Ultralydapparat mid-range til Vestre Viken HF

Åpen anbudskonkurranse for kjøp av ultralydapparater mid-range til Vestre Viken HF, delt opp i tre delkontrakter (kranielle/store kar; muskel/skjelett; ortopedi). Det er opsjoner på service/vedlikehold i utstyrets levetid, og opsjoner på ultralydapparater til valgfritt helseforetak i Helse Sør-Øst med uttak innen 4 år etter kontraktsinngåelse.

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: attest for lovbestemt registrering i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.1
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste tre års regnskap for norsk tilbyder. Utenlandsk tilbyder: siste tre års regnskap med noter inkludert revisorerklæring.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.2
• Tilbyder skal ha erfaring med leveranser av medisinsk teknisk utstyr.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 siste sammenlignbare leveranser utført i løpet av de siste tre år, opplysninger i Vedlegg Svarskjema referanser.

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.3
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheters kapasitet: ESPD må leveres også for de virksomhetene tilbyder støtter seg på, og tilbyder må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser via forpliktelseserklæring. Ved støtte på økonomisk/finansiell kapasitet skal støttende virksomheter være solidarisk ansvarlige.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet(er). Forpliktelseserklæring. (Solidarisk ansvar dokumenteres ved Forpliktelseserklæring.)

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 5.4

• Tilbud skal sendes via konkurransen i oppdragsgivers KGV for gjeldende delkontrakt. Tilbud kan ikke endres etter tilbudsfrist; siste innleverte tilbud regnes som endelig.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.1
• Tilbudets vedlegg skal merkes slik at oppdragsgiver kan se hvem som har levert og hva vedlegget inneholder.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Tilbud skal leveres med filnavn i angitt struktur (Tilbudsbrev [Word], Prisskjema [Excel], Kravspesifikasjon [Excel], m.fl.).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.2
• Alternative tilbud aksepteres ikke.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.3
• Parallelle tilbud aksepteres ikke; kun ett tilbud per tilbyder.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.4
• Tilbudsspråk: norsk, svensk eller dansk (brosjyrer/produktdatablad kan leveres på engelsk hvis ikke annet er oppgitt i kravspesifikasjon).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.5
• Forbehold skal oppgis i Tilbudsbrev (presise og entydige).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.6
• Sladdet versjon av tilbudet skal leveres som eget vedlegg dersom tilbyder mener opplysninger er taushetsbelagte; skal leveres i redigerbart format og i tråd med vurdering og begrunnelse i «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud».Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 3.9 + dokument 10_2026_80396_Bruksanvisning
• Tilbyder skal fylle ut ESPD (integrert i KGV) som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav oppfylles.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.1 og pkt. 5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kjøpsavtale med varighet i utstyrets levetid. Service/vedlikehold er opsjoner i kjøpsavtalen med varighet i utstyrets levetid.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4
• Oppdatert elektronisk katalog skal leveres av leverandør innen 14 dager ved endring (endringsavtale).Kilde: Endringsavtale 14_2026_80396_Endringsavtale.pdf (brødtekst)
• Tidspunkt for avtalestart: Avtalen har oppstartsdato (angitt som DD.MM.ÅÅ i kjøpsavtale-mal).Kilde: Kjøpsavtale 02_2026_80396_Kjøpsavtale.pdf (forside)
• Levering skal skje DDP (Incoterms 2020). Risiko går over på Kunden når varen er levert som avtalt.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 2.1
• Leveringssted: Vestre Viken HF, Martina Hansens Hospital.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 2.2
• Leverandør skal ha kvalitetssikringssystem som fanger opp avvik tidlig.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.1
• Leverandør har ansvar for at varen er godkjent etter gjeldende lover/forskrifter og i henhold til krav til egnethet/kvalitet i konkurransen og avtalen.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.1
• Leverandøren skal utarbeide og distribuere definerte masterdata på artikler som omfattes av avtalen.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.2
• Bruk og/eller utskifting av underleverandør må godkjennes skriftlig av Kunden; godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Leverandørens kontraktsansvar endres ikke.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.3
• Opplæringsansvar: Leverandøren er ansvarlig for at kunden får nødvendig opplæring og veiledning (se «Særlige bestemmelser for utstyrskjøp»).Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.8
• Personopplysninger: Leverandøren har ansvar som dataansvarlig/behandlingsansvarlig for personopplysninger behandlet i forbindelse med avtalen, og skal ha tiltak for tilfredsstillende informasjonssikkerhet; manglende tiltak anses som vesentlig mislighold.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.10
• Internasjonale sanksjoner: Leverandøren skal påse etterlevelse; manglende oppfyllelse kan utgjøre vesentlig mislighold.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 3.2.11
• Betaling: Betalingsfrist 30 dager etter mottak av korrekt faktura; fakturering i tråd med elektronisk samhandlingsavtale; betaling 100 % når godkjenningsprotokoll for prøvedrift er signert.Kilde: Kjøpsavtale pkt. 4.3

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete utførelses-/leveringstidsfrister per utstyr (oppsatt i «Kravspesifikasjon»/«Særlige bestemmelser for utstyrskjøp», som ikke er vedlagt her).
• Krav til garantier, opplæringens omfang, service/opsjonsvilkår og prøvedriftens detaljer (datoer/varighet) fremgår kun delvis; «Særlige bestemmelser for utstyrskjøp» og deler av kravspesifikasjonen er ikke inkludert i teksten.
• Endringsavtalen viser plikt til å levere oppdatert elektronisk katalog innen 14 dager, men konkrete betingelser for hva som trigges/omfanget av endringen er angitt som «[Beskrivelse her]» og er ikke fylt ut i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget punkt 3.2/innleveringskrav for tilbud er det oppgitt at «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud» skal leveres, og at sladdet versjon skal leveres i redigerbart format. I Vedlegg_05 fremgår det at dokumentutdraget vi har er ufullstendig. Kan dere bekrefte nøyaktig hvilke felt/opplysninger i Tilbudsbrev/Kravspesifikasjon/Prisskjema/evt. andre vedlegg som skal sladdes, og hvilke som aldri skal sladdes (inkl. om man kan sladde f.eks. pris i prisskjema eller kun forretningshemmeligheter)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mangelfull informasjon om sladding og innleveringsformat kan gi feil merking/avvisningsrisiko, og påvirker hvordan vi utarbeider redigerbar sladdet versjon.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 3.2 «Tilbudets utforming» + Vedlegg 05 «Bruksanvisning og begrunnelse for sladding av tilbud».

2. I konkurransebestemmelsene punkt 3.2 fremgår filnavnestruktur og hvilke dokumenttyper som skal brukes (Word/Excel/PDF). Kan dere bekrefte om det er krav om at Kravspesifikasjon og Prisskjema må leveres i «original» Excel-mal fra dere (ikke f.eks. eksport til PDF), og om det er aksept for makro-/beskyttede Excel-filer eller må filene være redigerbare uten passord?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til eksakt filformat/egenskaper kan påvirke aksept og dermed risiko for avvisning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 3.2 «Tilbudets utforming».

3. I konkurransebestemmelsene punkt 3.4/«Delkontrakt(er)» står det at det er «ett» felles kravspesifikasjon og «ett» felles prisskjema dersom vi tilbyr i to eller flere delkontrakter. Kan dere beskrive konkret hvordan dette skal gjøres i KGV/Ivalua: Skal vi laste opp ett samlet sett dokumenter under delkontrakt X, og deretter i de andre delkontraktene kun fylle ut «tilbud» med referanse til opplastede dokumenter? Hvilke KGV-besvarelsesfelt må fylles i de øvrige delkontraktene (og hvilke er det tilstrekkelig å henvise til)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av opplastings- og henvisningslogikk kan gi ufullstendige tilbud eller avvisning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, avsnittet under «Delkontrakt(er)» (Ivalua/KGV-innsending og henvisning ved flere delkontrakter).

4. Vareprøver til evaluering: Konkurransebestemmelsene sier at antall og anbudslinjer fremgår av «Prisskjema, arkfane Prisinformasjon, kolonne D», og at vareprøvene skal merkes med delkontraktnummer og linjenummer «kolonne B». Kan dere bekrefte hvor vi finner linje-/kolonneoppsett per delkontrakt i Prisskjema-malen (f.eks. om «kolonne D» og «kolonne B» gjelder likt for alle 9 delkontrakter), og om vareprøvene skal leveres som «ett sett per linje» eller «antall etter Prisinformasjon» kan være flere pakninger for samme linje?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vareprøvedimensjonering er nødvendig for korrekt kostnadsregning og for å unngå avvisning pga. feil antall/merking.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 3.10 «Vareprøver, demonstrasjon og utprøving» + Vedlegg 14 (begrepsavklaringer).

5. Tildelingskriterier/Pris: Dere oppgir at pris evalueres som «totalpris per delkontrakt» basert på tilbudte priser på «referanseartiklene» i Prisskjema, og at vi må tilby produkter på alle anbudslinjer innenfor hver delkontrakt ellers avvises. Kan dere bekrefte hvordan «referanseartiktene» er definert i prisskjemaet: Er det alle linjene som skal ha pris i Prisinformasjon, eller kun et utvalg? Dersom prisskjemaet inneholder opsjoner/varianter, hvordan inngår disse i totalprisen for evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig og unngå avvisning må vi forstå nøyaktig hvilke linjer som inngår i pris-evalueringen og hvordan opsjoner/varianter behandles.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 6 «Tildelingskriterier og evaluering» + punkt 6.2.1 «Pris».

6. Kvalitetsevaluering: Dere skriver at kvalitet evalueres basert på oppfyllelse av generelle krav (kolonne G «Besvarelse/henvisning til vedlegg») og spesifikke krav per delkontrakt (kolonne F). Kan dere gi en konkret avklaring av hva som regnes som «besvart»: Er det kun tekst/henvisning til vedlegg som godtas, eller må det også krysses av i bestemte felt? Og dersom et krav er «minstekrav», hva skal vi oppgi hvis kravet oppfylles fullt ut (f.eks. «JA»/modellnummer/produktdokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar «besvarelse»-logikk kan føre til at krav anses som ikke oppfylt, som igjen kan senke kvalitetspoeng eller medføre avvisning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 6.2 «Utdyping av tildelingskriterier», under «Kvalitet».

7. Prisjustering: I rammeavtalen punkt 5.2 listes flere scenarioer (myndighetsvedtak/valuta/indeks/opsjoner), men teksten i dokumentutdraget stopper midt i bestemmelsen. Kan dere bekrefte de konkrete beregningsmekanismene og dokumentasjonskravene for prisjustering (særlig hvilke indekser som brukes, tidspunkt for beregning og hvor ofte pris kan justeres) og om dette også gjelder for opsjoner?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uforutsigbar prisjustering kan påvirke vår kalkyle og risikobilde over avtaleperioden.

   Kilde: Vedlegg 04 «MAL Rammeavtale…», punkt 5.2 «Prisjustering» (spesielt 5.2.3 og 5.2.4) + eventuelle manglende deler i utkastet.

8. Levering/Incoterms og leveringstid: Avtalen sier DDP Incoterms 2020 og leveringstid 3 dager til helseforetak i Helse Sør-Øst og FMA. Kan dere bekrefte om «3 dager» er beregnet som kalenderdager eller virkedager, og hvilken ukedag/tid som regnes som leveringsstart (bestillings-/ordredato i elektronisk samhandling)? Videre: gjelder samme leveringstid for alle 9 delkontrakter og alle leveringsadresser (FS/regionalt felleslager vs direkte til helseforetak)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presis definisjon av leveringstid påvirker kostnader (logistikkberedskap) og risiko for sanksjoner/dagmulkter.

   Kilde: Vedlegg 04, punkt «Krav til den fysiske leveransen» (leveringstid: 3 dager) + «Bestilling/ordre»/logistikkbetingelser + «Generelle leveringsbetingelser» (DDP Incoterms 2020).

9. Oppstart/implementering: Rammeavtalen/Logistikkbetingelser sier leveringsdyktighet for avtalesortiment senest fra avtaleperiodens oppstart, og for varer til regionale forsyningssenter minst fire uker før oppstart (og kontrollstasjon ni uker). Kan dere gi en praktisk milepælsplan: Når forventer dere at vi må levere masterdata/elektronisk varekatalog (dato for første innsending, testperiode, og når dere forventer godkjenning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Implementeringsplan påvirker kapasitet, kostnader og risiko knyttet til dagmulkter ved forsinket katalog/implementering før oppstart.

   Kilde: Vedlegg 04, kapittel 3 «Logistikk og avtale om elektronisk samhandling», avsnitt «Implementering» + omtale av dagmulkter for forsinkelse i katalog (punkt om elektronisk varekatalog).