26/00431 Kjøp av håndverkstjenester Snekker/tømrer, Maler/gulvlegger, Elektro, Glassmester

Anskaffelsen gjelder håndverkertjenester til Forsvarshistorisk museum (FHM) og skal lede fram til rammeavtale med fire delkontrakter (snekker/tømrer, maler/gulvlegger, elektro og glassmestertjenester). Tjenestene omfatter etablering, montering, demontering og vedlikehold av utstillinger, utstillingsmateriell, publikumsfasiliteter samt arkiv- og magasininnredninger (kulturhistorisk materiale).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i tilsvarende register i etableringsstaten. (Tilbudsinvitasjon pkt. 4.1)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten (kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig).

  Dokumentasjon: Kredittverdighet. FHM gjør egen kredittvurdering. Dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon: kan dokumenteres med annet egnet dokument. (Tilbudsinvitasjon pkt. 4.2)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig teknisk og faglig kapasitet (tilgang til nødvendig bemanning/kompetanse og utstyr/verktøy) for forsvarlig gjennomføring, inkludert kapasitet til å håndtere kontraktens omfang/kompleksitet/fremdriftskrav.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av samlet bemanning (CV-er evalueres i tildeling). Beskrivelse av teknisk utstyr/verktøy. Underleverandørers ressurser dokumenteres særskilt. Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag siste 5 år med verdi, tidspunkt og mottaker (kontaktinfo). (Tilbudsinvitasjon pkt. 4.3)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.3
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (uavhengig av rettslig tilknytning).

  Dokumentasjon: ESPD for tilbyder og separat ESPD for støttende virksomhet. Dokumentasjon på faktisk rådighet over nødvendig kapasitet i kontraktsperioden (f.eks. forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale). Ved støtte til tekniske/faglige kvalifikasjoner forutsettes faktisk deltakelse i utførelsen av den del kontrakten som kravet gjelder. Oppdragsgiver kan kreve at virksomhet erstattes ved manglende oppfyllelse av krav/avvisningsgrunner. (Tilbudsinvitasjon pkt. 4.4)

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.4
• Ved støtte fra underleverandør/andre for kvalifikasjonskrav: tilbyder må godtgjøre at den faktisk disponerer over relevante ressurser gjennom forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra underleverandør (FOA § 16-10(2), FOSA § 8-12(2)).

  Kilde: Bilag 8, Forpliktelseserklæring fra underleverandør

• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6 (Innlevering av tilbud)
• Tilbudet skal være komplett og omfatte dokumenter listet i tilbudets utforming (navngivning/nummerering etter «Bilag – beskrivelse»).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1 (Tilbudets utforming)
• Dokumenter som skal inngå (generelt): Tilbudsbrev signert; dokumentasjon på oppfylte kvalifikasjonskrav; Bilag 1 (Krav til ytelsene) utfylt; Bilag 4 (CV utførende personell) utfylt; Bilag 5 (Priser) utfylt; Bilag 6 utfylt; Bilag 7 utfylt; Bilag 8 Forpliktelseserklæring ved behov.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1
• Det skal leveres sladdet versjon for dokumenter tilbyderen mener inneholder opplysninger unntatt offentlighet.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.2 (Sladdet tilbud)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Samarbeidsplikt/lojalitet: partene skal samarbeide og varsle om forhold som kan få betydning for oppdraget; sende relevante referater/korrespondanse.Kilde: Bilag 3, pkt. 1.1 Samarbeidsplikt
• Fullmakt/representant: hver part skal ha én representant med fullmakt; kun Forsvarshistorisk museums representant (eller skriftlig utpekt person) kan forplikte oppdragsgiver; innleide rådgivere/konsulenter har ikke fullmakt.Kilde: Bilag 3, pkt. 1.2 Fullmakt
• Tjenesteyter kan ikke overdra kontraktsforpliktelser uten skriftlig samtykke.Kilde: Bilag 3, pkt. 1.3 Overdragelse av kontraktsforpliktelser
• Underleverandører: rutinedeler kan utføres av underleverandør med nødvendige kvalifikasjoner; utover dette kreves skriftlig forhåndssamtykke. Tjenesteyter har fullt ansvar for underleverandøren.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.1 Underleverandører og medhjelpere
• Offentligrettslige krav: tjenesteyter skal overholde alle offentligrettslige krav knyttet til ytelsene.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.2 Offentligrettslige krav (Generelt)
• Krav om faglærte håndverkere (bygg- og anleggsfag): minimum 50 % av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev eller godkjent utenlandsk opplæring. Minst én fagarbeider i alle bygg- og anleggsfag.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.2 Offentligrettslige krav (Krav om faglærte håndverkere)
• Dokumentasjons-/rapportering: etter kontraktsinngåelse redegjøre for oppfyllelse og jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.4 (samme kapittel 2.2) – bemanningsplaner/rapportering (faglærte)
• Lærlingeklausul: tilknytning til lærlingordning; lærlinger skal delta. Krav: minimum 10 % av arbeidede timer i utførende fag fram til overtakelse (med vilkår for andre ordninger/utenlandske).Kilde: Bilag 3, pkt. 2.6 Lærlingeklausul (Plikt til bruk av lærling)
• Fast ansatte: som hovedregel skal kontraktsarbeidet utføres av fast ansatte hos tjenesteyter/underleverandør; stillingsprosent reell og min. 80 %. Unntak kan gjøres (foreldrepermisjon, sykdom mv.). Bemanningsplaner og rapporter skal oversendes. Ved brudd kan oppdragsgiver kreve retting/stanse arbeid/heve ved alvorlige/gjentatte brudd.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.7 Krav om bruk av fast ansatte
• Innleie av arbeidskraft: kun lovlig i tråd med arbeidsmiljøloven; innleide skal ha reell stillingsprosent min. 80 i utleievirksomheten. Dokumentasjon på forespørsel. Ved brudd: retting, stans, og vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.8 Innleie av arbeidskraft
• Selvskyldnergaranti (dersom oppdragsgiver krever): opp til 10 % av totalt vederlag/antatt totalpris; bortfaller 2 måneder etter oppdraget avsluttes.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.9 Selvskyldnergaranti
• Forsikring: oppdragsgiver er selvassurandør; tjenesteyter skal ha ansvarsforsikring tilpasset risiko/ansvar. Oppdragsgiver kan holde tilbake betaling uten forsikringsbevis/ bekreftelse lagt fram uten ugrunnet opphold.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.10 Forsikring
• Pliktig medlemskap i StartBANK: før kontraktsinngåelse framlegge kopi av registreringsbevis (ikke eldre enn 1 år) med mindre annet fremgår. StartBANK gis fullmakt til innhenting av skatte-/avgiftsinformasjon (SKAV-info). Personell ikke registrert i StartBANK kan nektes adgang til byggeplass. Gjelder også underleverandører.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.11 Pliktig medlemskap i StartBANK
• Skatte- og avgiftsforpliktelser: fullmakt til OSA før kontrakt; opprettholdelse vesentlig. Underleverandører skal også levere fullmakt (minst 10 dager før oppstart). Plikt til å etterleve skatte- og avgiftslovgivningen og betale utestående restanser ved krav. Vesentlig mislighold kan gi heving.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.12 Skatte- og avgiftsforpliktelser
• Eierskapskontroll: oppdragsgiver kan kreve opplysninger om eierskap når som helst; tjenesteyter skal oversende uten ugrunnet opphold. Ved uoverensstemmelser/ mangelfull informasjon kan oppdragsgiver stanse arbeid og ved risiko for nasjonale sikkerhetsinteresser også heve / kreve utskifting av underleverandør.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.3 Eierskapskontroll
• Sikkerhet: ved tilgang til skjermingsverdig informasjon/objekt/infrastruktur skal tjenesteyter etterleve sikkerhetsloven med forskrifter; ansvar for etterlevelse hos underleverandører. Overtredelse kan anses vesentlig mislighold.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.4 Sikkerhet
• Etiske krav og etisk handel: etterlevelse av etiske krav/retningslinjer fastsatt av Forsvarsbygg; krav knyttet til barnearbeid, tvangsarbeid, diskriminering, organisasjonsfrihet/kollektive forhandlinger, samt lønns- og arbeidsvilkår, forsikringer og dokumentasjon. Brudd kan medføre stans, bot/heving og krav om utskifting av underleverandør.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.5 Etiske krav og pkt. 2.6 Krav til etisk handel
• Aktsomhetsvurderinger/åpenhetsloven (der tilbyder faller inn): retningslinjer/prosedyrer senest innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse; krav til involvering, dokumentasjon, og videreføring til leverandørkjeden. Oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon/tiltak og gjennomføre revisjon. Brudd følger sanksjonsregime i bilaget.Kilde: Bilag 3, pkt. 2.6+ Ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden (åpenhetsloven)
• Utføring og materiell: tjenesteyter skal utføre fagmessig, rasjonelt og forsvarlig; levere nødvendige materialer når ikke annet følger av avtalen; dokumentasjon (FDV) og opplæring inkludert i vanlig/ nødvendig omfang.Kilde: Bilag 3, pkt. 3.2 Utføring og materiell
• Endringsarbeid: oppdragsgiver kan pålegge endringer; tjenesteyter plikter å utføre hvis det ikke virker urimelig tyngende. Endringer formaliseres i tilleggsavtale; tjenesteyter skal utføre også ved uenighet. Honorarets justering etter faste priser/timepriser og håndtering av endrede tidsfrister.Kilde: Bilag 3, pkt. 3.3 Endringsarbeid
• Avbestilling/reduksjon: oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler skriftlig. Ingen erstatning for tap; betaling etter medgått tid ved timepriser, og forholdsmessig fradrag ved fastpris.Kilde: Bilag 3, pkt. 3.4 Reduksjon i / bortfall av oppdraget
• Framdrift/arbeidstid: oppdragsgiver kan kreve framdriftsplan; frister og datoer bindende. Hvis ikke annet avtalt: utførelse på virkedager kl. 0800–1600.Kilde: Bilag 3, pkt. 3.5 Tidsfrister og pkt. 3.6 Om ytelsene
• Varslingsplikt ved forsinkelse: tjenesteyter skal skriftlig varsle uten ugrunnet opphold ved manglende frister/rimelig framdrift.Kilde: Bilag 3, pkt. 5.2 Reklamasjon ved forsinkelse + pkt. 5. F orsk; «Når foreligger forsinkelse»
• Dagmulkt ved forsinkelse: 2 ‰ per virkedag (inkl. mva) eller minst 1000; stopp ved avslutning av det som skulle være fullført. Samlet dagmulkt maks 20 % av kontraktssum. Erstatning begrenses så lenge dagmulkt løper (unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Bilag 3, pkt. 6.2 Dagmulkt og erstatning
• Mangler: mangel foreligger hvis ytelsen ikke gir resultat i samsvar med krav/avtale. Reklamasjon må varsles innen rimelig tid etter oppdagelse; senest innen 5 år etter avslutning (ikke ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: Bilag 3, pkt. 7.2 Reklamasjon ved mangel og pkt. 7.1 Når foreligger mangel
• Sanksjoner ved mangel: oppdragsgiver kan holde tilbake betaling, kreve retting, prisavslag (til kost/ forholdsmessig), heving og erstatning (med kontrollert ansvarsgrunnlag og plikt til å begrense tap).Kilde: Bilag 3, pkt. 8 Sanksjoner ved mangel
• Betaling: oppdragsgiver betaler innen 30 dager etter at fakturaer med avtalt bilag er mottatt. Regningsarbeid: månedlig spesifisert oversikt; skriftlig innvending innen 30 dager ellers anses godkjent. Regler om kostnadsoverslag/varsel ved vesentlig overskridelse (15%).Kilde: Bilag 3, pkt. 11.4 Betalingsfrist + pkt. 11.3/11.5 (regningsarbeid, sluttfaktura)

• Dokumentutdraget inneholder primært kontraktsbestemmelser (Bilag 3) og konkurransegrunnlag (Tilbudsinvitasjon). Selve avtalens «Bilag 1 Krav til ytelsene» for delkontrakt 4 (glassmestertjenester) og eventuelle tilsvarende bilag 1/5 for glass er ikke med i teksten, så krav og prisoppsett for delkontrakt 4 er ikke identifisert.
• I Bilag 3 forekommer henvisninger til «REF/ punkt» (f.eks. punkt 2.2.3.1, 2.6.1.2 osv.) der eksakt tekst utover det gjengitte kan være ufullstendig; derfor er enkelte koblinger formulert generisk etter synlige avsnitt.
• Tildelingskriterier har angitt vektfordeling og dokumentasjonskrav, men konkrete formuleringer for «timepris for utførte arbeider» og «påslag på materialer» i evalueringsberegningen er beskrevet delvis (f.eks. faste time-tilordninger for evalueringsgrunnlag er oppgitt, men øvrige detaljer i prisberegningsmodell er ikke fullt gjengitt).
• Bilag 3 inneholder et punkt: «Pkt 2.11 utgår, erstattes av eBevis», men den eksakte koblingen mellom StartBANK/eBevis i dette utdraget er ikke helt klar uten øvrige deler av konkurransegrunnlaget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. For delkontrakt «Elektrikerarbeider»: Hvilke typer arbeider og installasjoner er omfattet av Bilag 1 Krav til ytelsene, og hvilke arbeider som etter deres avgrensning faller utenfor (f.eks. større faste installasjoner som huseier har ansvar for)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig (timepris, materiell, prosjektplanlegging og evt. underleverandørbehov) må leverandøren vite hva som faktisk ligger i elektrikerleveransen innenfor leietakers/oppdragsgivers avgrensning.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon/Generell beskrivelse «Anskaffelsens formål» og Bilag 1 Krav til ytelsene (referert).

2. I Bilag 3 Kontraktsbestemmelser for tjenester: Under punkt 6.2 «Dagmulkt og erstatning» og punkt 6.3 «Heving» – kan dere oppgi konkrete terskler/satser for dagmulkt og hvilke mislighold som kan gi heving, samt hvordan dette praktiseres ved avvik som skyldes oppdragsgivers forhold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå økonomisk risiko ved forsinkelse/mangelfull ytelse, og særlig grensedragningen mot oppdragsgivers medvirkningssvikt, for å kunne legge inn riktige kalkulasjonsforutsetninger.

   Kilde: Bilag 3 Kontraktsbestemmelser for tjenester punkt 6.2 og 6.3.

3. I rammeavtalen (og Bilag 2/3): Når dere ber om «prisforespørsel» før avrop, hvordan skal vi håndtere situasjonen der dere ikke oppgir tilstrekkelig grunnlagsmateriale (tegninger/foto/omfang) i forespørselen – vil dere alltid justere pris/frist ved manglende grunnlag, og hvordan dokumenteres dette i avropsprosessen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig prising av avrop som kan variere i grunnlag krever avklaring av hvordan manglende/ufullstendig bestillingsgrunnlag håndteres, herunder frist og evt. vederlag for befaring/kostnadsoverslag utover det som er varslet.

   Kilde: Rammeavtale «Prisforespørsel» og Bilag 3 Kontraktsbestemmelser for tjenester (avrop/ytelse/frist—referert i rammeavtalen).

4. Rammeavtalen punkt «Materialer og utstyr»: Dere skriver at materialvalg skal skje i samråd med oppdragsgiver og at dere «forbeholder seg retten til å styre hvilken løsning som velges». Kan dere presisere hvordan dette påvirker prisen og påslaget (timepris vs. materialpåslag), særlig når valgt løsning avviker fra leverandørens prisforespørsel/tilbud?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite om og hvordan oppdragsgivers styring av løsning utløser endringsordre/prisregulering, slik at materialkostnader og logistikk ikke blir en uforutsigbar risiko.

   Kilde: Rammeavtale «Valg av materialer og utstyr» og «Beregning av priser på materialer/utstyr».

5. Tildelingskriteriet «Kvalitet»: Dere oppgir at dere vil evaluere «erfaring fra tilsvarende oppdrag innen museer og utstillinger» og at CV-er evalueres. For å sikre korrekt innsending: Hvilke roller/kompetanser skal CV-ene dekke (formenn, fagarbeidere, prosjektleder), og er det krav om at CV-ene gjelder direkte for utførende personell i avrop (eller kan vi vise kompetanse som kan benyttes ved behov)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: CV-innhold og kobling til faktisk bemanning påvirker både ressursplanlegging og hvordan leverandøren dokumenterer kvaliteten de faktisk kan levere.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 5.1 «Kvalitet» og innlevering «Utfylte CV-er… Det kan leveres maksimalt fire CV-er.»

6. Tildelingskriteriet «Miljø»: Dere viser til tiltak knyttet til transport/mobil anleggsdrift, avfallsreduksjon/kildesortering, «oversikt over tilbudte produkter med redusert innhold av helse- og miljøskadelige stoffer» og metodevalg. Kan dere bekrefte hvilke «produkter» vi forventes å oppgi (f.eks. maling/lim/gulvbelegg/forbruksvarer) og om det finnes krav/veiledning til dokumentasjon (datablad, stoffkartotek e.l.) i bilagene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå omfanget av miljødokumentasjon for å unngå avvik og for å kunne prise/planlegge innkjøp av riktige produkter som kan gi uttelling.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 5.1 «Miljø» og Bilag 1 Krav til ytelsene (referert) samt «Sertifisering… returordning… kjøretøy» i rammeavtalen.

7. Rammeavtalen og tildelingsgrunnlaget: Dere oppgir både (i) at kvalifikasjon/kapasitet skal beskrives (bilag/CV) og (ii) at dere kan etterspørre ytterligere dokumentasjon for å verifisere opplysningene. Kan dere presisere hvilke dokumenter dere typisk vil kreve for å verifisere CV-relevans og «tilgang på utstyr/verktøy» (f.eks. liste over verktøy, bilde-dokumentasjon, kalibreringsbevis), og om dette er forventet allerede i tilbudet eller først i kontraktsfasen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidlig avklaring reduserer risiko for at tilbudet blir ufullstendig eller at verifikasjonskrav kommer sent og skaper forhandling/ressursbruk etter innlevering.

   Kilde: Tilbudsinvitasjon punkt 4.3 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» og «Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å etterspørre ytterligere dokumentasjon…».

8. Underleverandører: Rammeavtalen sier at underleverandører må være godkjent før avrop, og at det ikke kan være mer enn to ledd i underleverandørkjeden. Kan dere avklare hvordan dette praktiseres ved bruk av underleverandører som «tar deler av arbeidet» på avropstidspunkt (f.eks. spissleveranser innen glass/glassmester): Må vi på forhånd oppgi alle mulige underleverandører, og hvordan håndteres midlertidige/akutte behov?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge bemanning og leverandørkjede uten å bryte rammens krav, samtidig som driftsbehov/avrop kan være uforutsigbare.

   Kilde: Rammeavtale «Underleverandører» (godkjenning, oppdatering bilag 7 og «Antall ledd…») og Tilbudsinvitasjon innlevering «Bilag 7: Oversikt over tilbudte underleverandører».

9. Kjøretøy-/klimatiltak: Dere viser til at dere «ikke kan introdusere kjøretøy eller gjøre endringer som ville ført til en lavere poengsum», og at dere kan be om statistikk og kopi av vognkort. Kan dere konkretisere hvilken dokumentasjon dere krever (format og detaljeringsnivå) og når i prosessen dette etterspørres (før kontrakt, ved første avrop, eller løpende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både miljødokumentasjon, praktisk gjennomføring og administrativ ressursbruk; leverandøren trenger et realistisk compliance-opplegg.

   Kilde: Rammeavtale «Krav til kjøretøy» og Tilbudsinvitasjon «Miljø».