Renholdstjenester til Universitetssykehuset Nord-Norge HF sine ambulansestasjoner

Teksten omhandler logistikk- og samhandlingsbetingelser for vareflyt mellom leverandører og helseregionene (Helse Sør-Øst, Vest, Midt-Norge, Nord) ved nasjonale/flerregionale/regional avtaler. Den beskriver krav til elektronisk samhandling, fysisk levering (pall/emballasje/merking/dokumentasjon), implementering av avtaler og oppfølging (ordre, varemottak, avvik/reklamasjoner, salgstopp/tilbakekalling), samt måling av leveringspresisjon og holdbarhet. Vedlegg 09 gjelder erklæring om ikke-russisk involvering.

• Konkret tildelingsmodell (vekting mellom tildelingskriterier) finnes ikke i utdraget – kun logistikk-/kontraktsbetingelser og erklæring om russisk involvering er synlig.
• Det framgår ikke hvilken anbudsdokumentasjon som skal leveres utover egenerklæringen og signering av elektronisk samhandlingsavtale (hvilke skjemaer/vedlegg i innkjøpsprosessen er ikke angitt i teksten utover at det finnes maler/skjemaer).
• Det er ikke angitt konkrete sanksjoner/konsekvenser for brudd utover omtale av måling/merkostnader (Vedlegg 5 er kuttet ved «me»).

• Ingen russisk involvering som nevnt (selskap/tilknyttede leverandører og underleverandører) utover grensene i restriktive tiltak (§ 8n i forskrift 15. august 2014 nr. 1076).

  Signert egenerklæring med dato/sted, navn og org.nr. på selskap, samt fullmaktserklæring; signatur med blokkbokstaver.

  Vedlegg 09 – «Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser»

• Egenerklæring om russisk involvering skal være undertegnet av person med fullmakt til å opptre på vegne av selskapet.Vedlegg 09 – «Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser»
• Leverandøren skal signere elektronisk samhandlingsavtale med hver helseregion (med eventuelle vedlegg om krav til levering av masterdata og varekatalog).Vedlegg 16 – Innledning, punkt 1.1

• Leverandør skal være leveringsdyktig på alle avtaleartikler til avtalestart og gjennom avtaleperioden.Vedlegg 3 – «Levering og implementering til avtalestart»
• Leverandør skal følge logistikkbetingelsene for samhandling om vare-, informasjons- og betalingsflyt mellom leverandørene og helseregionene.Vedlegg 16 – Innledning, punkt 1.1
• Felles krav til ordre/avrop: ordre, ordresvar og faktura skal skje ved elektronisk meldingsutveksling iht. gjeldende elektroniske samhandlingsavtaler (med mindre annet er avtalt særskilt).Vedlegg 4 – «Regler for ordre/ avrop»
• Generell ledetid for ordinære bestillinger: maks tre (3) virkedager for Helse Sør-Øst; maks fem (5) virkedager for Helse-Vest, Helse Midt-Norge og Helse Nord-Norge (med mindre annet er avtalt skriftlig).Vedlegg 1 – «Generell ledetid på ordre»
• Leveringstider/dager: helseforetak kan avtale leveringstider; til regionale forsyningssentre avtales faste bestillings- og leveringsdager; ved ekstraleveranser/volum/forsinkelser skal leverandør varsle for endret tidsplan.Vedlegg 2 – «Leveringstider»
• Fysisk levering: pakninger og følgedokumenter skal være lik avtalt masterdata/varekatalog/elektronisk meldingsutveksling; artikkelnummer må være gjennomgående likt på elektronisk og fysisk dokumentasjon (avtale, katalog, ordre, ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura).Vedlegg 2 – «Generelle krav til den fysiske leveransen»
• Pallekrav: standard EUR-pall (80x120 cm) iht. NS-EN 13698-1; krav til stabil stabling og synlighet av scanningskoder/artikkelnummer; krav ved plasting (transparent gjenvinnbar); ISPM nr. 15 ved import på trepall; krav om samme lot/batch på hver pall; pallehøyde (helpall) max 120 cm (med mulighet for avvik etter dialog).Vedlegg 2 – «Krav til palleleveranse»
• For legemidler til forsyningssentre: krav til ren lot og batch foran generelt helpallkrav, fortrinnsvis 180 cm høyde og maksimal vekt ≤ 750 kg (helpall).Vedlegg 2 – «Særskilt om helpall med legemidler»