P1223 - Navigation training vessels - Pre-Qualification Phase

Konkurransen gjelder forprosjektering/prosjektering, bygging og levering av to identiske navigasjonstreningsfartøy for Sjøforsvaret (Royal Norwegian Navy), med opsjon på to ytterligere fartøy (1+1). Anskaffelsen gjennomføres som forhandlet prosedyre med forhåndskvalifisering av minimum 3 og maksimum 5 leverandører. Oppdragsgiver er Norwegian Defence Materiel Agency (NDMA) på vegne av Forsvarsdepartementet og underliggende etater (herunder Forsvaret), og også for Norsk nasjonal sikkerhetsmyndighet.

• Tender-dokumentets egne kvalifikasjonskrav, utvelgelseskriterier og tildelingskriterier er ikke trukket ut utover innholdsfortegnelsen, fordi den relevante delen ikke finnes i den viste dokumentteksten (kun s.1-6 og innholdsfortegnelse er synlig).
• Krav om språk, eksklusjonsgrunnlag og eventuelle tekniske/operasjonelle krav til fartøyene (ytelse/leveranseforutsetninger) ligger trolig i senere sider av 'Tender specification DL2026012491' som ikke er inkludert i utdraget.

• Leverandør skal i tilbud/forespørsel om deltakelse gi dokumentert grunnlag knyttet til etisk etterlevelse og integritet (self-declaration som skal signeres av ansvarlig leder).

  Appendix 5/etisk erklæring for leverandører: del 1-3 med vedlegg, herunder siste tre års årsregnskap/årsrapporter og gruppe-/konsernstruktur, samt utfylling av selv-erklæring og spørsmål om leverandørens etiske arbeid i verdikjeden.

  Appendix 5 – Ethical statement for suppliers (PART 1-3)
• Leverandør skal ha godkjent Code of Conduct/etiske retningslinjer som minst tilsvarer etiske krav i anskaffelsen.

  Dokumentasjon på Code of Conduct/etiske retningslinjer (minst tilsvarende kontraktens etiske krav).

  Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 3, Spørsmål 1
• Leverandørens Code of Conduct/etiske retningslinjer skal være signert og kommunisert til underleverandører.

  Dokumentasjon på at retningslinjene som tilsvarer kontraktens etiske krav er kommunisert og signert av underleverandører (f.eks. e-poster, brev og/eller kontraktsdokumenter).

  Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 3, Spørsmål 2
• Leverandør skal beskrive hvordan man sikrer etterlevelse av etiske kontraktsvilkår også hos underleverandører, inkl. risikovurdering i verdikjeden, oppfølging basert på risiko, og rutiner for håndtering av avvik (inkl. korrektive tiltak/sanksjoner).

  Detaljert beskrivelse av compliance- og overvåkningsprosesser, risikovurdering og oppfølging (inkl. roller/ansvar). Eventuelt også dokumentasjon på identifiserte risikoer for utvalgte produkter/komponenter og dokumentasjon på oppfølging (f.eks. mottatte self-reports/rapporter fra revisjoner på stedet siste 12 måneder).

  Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 3, Spørsmål 3
• Leverandør skal oppgi kontaktperson(er) ansvarlig for etterlevelse av etiske krav.

  Fullt navn, stilling, e-post og telefon til kontaktperson ansvarlig for compliance.

  Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 3, Spørsmål 4
• Leverandør skal signere erklæring om kjennskap til og etterlevelse av etiske retningslinjer for kontakt mellom leverandører og ansatte i Forsvaret/MoD.

  Signert etisk self-declaration (punkt 1) som del av skjemaet.

  Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 2, pkt. 1
• Leverandør skal oppgi og erklære at all kontakt er strengt profesjonell og i samsvar med god forretningsskikk, inkl. at det ikke er tillatt å tilby fordeler til ansatte (eller deres nærstående/andre som arbeider for MoD) som kan påvirke offisielle handlinger.

  Signert etisk self-declaration (punkt 2).

  Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 2, pkt. 2
• Leverandør skal ved innlevering av tilbud opplyse om bl.a. involvering i utarbeidelse av spesifikasjoner, ansettelse av tidligere MoD-ansatte innen 2 år, konkurs/likvidasjonsstatus, straffbare forhold (inkl. profesjonelle/kriminelle forhold knyttet til bl.a. korrupsjon/konkurranseregler/terror/human rights/arbeidsmiljø osv.), profesjonell uredelighet (inkl. info security/leveringssikkerhet), og om personer/eierstrukturer er oppført på EU/UN-sanksjonsliste.

  Utfylling av opplysningspunkter 3(a)-(h) i self-declaration-skjemaet.

  Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 2, pkt. 3 (a-h)

• Utfylte og signerte etiske selv-erklæringsskjema skal innsendes sammen med søknad om deltakelse eller sammen med tilbud.Appendix 5 – Ethical statement for suppliers (innledning/self-reporting)
• Plikt til å legge ved dokumentasjon i del 1: siste tre årlige finansregnskap og siste tre årlige årsrapporter, samt oversikt over konsernstruktur for tre siste år.Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 1 (vedlegg)
• Ved tidligere innsendte dokumenter for kvalifikasjonsformål: oppgi relevante referanser.Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 1 (om tidligere innsendt dokumentasjon)
• For leverandører omfattet av Transparency Act: pliktig til å levere rapport med resultater fra due diligence-vurdering av leverandørkjeden.Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 1 (Transparency Act*)
• Self-declaration (del 2) skal signeres av ansvarlig leder for leverandøren og besvares punkt 5/andre relevante deler i skjemaet (punkt 5 omtalt som utfylling).Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 2 (innledning)

• Etiske kontraktsvilkår: produkter/komponenter som omfattes av kontrakten skal produseres under lovlige og anstendige arbeidsforhold kompatible med grunnleggende UN- og ILO-konvensjoner samt nasjonal arbeidslov i produksjonslandet (jf. kontraktvilkår).Appendix 5 – Ethical statement for suppliers (innledning)
• Leverandør skal etterleve kravet om profesjonell kontakt og skal ikke tilby fordeler til ansatte/deres nærstående/andre som arbeider for MoD som kan påvirke offisielle handlinger.Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 2, pkt. 2
• Leverandørens etterlevelse av etiske krav i verdikjeden: Code of Conduct/etiske retningslinjer skal være tilpasset kontraktens etiske krav og kommuniseres til underleverandører samt følges opp med overvåkningsrutiner.Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 3, spørsmål 1-3
• Leverandør skal ha mekanismer for håndtering av brudd på etiske krav, inkludert korrigerende tiltak og sanksjoner, samt rutiner for selvrapportering/oppfølging/revisjoner dersom dette inngår i overvåkingen.Appendix 5 – Ethical statement for suppliers, PART 3, spørsmål 3
• Etisk etterlevelse og åpenhet i anskaffelsesprosessen: leverandør skal være transparent om tilknytning som kan påvirke samarbeidet; navn på lobbyist som opptrer på vegne av leverandør skal rapporteres.Appendix 6 – Prudence, Non-disclosure and Conflict of Interest (innledning)
• Etteransettelsesrestriksjoner (prudence): leverandør skal sikre at tidligere MoD/defense-sector ansatte ikke plasseres i situasjoner som kan gi brudd på taushetsplikt eller konflikter; som hovedregel skal personell ansatt i MoD/defense-sektor siste to år ikke brukes til direkte kontakt i en anskaffelsesprosess, med mulig waiver fra MoD.Appendix 6 – Prudence, Non-disclosure and Conflict of Interest (Prudence/Post Employment Restrictions)
• Kontrakt-/utførelsesmessig taushetsplikt: personer som utfører tjenester/arbeider for et forvaltningsorgan plikter å hindre at andre får tilgang til eller kunnskap om opplysninger mottatt i tjenesten, bl.a. tekniske/operative eller konkurransesensitive forretningsopplysninger.Appendix 6 – Prudence, Non-disclosure and Conflict of Interest (Non-Disclosure Agreements)
• Kontrakts-/utførelsesmessig konflikt i roller: leverandør/aktuelle parter må sikre at konflikter og habilitet ivaretas i samsvar med reglene om offentlig forvaltning og anskaffelsesregelverk (konseptuelt beskrevet som disvalifikasjon for beslutningsgrunnlag/beslutninger ved partsforhold eller interesse).Appendix 6 – Prudence, Non-disclosure and Conflict of Interest (Conflict of Interest)