke angitt i teksten; kun markedsdialogspørsmål).
• Om det vil bli delkontrakter (amatørnivå vs. profesjonelt/semiprofesjonelt) og hvordan de eventuelt struktureres (drøftes som vurdering/spørsmål).
• Hvilken faktisk prismodell som skal kreves i avtalen (kun spørsmål om eksisterende prismodeller og rabatter).
• Hvilke konkrete tildelingskriterier som vil bli brukt i den senere konkurransen (ikke angitt i teksten).
• Om og eventuelt hvordan miljøkrav (gjenbruk/reparasjon, materialvalg, dokumentasjon, miljømerker) blir formulert som krav (kun spørsmål/innspillssøking).