Renholdstjenester til Universitetssykehuset Nord-Norge HF sine ambulansestasjoner

Sykehusinnkjøp HF inviterer leverandører til en-til-en markedsdialog om anskaffelse av kontrastmidler (anskaffelse 2802) for å innhente innspill til kommende konkurransegrunnlag. Dialogmøter avholdes digitalt via Teams i slutten av juni 2026. Tentativ utlysning i januar 2027 og avtalestart 01.02.2028.

• Melde interesse for dialogmøte ved å sende melding i KGV innen onsdag 15. juni kl. 12.00.Kilde: Invitasjon til markedsdialog – «Dialogmøter»
• Påmelding eller spørsmål til markedsdialogen skal foretas via oppdragsgivers KGV.Kilde: Invitasjon til markedsdialog – «Påmelding og spørsmål»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

08.07.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalestart er satt til 01.02.2028.Kilde: Invitasjon til markedsdialog – «Videre fremdrift»
• Tentativ utlysning av anskaffelsen er i januar 2027.Kilde: Invitasjon til markedsdialog – «Videre fremdrift»

• Dokumentteksten inneholder ingen detaljerte kvalifikasjonskrav, innleveringskrav til selve tilbudet eller tildelingskriterier for kontraktstildeling—kun rammer for markedsdialogen.
• Ingen kontrakt-/leveransekrav (f.eks. volum, leveringsbetingelser, SLA, krav til dokumentasjon/produktspesifikasjoner) er angitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget er det opplyst at tildeling skjer på «beste forhold mellom pris og kvalitet» med vekting Pris 40 % og Kvalitet 60 %, men i utdraget ser vi ingen nærmere vektingsmodell utover formler og generelle beskrivelser. Kan oppdragsgiver bekrefte at det kun er vektingen 40/60 som gjelder (og hvordan «kvalitet»-poeng fra kravspesifikasjonen omsettes til endelig totalpoeng), samt forklare hvordan eventuelle avklaringer/innhenting av erfaringer fra andre helseforetak påvirker endelig kvalitetsscore?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsmekanismen fullt ut for å prise og beskrive tilbudet riktig, og for å vurdere risiko ved hvordan dokumentasjon/erfaring kan slå ut i score.

   Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf pkt. 6 Tildelingskriterier og evaluering (særlig 6.3 og 6.2), samt pkt. 1.6/6.2/6.1.

2. Pris evalueres som totalpris per delkontrakt basert på «referanseartiklene i Vedlegg Prisskjema». Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete linjer/varer som inngår i pris-evalueringen (hovedsortiment vs. tilleggssortiment), hvordan estimert volum benyttes pr. referanseartikkel, og om «prisjusteringsmuligheter i rammeavtalen» får noen betydning for prisens evalueringsgrunnlag ved tilbudsfristen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke varelinjer som inngår i beregningen for å kunne gi riktig pris og intern kalkulering.

   Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf pkt. 6.1 Pris (inkl. avsnitt om hovedsortiment/tilleggssortiment og totalpris per delkontrakt).

3. Det fremgår at «Tilbud innenfor tilbudt delkontrakt skal det gis tilbud på samtlige varelinjer» og at manglende pris kan anses som vesentlig avvik/avvisning. Kan oppdragsgiver presisere hvordan dette skal forstås dersom leverandøren faktisk ikke tilbyr enkelte størrelser/varianter, men mener at det likevel finnes et funksjonelt alternativ innen samme system? Hvilken dokumentasjon/merking i prisskjema forventes da, for å unngå avvisning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklaring om håndtering av «ikke-tilgjengelig» varelinjer/varianter og hvilke muligheter som finnes før tilbudet blir avvist.

   Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf pkt. 6.1 Pris (avsnitt om manglende pris på varelinjer og tilleggssortiment/variantvurdering).

4. I konkurransebestemmelsene står det at vareprøver ikke skal leveres i denne konkurransen, men at oppdragsgiver kan be om vareprøver/demonstrasjon/utprøving på forespørsel og at klinisk utprøving kan gjennomføres for produkter som kan vinne. Kan oppdragsgiver presisere: (1) om det vil være mulig å bli bedt om vareprøver også for produkter som ikke er prissatt/ikke inngår i evaluert pris, (2) eventuelt estimert omfang/standard prosess for «likelydende evalueringsskjema», og (3) hvilken frist og logistikkplan som gjelder for ettersending av kliniske vareprøver (DDP Incoterms 2020) dersom utprøving blir aktuelt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om mulig ettersending/utprøving påvirker kostnads- og leveranseplanlegging samt prissetting og bemanning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf pkt. 3.10 Vareprøver, demonstrasjon og utprøving samt Vedlegg_06 pkt. «Vareprøver til evaluering»/«Vareprøver til utprøving…».

5. Konkurransen omtaler avvisningsrisiko ved avvik/uklarheter «som ikke må anses ubetydelige», og det er angitt at forbehold skal være presise og entydige i Tilbudsbrev. Kan oppdragsgiver gi en presisering av: (1) hvilke deler av logistikk-/rammeavtalevilkårene som normalt anses som «ikke ubetydelige» (typisk forhold som medfører avvisning), og (2) hvordan oppdragsgiver håndterer forbehold som kun gjelder praktiske forhold (f.eks. leveransetider, implementering, elektronisk samhandling) dersom leverandøren likevel kan levere i praksis?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå terskelen for avvisning og hvor det er mulig å ta nødvendige, begrensede forbehold uten å miste tilbudet.

   Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf pkt. 2.1 (avvisning ved vesentlige avvik/uklarheter) og pkt. 3.6 Forbehold; samt Vedlegg_01 Tilbudsbrev (felter for forbehold).

6. Det fremgår at rammeavtalen har prøvetid på de første 6 månedene og at kunden kan si opp avtalen dersom den «etter Kundens vurdering» ikke fungerer tilfredsstillende. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete forhold/kriterier som typisk legges til grunn i prøvetiden (f.eks. måling i Vedlegg 5 «Måling og merkostnader», reklamasjonsgrad, leveringspresisjon), og om det finnes en definert terskel eller måleindikatorer før oppsigelse/konsekvenser vurderes?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne vurdere leveranserisiko og sannsynlighet for oppsigelse i oppstart, samt sette riktig bemanning og kvalitetsstyring.

   Kilde: Rammeavtale varekjøp Vedlegg 07 (pkt. 1.4 Avtaleperiode/ prøvetid) og «Logistikkbetingelser… Vedlegg 5: Måling og merkostnader» (henvisning i Vedlegg_07).

7. Logistikkdelen viser at leverandør må være leveringsdyktig på avtalesortimentet innen oppstart, og at leveringsdyktighet må sikres hhv. 4 uker før for regionale forsyningssenter og 9 uker før for Kontrollstasjon. Kan oppdragsgiver bekrefte: (1) hvilke artikler som anses «til avtalesortimentet» ved oppstart (alle systemets hoved- og tilleggssortiment som inngår i rammeavtalen?), (2) om leveringsdyktighet også gjelder for konsignasjonslager/utlån av instrumenter (Vedlegg 21) fra dag 1, og (3) forventet test/valideringstid ved implementering av masterdata og elektronisk varekatalog?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Implementeringskrav og leveringsdyktighetsfrister påvirker leveransegjennomføring, bemanning og kostnader (særlig ved oppstart og elektronisk samhandling).

   Kilde: Vedlegg_07_Rammeavtale_varekjøp_med_logistikkbetingelser (pkt. «Implementering» og frister 4/9 uker) samt referanser til «Konsignasjonslager og utlån… Vedlegg 21» og elektronisk samhandling (Vedlegg 17a/17b).

8. Konkurransen nevner at miljøkrav i kravspesifikasjonen er minstekrav (inkl. <0,1 vektprosent kjemikalier på Europeisk utfasingliste) og «unntak for nikkel og kobolt-krom». Kan oppdragsgiver presisere hvordan leverandøren dokumenterer oppfyllelse (hvilke spesifikke dokumentasjonskilder/sertifikater/stofflister aksepteres), og om det er noen grenseverdier/unntak også for andre komponenter (f.eks. belegg/overflater) som kan påvirke miljøvurderingen ved kontroll?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise og sikre samsvar må leverandøren vite nøyaktig dokumentasjonskrav og kontrollmåte for miljø- og stoffkrav.

   Kilde: Konkurransebestemmelser.pdf pkt. 6.3 Miljø (beskrivelse av minstekrav og <0,1 vektprosent samt unntak nikkel/kobolt-krom).