2026/2383 Avtale om vintervedlikehold på eiendommer i Bodø - to delkontrakter

Åpen anbudskonkurranse om vintervedlikehold for eiendommer i Bodø (saksnr. 2026/2383). Det skal inngås avtale for to avtaleområder: Avtaleområde 1 – Nord Universitet, Bodø (D.1) og Avtaleområde 2 – Sentrumsnære eiendommer i Bodø (D.2). Kontraktsstart 01.09.2026 og varighet til 31.08.2027, med opsjon/forlengelser (avtalt i avtaledokumentet). Arbeidene omfatter brøyting, sandstrøing, feiing/børsting, høvling (høvling inngår i sesongpris der det er krav), nedsetting/vedlikehold av brøytestikker, samt vårrengjøring. Tilleggsarbeider honoreres som regningsarbeid/etter medgått tid, og snøfjerning til eksterne deponi prises separat.

• Tilbyder skal ha lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske firma: tilsvarende attest etter lovgivningen i registreringslandet) eller StartBANK ID.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (Kvalifikasjonskrav)
• Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne (økonomisk og finansiell kapasitet).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering via Statsbygg; alternativt revisorbekreftede årsregnskaper eller StartBANK ID. Omsetningens størrelse ift. kontraktens verdi kan bli vektlagt.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (Kvalifikasjonskrav)
• Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi (tekniske og faglige kvalifikasjoner).

  Dokumentasjon: Kortfattet beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag (siste 3 år) med angitte opplysninger: beskrivelse av oppdrag/avtale, anleggets størrelse, verdi, tidspunkt, oppdragsgiver og hvordan referansen har overføringsverdi.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (Kvalifikasjonskrav)
• Tilbyder skal ha sikker gjennomføringsevne (kapasitet mannskap og egnet utstyr).

  Dokumentasjon: Oversikt over antall ansatte fordelt på administrasjon og produksjon; samt oversikt over egnet utstyr tilbyderen råder over til å utføre kontrakten.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (Kvalifikasjonskrav)
• Ved støtte på kapasitet fra andre: solidaransvarserklæring (ved økonomisk/finansiell kapasitet) eller tilsvarende bevis for reell disposisjon (ved teknisk/faglig kapasitet).

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring/underleverandør-/samarbeidsdokumentasjon og at støttende foretak leverer egen ESPD.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (solidar/kapasitetsstøtte)
• Skatteattest/attest for skatt og merverdiavgift (for innstilt leverandør).

  Dokumentasjon: Felles skatteattest (skatt/forskuddstrekk/påleggstrekk/arbeidsgiveravgift) og merverdiavgiftsattest; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Utenlandske tilbydere: tilsvarende attester.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.3
• ESPD i Mercellportalen (kvalifikisering/tildeling).

  Dokumentasjon: Elektronisk egenerklæring (ESPD) om at kvalifikasjonskrav oppfylles og at avvisningsgrunner ikke foreligger.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1
• Utfylt Statsbyggs egenerklæring om sanksjonslovgivning (for innstilt leverandør).

  Dokumentasjon: Utfylt «Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning» på Statsbyggs mal.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1

• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercellportalen.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1 og 6.5
• Tilbudets språk: norsk.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.3
• Vedlagt dokumentasjon/vedlegg i korrekt filstruktur: 1-1 Tilbudsskjema – Avtaleområde 1/2 (utfylt og signert) og 1-2 Liste over kjøretøy og maskiner til vintervedlikehold – Avtaleområde 1/2 (utfylt).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4
• Hvis aktuelt: Forpliktelseserklæring (I) og/eller solidaransvarserklæring (J) (utfylt og signert).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4
• ESPD skal fylles inn i Mercellportalen.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4
• Signatur: elektronisk signatur ved levering.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.6
• Levering innen frist: 02.07.2026 kl. 12.00. For sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.5
• Tilbud skal sendes i aksepterte filformater (PDF/A, XML, TIFF, Word; Excel for tabeller; JPEG/TIFF for bilder; TIFF for kart; MPEG2 for video; MP3/PCM/Wave for lyd).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

03.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Arbeid omfang/utførelse (sesong): brøyting, sandstrøing, høvling (inngår i sesongpris der spesifisert), feiing/børsting, nedsetting og vedlikehold av brøytestikker, samt håndmåking/snøfresing i gitte områder (Avtaleområde 1) og visse særkrav i Avtaleområde 2.Kilde: D.1 pkt. 1.2-1.3 og D.2 pkt. 1.2-1.3
• Leverandøren skal selv befare eiendommen og gjøre egen oppmåling/vurdering av arbeidets omfang; areal må ikke måles opp ved tilbud.Kilde: D.1 pkt. 1.1
• Snøfjerning/opplasting og bortkjøring til eksterne deponi: ikke inkludert i sesongpris; pris pr. m³. (Tilleggsarbeid).Kilde: D.1 pkt. 1.2 og 1.6
• Vårrengjøring: senest 15. mai etter hver sesong; inkluderer feiing/spyling av asfalterte arealer og fjerning av grus/sand utenfor arealer hvor det har havnet.Kilde: D.1 pkt. 1.3 og D.2 pkt. 1.3
• Utløsende snømengde for brøyting: Avtaleområde 1: senest ved 5 cm (helger/helligdager: 10 cm). Avtaleområde 2: senest ved 5 cm.Kilde: D.1 pkt. 1.3 og D.2 pkt. 1.3
• Beredskap: leverandøren skal ha tilstrekkelig beredskap og oversikt; telefon-/vaktliste skal overleveres etter kontraktsinngåelse.Kilde: D.1 pkt. 1.8 og D.2 pkt. 1.8
• Brøytestikker: oppsettes ved behov, leverandøren merker områder, fjernes hver vår, og ødelagte/utrangerte brøytestikker skal samles inn og avfall håndteres forsvarlig.Kilde: D.1 pkt. 1.5 og D.2 pkt. 1.5
• Prioriterings-/tidspunktskrav (Avtaleområde 1): frister for brøyting før kl. 06:00/07:00/08:00 (og helger/helligdager til kl. 10:00) samt fjerning av snø for sikt innen 1 døgn.Kilde: D.1 pkt. 1.4
• Reparasjoner etter skader som er påført ifm. brøyting skal bekostes og utføres av leverandøren.Kilde: D.1 pkt. 1.3 og Tilbudsinvitasjon pkt. 2.2.1
• Tilleggsarbeider: kan bestilles innen alminnelig vinterskjøtsel; responstid ved bestilling til arbeid igangsettes: innen 3 virkedager (angitt i invitasjonen).Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.2
• Reisetid og kostnader: skal være inkludert i tilbudsprisene; ved regningsarbeid faktureres først fra oppmøte på eiendommen.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.3.1
• Kapasitet/arbeidsleder: leverandøren skal ha én fast oppdragsansvarlig/arbeidsleder som planlegger og følger opp og kan representere leverandøren; skal delta på oppfølgingsmøter ved behov uten kostnad for Statsbygg.Kilde: Tilbudsinvitasjon pkt. 2.4
• Krav til systematisk kvalitet og miljø: styringssystem iht. NS-EN-ISO 9001:2015 og NS-EN-ISO 14001:2015 (eller tilsvarende), samt kvalitetsplan iht. NS-EN-ISO 10005:2005 innen 30 dager etter tildeling av oppdrag (hvis ikke annet avtalt).Kilde: H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold (Leverandørens plikter / Kvalitetssikring)
• Forsikring: leverandøren skal ha ansvarsforsikring; forsikringsbevis fremlegges ved anmodning.Kilde: H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold (Forsikring)
• Lønns- og arbeidsvilkår: leverandøren skal sikre allmenngjorte/lovpålagte vilkår for egne ansatte og underleverandører; dokumentasjon kan kreves; brudd kan gi sanksjoner.Kilde: H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold (Krav til lønns- og arbeidsvilkår - sosial dumping)
• Skatte- og sanksjonskrav: leverandør må etterleve sanksjonsloven; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon innen 14 dager på forespørsel.Kilde: H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold (Sanksjonsloven med tilhørende forskrifter)
• Miljøvennlig kjøretøy (kontraktsbinding): leverandøren forplikter seg til de teknologier/drivstofftyper oppgitt i tilbudet; ved flere maskiner i samme gruppe med ulik teknologi skal mest miljøvennlige benyttes i min. 60 % av fakturert tid for relevante oppgaver/ sesonger; kan ikke introdusere endringer som gir lavere poengsum.Kilde: H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold (Miljøvennlig kjøretøy)
• Kontraktsvarighet og forlengelse: gjelder 01.09.2026–31.08.2027, oppdragsgiver kan forlenge inntil ytterligere 3 år (maks total 4 år) med automatisk årlig forlengelse dersom ikke varsles.Kilde: G. Utkast til avtaledokument (Kontraktens varighet)

• Kvalifikasjonskrav knyttet til konkrete dokumentasjonskrav (foruten ESPD og skatt/merverdiavgift) er ikke listet som konkrete filer utover ESPD; innsendingstidspunkt for dokumentasjon (utover at den kreves før kontrakt) er ikke spesifisert i utdraget.
• Det fremgår ikke i utdraget konkrete tildelingsformler/poengberegning for miljøkriteriet (kun vekting og at liste over kjøretøy/maskiner skal evalueres).
• For avtaleområde 1 fremgår sesongpris/timepriser som [xx] NOK i tilbudsskjema, uten konkrete evalueringsregler for prissetting utover at regningsarbeider prises som timepriser og at fast sesongpris inngår i vurderingen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsinvitasjonen fremgår det ikke en komplett liste over «Hva skal leveres?» utover at dokumentasjon skal være levert. Kan dere bekrefte nøyaktig hvilken dokumentasjon og vedlegg som skal leveres i tilbudet for Avtaleområde 1 (og evt. Avtaleområde 2), og om dere forventer at leverandøren leverer dette i ett eller flere vedlegg/filtyper?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan ikke prise korrekt og risikerer avvisning dersom manglende/feil dokumentasjon leveres. Avklaring er nødvendig før innsending.

   Kilde: B.1. Tilbudsskjema – «Har levert all dokumentasjon som framgår av kapittelet; Hva skal leveres?» (Tilbudsinvitasjonen) / avvik i utdrag

2. For tilbudet skal det oppgis «Årlig fastpris» og timepriser/regningsarbeider. Kan dere presisere hvordan tildelingsberegningen håndterer «fast sesongpris» og øvrige opplysninger i tilbudsskjemaet, og hvilke konkrete delkriterier som inngår i vurderingen (med vekter eller entydig beregningsmodell)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser ikke vekter/beregning, og leverandøren kan dermed ikke optimalisere tilbudsprisingen eller sikre at prissettingen treffer evalueringen.

   Kilde: B.1. Tilbudsskjema – Avtaleområde 1 (avsnitt om «økonomisk mest fordelaktige tilbudet» og fast sesongpris) / B.2. Tilbudsskjema – Avtaleområde 2

3. I Tilbudsskjemaene står «Det tas ingen forbehold/avvik» og at forbehold/avvik skal listes i tilbudsbrevet. Kan dere opplyse om hvilke konkrete kontraktsbestemmelser som normalt ikke kan avvikes (eller som vil gi avvisning/vesentlig avvik), og hvilke avvik som eventuelt er akseptable for vintervedlikeholdskontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktsvilkår kan inneholde høy risiko (f.eks. sanksjoner/dagmulkt/ansvarsbegrensning). Leverandøren må vite hvilke endringer som kan foreslås uten å miste konkurransen.

   Kilde: B.1 og B.2. Tilbudsskjema – kapittel 2 «Forbehold og avvik» / H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold

4. Kontraktsbestemmelsene angir dagmulkt på kr. 1000 pr. time ved forsinkelse. Kan dere avklare hvordan «forsinkelse» måles i denne anskaffelsen for vintervedlikehold (hvilke konkrete tidsfrister/rytmikker gjelder per oppdrag, og hvor fremgår de i konkurransegrunnlaget/ordregrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktens risikobilde avhenger av hva som er «avtalte frister». Uten klare frister er det vanskelig å prise beredskap og kapasitet riktig.

   Kilde: H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold – punkt 8.2 «Dagmulkt og erstatning» og punkt 5.1/5 «Oppdragets fremdrift» (tidsfrister)

5. Kontrakten begrenser leverandørens maksimale mulktsansvar til 15 % av total kontraktssum/antatt totalt honorar. Kan dere bekrefte hvordan «total kontraktssum» beregnes i denne konkurransen (inkluderer det både årlig fastpris/beredskap og priser for regningsarbeid), og om ansvarsbegrensningen gjelder per avtaleområde og/eller per kontraktsår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger riktig risikoberegning for dagmulkt og økonomisk modell, særlig siden tilbudet har både fastpris og enhetspriser.

   Kilde: H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold – punkt 8.2 «Dagmulkt og erstatning»

6. Kontrakten sier at leverandøren skal ha og følge et styringssystem (ISO 9001 og ISO 14001) og utarbeide kvalitetsplan senest 30 dager etter tildeling av oppdrag. Kan dere opplyse om dere forventer at kvalitetsplanen skal være utarbeidet/lagt ved allerede i tilbudet, eller kun ettersendes etter tildeling?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker ressursbruk og tidsplan for innsending. Leverandøren må vite om det er et krav til tilbudsvedlegg eller etterkontraktsforpliktelse.

   Kilde: H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold – punkt «Organisering» (kvalitetssikring / kvalitetsplan)

7. Det fremgår at leverandøren må kunne dokumentere revisjoner «minimum en gang per år» og at oppdragsgiver kan delta. Kan dere avklare: (1) hvilke leverandør-/prosjektdata oppdragsgiver typisk etterspør for dokumentasjon, og (2) om revisjonene kan gjennomføres digitalt/uten fysisk møte for vintervedlikehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav og gjennomføringsform påvirker gjennomføringskost og praktisk planlegging.

   Kilde: H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold – punkt «Organisering» (krav om revisjoner og oppdragsgivers deltakelse)

8. Underleverandørbestemmelsen sier maks to ledd underleverandører, samt at oppdragsgiver kan underkjenne og nektelse gir ikke rett til godtgjørelse for merkostnader. Kan dere beskrive hvordan dere praktiserer dette i praksis for vintervedlikehold (f.eks. maskin/transport og innleie), og om innleie til brøyting/strøing fra bemanningsforetak inngår som «underleverandørled» i deres forståelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren kan få merkostnadsrisiko dersom innleie ikke godkjennes. Avklaring er nødvendig for riktig bemannings- og kapasitetsoppsett.

   Kilde: H. Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold – punkt «Bruk av underleverandører mv.» (kjede under seg, forhåndsgodkjenning, sanksjoner)